Na podlagi 16. člena Statuta Občine Cirkulane (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 1/07, 5/08) je Občinski svet Občine Cirkulane na 16. redni seji  dne 20.12.2012 sprejel

PRAVILNIK

O UPORABI VEČNAMENSKE TURISTIČNO PRIREDITVENE DVORANE IN VEČNAMENSKE DVORANE V CIRKULANAH

I.       SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Pravilnik določa namene uporabe, upravičence do uporabe ter njihove obveznosti, način in pogoje za izbor uporabnikov večnamenske turistično prireditvene dvorane in večnamenske dvorane v Cirkulanah (v nadaljevanju dvorana).

2. člen

Lastnik večnamenske turistično prireditvene dvorane je Občina Cirkulane, ki je hkrati upravljavec. Lastnik Večnamenske dvorane je Občina Cirkulane, ki je hkrati upravljavec vadbenih površin (v nadaljevanju upravljavec).

3. člen

V Večnamensko turistično prireditveni dvorani se lahko dajejo v uporabo naslednji prostori:

- prireditvene površine,

- tribune za gledalce,

- garderobe,

- sanitarije, umivalnice in tuši,

- oprema v objektu.

V večnamenski dvorani se lahko dajejo v uporabo naslednji prostori:

- vadbene površine,

- garderobe,

- sanitarije, umivalnice in tuši,

- oprema v objektu.

4. člen

Večnamenska turistično prireditvena dvorana se uporablja za naslednje namene:

1. za prireditve Občine Cirkulane;

2. za prireditve OŠ Cirkulane;

3. za prireditve in shode, kot so koncerti, zabavno-glasbene prireditve in druge podobne komercialne prireditve;

4. za izvajanje obveznega šolskega programa športne vzgoje in športne vzgoje predšolskih otrok (vrtca);

5. športno dejavnost otrok in mladine ter članov, usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport;

6. športno rekreacijo klubov in športnih društev v Občini Cirkulane in športne tekme teh klubov in društev;

7. rekreacijo drugih domačih društev in rekreativnih skupin;

8. športno vadbo in rekreacijo društev  klubov in rekreativnih skupin izven občine.

Večnamenska dvorana se uporablja za naslednje namene:

1. za prireditve Občine Cirkulane;

2. za prireditve OŠ Cirkulane;

3. za prireditve in shode, kot so koncerti, zabavno-glasbene prireditve in druge podobne komercialne prireditve;

4. športno dejavnost otrok in mladine ter članov, usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport;

5. športno rekreacijo klubov in športnih društev v Občini Cirkulane in športne tekme teh klubov in društev;

6. rekreacijo drugih domačih društev in rekreativnih skupin;

7. športno vadbo in rekreacijo društev  klubov in rekreativnih skupin izven občine.

5. člen

Organizator športne oz. druge prireditve mora poskrbeti zlasti za varnost vseh udeležencev in gledalcev, zagotoviti nujno medicinsko pomoč ter poskrbeti za vse druge ukrepe, ki jih določajo predpisi in hišni red.

Upravljavec večnamenske turistično prireditvene dvorane ne odgovarja za poškodbe igralcev, gledalcev in nastopajočih pri uporabi  dvorane, ki bi nastale ob treningih, tekmah in prireditvah.

Uporabniki dvorane morajo v času uporabe le-te za športne namene uporabljati športno opremo. Vstop na parket je dovoljen samo v čistih športnih copatih.

II.     POGOJI IN NAČIN ODDAJE VEČNAMENSKE TURISTIČNO PRIREDITVENE DVORANE IN VEČNAMENSKE DVORANE V UPORABO

6. člen

Pri oddaji dvorane v uporabo imajo prednostno pravico uporabniki po naslednjem vrstnem redu:

1. Občina Cirkulane;

2. OŠ Cirkulane v času pouka za izvedbo šolskega pouka športne vzgoje, šolskih tekmovanj in šolskih interesnih dejavnosti;

3. organizatorji prireditev iz Občine Cirkulane;

4. programi športnih društev in klubov za otroke in mladino iz Občine Cirkulane, ki so usmerjenih v vrhunski šport;

5. programi športnih društev in klubov za odrasle iz Občine Cirkulane, ki so usmerjenih v vrhunski šport;

6. drugi klubi, društva in organizirane skupine iz Občine Cirkulane, ki izvajajo športno rekreacijo;

7. športna društva, klubi in organizirane skupine izven občine;

8. drugi uporabniki.

Ne glede na določila prejšnjega odstavka lahko upravljavec zaradi izvedbe športnih tekem ali prireditev ali prodaje dvorane v komercialne namene kateremukoli uporabniku:

- odpove posamezne termine uporabe dvorane;

- prestavi termine na druge proste termine (če so takšni termini na razpolago).

Oddaja prostorov v uporabo uporabnikom iz 3. do 8. točke tega člena ne sme predstavljati ovire za izvajanje dejavnosti osnovne šole, opredeljene v letnem delovnem načrtu šole.

V kolikor pride do prezasedenosti dvorane, ima upravljavec pravico najemniku omejiti število vadbenih ur in velikost vadbenega prostora.

Rok za odpoved ali spremembo že dogovorjenega termina je sedem dni.

Po preteku roka za prijavo objavljenega v javnem razpisu, prednostna pravica ne velja več.

7. člen

Na podlagi javnega razpisa za uporabo dvorane zbere upravljavec dvorane vloge uporabnikov za uporabo dvorane. Javni razpis se objavi na spletni strani občine.

Na podlagi zbranih vlog se določi razpored uporabe dvorane. Razpored določi komisija, ki jo imenuje župan Občine Cirkulane. Komisija pri določitvi razporeda upošteva prednostno pravico iz 6. člena tega pravilnika.

Razpored uporabe se določi za koledarsko leto.

8. člen

Z uporabniki upravljavec sklene Pogodbo o uporabi dvorane. V pogodbi se poleg splošnih plačilnih pogojev in drugih določb o medsebojnih obveznostih upravitelja in uporabnika določi tudi odgovorna oseba uporabnika, ki odgovarja za dogovorjeno uporabo dvorane, upoštevanje hišnega reda, za morebitno povzročeno škodo na objektu in opremi ter za varnost uporabnikov in vadbe.

9. člen

V petnajstih dneh po prejemu pogodbe morajo uporabniki podpisani izvod pogodbe vrniti upravljavcu. Če podpisana pogodba s strani uporabnika ni vrnjena v petnajstih dneh od izdaje pisnega poziva za podpis, se zadeva obravnava, kot da je uporabnik odstopil od pogodbe.

10. člen

Pogodba z uporabniki dvorane se lahko prekine pred njenim iztekom sporazumno, če se tako dogovorita upravljavec in uporabnik.

Pogodbo o uporabi lahko upravljavec prekine enostransko v naslednjih primerih:

1. če uporabniki ne uporabljajo dvorane v terminih, za katere so sklenili pogodbo,

2. če se kršijo določila hišnega reda dvorane, pogodbe o uporabi in drugih predpisov,

3. če se ne plačuje računov za uporabo dvorane.

Uporabnik lahko enostransko odpove pogodbo o uporabi s 14-dnevnim odpovednim rokom.

III.    NAČIN DOLOČANJA CENE ZA UPORABO DVORANE

11. člen

Cenik za uporabo dvorane potrdi Občinski svet Občine Cirkulane najkasneje do konca meseca avgusta tekočega leta za naslednje koledarsko leto.

Cenik je sestavni del tega pravilnika.

12. člen

Osnova za določitev cene je ekonomska cena uporabe. Ekonomska cena uporabe je sestavljena iz materialnih stroškov, stroškov upravljanja in sredstev za investicijsko vzdrževanje.

1. Višina letnih materialnih stroškov zajema:

- stroške ogrevanja in prezračevanja,

- stroške električne energije,

- stroške komunalnih storitev,

- stroške potrošnega materiala (sanitarni material, čistila, žarnice, sanitetni material ipd.),

- stroške zavarovanja objekta,

- druge materialne stroške,

2. Stroški upravljanja:

- stroški plač in drugih osebnih prejemkov tehničnega osebja .

3. Sredstva za investicijsko vzdrževanje.

13. člen

Za organizirano skupino s sedežem v Občini Cirkulane se šteje skupina, ki ima sedež v občini Cirkulane ali v kateri je najmanj 60 % posameznikov iz Občine Cirkulane.

14. člen

Uporabniki dvorane iz 3. točke 4. člena tega pravilnika morajo ceno uporabe poravnati pred izvedbo prireditve.

IV.    DRUGA DOLOČILA

15. člen

Hišni red mora biti izobešen v prostorih dvorane.

V hišnem redu dvorane se podrobneje določijo pravila ravnanja uporabnikov dvorane ter pooblastila odgovornih delavcev, ki skrbijo za upravljanje dvorane.

16. člen

Nadzor nad uporabo dvorane zagotavlja pristojna služba upravljavca skupaj s skrbnikom.

V času šolskega pouka športne vzgoje, šolskih tekmovanj in šolskih interesnih dejavnosti zagotavlja nadzor nad uporabo dvorane Osnovna šola Cirkulane s svojim strokovnim kadrom.

17. člen

Upravljavec mora voditi posebno evidenco uporabe dvorane, iz katere morajo biti razvidni zlasti naslednji podatki:

- naziv uporabnika,

- odgovorna oseba uporabnika ter vodja (trener),

- čas uporabe,

- namen uporabe,

- ugotovitve o morebitnih pomanjkljivostih oz. poškodbah na objektu in opremi  po zaključku uporabe, ki jih upravljavcu sporoči skrbnik dvorane.

18. člen

Vsa morebitna odstopanja od tega pravilnika odobri župan Občine Cirkulane.

19. člen

Z veljavo tega pravilnika prenehajo veljati določbe Pravilnika o uporabi Večnamenske dvorane (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 35/07).

20. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 007-45/2012

Datum: 20.12.2012