Na podlagi 16. člena Statuta Občine Duplek (MUV št.22/02) je Občinski svet Občine Duplek na 5. redni seji dne 24.aprila 2007 sprejel

P R A V I L N I K

o sofinanciranju programov in projektov drugih društev iz proračuna Občine Duplek

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem pravilnikom se določajo pogoji, merila in postopki za vrednotenje programov oz. projektov in razdelitev sredstev, namenjenih za programe in projekte drugih društev, ki jih iz občinskega proračuna sofinancira Občina Duplek.

2. člen

Praviloma se sofinancirajo naslednje vsebine:

- dejavnost registriranih društev v Občini Duplek, ki ne spadajo v področje turizma, kulture, športa, humanitarnih dejavnosti in kmetijstva,

- udeležba drugih društev na krajevnih, občinskih, območnih in medobčinskih prireditvah ali aktivnostih,

- prireditve in akcije, ki so pomembne za populacijo, ki jo društvo v svoji dejavnosti zastopa,

- drugi programi in projekti društev, ki so vsebinsko učinkoviti in koristni v Občini Duplek.

II. UPRAVIČENCI IN POGOJI ZA PRIDOBITEV SREDSTEV

3. člen

Izvajalci programov oz. projektov, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika, so društva, ki ne spadajo na področje turizma, kulture, športa, humanitarnih dejavnosti in kmetijstva ( v nadaljevanju: druga društva).

4. člen

Izvajalci programov oz. projektov, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

- da imajo sedež v občini Duplek ali da na območju občine Duplek kontinuirano izvajajo svojo dejavnost ali so občani Občine Duplek njihovi člani,

- da so registrirani v skladu z Zakonom o društvih,

- da imajo materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničevanje načrtovanih dejavnosti,

- da imajo urejeno evidenco o članstvu,

- da organizirajo redno dejavnost, za katero so registrirani.

III. POSTOPEK DODELJEVANJA SREDSTEV

5. člen

Sredstva, ki so v proračunu Občine Duplek zagotovljena za sofinanciranje delovanja drugih društev, se dodeljujejo na podlagi izvedenega javnega razpisa.

Javni razpis za sofinanciranje programov oz. projektov drugih društev (v nadaljevanju: javni razpis) se objavi po sprejetju proračuna za posamezno proračunsko obdobje v občinskem glasilu oz. dnevniku Večer oz. Medobčinskem uradnem vestniku oz. v Uradnem glasilu slovenskih občin (Lex localis) ter na spletni strani občine.

6. člen

Postopek javnega razpisa se prične s sklepom župana o začetku postopka za izbiro programov oz. projektov drugih društev.

V sklepu župan določi datum objave in besedilo razpisa. Besedilo razpisa pripravi strokovna služba občine.

V sklepu o pričetku postopka za izbiro programov oz. projektov drugih društev imenuje župan Komisijo za strokovno presojo in ocenjevanje programov oz. projektov drugih društev (v nadaljnjem besedilu: komisija), ki opravi odpiranje vlog v postopku izbire programov ali projektov in oceni vloge.

7. člen

Javni razpis za sofinanciranje dejavnosti drugih društev:

- pravno podlago za izvedbo javnega razpisa,

- predmet javnega razpisa,

- navedbo osnovnih pogojev za kandidiranje na javnem razpisu in meril, s pomočjo katerih se med tistimi, ki izpolnjujejo pogoje, izberejo prejemniki sredstev,

- okvirno višino sredstev , ki so na voljo za predmet javnega razpisa,

- določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva,

- rok, do katerega morajo biti predložene vloge za dodelitev sredstev,

- datum odpiranja vlog za dodelitev sredstev,

- rok, v katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o izidu javnega razpisa,

- kraj, čas in osebo, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo.

8. člen

Javni razpis mora trajati najmanj en mesec. Predložena vloga mora biti v zapečatenem ovitku, ovitek pa mora biti označen z »ne odpiraj-vloga« in navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša.

9. člen

Po poteku razpisnega roka komisija hkrati odpre vse vloge, ki so prispele na razpis. Odpiranje vlog je javno.

Za vsako vlogo komisija ugotovi, ali je pravočasna, ali jo je vložila upravičena oseba in ali je popolna glede na besedilo javnega razpisa.

Vloge, ki niso pravočasne ali jih ni vložila upravičena oseba, zavrže župan s sklepom.

Komisija v roku 8 dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste vlagatelje vlog, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo.

Rok za dopolnitev ne sme biti daljši od 15 dni.

Nepopolne vloge, ki jih vlagatelj v roku iz prejšnjega odstavka ne dopolni, se zavržejo.

Za ostale vloge (v nadaljevanju: ustrezne vloge) komisija pripravi poročilo, ki vsebuje številko vloge, prijavitelja in naslov kulturnega programa oz. kulturnega projekta.

10. člen

Komisija opravi strokovni pregled popolnih vlog ter jih oceni na podlagi pogojev in meril, ki so bila navedena v javnem razpisu oz. razpisni dokumentaciji. O svojem delu z vlogami vodi zapisnik.

Na podlagi ocene vlog komisija pripravi predlog prejemnikov sredstev, ki ga podpišejo predsednik in člani komisije. Kriteriji za ocenjevanje in vrednotenje programov oz. projektov drugih društev so določeni s tem pravilnikom.

Predlog prejemnikov sredstev komisija predloži županu.

11. člen

Na podlagi predloga komisije izda župan o vseh ustreznih vlogah sklep, s katerim odloči, katere programe oz. projekte na področju delovanja drugih društev se sprejme v financiranje ter v kakšnem deležu in katere ne.

Sklep je podlaga za sklepanje pogodbe o financiranju programa oz. projekta na področju delovanja drugih društev.

Pogodba mora vsebovati naslednje sestavine:

- pogodbene stranke (naziv, naslov, davčna številka, številka naslova, zastopnik…),

- namen, za katerega se dodelijo sredstva,

- višina dodeljenih sredstev

- trajanje pogodbe,

- cilji, ki bodo realizirani v obdobju sklenitve pogodbe zaradi uresničitve namena pogodbe,

- roki, do katerih morajo biti cilji doseženi,

- rok, do katerega lahko izvajalec črpa finančna sredstva,

- obseg, roki in način zagotavljanja sredstev iz občinskega proračuna,

- navedbo skrbnikov pogodbe za vsako stranko,

- način nadzora nad zakonito in namensko porabo sredstev,

- določilo o sankcijah, če izvajalec nenamensko porabi dodeljena sredstva ali ne izpolni predmeta pogodbe,

- določilo, da mora izvajalec sproti obveščati občino (občinski urad) o spremembah, ki lahko vplivajo na izpolnitev pogodbenih obveznosti,

- določilo, da mora izvajalec občini do konca marca za preteklo leto podati poročilo o porabi dodeljenih sredstev,

- številko pogodbe, datum podpisa in žig.

IV. MERILA IN KRITERIJI

12. člen

Pri izboru programov oz. projektov drugih društev se upoštevajo naslednja merila in kriteriji:

1. SREDSTVA ZA REDNO DEJAVNOST DRUŠTVA

- izvedba zastavljenega programa v preteklem letu 5 točk

- izdelan program aktivnosti za tekoče leto 5 točk

- sodelovanje z drugimi društvi v kraju 5 točk

- do 10 članov 3 točke

- 10 – 20 članov 5 točk

- nad 20 članov 7 točk

Za društva, ki nimajo sedeža v Občini Duplek se upošteva število članov, ki so občani Občine Duplek.

2. PRIREDITVE LOKALNEGA ZNAČAJA

- organizacija tradicionalne prireditve 30 točk

- organizacija prireditve 20 točk

- sodelovanje na tradicionalni prireditvi 10 točk

3. PROJEKTI DRUŠTVA

- projekti, ki so pomembni za populacijo, ki jo društvo v svoji dejavnosti zastopa, 20 točk

- projekti, ki so vsebinsko učinkoviti in koristni za Občino Duplek 30 točk

- projekti, ki predstavljajo aktivnosti društva in Občino Duplek navzven 10 točk

Programi oz. projekti drugih društev se ocenijo v skladu z merili in kriteriji in ob upoštevanju specifičnosti posameznih programov. Merila so določena v točkah. Vrednost točke se izračuna vsako leto na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk ovrednotenih programov oz. projektov, prispelih na javni razpis.

V. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV

13. člen

Nadzor nad izvajanjem pogodbe vrši občinski urad in Nadzorni odbor Občinskega sveta občine Duplek. Če pri preverjanju izvajanja pogodbe občinski urad ali Nadzorni odbor ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbe, lahko zadrži izplačilo neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dodeljenih sredstev.

Prejemniki sredstev podajo vsako leto poročilo o porabi dodeljenih sredstev do konca marca, za preteklo leto.

VI. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

14. člen

Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se uveljavljajo po istem postopku, kot velja za njegov sprejem.

Pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku.

Številka:

Datum: 24. april 2007

Župan občine Duplek

Janez Ribič, s. r.