Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2 in 25/08) in 16. člena
Statuta Občine Cerkno
(Uradni list RS, št. 112/07) ter na predlog Sveta zavoda OŠ Cerkno je
Občinski svet Občine Cerkno na 17. redni seji dne 12. 3. 2009 sprejel |
|
P R A V I L N I K
o sprejemu otrok v Vrtec Cerkno |
|
I.
UVODNA DOLOČBA |
|
1.
člen |
|
Ta pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok, sestavo in način dela
komisije za sprejem otrok, kriterije za sprejem otrok v enoto Vrtec
Cerkno (v nadaljevanju: vrtec) pri javnem zavodu Osnovna šola Cerkno (v
nadaljevanju: zavod). |
|
II.
VPIS IN SPREJEM OTROK |
|
2.
člen |
|
Vrtec enkrat letno objavi javni razpis za vpis otrok v programe vrtca za
naslednje šolsko leto, ki ga je pred tem dolžan uskladiti z
ustanoviteljico.
Vrtec vpisuje otroke v programe, ki se izvajajo ob delavnikih in sicer:
– Program A – dnevni program, ki se izvaja v času med 5.30 in 16. uro in
traja največ devet ur,
– Program B – poldnevni program s kosilom, ki se izvaja v času med 7.
uro in 12. uro,
– Program C – poldnevni program brez kosila, ki se izvaja v času med 7.
uro in 12. uro. |
|
3.
člen |
|
Vrtec sprejema otroke od dopolnjenega prvega leta starosti dalje do
vstopa v šolo.
Vrtec sprejme otroke tudi pred dopolnjenim prvim letom starosti, vendar
ne otrok mlajših od 11 mesecev. |
|
4.
člen |
|
Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav in
prostih mest vse leto. Vpis otrok za novo šolsko leto se izvede na
podlagi javnega razpisa, objavljenega v sredstvih javnega obveščanja, na
oglasni deski vrtca in na spletnih straneh vrtca oziroma zavoda.
Vlogo za vpis otroka v vrtec dobijo starši oziroma skrbniki (v
nadaljevanju: starši) na upravi vrtca in na spletnih straneh vrtca
oziroma zavoda.
Vlogo za vpis otroka v vrtec vložijo starši na sedežu vrtca osebno ali
po pošti. |
|
5.
člen |
|
Vrtec starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec ter o
drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec in jim v podpis posreduje
pogodbo med starši in vrtcem.
Če starši ne podpišejo pogodbe v roku, ki jim ga določi vrtec, se šteje,
da so umaknili vlogo za vpis. V tem primeru ravnatelj zavoda izda sklep
o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.
Vrtec o vpisu in vključitvi otroka obvesti tudi občino ustanoviteljico
in občino zavezanko za plačilo. |
|
6.
člen |
|
Vrtec lahko sprejme toliko otrok, kolikor dopuščajo normativi za
oblikovanje oddelkov.
Vloga za sprejem otrok se odda do 15. aprila za naslednje šolsko leto.
V primeru prostih mest je mogoče v vrtec vključiti otroka tudi med
šolskim letom. |
|
7.
člen |
|
Če je število prijav za sprejem otrok v vrtec manjše od števila prostih
mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj zavoda ali njegov pooblaščenec.
Če je v vrtec prijavljenih več otrok, kot je v vrtcu prostih mest,
določa o sprejemu Komisija za sprejem otrok v vrtec na podlagi
kriterijev iz tega pravilnika. |
|
III.
SESTAVA IN DELO KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK V VRTEC |
|
8.
člen |
|
Komisijo za sprejem otrok v vrtec imenuje ravnatelj. Sestavljena je iz
petih članov, in sicer:
– trije predstavniki zaposlenih v vrtcu, ki jih predlaga ravnatelj,
– en predstavnik staršev, ki ga predlaga svet staršev vrtca,
– en predstavnik ustanoviteljice, ki ga predlaga župan.
Člani komisije na konstitutivni seji, ki jo skliče ravnatelj, izmed sebe
z večino glasov vseh članov izvolijo predsednika komisije.
Člani komisije so imenovani za dobo štirih let in največ dvakrat
zaporedoma, razen predstavnika ustanoviteljice, ki je lahko imenovan
večkrat zaporedoma.
Ne glede na določilo prejšnjega odstavka, predstavniku staršev preneha
mandat v komisiji, ko njegov otrok ni več vključen v vrtec. |
|
9.
člen |
|
Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki
ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega
postopka. Strokovno pomoč za vodenje postopka zagotovi zavod.
Komisija obravnava vse vloge za vpis otrok v vrtec, ki so vložene do
roka, ki je določen v razpisu ter odloča o tem, kateri otroci se
sprejmejo v vrtec na podlagi prostih mest in v skladu s podatki iz
vloge.
Komisija dela na sejah. Na prvi seji izmed članov izvoli predsednika in
namestnika predsednika. Delo komisije vodi predsednik. Komisija je
sklepčna, če je navzoča večina vseh članov. Na sejah sta navzoča
ravnatelj in pomočnik ravnatelja za vrtec, vendar brez pravice
glasovanja.
Komisija sprejema svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino
glasov vseh članov.
Komisija o svojem delu vodi zapisnik, ki se piše v skladu z določbami
ZUP, predvsem pa se zabeleži:
– ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,
– kraj, datum in ura seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok
v vrtec,
– imena članov komisije in drugih prisotnih predstavnikov vrtca,
– število prostih mest v vrtcu po posameznih programih in starostnih
skupinah,
– število prispelih in obravnavanih vlog za sprejem, število sprejetih
in odklonjenih otrok,
– kratek potek postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje,
– imenski seznam otrok s skupnim številom zbranih točk ter
– sprejete sklepe komisije.
Zapisnik podpiše predsednik komisije in je sestavni del dokumentacije
vrtca. |
|
IV.
KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK |
|
10.
člen |
|
Komisija najprej izmed vlog za vpis v vrtec izbere vloge s priloženimi
odločbami o usmeritvi otrok s posebnimi potrebami, oziroma mnenjem
centra za socialno delo o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja
družine ter jih sprejme v vrtec.
Preostale vloge za vpis otroka v vrtec komisija obravnava in sprejme
otroke po kriterijih, ki se vrednotijo po naslednji lestvici: |
+-------+-------------------------------------+----------------+ |
| Zap. |Kriteriji | Število točk | |
| št. | | | |
+-------+-------------------------------------+----------------+ |
| 1. |Odložitev šolanja | 20 | |
+-------+-------------------------------------+----------------+ |
| 2. |Družina oziroma otrok in eden od | 15 | |
| |staršev s stalnim bivališčem v Občini| | |
| |Cerkno | | |
+-------+-------------------------------------+----------------+ |
| 3. |Otrok uvrščen na prednostno listo iz | 15 | |
| |preteklega leta | | |
+-------+-------------------------------------+----------------+ |
| 4. |Zaposlenost obeh staršev oziroma | 10 | |
| |starša v eno-starševski družini | | |
+-------+-------------------------------------+----------------+ |
| 5. |Starša imata status študenta ali | 10 | |
| |dijaka | | |
+-------+-------------------------------------+----------------+ |
| 6. |Eden od staršev s statusom štud. ali | 10 | |
| |dijaka, drugi zaposlen | | |
+-------+-------------------------------------+----------------+ |
| 7. |Sprejem dvojčkov, trojčkov | 10 | |
+-------+-------------------------------------+----------------+ |
| 8. |Družina ima v vrtec Cerkno že | 5 | |
| |vključenega enega ali več otrok | | |
+-------+-------------------------------------+----------------+ |
Če dva ali več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi
prednostnega vrstnega reda upošteva rojstni datum otroka in sicer ima
prednost starejši otrok. |
|
V.
ODLOČITVE KOMISIJE |
|
11.
člen |
|
Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega
števila točk sprejeti v vrtec in kateri otroci zaradi premajhnega
števila točk niso sprejeti ter se jih uvrsti na čakalno listo po
prednostnem vrstnem redu glede na doseženo število točk, od najvišjega
do najnižjega števila. |
|
12.
člen |
|
Komisija najkasneje v 8 dneh po seji vsem staršem izda odločbo o
sprejemu oziroma zavrnitvi sprejema otroka v vrtec. Za otroke, ki so
bili sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in
rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši.
Za otroke, ki so bili zavrnjeni, mora odločba vsebovati tudi
obrazložitev. Iz nje morajo biti razvidni podatki o številu
razpoložljivih prostih mest v vrtcu za naslednje šolsko leto, podatek o
številu vseh vpisanih otrok, navedba kriterijev za sprejem, podatek o
številu vseh prejetih vlog, vključno z najnižjim številom doseženih
točk, ki je zadoščal za sprejem v vrtec, podatek o številu doseženih
točk za zavrnjenega otroka ter informacijo, na katero mesto je otrok
uvrščen na prednostnem vrstnem redu. |
|
13.
člen |
|
Zoper odločitev komisije za sprejem otrok v vrtec, lahko starši v 15
dneh po vročitvi vložijo pritožbo na svet zavoda. Svet zavoda mora o
pritožbi odločiti v 30 dneh po prejemu pritožbe.
Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik
komisije za sprejem otrok v vrtec. |
|
VI.
TRAJANJE VPISA IN IZPIS IZ VRTCA |
|
14.
člen |
|
Otroci, sprejeti v vrtec, so praviloma vključeni v vrtec do vstopa v
osnovno šolo. |
|
15.
člen |
|
Starši lahko otroka trajno ali začasno izpišejo iz vrtca kadarkoli
želijo, izpis pa morajo opraviti na izpisnem obrazcu, ki ga dobijo v
upravi vrtca ter na spletnih straneh vrtca oziroma zavoda, in sicer
najmanj 15 dni pred želenim izpisom. |
|
16.
člen |
|
Kot trajen izpis se smatra izpis za nedoločen čas, vendar najmanj za tri
mesece. V primeru, da je otrok ponovno sprejet v vrtec pred pretekom
treh mesecev, so starši za čas odsotnosti otroka dolžni poravnati
rezervacijo v višini 80% plačila staršev.
Na mesto izpisanega otroka se sprejme drugega otroka, ki je prvi na
čakalni listi za določeno starostno skupino. |
|
17.
člen |
|
Kot začasen izpis brez razlogov, se smatra izpis za določen čas do treh
mesecev, ko starši lahko otroka izpišejo brez navedbe izpisnih razlogov
in so za čas odsotnosti dolžni poravnati rezervacijo v višini 80%
plačila staršev, s čimer je otroku zagotovljeno mesto v oddelku. |
|
18.
člen |
|
Kot začasen izpis z razlogi, se smatra izpis za določen čas, ko starši
otroka izpišejo v primeru starševskega dopusta za naslednjega otroka ali
zaradi zdravstvenega stanja otroka (na osnovi ustreznega zdravniškega
potrdila), in sicer dokler nastalo stanje ne preneha. Za čas odsotnosti
so starši dolžni poravnati rezervacijo v višini 30% plačila staršev, s
čimer je otroku zagotovljeno mesto v oddelku. |
|
19.
člen |
|
Če starši sprejem odklonijo, oziroma ga želijo prestaviti za določen ali
nedoločen čas, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. |
|
20.
člen |
|
V primeru, ko se sprostijo mesta in zanje ni več kandidatov na čakalni
listi, se lahko sprejmejo otroci, za katere so starši vložili vlogo za
sprejem med letom. |
|
VII.
OBJAVA INFORMACIJ O PROSTIH MESTIH IN ČAKALNI DOBI |
|
21.
člen |
|
Vrtec oziroma zavod na svojih spletnih straneh objavlja informacije o
številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih
mest, ki so na voljo in podatek o predvideni čakalni dobi, ki
predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do njegove vključitve v program
vrtca. |
|
VIII.
KONČNI DOLOČBI |
|
22.
člen |
|
Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu
otrok v vrtec, ki ga je na svoji seji dne 13. 3. 2008 sprejel Svet
zavoda Osnovne šole Cerkno. |
|
23.
člen |
|
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
|
Št. 014-0001/2009-4 |
Cerkno, dne 12. marca 2009 |
|
Župan
Občine Cerkno
Jurij Kavčič l.r. |