Na podlagi 33. člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur.l. RS, št. 94/07-UPB2, 27/08 Odl.US: Up-2925/07-15, U-I-21/07-18, 76/08, 100/08 Odl.US: U-I-427/06-9) in 29. člena Statuta Občine Lovrenc na Pohorju (MUV, št. 11/99, 5/01 in 10/02), je župan Občine Lovrenc na Pohorju, dne 23.04.2009 sprejel

P R A V I L N I K

o uporabi službenih mobilnih telefonov Občine Lovrenc na Pohorju

I. Splošne določbe

1. člen

S tem pravilnikom se določa:

- pridobitev in prenehanje upravičenja do uporabe službenih mobilnih telefonov za javne uslužbence in funkcionarje Občinske uprave Občine Lovrenc na Pohorju (v nadaljevanju:občina),

- pogoji, načini in omejitve uporabe službenih mobilnih telefonov ter postopanja ob prekoračitvi omejitev,

- vodenje evidence službenih mobilnih telefonov v lasti občine.

2. člen

Službeni mobilni telefon je telefon, ki je v lasti občine in ga uporabnik uporablja pri oz. za izvrševanje službenih dolžnosti in obveznosti.

II. NAMEN UPORABE

3. člen

Namen uporabe službenih mobilnih telefonov je zagotoviti dosegljivost upravičenca, racionalnejšo medsebojno komunikacijo upravičencev, racionalnejšo komunikacijo s strankami in boljšo izrabo delovnega časa.

Upravičenec mora biti dosegljiv in uporabljati mobilni telefon v skladu z namenom uporabe.

III. UPRAVIČENCI DO SLUŽBENEGA MOBILNEGA TELEFONA

4. člen

Upravičenec do službenega mobilnega telefona je tisti uporabnik, kateremu je dodeljena pravica uporabe službenega mobilnega telefona pri izvrševanju službenih obveznosti

5. člen

Do stalne uporabe službenega mobilnega telefona so upravičeni:

župan,

podžupan,

direktor občinske uprave,

drugi javni uslužbenci v občinski upravi.

Župan lahko dodeli javnemu uslužbencu v občinski upravi tudi začasno uporabo službenega mobilnega  telefona, vendar le za čas izpolnjevanja pogojev namena njegove uporabe.

O upravičenosti uporabe službenega mobilnega telefona odloča župan s sklepom.

6. člen

Upravičenost uporabe službenega mobilnega telefona preneha:

če uporabniku preneha delovno razmerje v občinski upravi – z dnem prenehanjem delovnega razmerja,

če uporabnik preneha opravljati funkcijo – z dnem prenehanjem funkcije,

z dnem poteka časa, za katerega je bil službeni mobilni telefon dodeljen,

s sklepom župana – z dnem izdaje sklepa,

7. člen

Službeni mobilni telefon se uporablja zgolj pri izvrševanju službenih obveznosti njegovega uporabnika in le z namenom zagotoviti lažjo dosegljivost njegovega uporabnika, boljšo izrabo delovnega časa in racionalizacijo medsebojnih komunikacij zaposlenih javnih uslužbencev v občini in komunikacijo s strankami.

8. člen

Kot kriterij za dodelitev službenega mobilnega telefona se upošteva potreba delovnega procesa.

9. člen

Dolžnosti uporabnika službenega mobilnega telefona so zlasti:

1.  stalna dosegljivost v okviru delovnega časa ali v drugem času, določen v sklepu o dodelitvi službenega mobilnega telefona v uporabo,

2. uporaba službenega mobilnega telefona v skladu z njegovim namenom iz 5. člena tega pravilnika,

3. uporaba službenega mobilnega telefona v skladu s proizvajalčevimi navodili,

4. upoštevanje mesečne omejitve porabe službenega mobilnega telefona,

5. z dodeljenim  službenim mobilnim telefonom mora ravnati  s skrbnostjo dobrega gospodarja,

6. strokovno službo ali župana pravočasno opozoriti na morebitne napake ali težave pri uporabi službenega mobilnega telefona,

6. povrnitev nastale škode, ki nastane po krivdi uporabnika.

10. člen

Občina je zavezana uporabnikom kriti stroške uporabe službenega mobilnega telefona v znesku 120,00 eur za tromesečna obdobja brez DDV, vključno z naročnino.

Občina pokrije tudi strošek pripadajočega DDV glede na predpisano ali odobreno porabo in ostale stroške, ki nastanejo z uporabo službenih mobilnih telefonov, kot so stroški uporabe, nakupa in vzdrževanja.

11. člen

Finančna služba občine uporabniku odtegne znesek prekoračitve predpisane ali odobrene omejitve porabe iz 10. člena tega pravilnika pri naslednjem obračunu plače na podlagi pisnega sporazuma z uporabnikom o dovolitvi takega odtegljaja, ki ga uporabnik podpiše ob izdaji prevzemnice za službeni mobilni telefon.

Župan ali direktor občinske uprave lahko uporabnika s sklepom delno ali v celoti oprosti plačila prekoračitve predpisane ali odobrene porabe, določene  v 10. členu tega pravilnika v primeru sprotne seznanitve o možnosti večje porabe zaradi službenih obveznosti s strani uporabnika.

12. člen

V primeru, da uporabnik službenega mobilnega telefona bistveno prekorači predpisano ali odobreno omejitev porabe, določene v 10. členu tega pravilnika, ima župan pravico opraviti nadzor nad uporabo službenega mobilnega telefona, s soglasjem uporabnika službenega mobilnega telefona.

Nadzor se opravi s preveritvijo izpiskov opravljenih klicev, ki jih posreduje ponudnik storitev mobilne telefonije.

13. člen

Vsa določila tega pravilnika veljajo tudi za javne uslužbence in funkcionarje, ki ne prejmejo mobilnih službenih telefonov, temveč  prejmejo  v uporabo telefonsko kartico za mobilni telefon.

14. člen

Ta pravilnik prične veljati naslednji dan po podpisu župana. Pravilnik se objavi v katalogu informacij javnega značaja Občine Lovrenc na Pohorju.

Številka: 032-5/2009-011

Datum: 4.5.2009

                                                                             Občina Lovrenc na Pohorju

                                                                                          župan

                                                                              Franc Ladinek, dipl.ekon.