Na podlagi 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur. list RS, št. 94/07-uradno prečiščeno besedilo, 76/08 in 79/09), 6. člena Zakona o nezdružljivosti opravljanja javne funkcije s pridobitno dejavnostjo (Ur. list RS, št. 20/06 in 33/07-Odl.US) in 12. člena Statuta Mestne občine Ptuj (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 9/07) je Mestni svet Mestne občine Ptuj na svoji 35. seji, dne 25. januarja 2010, sprejel

PRAVILNIK

o protokolarnih obveznostih

I. UVODNE DOLOČBE

1. člen

S tem pravilnikom se določijo protokolarne obveznosti, dogodki in pravila ob teh dogodkih, način financiranja teh obveznosti ter pravice in dolžnosti občinske uprave pri organiziranju in izvedbi protokolarnih dogodkov v Mestni občini Ptuj.

2. člen

V tem aktu uporabljeni in zapisani izrazi v slovnični obliki za moški spol se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.

3. člen

(1) Protokolarne zadeve po tem pravilniku pripravlja in izvaja Urad župana in splošnih zadev Mestne občine Ptuj (v nadaljevanju: urad), ki skrbi za njihovo organizacijsko in strokovno tehnično izvedbo.

(2) Sredstva za financiranje posameznih protokolarnih dejanj iz tega pravilnika se zagotavljajo v občinskem proračunu.

4. člen

Kot protokolarni dogodki se štejejo:

–– uradni in delovni obiski doma in v tujini,

–– sprejemi, ki jih prireja župan,

–– proslave in druge prireditve,

–– posebne jubilejne svečanosti gospodarskih družb, javnih podjetij, zavodov, društev in občanov ter

–– drugi izredni dogodki, ki so povezani z življenjem in delom sedanjih ali bivših občanov na področju javnega družbenega delovanja.

5. člen

Ob izjemnih dogodkih, ki niso predvideni s tem pravilnikom, določi protokolarne aktivnosti občine župan za vsak primer posebej. Med protokolarne aktivnosti se šteje tudi posaditev drevesa (slovenske lipe) ali postavitev umetniške skulpture v enega izmed parkov ali drevoredov idr.

II. URADNI OBISKI

6. člen

(1) Ob obisku domačih in tujih delegacij na občini je gostitelj župan.

(2) Goste ob prihodu v občino pozdravijo, oziroma se ob odhodu od njih poslovijo župan oziroma od njega pooblaščena oseba.

7. člen

(1)V občini se vodi knjiga gostov. O vpisih v knjigo gostov odloča župan.

(2)Knjiga gostov se hrani v uradu, zanjo pa skrbi za protokolarne zadeve pooblaščeni delavec.

8. člen

(1) Ob uradnih obiskih domačih in tujih delegacij lahko župan priredi pogostitev, svečano kosilo ali večerjo.

(2) Župan določi seznam povabljenih na slovesnosti ob prihodu ali odhodu delegacij, pri kosilu ali večerji.

9. člen

Župan lahko posameznemu gostu izroči protokolarno darilo, katerega vrednost praviloma ne sme presegati višine 62,95 Eur. Vsebina darila mora biti povezana z eno izmed značilnosti Mestne občine Ptuj.

10. člen

Ob obisku tujih delegacij v občini se lahko stroški bivanja

in prevozov uradnih oseb članov delegacije krijejo iz občinskega

proračuna.

Uradni obiski v tujini

11. člen

(1) Ob uradnih obiskih predstavnikov Mestne občine Ptuj v tujini, urad v sodelovanju s koordinatorjem obiska razrešuje organizacijske in protokolarne zadeve.

(2)Predstavnike, ki so navzoči pri odhodu in prihodu določi župan.

12. člen

Ob uradnih obiskih predstavnikov občine v tujini se gostitelju

izroči darilo v skladu z 9. členom tega pravilnika.

13. člen

Uradni in delovni obiski trajajo praviloma do tri delovne dni. Protokolarni čas je med 9.00 in 21.00.

III. SPREJEMI, KI JIH PRIREJA ŽUPAN

14. člen

(1)Župan lahko priredi sprejem za občane, skupine občanov, društva ali druge, ki so dosegli pomembne uspehe ali zasluge, doma ali v tujini na področju: gospodarstva, kulture, športa, zdravstva, šolstva, izobrazbe, humanitarnih dejavnosti, varnosti, varstva pred naravnimi nesrečami, gasilskih tekmovanj in drugih dosežkov pomembnih za osebe ali skupine iz Mestne občine Ptuj in za Mestno občino Ptuj.

(2)Župan lahko priredi sprejem tudi za osebe, ki niso občani Mestne občine Ptuj, vendar so s svojim delom pomembno vplivali na razvoj ali identiteto Mestne občine Ptuj, ali kako drugače.

(3)Župan lahko priredi sprejem tudi ob različnih drugih priložnostih za funkcionarje mestne občine, člane drugih organov mestne občine in predsednike svetov četrtnih skupnosti.

(4)Župan lahko udeležence sprejema iz prejšnjih odstavkov tega člena pogosti in se jim zahvali s priložnostnim darilom.

15. člen

Nosilcem občinskih priznanj tekočega leta se izkaže pozornost:

–– z novoletno ali drugo praznično čestitko,

–– z prednovoletnim sprejemom, ki ga vsako leto prireja župan.

16. člen

Aktivnim občinskim funkcionarjem (podžupan, člani mestnega sveta in člani nadzornega odbora) se lahko izkaže pozornost :

–– z novoletno čestitko in s priložnostnim darilom,

–– s čestitko ob rojstnem dnevu,

–– s prijateljskim srečanjem ob novem letu in ob koncu mandata.

17. člen

Članom odborov in komisij mestnega sveta, ki niso člani mestnega sveta in predsednikom svetov četrtnih skupnosti se izkaže pozornost z novoletno čestitko.

IV. DRUGE PROTOKOLARNE OBVEZNOSTI

18. člen

V primeru smrti aktivnega funkcionarja (župana, podžupana, člana mestnega sveta) ali častnega občana se izkaže spoštovanje

–– z žalno sejo mestnega sveta,

–– z osmrtnico in vencem ali žalnim cvetjem ter govorom ob grobu, ki ga opravi župan, podžupan ali drug občinski funkcionar v soglasju s svojci,

–– z izobešanjem žalne zastave na Mestni hiši in sicer od dneva smrti do dneva pogreba.

19. člen

V primeru smrti bivšega župana, predsednika izvršnega sveta ali predsednika skupščine se izkaže spoštovanje

–– z osmrtnico in vencem ali žalnim cvetjem ter govorom ob grobu, ki ga opravi župan, podžupan ali

drug občinski funkcionar v primeru, da svojci izrazijo takšno željo,

–– z izobešanjem žalne zastave na Mestni hiši na dan pogreba.

20. člen

V primeru smrti predsednika sveta četrtne skupnosti ali člana drugega organa Mestne občine Ptuj se izkaže spoštovanje

–– s sožalno brzojavko svojcem,

–– z izobešanjem žalne zastave na Mestni hiši na dan pogreba.

21. člen

V primeru smrti direktorja oziroma ravnatelja javnih zavodov in drugih pomembnih občanov se izkaže spoštovanje s sožalno brzojavko svojcem.

V. PROSLAVE IN PRIREDITVE

22. člen

Proslave ob državnih in občinskem prazniku, tradicionalne in druge prireditve, pomembne za občino organizira in izvaja občinska uprava sama ali v sodelovanju z drugimi organizacijami.

23. člen

O seznamu vabljenih na proslave in prireditve odloča župan. Na proslave in prireditve se povabi tudi predsednika Republike Slovenije, predsednika in člane Vlade RS, župane mestnih občin in občin Sp. Podravja ter bivše župane mestne občine.

VI. DARILA

24. člen

(1)Protokolarna darila so darila, ki se lahko podarijo ob protokolarnih dogodkih po tem pravilniku in drugih predpisih Mestne občine Ptuj in praviloma ne smejo presegati vrednosti 62,59 Eur.

(2)Priložnostna darila so darila manjše vrednosti in so praviloma vezane na eno izmed značilnosti Mestne občine Ptuj.

25. člen

(1) Za izbiro, pripravo, usklajevanje in nabavo protokolarnih in priložnostnih daril, vencev, žalnega cvetja in izobešanje zastav skrbi urad.

(2)Urad vodi tudi evidenco o izročenih in prejetih darilih.

VII. KONČNA DOLOČBA

26. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Mestne občine Ptuj.

Številka: 007-26/2009

Datum: 25. 1. 2010

Dr. Štefan ČELAN, s.r.

župan Mestne občine Ptuj