Na podlagi 20. člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 78/03, 113/03 – UPB1, 72/05, 100/05 –
UPB2, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10, 62/10 – ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/11 –
ZUPJS-A, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO) in na predlog Sveta vrtca
Brezovica dne 10. 2. 2016 je Občinski svet Občine Brezovica na 11. redni
seji dne 23. 3. 2016 sprejel |
P R A
V I L N I K |
o
sprejemu otrok v vrtec |
|
I. SPLOŠNA DOLOČBA |
|
1. člen |
|
Ta
pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok v Vrtce Brezovica (v
nadaljnjem besedilu: vrtec), sestavo in način dela komisije za sprejem
otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec. |
Ta
pravilnik določa tudi izpis, prerazporeditve otrok in rezervacije. |
|
II. VPIS IN SPREJEM OTROK |
|
2. člen |
|
Vrtec
lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če
starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis
otroka v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno
delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. |
|
3. člen |
|
Vrtec v
mesecu februarju tekočega leta objavi javni vpis novincev za naslednje
šolsko leto. |
Javni
vpis objavi vrtec tudi v primeru odprtja novega oddelka vrtca med
šolskim letom, če ni dovolj otrok na čakalni listi. |
Javni
vpis novincev iz prvega in prejšnjega odstavka mora biti usklajen z
občino ustanoviteljico ter se objavi na spletni strani vrtca, v
občinskem glasilu, na oglasnih deskah vseh enot vrtca. |
|
4. člen |
|
Vrtec
vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav
in prostih mest vse leto. |
Starši
oziroma skrbniki (v nadaljnjem besedilu: starši) vpišejo otroka v vrtec
tako, da izpolnijo in oddajo vlogo za vpis otroka v vrtec, ki jo določi
vrtec in jo objavi na svoji spletni strani. |
Starši
vlogo dobijo na upravi vrtca, v enotah vrtca in na spletni strani vrtca. |
Vlogo za
vpis otroka v vrtec vložijo starši na upravi vrtca osebno ali po pošti
vse leto. |
Če ni
prostih mest v vrtcu, se vloge, ki so vložene oziroma oddane priporočeno
po pošti do 15. 3. tekočega leta, obravnavajo za naslednje šolsko leto. |
|
5. člen |
|
Vrtec
lahko sprejme toliko otrok, kolikor dopuščajo normativi za oblikovanje
oddelkov. |
|
6. člen |
|
Če vrtec
med šolskim letom ne more sprejeti otroka, o tem obvesti starše. V tem
primeru se o sprejemu otrok odloča v mesecu aprilu za naslednje šolsko
leto. |
V
primeru sprostitve prostega mesta med šolskim letom, se v vrtec sprejme
otroka glede na uvrstitev na čakalno listo po prioritetnem vrstnem redu
pod pogojem, da je otrok dopolnil 11 mesecev starosti in da izpolnjuje
ustrezno starost za strukturo oddelka, kjer je prosto mesto. |
|
7. člen |
|
Otroci,
ki so že sprejeti v vrtec in katerih starši oddajo pisno vlogo za
premestitev otroka v drugo enoto vrtca, kjer imajo stalno prebivališče,
otrok pa ima ustrezno starost za strukturo oddelka, imajo prednost pred
še ne sprejetimi otroci. Pisna vloga mora biti vložena do 15. marca
tekočega leta. |
V
primeru potrebnih prerazporeditev otrok glede na normative, ima vrtec
pravico otroke prerazporediti v enoto vrtca po krajevnem domicilu –
stalno prebivališče. |
|
8. člen |
|
Če je
število prispelih vlog za sprejem v vrtec manjše kot je število prostih
mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega pooblaščena
oseba. |
Če je v
vrtec prijavljenih več otrok kot je v vrtcu oziroma posamezni enoti
prostih mest, odloča o sprejemu Komisija za sprejem otrok (v nadaljnjem
besedilu: komisija) na podlagi kriterijev iz tega pravilnika. V tem
primeru vrtec staršem dodeli šifro otroka. |
|
III. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE |
|
9. člen |
|
Sestavo
komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec določi
župan Občine Brezovica na predlog sveta vrtca. |
Komisija
je sestavljena iz štirih članov, in sicer: |
– predstavnika občine ustanoviteljice – 1 član, ki ga predlaga v
imenovanje župan, |
– predstavnika delavcev vrtca – 1 član, ki ga predlaga v imenovanje
ravnatelj vrtca, |
– predstavnika sveta staršev – 1 član enote Podpeč ali Rakitna, ki ga
predlaga v imenovanje svet staršev, |
– predstavnika sveta staršev – 1 član enote Vnanje Gorice, Notranje
Gorice ali Brezovica, ki ga predlaga v imenovanje svet staršev. |
|
10. člen |
|
Člani
komisije so imenovani za dobo štirih let in so lahko ponovno imenovani. |
Ne glede
na prejšnji odstavek, predstavniku staršev preneha mandat v komisiji, ko
njegov otrok ni več vključen v vrtec. |
Vsaj en
član komisije mora imeti izpit iz splošnega upravnega postopka. |
|
11. člen |
|
Komisija
dela na sejah. Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije
izvolijo na prvi seji. |
Komisija
je sklepčna, če je na seji prisotna več kot polovica vseh članov. |
Komisija
odloča z večino glasov vseh prisotnih članov. |
Komisija
o svojem delu vodi zapisnik, ki mora vsebovati: |
– ime in
sedež vrtca, kjer deluje komisija; |
– kraj
in datum seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec; |
– imena
prisotnih članov komisije in drugih navzočih predstavnikov vrtca; |
– število prostih mest v vrtcu in v posamezni enoti za naslednje šolsko
leto; |
– število vlog za sprejem v vrtec; |
– prednostni seznam otrok s številom zbranih točk; |
– sprejete sklepe komisije. |
Prednostni seznam je sestavni del zapisnika. |
Zapisnik
je sestavni del dokumentacije vrtca. |
|
12. člen |
|
Komisija
odloča o sprejemu otrok praviloma enkrat letno. Z delom prične v mesecu
aprilu. |
Komisija
mora obravnavati vse vloge za vpis otrok v vrtec, ki so vložene do
15. marca tekočega leta, za sprejem otrok v vrtec za naslednje šolsko
leto. |
Komisija
ne obravnava vlog za vpis otrok v vrtec, ki niso predmet obravnave za
naslednje šolsko leto. |
Komisija
odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec na podlagi predvidenih
prostih mest po posameznih enotah vrtca in v skladu s podatki iz vloge. |
|
IV. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK |
|
13. člen |
|
Kriteriji se določijo s točkami. |
V skladu
z odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s
posebnimi potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, za
katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti
zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi
socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s
predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine,
obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno
delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za
socialno delo. |
Preostale vloge za vpis otroka v vrtec komisija obravnava in točkuje po
naslednjih kriterijih: |
1. |
Starši ali eden od staršev ima skupaj z otrokom stalno
prebivališče v Občini Brezovica |
(80 točk) |
2. |
Starši ali eden izmed staršev ima stalno prebivališče v Občini
Brezovica vsaj dve leti ali več na dan 1. 9. prihajajočega
šolskega leta. (Starši otroka, ki ob obravnavi vloge ne
izpolnjuje pogoja 11 mesecev starosti za vpis, morajo imeti
stalno bivališče najmanj dve leti ob otrokovi starosti
11 mesecev.) |
(60 točk) |
*3. |
Otrok je bil prvič uvrščen na prednostni seznam v preteklem letu
in v Vrtce Brezovica ni bil sprejet (eno negativno obvestilo) |
(40 točk) |
*4. |
Otrok je bil uvrščen na prednostni seznam dvakrat ali večkrat
zaporedoma v Vrtce Brezovica in ni bil sprejet (2 ali več
negativih obvestil) |
(80 točk) |
5. |
– Otrok obeh zaposlenih staršev (potrdilo delodajalca o
zaposlitvi) ali
– otrok staršev, kjer sta oba študenta (potrdilo o rednem
šolanju) ali
– otrok staršev, kjer je eden izmed staršev zaposlen, drugi pa
je študent (potrdilo delodajalca o zaposlitvi in potrdilo o
rednem šolanju) |
(8 točk) |
6. |
1 starš zaposlen (ali študent) (potrdilo delodajalca o
zaposlitvi ali potrdilo o rednem šolanju), 1 starš nezaposlen |
(4 točke) |
7. |
Zaposlen eden izmed staršev v Vrtcih Brezovica |
(7 točk) |
8. |
Vsaj eden izmed staršev ima delovno mesto v občini Brezovica
(potrdilo delodajalca) |
(1 točka) |
9. |
Otrok v eno-starševski družini
(sodba ali poravnava sodišča o preživnini ali potrdilo o
pokojnini) |
(8 točk) |
10. |
Že vključen otrok v Vrtce Brezovica iz iste družine
(Ime in priimek že vključenega otroka:
__________________________________) |
(7 točk) |
11. |
Število otrok v družini (vključno z otrokom, ki ga vpisujete v
vrtec) – obkrožite ŠTEVILO otrok |
(vsak otrok 3 točke) |
*Obvezno
obkrožite samo en kriterij, ali 3 ali 4. |
Vrtec po
uradni dolžnosti preverja izpolnjevanje kriterija številka 2 |
Če dva
ali več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi
prednostnega seznama razporedi otroke po starosti – prednost ima
starejši otrok. |
|
V. ODLOČITEV KOMISIJE |
|
14. člen |
|
Če
starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za
sprejem potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu
ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni zaznamek.
Če vloga v določenem roku ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu
otroka odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
Komisija
obravnava vloge na svoji seji v skladu z določbami veljavnega Zakona o
vrtcih in določili Zakona o splošnem upravnem postopku. Na seji komisije
so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek in
zapisnikar. Komisija na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma
podatkov, ki jih pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi
število točk po posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red
otrok. |
Komisija
lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih
zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija
ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi
podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov. |
Komisija
odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenem v
zakonu, ki ureja splošni upravni postopek. |
Komisija
določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse
vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega
števila. Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda
glede na starost, prosto mesto v posamezni enoti in v posameznem oddelku
ter glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku. |
Prednostni seznam se med letom ne spreminja in velja do zadnjega dne
šolskega leta, za katerega je bil seznam oblikovan. |
|
15. člen |
|
Vrtec v
osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih
oddelkih in enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči,
koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se
v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam. |
Vrtec
izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega
izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni
deski in na spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod
šifro. |
Seznam
sprejetih otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro
otroka, |
–
število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
– datum
vključitve otroka v vrtec, |
–
sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k
sklenitvi pogodbe z vrtcem. |
Čakalni
seznam otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro
otroka, |
–
število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
–
sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v
15 dneh po vročitvi obvestila v skladu s tem zakonom, vložijo v vrtec
ugovor, |
– rok
veljavnosti čakalnega seznama. |
Vrtec
pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh
podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega
otroka z navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši
navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila
vrtca. |
|
16. člen |
|
Starši
otrok, ki so bili zavrnjeni, morajo, če želijo otroka vpisati naslednje
šolsko leto ne glede na njihovo uvrstitev na prednostni seznam, vložiti
novo vlogo za vpis otroka v vrtec. |
|
17. člen |
|
Zoper
obvestilo o prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi
obvestila vložijo ugovor na svet vrtca, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po
prejemu ugovora v skladu z Zakonom o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05
– uradno prečiščeno besedilo, 25/08 in 36/10) in s smiselno uporabo
zakona, ki ureja splošni upravni postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi
nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo
posameznega kriterija ne predstavlja ugovornega razloga. |
O
ugovoru odloči svet vrtca ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni
upravni postopek z odločbo, ki se vroči staršem, kot to določa
opredeljeni zakon. Zoper odločitev sveta vrtca lahko starši sprožijo
upravni spor. |
|
18. člen |
|
Vrtec
mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije,
ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec, vendar le tisti del zapisnika
in dokumentacije, ki se nanaša na njihovo vlogo. |
|
VI. POGODBA MED VRTCEM IN STARŠI, ODKLONITEV SPREJEMA IN UMIK VLOGE |
|
19. člen |
|
Ko je v
vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem
vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje
poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med
vrtcem in starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so
starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve
poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem. |
V
primeru iz prejšnjega odstavka vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše
naslednjega otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama. |
S
podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v
vrtec |
Otroci
pričnejo obiskovati vrtec z dnem, ki se določi v pogodbi. |
Uvajanje
otrok se prične z dnem uradnega vpisa. Starši morajo ob vključitvi
otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju
otroka. |
Otroke,
katerih starši so prejeli obvestilo o sprejemu otroka v vrtec in sprejem
odklonijo, se umakne iz tekočega prednostnega seznama, v tem primeru
obvestilo preneha veljati. V primeru, da vrtec ponudi staršem kot drugo
izbiro enoto Rakitna in starši sprejem odklonijo, se otroke ne izbriše
iz tekočega prednostnega seznama. |
|
20. člen |
|
Vrtec o
vpisu in vključitvi otroka v vrtec ter o odklonitvi sprejema, obvesti
tudi občino ustanoviteljico vrtca. |
|
21. člen |
|
Odločitve vrtca in druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec
se vročajo po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka
vročena naslovniku osmi dan od odpreme na pošto. |
|
VII. OBJAVA INFORMACIJ O PROSTIH MESTIH |
|
22. člen |
|
Vrtec na
svojih spletnih straneh praviloma sproti objavlja informacije o številu
mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki
so na razpolago med šolskim letom po posameznih oddelkih in enotah vrtca
ter o predvideni čakalni dobi od vpisa otroka v vrtec do možnosti
njegove vključitve v vrtec. |
|
VIII. IZPIS, REZERVACIJE IN PRERAZPOREDITEV OTROK |
|
23. člen |
|
Starši,
katerih otrok je že vključen v vrtec in ga želijo izpisati, morajo
upoštevati 15 dnevni odpovedni rok za izpis otroka. Starši izpišejo
otroka tako, da izpolnijo in oddajo vrtcu obrazec o izpisu, ki je
dostopen v vseh enotah vrtca ali na internetni strani. |
Kolikor
starši želijo izpisanega otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati
novo vlogo za vpis otroka v vrtec. |
|
24. člen |
|
Starši
otrok, za katere je Občina Brezovica po veljavnih predpisih dolžna kriti
del cene programa predšolske vzgoje v vrtcu, lahko uveljavljajo
rezervacijo v naslednjih primerih: |
– zaradi
počitniške odsotnosti otroka v obdobju od 26. junija do 31. avgusta.
Rezervacijo lahko starši uveljavljajo za neprekinjeno odsotnost najmanj
10 delovnih dni. Starši morajo rezervacijo pisno napovedati vrtcu
najpozneje dan pred prvim dnem otrokove odsotnosti iz vrtca na podlagi
izpolnjenega obrazca, |
– zaradi
zdravstvenih razlogov, če je otrok zaradi bolezni ali poškodbe odsoten
neprekinjeno več kot 30 koledarskih dni. Na podlagi zdravniškega
potrdila in izpolnjenega obrazca se mu upošteva rezervacija od 31. dneva
dalje, |
–
kolikor je otrok sprejet v vrtec in se naknadno izkaže, da so starši
upravičeni do podaljšanega starševskega dopusta v obliki polne
odsotnosti z dela, se mesto za otroka v skupini prihrani do zaključka
podaljšanega starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. |
Če so
izpolnjeni pogoji iz prejšnjega odstavka, vrtec odobri rezervacijo. |
Obrazec
za uveljavljanje počitniške in zdravstvene rezervacije je dostopen v
vseh enotah in na spletni strani vrtca in je priloga pravilnika. |
|
25. člen |
|
Vpis v
poldnevni program in sprememba iz dnevnega v skrajšan program je možna
le v enotah vrtca, kjer ni čakajočih otrok na dnevni program. |
Na pisno
zahtevo staršev se otrok razporedi v drugi program. Sprememba se
upošteva s prvim dnem naslednjega meseca. |
|
IX. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
|
26. člen |
|
Vsi
postopki začeti po Pravilniku o sprejemu otrok v vrtec (Uradni list RS,
št. 20/14) ter Spremembah in dopolnitvah Pravilnika o sprejemu otrok v
vrtec (Uradni list RS, št. 15/15) se po uveljavitvi tega pravilnika
nadaljujejo po določilih tega pravilnika. |
Z dnem
uveljavitve tega pravilnika, preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok
v vrtec (Uradni list RS, št. 20/14) ter Spremembe in dopolnitve
Pravilnika o sprejemu otrok v vrtec (Uradni list RS, št. 15/15). |
|
27. člen |
|
Ta
pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
|
Brezovica, dne 23. marca 2016 |
|
Občina Brezovica |
Metod Ropret, župan |
|