Na podlagi 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 27/08-odl. US, 76/08, 79/09, 51/10, 84/10-odl. US, 40/12 – ZUJF in 14/15 - ZUUJFO) in 16. člena Statuta Občine Žetale (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 8/10), je Občinski svet Občine Žetale na svoji 5. seji, dne 02. 11. 2015, sprejel naslednji

PRAVILNIK

O UPORABI VEČNAMENSKE DVORANE ŽETALE

Splošne določbe

1. člen

Pravilnik določa namene uporabe, upravičence do uporabe ter njihove obveznosti, način in pogoje oddaje večnamenske dvorane Žetale (v nadaljevanju večnamenska dvorana) v uporabo.

2. člen

Lastnik in upravljavec večnamenske dvorane Žetale je Občina Žetale.

3. člen

V večnamenski dvorani se oddaja v uporabo dvorana s spremljajočimi prostori (razdelilno kuhinjo, sanitarijami in garderobo).

4. člen

Večnamenska dvorana se uporablja za naslednje namene:

·       prireditve, katerih organizator oziroma soorganizator je Občina Žetale oziroma ostale prireditve, ki so v občinskem interesu;

·       prireditve Osnovne šole Žetale z enoto Vrtca;

·       prireditve, ki jih organizirajo in izvajajo kulturno, turistično in ostala društva Občine Žetale;

·       dobrodelne in humanitarne prireditve;

·       druge prireditve in shode, kot so koncerti, zabavno-glasbene prireditve in druge podobne komercialne prireditve in

·       za zasebne namene, kot so praznovanja, poroke, zaključene družbe, itd..

Večnamenska dvorana se uporablja tudi za izvedbo vaj društev Občine Žetale.

Pogoji in način oddaje večnamenske dvorane v uporabo

5. člen

Za uporabo večnamenske dvorane je potrebno z upravljavcem skleniti pisni dogovor. Pisni dogovor je mogoče skleniti na podlagi vloge, ki jo uporabnik predloži občinski upravi Občine Žetale. Vloga za uporabo večnamenske dvorane se vloži na predpisanem obrazcu, in je na voljo v sprejemni pisarni Občine Žetale in na spletni strani Občine Žetale.

Društva, ki imajo sedež v Občini Žetale in Osnovna šola Žetale z enoto Vrtca morajo konec leta oziroma v začetku naslednjega leta predložiti koledar predvidenih prireditev in datume planiranih vaj.

6. člen

V kolikor so podani utemeljeni razlogi, lahko občinska uprava vlogo uporabnika za uporabo večnamenske dvorane zavrne. O razlogih za zavrnitev vloge, se vložnika pisno obvesti. Med utemeljene razloge za zavrnitev vloge štejejo:

·       neporavnani stroški, ki so nastali pri predhodni uporabi večnamenske dvorane,

·       povzročitev škode ali neprimerna predhodna uporaba prostorov,

·       neporavnana škoda povzročena pri uporabi prostorov,

·       izvedba prireditve, ki ni primerna za dvorano, v tehničnem ali vsebinskem smislu,

·       morebitni drugi razlogi, ki predstavljajo resne razloge za zavrnitev vloge.

7. člen

V primeru odobritve vloge sklene Občina Žetale z uporabnikom prostorov pisni dogovor o uporabi prostorov, s katerim se določijo medsebojne pravice in obveznosti. S pisnim dogovorom se določi tudi odgovorna oseba uporabnika, ki odgovarja za dogovorjeno uporabo večnamenske dvorane, upoštevanje hišnega reda, za morebitno škodo na objektu in opremi ter za varnost uporabnikov.

8. člen

Na podlagi pisnega dogovora, občinska uprava izda račun za plačilo stroškov, ki nastanejo zaradi uporabe večnamenske dvorane, katerega je uporabnik dolžan plačati najkasneje v roku določenem na računu.

9. člen

Pisni dogovor z uporabnikom večnamenske dvorane se lahko prekine pred njegovim iztekom sporazumno, če se tako dogovorita upravljavec in uporabnik.

10. člen

V primerih, ko je za isti termin vloženih več vlog za uporabo večnamenske dvorane, imajo prednost prireditve, katerih organizator ali soorganizator je Občina Žetale oziroma ostale prireditve, ki so v občinskem interesu ter prireditve društev, ki imajo sedež v Občini Žetale. V kolikor med prijavami za isti termin ni Občine Žetale oziroma društev s področja Občine Žetale, je odločilen vrstni red prijav.

Ne glede na določila prejšnjega odstavka lahko upravljavec zaradi izvedbe prireditve kateremukoli uporabniku:

·       odpove posamezne termine uporabe dvorane;

·       prestavi termine na druge proste termine (če so takšni termini na razpolago).

11. člen

Občinska uprava vodi posebno evidenco uporabe večnamenske dvorane, iz katere morajo biti razvidni naslednji podatki:

·       naziv uporabnika,

·       odgovorna oseba uporabnika,

·       čas uporabe,

·       namen uporabe,

·       število obiskovalcev,

·       ugotovitve o morebitnih pomanjkljivostih oziroma poškodbah na objektu in opremi po zaključku uporabe.

Način določanja cene za uporabo

12. člen

Cenik za uporabo večnamenske dvorane potrdi Občinski svet Občine Žetale na predlog župana, najkasneje do konca meseca decembra tekočega leta za naslednje leto.

Cenik je sestavni del tega pravilnika.

13. člen

Cenik uporabe pripravi občinska uprava za enkratno uporabo večnamenske dvorane in velja za uporabo največ do 24 ur.

14. člen

Prihodki od uporabe so prihodek proračuna, namenjeni za pokrivanje stroškov upravljanja večnamenske dvorane, tekočega in investicijskega vzdrževanja in izgradnje dvorane.

15. člen

Prireditve se razporejajo v naslednje kategorije:

·       za prireditve, katerih organizator oziroma soorganizator je Občina Žetale oziroma ostale prireditve, ki so v občinskem interesu, se uporaba prostora ne zaračunava;

·       prireditve osnovne šole Žetale z enoto Vrtca se uporaba prostora ne zaračunava;

·       za prireditve, ki jih organizirajo in izvajajo kulturno, turistično in ostala društva Občine Žetale, se uporaba prostora ne zaračunava;

·       za dobrodelne in humanitarne prireditve se uporaba prostora ne zaračunava;

·       za druge prireditve in shode, kot so koncerti, zabavno-glasbene prireditve in druge podobne komercialne prireditve, se uporaba prostora zaračunava po veljavnem ceniku;

·       za zasebne namene, kot so praznovanja, poroke, zaključene družbe, itd, se uporaba prostora zaračunava po veljavnem ceniku.

Obveznosti uporabnika in lastnika

16. člen

Uporabnik je dolžan:

·       oddane prostore uporabljati izključno za namen, za katerega je sklenil pisni dogovor z občinsko upravo;

·       občinski upravi prijaviti morebitne poškodbe prostora ali inventarja;

·       poskrbeti za varnost udeležencev in obiskovalcev ter zagotoviti nujno medicinsko pomoč;

·       izvajati ukrepe s področja požarne varnosti in varstva pri delu v času uporabe prostorov;

·       prostore zapustiti v urejenem in čistem stanju;

·       morebitnih napakah na ali v objektu nemudoma obvestiti hišnika;

·       spoštovati hišni red ter navodila lastnika,

·       plačati stroške, ki nastanejo zaradi uporabe večnamenske dvorane.

V primeru malomarnosti ali namerno povzročene škode ali odtujitve opreme in inventarja v času uporabe dvorane nosi vse stroške uporabnik. Občina Žetale bo manjkajočo ali poškodovano opremo oziroma inventar nadomestila z novo, strošek pa zaračunala uporabniku.

V kolikor uporabnik ne spoštuje navedenih zahtev lastnika iz te točke, sme občinska uprava odreči uporabniku pravico do ponovne uporabe dvorane ter ukrepati v skladu z veljavno področno zakonodajo.

17. člen

Lastnik je dolžan:

·       prostore predati v stanju, ki so ustrezni namenu;

·       zagotoviti strokovno pomoč, če jo uporabnik zahteva;

·       urediti vse potrebno za pravočasno odpiranje in ogrevanje dvorane.

18. člen

Lastnik prostorov ne prevzema nikakršne odgovornosti za kakršnekoli poškodbe uporabnika ali obiskovalcev, prav tako tudi ne za osebno opremo ter lastnino uporabnika ali obiskovalcev.

Prehodne določbe

19. člen

Priloga tega pravilnika je hišni red. Hišni red mora biti izobešen v prostorih večnamenske dvorane.

V hišnem redu večnamenske dvorane se podrobneje določijo pravila ravnanja uporabnikov večnamenske dvorane ter pooblastila odgovornih delavcev, ki skrbijo za upravljanje dvorane.

20. člen

Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o najemu prostora Prosvetne dvorane Žetale (Uradni list RS, št. 27/08).

21. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka : 032-0005/2015-8

Datum : 2.11.2015

Cenik uporabe večnamenske dvorane Žetale

·       uporaba dvorane: 120 EUR z DDV/dan

·       uporaba dvorane za kulturne prireditve, sedmine, gledališke predstave: 40 EUR z DDV/dogodek

·       čiščenje dvorane: 40 EUR z DDV

·       ozvočenje: po ceniku upravljavca tehnične opreme