Mestna občina Kranj, Slovenski trg 1,
Kranj, ki jo zastopa župan Boštjan Trilar, objavlja
|
javni razpis |
za sofinanciranje programov
nevladnih organizacij na področju socialnega varstva v letu 2018
|
1. Naročnik: Mestna občina Kranj,
Slovenski trg 1, Kranj. |
2. Predpisi, na podlagi katerih se
izvaja javni razpis: javni razpis za sofinanciranje programov nevladnih
organizacij na področju socialnega varstva za leto 2018 se izvaja na
podlagi 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07
– uradno prečiščeno besedilo 2, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 ZUJFO
in 76/16 – odl. US), Pravilnika o postopku izvedbe javnih razpisov na
področjih družbenih zadev v Mestni občini Kranj (Uradni list RS, št.
80/13 – uradno prečiščeno besedilo 1, 46/15) in sklepa župana številka
122-98/2017-4-(47/04), z dne 15. 9. 2017 o začetku postopka oddaje
javnega razpisa. |
3. Predmet javnega razpisa:
sofinanciranje programov nevladnih organizacij na področju socialnega
varstva v Mestni občini Kranj (v nadaljevanju MOK) za leto 2018: |
– program A: sofinanciranje programov
do 1.000,00 €, |
– program B: sofinanciranje programov
nad 1.000,00 €, |
– program Č: individualno
družabništvo. |
4. Višina razpoložljivih sredstev in
način sofinanciranja programov: okvirna višina razpisanih sredstev,
namenjenih za sofinanciranje nevladnih organizacij na področju
socialnega varstva za leto 2018, znaša 68.150,00 €. MOK si pridržuje
pravico znesek spremeniti skladno s sprejetim proračunom za leto 2018.
Strokovna komisija bo določila vrednost točke in skupni obseg sredstev
za program A, skupni obseg sredstev za program B in skupni obseg
sredstev za program Č po uveljavitvi proračuna za leto 2018. |
Za sofinanciranje programov socialnega
varstva za program C, to je triletni program od leta 2016 d leta 2018,
bo MOK izbranim izvajalcem posredovala poziv za predložitev predloga
programa za leto 2018. Okvirna višina sredstev za triletni program C
znaša 41.850,00 €. V primeru, da bodo na programu C določena sredstva
ostala neizkoriščena (npr. izvajalec odstopi od sofinanciranja ali ne
izpolnjuje več pogojev …) se za navedena sredstva poveča masa sredstev
namenjenih za javni razpis za sofinanciranje nevladnih organizacij na
področju socialnega varstva za leto 2018. |
4.1. Izbranim vlagateljem bodo
odobrena sredstva nakazana sledeče: |
– prvi del sredstev v višini 70 % bo
izbranemu vlagatelju nakazanih 30. dan po veljavnosti te pogodbe, |
– preostali del sredstev bo izbranemu
vlagatelju nakazanih na podlagi zahtevka. Izvajalec lahko posreduje
izključno en zahtevek. Ob predložitvi zahtevka mora izvajalec z dokazili
izkazati namenskost porabe sredstev. Pri tem je zahtevek lahko največ v
višini preostalih 30 % sredstev. Zahtevek mora MOK prejeti najkasneje do
29. 11. 2018, v nasprotnem primeru izvajalcu sredstva ne bodo nakazana
in do njih izvajalec ne bo več upravičen. |
V primeru spremembe višine sredstev v
veljavnem proračunu bosta pogodbeni stranki glede na spremenjene zneske
sklenili dodatek k tej pogodbi. |
5. Pogoji, ki jih mora izpolnjevati
vlagatelj |
5.1. Na javni razpis se lahko
prijavijo: |
– invalidske in humanitarne
organizacije kot prostovoljne neprofitne organizacije, ki jih ustanovijo
invalidi in drugi posamezniki v skladu z zakonom, da v njih izvajajo
posebne socialne programe in storitve, utemeljene na značilnostih
invalidnosti po posameznih funkcijskih okvarah, ki ogrožajo socialni
položaj invalidov, |
– organizacije za samopomoč, kot
prostovoljne in neprofitne organizacije, ki jih v skladu z zakonom
ustanovijo posamezniki z namenom, da bi v njih reševali socialne in
zdravstvene probleme svojih članov, |
– dobrodelne organizacije, kot
prostovoljne in neprofitne organizacije, z namenom, da bi reševale
socialne in zdravstvene stiske in težave občanov Mestne občine Kranj, |
– druga društva in neprofitni,
nevladni zavodi s podeljeno koncesijo, ki izvajajo programe na področju
sociale za uporabnike z območja Mestne občine Kranj. |
Dokazilo: e-obrazec: dokazilo o
usposobljenosti (obvezni obrazec za vse programe: A, B, Č) |
5.2. Vlagatelji morajo izvajati enega
izmed naslednjih programov: |
a) programi, ki omogočajo vključitev v
skupnost osebam z dolgotrajnimi težavami v duševnem zdravju in drugi
programi s področja varovanja duševnega zdravja; |
b) programi, ki omogočajo neodvisno
življenje invalidov in drugi programi pomoči invalidom; |
c) programi za svetovanje, pomoč in
rehabilitacijo ter programi zagovorništva za osebe z dolgotrajnimi
težavami v duševnem zdravju in za njihove svojce; |
d) programi za delo z zasvojenimi; |
e) programi medgeneracijskih in drugih
skupin za samopomoč ter drugi programi, ki v bivalnem okolju skrbijo za
zmanjšanje socialne izključenosti starostnikov; |
f) programi svetovanja, pomoči in
rehabilitacije različnim kroničnim bolnikom in uporabnikom posameznih
zdravstvenih storitev; |
g) preventivni programi za ogrožene
skupine otrok in mladostnikov ter programi pomoči žrtvam nasilja; |
h) programi pomoči različnim
starostnim skupinam in posameznikom kot osebam s posebnimi potrebami,
namenjeni odpravljanju socialnih stisk, ki niso del drugih razpisnih
programov; |
i) individualno družabništvo; |
j) programi pro bono za pomoč
posameznikom namenjenimi odpravljanju socialnih in zdravstvenih stisk. |
Dokazilo: e-obrazec: obrazec prijave
(obvezni obrazec za vse programe: A, B, Č) |
5.3. Izvajanje programov se mora
nanašati na območje MOK in njene občane. |
5.4. Program mora imeti zagotovljene
prostorske in organizacijske pogoje za uresničitev programa. |
5.5. Program mora imeti postavljene
jasne cilje, ki so v skladu s predmetom javnega razpisa in izhajajo iz
potreb uporabnikov ali članstva in se mora izvajati že na dan objave
javnega razpisa. |
5.6. Program mora delovati najmanj
šest mesecev, pri tem mora biti iz odločbe o ustanovitvi organizacije
razvidno, da je bila ustanovljena najmanj šest mesecev pred podano
prijavo na ta razpis. |
5.7. Program mora imeti predvideno
kadrovsko zasedbo, ki je potrebna za izvedbo programa. |
5.8. Predlagan program mora biti
izdelan v skladu s kodeksom etičnih načel v socialnem varstvu. |
5.9. Pri vlagateljih, ki so bili s
strani MOK sofinancirani v letu 2017, mora predlagani program obsegati
finančno poročilo za prvih šest mesecev leta 2017. Pri vlagateljih za
program Č mora predlagan program obsegati finančno poročilo o
opravljenem delu za prvih devet mesecev leta 2017. Pri vlagateljih, ki s
strani MOK niso bili sofinancirani v letu 2017, mora predlagan program
obsegati finančno poročilo in vsebinsko poročilo o opravljenem delu
zadnjih šest mesecev do prijave na ta razpis za leto 2017. |
Dokazila za pogoje pod točkami: 5.3.,
5.4., 5.5., 5.6., 5.7., 5.8. in 5.9. so e-obrazci: |
– finančna in vsebinska obrazložitev
(obvezni obrazec za vse programe: A, B, Č) |
– članstvo (obvezni obrazec za
programa: A, B) |
5.10. V celoti morajo biti izpolnjeni
vsi obvezni e-obrazci ter e-obrazec izjave, kar pomeni, da z njimi
soglašajo in so podatki, ki so v njih vsebovani, resnični. |
Dokazila: |
– e-obvezni obrazci |
– e-obrazec izjave (obvezni obrazec za
vse programe: A, B, Č) |
5.11. Vsi izvajalci programov v katere
so vključene mladoletne osebe (to so: vsi zaposleni in prostovoljci, ki
neposredno delajo tudi z mladoletnimi osebami), morajo prijavi
predložiti potrdilo o nekaznovanosti zoper spolno nedotakljivost.
Dokazila ne smejo biti starejša od enega leta. |
V kolikor se ugotovi, da vlagatelj ni
predložil potrebnih dokazil, program pa se izvaja tudi za mladoletne
osebe, se vloga po tej točki zavrže. |
Dokazilo: e-obrazec: dokazilo o
usposobljenosti (obvezni obrazec za vse programe: A, B, Č) |
5.12. MOK lahko v primeru naknadne
ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni odločbi o
izboru programa spremeni odločitev in z izbranim vlagateljem programa ne
sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o
neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti v letu 2017 ali preteklih letih
(ne-realizacija programa, dela programa, vlagatelj ni oddal končnega
poročila ali ni izpolnjeval drugih obveznosti do MOK) razveže že
sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo
sredstev. |
5.12. Posebni pogoji: |
a) za program A: |
– Vlagatelj mora imeti sedež ali enoto
v MOK; |
– Vlagatelj mora za izvajanje programa
zagotoviti najmanj 50 % delež sofinanciranja iz drugih virov, kar mora
biti razvidno iz finančne konstrukcije, finančna konstrukcija mora biti
natančno izpolnjena. V primeru, da ima vlagatelj v MOK enoto, se
finančna konstrukcija nanaša izključno na enoto; |
– Vrednost celotnega programa, ki ga
vlagatelj izvaja v letu 2018, je do 20.000,00 €, na sedežu, če je ta v
Kranju; če vlagatelj nima sedeža v Kranju, mora biti vrednost programa,
ki se izvaja v enoti Kranj, ki je v Kranju do 20.000,00 €; |
– Dodeljena sredstva iz javnega
razpisa morajo biti porabljena v letu 2018. |
Dokazilo sta obvezna e-obrazca: |
– finančna in vsebinska obrazložitev, |
– prijava. |
b) za program B: |
– Vlagatelj mora imeti sedež ali enoto
v MOK; |
– Vlagatelj mora za izvajanje programa
zagotoviti najmanj 50 % delež sofinanciranja iz drugih virov, kar mora
biti razvidno iz finančne konstrukcije, finančna konstrukcija mora biti
natančno izpolnjena. V primeru, da ima vlagatelj v MOK enoto, se
finančna konstrukcija nanaša izključno na enoto; |
– Vrednost celotnega programa, ki ga
vlagatelj izvaja v letu 2018, mora biti nad 20.000,00 € na sedežu, če je
ta v Kranju; če vlagatelj nima sedeža v Kranju, mora biti vrednost
programa, ki se izvaja v enoti Kranj, ki je v Kranju nad 20.000,00 €; |
– Dodeljena sredstva iz javnega
razpisa morajo biti porabljena v letu 2018. |
Dokazilo sta obvezna e-obrazca: |
– finančna in vsebinska obrazložitev, |
– prijava. |
c) za program Č: |
– Princip individualnega družabništva
za starejše mora temeljiti na prostovoljcih. |
– Dodeljena sredstva iz javnega
razpisa morajo biti porabljena v letu 2018. |
– Najmanj 50 % vseh ur mora biti
opravljenih pri uporabnikih izven domov upokojencev (o tem mora
izvajalec voditi lastno evidenco iz katere bo razviden datum in podpis
uporabnika). |
– Vlagatelj mora predložiti najmanj 1
priporočilo zunanje organizacije in 3 priporočila uporabnikov. |
Dokazilo so obvezni e-obrazci: |
– finančna in vsebinska obrazložitev, |
– prijava, |
– priporočila, |
– prostori in prostovoljci, |
– dokazila o usposobljenosti. |
5.13. V kolikor ima vlagatelj v MOK
enoto, ki ni uradno registrirana, mora priložiti dogovor med lastnikom
nepremičnine in organizacijo, iz katerega mora izhajati, da organizacija
lahko deluje v njihovih prostorih; pri tem mora iz dogovora izhajati
tudi v katerem časovnem obdobju organizacija deluje v teh prostorih, in
sicer leto, mesece, dneve (v kolikor iz dogovora ni razvidno katere
mesece in dneve bo organizacija v letu 2018 uporabljala te prostore,
mora lastnik nepremičnine podati posebno izjavo, iz katere bo razvidno,
da dovoljuje, da bo organizacija imela na razpolago prostore od 1. 1.
2018 do 31. 12. 2018, in sicer vse mesece, od tega npr. v ponedeljkih od
10. do 12. ure itd.). |
5.14. V primeru, da vlagatelj predloži
nepopolno izpolnjeno vlogo, to je neizpolnjene obvezne obrazce, bo s
strani MOK pozvan, da v petih dneh dopolni vlogo. V primeru, da vloge v
roku ne bo dopolnil, bo vloga zavržena. Vlagatelja pa se pri tem ne
poziva na dopolnitev dokumentacije, ki se nanaša na kriterije, po
katerih se bo posamezni program točkoval (to je neobveznih obrazcev). |
5.15. V primeru, da vlagatelj vloži
vlogo za napačen program, si komisija pridržuje pravico, da ga uvrsti v
primeren program za sofinanciranje, vendar le v naslednjem primeru: iz
programa B v program A. Pri tem ga v e aplikaciji zavrne in pozove na
dopolnitev dokumentacije v pravilnem programu. Komisija pa vlagatelja
pri tem ne pozove na dopolnitev dokumentacije, ki se nanaša na
kriterije, po katerih se bo posamezni program točkoval (to je neobveznih
obrazcev). |
5.16. Obvezni in neobvezni obrazci |
Program A |
– obvezni obrazci: izjave, prijave,
dokazila o usposobljenosti, finančna in vsebinska obrazložitev, članstvo |
– neobvezni obrazci: priporočila,
prostori, prostovoljci, status, število pomoči |
Program B |
– obvezni obrazci: izjave, prijave,
dokazila o usposobljenosti, finančna in vsebinska obrazložitev, članstvo |
– neobvezni obrazci: priporočila,
prostori, prostovoljci, status, število pomoči, zaposleni |
Program Č |
– obvezni obrazci: izjave, prijave,
dokazila o usposobljenosti, finančna in vsebinska obrazložitev,
priporočila, prostori, prostovoljci |
5.17. Vlagatelj lahko na javni razpis
prijavi največ po eno vlogo za program A ali program B skupaj ter največ
eno vlogo za program Č. V primeru, da predlagatelj prijavi več vlog za
isti program, si komisija pridržuje pravico, da obravnava vlogo, ki je
prispela prva na ta javni razpis, ostale vloge vlagatelja pa po tej
točki zavrže. V primeru, da vlagatelj prijavi na javni razpis eno vlogo
za enega izmed programov A ali B in eno vlogo za program Č, ju mora
oddati vsako posebej. |
5.18. Na ta razpis vlagatelji ne
morejo prijaviti programov, za katere MOK namenja sredstva v okviru
drugih proračunskih postavk (npr. izvajanje šole za starše, izvajanje
preventivnih programov po šolah in vrtcih, stanovanjske skupine,
triletni program C), ter ostalih, ki so financirani direktno iz
proračuna MOK. |
5.19. Sofinancirajo se organizacije,
ki bodo program izvajale preko celega leta, in sicer minimalno deset
mesecev v letu. Pri tem se ne sofinancira enega ali več enkratnih
projektov, kot je npr. organizacija in izvedba dobrodelne prireditve. |
5.20. V kolikor vlagatelj, ki je z MOK
sklenil pogodbo za sofinanciranje programa v letu 2017, ne izpolnjuje
pogodbenih obveznosti, komisija njegovo vlogo po tej točki zavrže. |
5.21. Izbranim vlagateljem bo v podpis
predložena pogodba, ki jo morajo vrniti v roku 15 dni. V kolikor
podpisane pogodbe v navedenem roku vlagatelji ne vrnejo oziroma pisno ne
sporočijo objektivnih razlogov za podaljšanje roka, se šteje, da so
odstopili od vloge za sofinanciranje. V primeru, da se izbranemu
vlagatelju med letom 2018 spremenijo razmere, ki odstopajo od prijave na
javnem razpisu, mora o tem nemudoma pisno obvestiti MOK in na zahtevo
Komisije dostaviti vso potrebno dokumentacijo. Vlogo obravnava Komisija,
ki predlog posreduje v odločitev županu MOK. |
5.22. V kolikor ima vlagatelj v MOK
enoto in ne sedeža, se morajo vsi obrazci izpolnjevati izključno za
enoto. V kolikor MOK pri nadzoru ugotovi, da vlagatelj ni podal podatkov
za enoto, pa bi jih moral, mora vlagatelj vsa sredstva MOK vrniti skupaj
z zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev dalje. |
5.23. Vlagatelj mora imeti poravnane
vse zapadle obveznosti do MOK. |
5.24. V primeru, da bo vlagatelj za
izvedbo programa sofinanciran s strani MOK, bo račune oziroma zahtevke
moral poslati na MOK v elektronski obliki (E-račun) skladno s 26. členom
Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike
(Uradni list RS, št. 59/10, 111/12). |
5.25. Izvajalec, pri katerem je bil
opravljen nadzor izvajanja programa in porabe namenskih sredstev in so
bile ugotovljene pomanjkljivosti na katere je bil izvajalec opozorjen,
jih mora odpraviti v tekočem razpisu. V primeru, da se ob naslednjem
nazoru izvajanja programa in namenskih sredstev izkaže, da napake
izvajalca niso bile odpravljene, se lahko izvajalcu naloži vrniti
prejeta sredstva. |
6. Kriteriji, po katerih se bo
posamezni prijavljeni program točkoval |
6.1. Kriteriji po katerih se točkujeta
programa A, možnih največ 140 točk |
1. število prostovoljcev |
možnih največ 30 točk |
2. članstvo iz MOK |
možnih največ 20 točk |
3. priporočilo |
možnih največ 20 točk |
4. odprti prostori |
možnih največ 20 točk |
5. število pomoči |
možnih največ 20 točk |
6. vrednost programa |
možnih največ 20 točk |
7. status |
možnih največ 10 točk |
6.2. Kriteriji po katerih se točkuje
program B, možnih največ 200 točk |
Vrednost posameznih kategorij: |
1. vrednost programa |
možnih največ 40 točk |
2. odprti prostori |
možnih največ 40 točk |
3. število prostovoljcev |
možnih največ 30 točk |
4. zaposleni |
možnih največ 20 točk |
5. članstvo iz MOK |
možnih največ 20 točk |
6. priporočilo |
možnih največ 20 točk |
7. število pomoči |
možnih največ 20 točk |
8. status |
možnih največ 10 točk |
6.4. Vloge, ki bodo izpolnjevale
pogoje iz točke 5 tega razpisa za program A in B, bodo ovrednotene na
podlagi kriterijev, po katerih se točkuje posamezni program. Seštevek
točk bo upoštevan pri razdeljevanju proračunskih sredstev. Vrednost
točke se izračuna tako, da se razpoložljivi znesek letnih proračunskih
sredstev za ta namen deli z vsoto doseženih točk vseh obravnavanih vlog.
Z vrednostjo točke se pomnoži število doseženih točk pri posamezni vlogi
in izračuna višina dodeljenih sredstev. |
Komisija lahko, glede na razpoložljiva
proračunska sredstva, vrednost točke tudi zniža. |
Podrobne kriterije, po katerih se bo
posamezni prijavljeni program točkoval, vlagatelji najdete v prilogi
tega javnega razpisa. |
Vrednost točke se bo oblikovala
posebej za program A in posebej za program B. |
6.5. Kriteriji, po katerih se točkuje
program Č |
Komisija bo izbrala izmed vseh vlog le
enega cenovno najugodnejšega vlagatelja glede na število predvidenih
prostovoljcev in število opravljenih ur pri uporabnikih. Komisija bo
obravnavala le vloge, ki bodo izpolnjevale vse razpisne pogoje iz 5.
točke tega razpisa. |
Komisija si pri programu
individualnega družabništva pridružuje pravico, da izmed poslanih vlog
ne izbere nobene, v kolikor oceni, da le-te niso primerne ali ne bi bile
uspešne ali zahtevajo preveč sredstev. |
6.6. V primeru, da vlagatelj ne bo
priložil obrazcev z dokazili, ki se nanašajo na Kriterije, po katerih se
bo posamezni program točkoval, to je neobveznih obrazcev, se šteje, da
vlagatelj takega dokazila nima. Vlagatelja se za dokazila, ki se
nanašajo na Kriterije, po katerih se bo posamezni program točkoval (to
so neobvezni obrazci), ne bo pozivalo na dopolnitev in bo v tem delu
prejel 0 točk. |
6.7. Podrobnejši kriteriji so navedeni
v posebnem poglavju: Kriteriji, po katerih se bo posamezni prijavljeni
program točkoval. |
6.8. V kolikor vlagatelj uveljavlja
najemnino za prostore in se ugotovi, da ima s strani MOK brezplačne
prostore, se vloga v celoti zavrže. V kolikor vlagatelj uveljavlja
najemnino za prostore in po podpisu pogodbe, med potekom izvajanja
programa ugotovi, da ima s strani MOK brezplačne prostore, pogodba
preneha veljati, že dodeljena sredstva pa mora vlagatelj vrniti MOK
skupaj z zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev dalje. V kolikor
MOK pri nadzoru ugotovi, da je vlagatelj uveljavljal najemnino, pa je
imel s strani MOK v uporabo dodeljene brezplačne prostore, mora
vlagatelj vsa sredstva MOK vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi od dneva
nakazila sredstev dalje. |
6.9. V kolikor bo vlagatelj s točkami
upravičen do več sredstev, kot jih je predlagal v vlogi za
sofinanciranje s strani MOK, se vlagatelju odobrijo predlagana sredstva
iz vloge. |
6.10. Vlagatelji, ki so sofinancirani
za program A in v letu 2018 ne zagotovijo najmanj 50 % delež
sofinanciranja iz drugih virov, mora vsa sredstva pridobljena na tem
razpisu, vrniti MOK. |
Vlagatelj, ki je sofinanciran za
program B in v letu 2018 doseže manjšo realizacijo od 20.000,00 €, mora
vsa sredstva, pridobljena na tem razpisu, vrniti MOK. |
6.11. V kolikor izvajalec (vlagatelj,
ki je bil izbran za sofinanciranje), MOK najkasneje do 31. 8. tekočega
leta, ne posreduje delnega poročila na predpisanem obrazcu oziroma
delnega poročila na poziv MOK ne dopolni, MOK odstopi od pogodbe. V tem
primeru je izvajalec dolžan MOK povrniti vsa sredstva skupaj z
zakonitimi zamudnimi obrestmi, od dneva nakazila sredstev do dneva
vračila. |
V kolikor izvajalec (vlagatelj, ki je
bil izbran za sofinanciranje), MOK najkasneje do 31. 1. naslednjega leta
ne posreduje končnega poročila na predpisanem obrazcu oziroma končnega
poročila na poziv MOK ne dopolni, mora MOK povrniti vsa sredstva skupaj
z zakonitimi zamudnimi obrestmi, od dneva nakazila sredstev do dneva
vračila. |
6.12. V kolikor se tekom izvajanja
programa ali po zaključku izvedbe programa ugotovi, da je vlagatelj
program izvajal za mladoletne uporabnike, v prijavi na javni razpisu pa
ni priložil zahtevanih dokazil, mora vsa sredstva na tem razpisu vrniti
MOK. |
7. Obdobje, v katerem morajo biti
porabljena sredstva: za programe A, B in Č, ki se izvajajo v letu 2018,
morajo biti sredstva porabljena v letu 2018. |
8. Izdelava vloge: vlagatelj mora
vlogo izdelati v slovenskem jeziku, in sicer izključno v elektronski
obliki in v skladu z določili iz razpisne dokumentacije. |
9. Rok za predložitev vlog in način
predložitve |
Razpis se prične 29. 9. 2017 in
zaključi 30. 10. 2017. |
Vlagatelji morajo izpis vloge oddati
po pošti kot priporočeno pošiljko na naslov: Mestna občina Kranj,
Slovenski trg 1, 4000 Kranj, in sicer najkasneje do vključno 30. 10.
2017 (velja datum poštnega žiga) ali oddati v sprejemni pisarni Mestne
občine Kranj, in sicer najkasneje do vključno 30. 10. 2017 (velja datum
sprejemne pisarne). |
Vloga mora biti najprej v celoti
izpolnjena in oddana v elektronski sistem (e- Razpis). Nato mora biti
natisnjen izpis s podatki o vlogi (kontrolni obrazec vloge) in samo ta
izpis, podpisan in žigosan, mora biti poslan po pošti ali biti oddan v
sprejemni pisarni MOK skladno z besedilom te točke razpisa. Natisnjen
izpis vloge mora biti poslan v zaprti ovojnici – z obvezno uporabo
»Obrazca ovojnica«. Vsa dokazila in priloge (v kolikor so potrebna)
morajo biti priložena v e- razpis v skenirani obliki. |
Vloge, ki bodo zavržene: |
– vloga, ki bo izpolnjena in oddana
samo v elektronskem sistemu e- Razpis, izpis s podatki o vlogi pa ne bo
poslan po pošti s priporočeno pošiljko, |
– prepozno prispele vloge, |
– vloga, ki bo tiskana poslana po
pošti in ne bo oddana v elektronskem sistemu e- Razpis. |
Pri izpolnjevanju morajo biti
vlagatelji natančni in kolikor mogoče jasni. |
Za uvrstitev v postopek izbora za
dodelitev sredstev mora vsaka vloga izpolnjevati naslednje pogoje, da se
šteje kot formalno popolna: |
– izjave oddane preko e- Razpisa; |
– pravilno izpolnjeni obrazci v e-
Razpisu; |
– obvezna dokazila in druge priloge
skenirane in oddane preko e- Razpisa; |
– prijavne obrazce je treba
izpolnjevati natančno po obrazcu in v slovenskem jeziku; |
– vloga poslana v roku in na način, ki
je določen v tej točki besedila razpisa. |
Vlagatelj mora svojo vlogo izdelati in
oddati skladno s pogoji iz razpisne dokumentacije, da se bo njihova
vloga štela za popolno. |
V kolikor bo v postopku pregleda in
ocenjevanja vlog ugotovljeno, da je vlagatelj navedel netočne podatke,
bo vloga zavržena iz nadaljnje obravnave. |
Oddaja vloge pomeni, da se vlagatelj
strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. |
10. Obravnava vlog |
Odpiranje vlog ne bo javno. |
Vloge, prispele na javni razpis, odpre
komisija za odpiranje vlog in o tem sestavi zapisnik. Na podlagi
ugotovitev zapisnika izda direktor občinske uprave sklep o zavrženju
vlog, ki niso v skladu s tem javnim razpisom. Pristojni javni uslužbenec
vlagatelje, katerih vloge so nepopolne, pozove k dopolnitvi vlog. Rok za
dopolnitev vlog je 5 dni od prejema poziva. Če vlagatelj vloge v roku ne
dopolni, se njegova vloga zavrže. Zoper sklep o zavrženju vloge lahko
vlagatelj v roku 15 dni po prejemu sklepa vloži pritožbo, o kateri
odloča župan MOK. Za pritožbo se plača upravna taksa v skladu s taksno
tarifo Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10 – uradno
prečiščeno besedilo, 14/15 – ZUUJFO, 84/15 – ZZelP-J in 32/16). Zoper
županovo odločbo ni pritožbe, mogoč pa je upravni spor pred pristojnim
sodiščem. |
Ocenjevanje vseh pravočasnih in
popolnih vlog izvede strokovna komisija, ki jo je imenoval župan MOK.
Strokovna komisija ovrednoti programe na podlagi kriterijev iz tega
javnega razpisa. V primeru, da vlagatelj ne priloži dokazil, ki se
nanašajo na Kriterije, po katerih se bo posamezni program točkoval, se
šteje, da vlagatelj takega dokazila nima in bo vloga v tem delu prejela
0 točk. MOK najkasneje v dveh mesecih od zaključka odpiranja vlog,
prispelih na razpis, pisno obvesti stranke o dejstvih in okoliščinah,
pomembnih za izdajo odločbe ter predlogu komisije prve stopnje,
obvestilo pa lahko vsebuje tudi mnenje strokovne službe. V obvestilu se
določi rok, do katerega ima stranka možnost, da se izjavi o navedbah v
obvestilu. Obvestilo se sporoči v elektronski obliki na elektronski
naslov, ki je naveden v vlogi. Strokovna komisija po izvedenem
ocenjevanju vlog pripravi poročilo in predlog sofinanciranja, vendar
šele po uveljavitvi proračuna za leto 2018. Občinska uprava izda odločbo
o sofinanciranju programov. Zoper odločbo lahko vlagatelj v roku 15 dni
vloži pritožbo, o kateri odloča župan MOK. Za pritožbo se plača upravna
taksa v skladu s taksno tarifo Zakona o upravnih taksah. Zoper županovo
odločbo ni pritožbe, mogoč pa je upravni spor pred pristojnim sodiščem. |
MOK pošlje izbranemu vlagatelju
pogodbo in ga pozove k podpisu, vendar šele po uveljavitvi proračuna za
leto 2018. Izvajalec mora vrniti podpisano pogodbo najkasneje v
petnajstih dneh po prejemu, sicer se šteje, da je odstopil od vloge za
sofinanciranje. |
MOK lahko v primeru naknadne
ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni odločbi o
izboru programa spremeni odločitev in z vlagateljem ne sklene pogodbe.
Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju
pogodbenih obveznosti v letu 2017 ali preteklih letih (nerealizacija
programa, dela programa, vlagatelj ni oddal končnega poročila ali ni
izpolnjeval drugih obveznosti do MOK) odstopi od že sklenjene pogodbe, v
primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. |
Vlagatelji bodo o izidu javnega
razpisa predvidoma obveščeni najpozneje v 30 dneh po sprejeti končni
odločitvi oziroma v 30 dneh po uveljavitvi proračuna za leto 2018. |
V besedilu javnega razpisa in besedilu
kriterijev, po katerih se bo posamezni program točkoval, so uporabljeni
izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, uporabljeni kot
nevtralni za ženske in moške. |
11. Razpisna dokumentacija in
informacije |
Razpisna dokumentacija je dosegljiva
na spletni strani MOK www.kranj.si. |
Informacije v zvezi z javnim razpisom
zainteresirani vlagatelji dobijo na MOK, Uradu za družbene dejavnosti,
od 29. 9. 2017 do 27. 10. 2017, in sicer po tel. 04/23-73-164 ali
elektronski pošti tina.bermez@kranj.si ali po predhodni najavi na
individualnih inštrukcijah v sobi 90 upravne stavbe MOK. |
Mestna občina Kranj |