Na podlagi določb 20.
člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – UPB, 25/08 in 36/10) in
Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno izobraževalnega zavoda VVZ Kekec
Grosuplje (Uradni
list RS, št. 6/97, 68/98, 94/00, 19/04, 61/05, 57/08) je Občinski svet
Občine Grosuplje na 3. seji dne 2. 2. 2011 sprejel |
P R A V I L N I K |
o sprejemu otrok V
VVZ Kekec Grosuplje |
I. UVODNA DOLOČBA |
1. člen |
S tem pravilnikom
Občina Grosuplje kot ustanoviteljica podrobneje ureja postopek vpisa in
sprejema otrok v VVZ Kekec Grosuplje (v nadaljnjem besedilu: vrtec),
sestavo in način dela Komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem
otrok v vrtec. |
II. VPIS
IN SPREJEM OTROK V VRTEC |
2. člen |
Vrtec vpisuje in
sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih
mest vse leto. |
Vrtec lahko sprejme
otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne
uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne
odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v
vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo
posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. |
3. člen |
Vrtec v mesecu
februarju tekočega leta objavi vpis novincev za naslednje šolsko leto.
Javni vpis objavi vrtec tudi v primeru odprtja novega oddelka vrtca med
šolskim letom, če ni dovolj otrok na čakalni listi. |
Javni vpis novincev s
prvega in prejšnjega odstavka mora biti usklajen z občino
ustanoviteljico ter se objavi na spletni strani vrtca, v občinskem
glasilu, na oglasnih deskah vseh enot vrtca. |
4. člen |
Starši oziroma
skrbniki otroka (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka v vrtec tako, da
izpolnijo in oddajo vlogo za vpis otroka v vrtec, ki jo določi vrtec in
jo objavi na svoji spletni strani. Starši dobijo vlogo na upravi vrtca
in na spletni strani vrtca. |
Vlogo za vpis otroka
vložijo starši na upravi vrtca osebno ali po pošti vse leto.
|
Vrtec starše pisno
obvesti o roku za sklenitev pogodbe o medsebojnih pravicah in
obveznostih med vrtcem in starši, o datumu vključitve otroka v vrtec in
o obveznostih staršev, da ob vključitvi otroka v vrtec predložijo
potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka in o predložitvi odločbe
o usmeritvi, če se sprejema otroka s posebnimi potrebami. |
Vrtec o vpisu in
vključitvi otroka obvesti občino ustanoviteljico, občino zavezanko za
plačilo in pristojno ministrstvo. |
5. člen |
Vrtec lahko sprejme
toliko otrok, kolikor dopuščajo normativi za oblikovanje oddelkov. |
6. člen |
V primeru sprostitve
prostega mesta med šolskim letom, se v vrtec sprejme najprej otroka s
čakalne liste pod pogojem, da je dopolnil 11 mesecev starosti in da
izpolnjuje ustrezno starost za strukturo oddelka, kjer je prosto mesto.
|
Čakalna lista velja
za tekoče šolsko leto, za katerega je bila oblikovana. |
Če na čakalni listi
ni otrok ustrezne starosti glede na prosto mesto v vrtcu, vrtec lahko
sprejme otroka, za katerega je bila podana vloga za tekoče šolsko leto,
glede na datum oddaje vloge. |
7. člen |
Otroci, ki so že
sprejeti v vrtec in katerih starši oddajo pisno vlogo za premestitev
otroka v drugo enoto vrtca, otrok pa ima ustrezno starost za strukturo
oddelka, imajo prednost pred še ne sprejetimi otroci. Pisna vloga mora
biti vložena do konca februarja tekočega leta. |
8. člen |
Če je število
prispelih vlog za sprejem v vrtec manjše, kot je število prostih mest,
odloča o sprejemu otroka v vrtec ravnatelj ali od njega pooblaščena
oseba. |
Če je v vrtec
vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu
Komisija za sprejem otrok (v nadaljnjem besedilu: komisija) na podlagi
kriterijev iz tega pravilnika. V tem primeru vrtec staršem dodeli šifro
otroka. |
III. SESTAVA IN NAČIN
DELA KOMISIJE |
9. člen |
Sestavo komisije za
sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec določi občina
ustanoviteljica na predlog sveta vrtca. |
Komisijo za sprejem
otrok v vrtec (v nadaljevanju: komisija) sestavljajo: |
– predstavnik
ustanovitelja, |
– predstavnik
staršev, |
– predstavnik
strokovnih delavcev, |
– predstavnik
Zdravstvenega doma Grosuplje ter |
– predstavnik Centra
za socialno delo Grosuplje. |
10. člen |
Člani komisije so
imenovani za dobo štirih let in so lahko ponovno imenovani. Mandat
predstavnika staršev je vezan na status otroka v vrtcu. |
Ravnatelj vrtca
pozove ustanovitelja, svet staršev, zdravstveni dom, center za socialno
delo najmanj 60 dni pred potekom mandata članom komisije, da imenujejo
kandidate za nove člane komisije. Predstavnika strokovnih delavcev
imenuje ravnatelj. |
Ravnatelj vrtca
skliče prvo konstitutivno sejo komisije najkasneje v 15-ih dneh po
imenovanju vseh članov komisije in prenehanju mandata članov prejšnje
komisije. |
Članstvo v komisiji
ni združljivo s članstvom v svetu vrtca. |
Vsaj en član komisije
mora imeti izpit iz splošnega upravnega postopka. |
11. člen |
Komisija dela na
sejah. Delo komisije vodi predsednik ali njegov namestnik, ki ju člani
izvolijo izmed sebe. |
Na seji komisije so
lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek in
zapisnikar. |
Komisija je sklepčna,
če je na seji prisotnih vsaj polovica vseh članov. |
Komisija odloča z
večino glasov prisotnih članov. |
12. člen |
Komisija o svojem
delu vodi zapisnik, ki se piše v skladu z ZUP-om in mora vsebovati:
|
– ime in sedež vrtca,
kjer deluje komisija, |
– kraj, datum in ura
seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok, |
– poimensko
prisotnost članov komisije in drugih uradnih oseb, |
– število prostih
mest v vrtcu, v posamezni enoti ter starostnih skupinah, |
– število vlog za
sprejem otrok v vrtec, |
– sprejete sklepe
komisije, katerih obvezni del je prednostni vrstni red s številom
zbranih točk. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro otroka.
|
Zapisnik podpišejo
vsi člani komisije in je sestavni del dokumentacije vrtca, skladno z
veljavnimi predpisi. Vodenje zapisnika zagotavlja vrtec, ki posreduje en
izvod zapisnika ustanovitelju. |
13. člen |
Komisija odloča o
sprejemu otrok praviloma enkrat letno, z delom prične v mesecu aprilu.
Komisija mora obravnavati vse vloge za vpis v vrtec, ki so vložene do
31. marca tekočega leta, za sprejem otrok v vrtec za naslednje šolsko
leto. |
Komisija ne obravnava
vlog za vpis otrok v vrtec, ki niso predmet obravnave za naslednje
šolsko leto. |
IV. KRITERIJI ZA
SPREJEM OTROK |
14. člen |
Kriteriji se določijo
s točkami. |
Komisija izmed
vpisanih otrok najprej obravnava otroke s posebnimi potrebami, v skladu
z odločbo pristojnega organa, in otroke, za katere so vlagatelji
predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi
socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi
socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s
predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine,
obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno
delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za
socialno delo. |
Otroke iz drugega
odstavka tega člena vrtec prednostno sprejme. |
Preostale vloge za
vpis otroka v vrtec komisija obravnava in točkuje po naslednjih
kriterijih: |
Prednost pri vpisu v
vrtec oziroma razvrstitvi na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu
imajo otroci, ki imajo skupaj z vsaj enim od staršev (vlagateljem) kraj
stalnega bivališča v Občini Grosuplje. |
1. Družina z več
otroki – predšolski otroci, šolski otroci, dijaki, študenti, posvojenci,
pastorki – vpiše se ime, priimek otroka in rojstni podatki (dokazilo o
družinski skupnosti ali stalnem bivališču): |
– 2
otroka 3 točke |
– 3 otroci in
več 5 točk |
2. Otrok, ki je
bil 1x odklonjen v VVZ 3 točke |
Kekec Grosuplje |
2x ali večkrat
odklonjen v VVZ Kekec 5 točk |
Grosuplje |
3. Težko
zdravstveno in socialno stanje v do 5 točk |
družini |
– oče, mati,
otroci … (potrdilo) |
4. Otrok
zaposlenih staršev (navedba |
trenutnega
delodajalca) ali staršev s |
statusom
študenta (potrdilo): |
– enega
starša 4 točke |
– obeh
staršev 8 točk |
5. Stalno
bivališče staršev v Občini |
Grosuplje
(dokazilo) |
Točke se
upoštevajo za vsakega od staršev |
posebej, nato pa
se seštejejo: |
– za posameznega
od staršev (do 31. marca 3 točke |
eno leto ali
manj) |
– za posameznega
od staršev (do 31. marca 4 točke |
več kot eno
leto) |
6. Otrok živi v
enostarševski družini 8 točk |
(dokazilo) (v
primeru uveljavljanja točk |
tega kriterija,
se lahko uveljavljajo |
točke 4. in 5.
kriterija le za enega od |
staršev) |
Za enostarševsko
družino po tem pravilniku se šteje skupnost enega od staršev z otroki:
|
– kadar je drugi od
staršev umrl ali je drugi od staršev neznan ali je pogrešan, ali
|
– kadar otrok živi z
enim od staršev na podlagi pravnomočne sodne odločbe, s katero je
odločeno o varstvu in vzgoji otrok ali kadar pred pristojnim sodiščem
teče postopek za odločitev o varstvu in vzgoji otrok. |
Pridobljene točke po
posameznih kriterijih se seštevajo. |
Če dva ali več otrok
dosežejo enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega
vrstnega reda upošteva naslednje dodatne kriterije: |
– starost otroka –
prednost ima starejši otrok, |
– datum oddaje vloge
v vrtec. |
V. ODLOČITEV KOMISIJE |
15. člen |
Če starši oddajo
nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem
potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu
ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni zaznamek.
Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na
podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
Komisija obravnava
vloge na svoji seji v skladu z določbami Zakona o vrtcih (Uradni list
RS, št. 36/10). |
Komisija obravnava
vse vloge na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi, oziroma podatkov,
ki jih pridobi pri upravljavcu zbirk osebnih podatkov, določi število
točk po posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok.
|
Komisija lahko
preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah pri upravljavcih zbirk
osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi
nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov,
pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov. |
Komisija odloča po
določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenih v zakonu, ki
ureja splošni upravni postopek. |
Komisija določi na
podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane
otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila.
Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na
starost, prosto mesto v posamezni enoti in prosto mesto v posameznem
oddelku. |
16. člen |
Vrtec v osmih dneh po
seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in
enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko
otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v
skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam.
|
Vrtec izda v osmih
dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam
sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasnih deskah enot
in na spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro,
pod katero se vodi otroka v evidenci vpisanih otrok in je vlagatelj z
njo pisno seznanjen. |
Seznam sprejetih
otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro otroka,
|
– število točk po
posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
– datum vključitve
otroka v vrtec, |
– sporočilo staršem,
da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi pogodbe z
vrtcem. |
Čakalni seznam
vsebuje naslednje podatke: |
– šifro otroka,
|
– število točk po
posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
– sporočilo staršem,
da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v 15-ih dneh po
vročitvi obvestila v skladu s tem zakonom, vložijo v vrtec ugovor,
|
– rok veljavnosti
čakalnega seznama. |
Vrtec pošlje staršem
v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz
seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z
navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli
elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca. |
17. člen |
Starši otrok, ki so
bili zavrnjeni, morajo, če želijo otroka vpisati naslednje šolsko leto,
ne glede na njihovo uvrstitev na prednostni seznam, vložiti novo vlogo
za vpis otroka v vrtec. |
18. člen |
Zoper obvestilo o
prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z
navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet vrtca, ki o ugovoru
odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z Zakonom o vrtcih (Uradni
list RS, št. 100/05 – UPB, 25/08 in 36/10) in s smiselno uporabo zakona,
ki ureja splošni upravni postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi
nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo
posameznega kriterija ni dopusten. |
O ugovoru odloči svet
vrtca ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek z
odločbo, ki se vroči staršem, kot to določa ta zakon. Zoper odločitev
sveta vrtca lahko starši sprožijo upravni spor. |
19. člen |
Vrtec mora staršem na
njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o
sprejemu otrok v vrtec. |
VI. POGODBA MED
VRTCEM IN STARŠI, ODKLONITEV SPREJEMA IN UMIK VLOGE |
20. člen |
Ko je v vrtcu
odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem
redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec pošlje poziv k
sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in
starši. |
V pozivu vrtec
izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka
v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem.
|
V primeru iz
prejšnjega odstavka vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega
otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama. |
S podpisom pogodbe
med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec.
|
Otroci pričnejo
obiskovati vrtec z dnem, ki se določi v pogodbi. |
Uvajanje otrok se
prične z dnem uradnega vpisa. Starši morajo ob vključitvi otroka v vrtec
predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka. |
Otroke, katerih
starši so prejeli obvestilo o sprejemu otroka v vrtec in sprejem
odklonijo, se izbriše iz tekočega prednostnega seznama, v tem primeru
obvestilo preneha veljati. |
21. člen |
Odločitve vrtca in
druge listine v postopku sprejemanja otrok v vrtec se vročajo po pošti z
navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku 8.
dan od odpreme na pošto. |
VII.
OBJAVA INFORMACIJ O PROSTIH MESTIH |
22. člen |
Vrtec na svojih
spletnih straneh praviloma sproti objavi informacije o številu mest, ki
jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so na
razpolago med šolskim letom po posameznih oddelkih in enotah vrtca ter o
predvideni čakalni dobi, od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove
vključitve v vrtec. |
VIII.
IZPIS OTROK IZ VRTCA |
23. člen |
Otroka se izpiše iz
vrtca v letu, v katerem bo vključen v osnovno šolo. |
Starši lahko otroka
trajno izpišejo iz vrtca kadarkoli to želijo skladno z odpovednim rokom:
|
– izstop zaradi
zdravstvenih razlogov – ob predložitvi zdravniškega spričevala brez
odpovednega roka, |
– prestop v drug
vrtec – 14-dnevni odpovedni rok, |
– ostalo – enomesečni
odpovedni rok. |
Starši izpišejo
otroka tako, da izpolnijo in oddajo vrtcu obrazec o izpisu, ki je
dostopen v vseh enotah in na spletni strani vrtca. |
Izpisani otrok nima
pri ponovnem sprejemu prednosti. Za ponoven vpis morajo starši oddati
novo vlogo za sprejem otroka v vrtec. |
Otroka ni možno
začasno izpisati iz vrtca. |
IX.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
24. člen |
Ta pravilnik sprejme
Občinski svet Občine Grosuplje. Pravilnik je dostopen na spletni strani
Občine Grosuplje ter na oglasnih deskah posameznih enot vrtca, na upravi
vrtca in na spletni strani vrtca. |
25. člen |
Z dnem, ko začne
veljati ta Pravilnik, preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v VVZ
Kekec Grosuplje z dne 7. 10. 2009. |
Ta pravilnik začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
Župan |
Občine Grosuplje
|
dr. Peter Verlič l.r. |