|
Na podlagi 3. člena
zakona o zavodih
(Uradni list RS, št. 12/91, 17/91-I, 55/92, 13/93, 66/93, 45/94 – odl.
US, 8/96 in 36/00), prvega odstavka 26. člena in 135. člena
zakona o uresničevanju javnega
interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02) in 20. člena
zakona o knjižničarstvu
(Uradni list RS, št. 87/01) so |
|
|
Mestni svet mestne občine Ptuj na seji dne
29. 9. 2003, |
|
|
Občinski svet občine Destrnik na seji dne 7.
11. 2003, |
|
|
Občinski svet občine Gorišnica na seji dne
23. 10. 2003, |
|
|
Občinski svet občine Hajdina na seji dne 17.
12. 2003, |
|
|
Občinski svet občine Juršinci na seji dne 2.
12. 2003, |
|
|
Občinski svet občine Kidričevo na seji dne
13. 11. 2003, |
|
|
Občinski svet občine Markovci na seji dne 4.
12. 2003, |
|
|
Občinski svet občine Majšperk na seji dne
30. 10. 2003, |
|
|
Občinski svet občine Videm na seji dne 16.
12. 2003, |
|
|
Občinski svet občine Zavrč na seji dne 18.
12. 2003 in |
|
|
Občinski svet občine Žetale na seji dne 21.
11. 2003 |
|
|
sprejeli |
|
|
O D L O K |
|
|
o
ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Ivana Potrča Ptuj |
|
|
I. UVODNA
DOLOČILA |
|
|
1. člen |
|
|
S tem odlokom Mestna občina Ptuj in občine
Destrnik, Gorišnica, Hajdina, Juršinci, Kidričevo, Markovci, Majšperk,
Videm, Zavrč in Žetale (v nadaljevanju: občine ustanoviteljice)
ustanavljajo javni zavod Knjižnica Ivana Potrča Ptuj (v nadaljevanju:
zavod) za izvajanje javne službe na področju knjižnične dejavnosti. |
|
|
2. člen |
|
|
V aktu uporabljeni in zapisani izrazi v
slovnični obliki za moški spol, se uporabljajo kot nevtralni za ženski
in moški spol. |
|
|
3. člen |
|
|
S tem odlokom se ureja status,
organiziranost zavoda in vsebina dela zavoda, dejavnost zavoda, vrste
gradiva, organi zavoda, knjigovodstvo in finančno poslovanje zavoda,
premoženje, viri in način pridobivanja sredstev za delo zavoda,
nastopanje v pravnem prometu, varovanje poslovne tajnosti, splošni akti
zavoda, medsebojne pravice in obveznosti ter način določanja deležev
občin pri sofinanciranju. |
|
|
II.
STATUSNE DOLOČBE |
|
|
1. Ime,
sedež in pravni status zavoda |
|
|
4. člen |
|
|
Ime zavoda je Knjižnica Ivana Potrča Ptuj. |
|
|
Skrajšano ime zavoda je KIP Ptuj. |
|
|
Sedež zavoda je Prešernova ulica 33–35,
Ptuj. |
|
|
Zavod je pravna oseba s popolno
odgovornostjo in odgovarja za svoje obveznosti z vsem premoženjem, s
katerim razpolaga. |
|
|
Zavod je vpisan v sodni register pri
Okrožnem sodišču na Ptuju pod številko 1/127-00. |
|
|
2. Pečat
zavoda |
|
|
5. člen |
|
|
Zavod ima in uporablja okrogli pečat,
premera 35 mm, v katerem je oblika ptujskega grba. Zgornji del grba je v
obliki odprte knjige, iz katere se razpeti listi iz knjige dvigujejo in
spreminjajo v ptice. Na zunanjem obodu je izpisano: Knjižnica Ivana
Potrča Ptuj. |
|
|
Zavod ima in uporablja tudi pečat okrogle
oblike premera 20 mm z enako vsebino kot pečat iz prvega odstavka tega
člena. |
|
|
Pečat iz prvega odstavka tega člena
uporablja zavod v pravnem prometu za žigosanje vseh aktov, dokumentov in
dopisov, ki jih pošilja organom, organizacijam, društvom, občanom in
uporabnikom. |
|
|
Pečat iz drugega odstavka tega člena
uporablja zavod za žigosanje predvsem finančne in knjigovodske
dokumentacije. |
|
|
Knjižnica uporablja tudi posebne pečate za
označevanje pripadnosti gradiva. |
|
|
Število posameznih pečatov, njihovo uporabo,
način varovanja in uničevanja ter delavce, ki so zanje odgovorni, določi
direktor. |
|
|
III.
ORGANIZIRANOST ZAVODA IN VSEBINA DELA ZAVODA |
|
|
6. člen |
|
|
Zavod je ustanovljen in organiziran kot
osrednja območna knjižnica za območje, ki ga odreja pravilnik o pogojih
za izvajanje knjižničarskih dejavnosti kot splošne službe. |
|
|
Zavod je ustanovljen
in organiziran kot osrednja splošna knjižnica za območje Mestne občine
Ptuj in občin Cirkulane, Destrnik, Dornava, Gorišnica, Juršinci,
Kidričevo, Majšperk, Videm, Zavrč, Hajdina, Markovci, Podlehnik, Sv.
Andraž v Slovenskih goricah, Trnovska vas in Žetale. |
|
|
Na podlagi 27. člena
Zakona o knjižničarstvu (Uradni list RS, št. 87/01) in v skladu s
Prilogo 1 Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot
javne služne (Uradni list RS, št. 73/03) opravlja javni zavod tudi
naloge osrednje območne knjižnice za knjižnici v Ptuju in Ormožu. |
|
|
1.
Notranja organizacija |
|
|
7. člen |
|
|
Zavod ima naslednje oddelke: |
|
|
– Študijski oddelek |
|
|
- študijski oddelek z
mediateko |
|
|
– Mladinski oddelek |
|
|
– Domoznanski oddelek |
|
|
– Oddelek potujoče knjižnice |
|
|
– Oddelek nabave in obdelave |
|
|
in službe: |
|
|
– Služba za razvoj mreže in |
|
|
– Upravno-tehnična služba. |
|
|
- Oddelek za razvoj in
digitalizacijo |
|
|
- Oddelek nabave |
|
|
- Oddelek obdelave |
|
|
8. člen |
|
|
Zavod organizira v zainteresiranih občinah
svoje stalne enote in izposojevališča, svojo dejavnost pa opravlja tudi
z bibliobusom. |
|
|
9. člen |
|
|
Delo zavoda je javno. Javnost dela zavod
zagotavlja z obveščanjem o svojem delu, z informacijami o dopolnjevanju
knjižničnega gradiva ter s poročili o dejavnosti in opravljenem delu. |
|
|
10. člen |
|
|
S svojo
organiziranostjo in delom se zavod povezuje in deluje v enotnem
knjižničnoinformacijskem sistemu. |
|
|
Enotnost
knjižničnoinformacijskega sistema zavod zagotavlja zlasti z: |
|
|
– matično
dejavnostjo, |
|
|
– enotno
strokovno obdelavo gradiva, |
|
|
– enotnim
načinom zbiranja in obdelave informacij in podatkov, |
|
|
– enotnim
vodenjem katalogov in druge dokumentacije knjižničnega gradiva, |
|
|
– razvijanjem
medknjižnične izposoje knjižničnega gradiva in |
|
|
– s
polnopravnim članstvom v sistemu Cobiss. |
|
|
Zavod se povezuje in
deluje v sistemu Cobiss. |
|
|
11. člen |
|
|
V sklopu službe za razvoj mreže zavod
razvija strokovnost in organiziranost knjižnične dejavnosti, skrbi za
strokovno izpopolnjevanje delavcev knjižnice in drugih, ki urejajo in
posedujejo knjižnično gradivo in usmerja knjižnično gradivo, ki ga
knjižnice izločajo. |
|
|
12. člen |
|
|
Nadzor nad zakonitostjo dela zavoda izvajajo
občine ustanoviteljice. |
|
|
IV.
DEJAVNOST ZAVODA |
|
|
13. člen |
|
|
Dejavnost zavoda je javna služba, katere
izvajanje je v javnem interesu. |
|
|
14. člen |
|
|
V okviru svoje dejavnosti zavod opravlja
zlasti naslednje naloge: |
|
|
– zbiranje, obdelovanje, hranjenje in
posredovanje knjižničnega gradiva, |
|
|
– zagotavljanje dostopa do knjižničnega
gradiva in elektronskih publikacij, |
|
|
– izdelovanje knjižničnih katalogov,
podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov, |
|
|
– posredovanje bibliografskih in drugih
informacijskih proizvodov in storitev, |
|
|
– zbiranje, obdelovanje, varovanje in
posredovanje domoznanskega gradiva za območje, ki ga pokriva, |
|
|
– sodelovanje v medknjižnični izposoji in
posredovanju informacij, |
|
|
– pridobivanje in izobraževanje uporabnikov, |
|
|
– informacijsko opismenjevanje, |
|
|
– varovanje knjižničnega gradiva, ki je
kulturni spomenik in |
|
|
– drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in
informacijsko delo, |
|
|
– sodeluje v vseživljenjskem izobraževanju, |
|
|
– zagotavlja dostopnost in uporabo gradiv
javnih oblasti, ki so splošno dostopna na elektronskih medijih, |
|
|
– organizira posebne oblike dejavnosti za
otroke, mladino in odrasle, ki so namenjene vzpodbujanju bralne kulture, |
|
|
– organizira posebne oblike dejavnosti za
otroke, mladino in odrasle s posebnimi potrebami, |
|
|
– organizira kulturne prireditve, ki so
povezane z njegovo dejavnostjo, |
|
|
– zagotavlja storitve za skupine prebivalcev
s posebnimi potrebami, |
|
|
– prireja seminarje, strokovna posvetovanja,
tečaje, predavanja, |
|
|
– vzdržuje stike s sorodnimi zavodi doma in
v tujini, |
|
|
– izmenjuje knjižnične prireditve in
razstave, |
|
|
– pripravlja in izdeluje vrste publikacij v
knjižni in neknjižni obliki, |
|
|
– nudi strokovno pomoč vsem knjižnicam s
svojega območja. |
|
|
Javna služba je tudi dejavnost knjižničnega
informacijskega servisa za izmenjavo podatkov v nacionalnem vzajemnem
bibliografskem sistemu, ki je namenjena zagotavljanju: |
|
|
– pogojev za delovanje vzajemnega
bibliografskega sistema in |
|
|
– dostopnosti elektronskih virov informacij
v tem sistemu. |
|
|
Poleg nalog iz prejšnjih odstavkov opravlja
zavod tudi naslednje naloge: |
|
|
Poleg nalog iz
prejšnjega odstavka opravlja zavod tudi naslednje naloge: |
|
|
– organizacija, priprava in izvedba
kongresov, posvetovanj, seminarjev, predavanj, proslav in drugih
prireditev komercialne narave, |
|
|
– oddajanje dvoran in drugih prostorov, |
|
|
– posojanje tehnične opreme in nudenje
tehničnih storitev, |
|
|
– nudenje pogodbenih storitev v okviru
registrirane dejavnosti, |
|
|
– informativno-propagandna in založniška
dejavnost, namenjena izvajanju registrirane dejavnosti, ki ni javna
služba. |
|
|
Opravljanje dejavnosti iz tretjega odstavka
tega člena ne sme ogroziti izvajanja javne službe. |
|
|
Opravljanje dejavnosti
iz prejšnjega odstavka tega člena ne sme ogroziti izvajanja javne
službe. |
|
|
15. člen |
|
|
Zavod se lahko povezuje v zveze in druga
strokovna združenja. |
|
|
16. člen |
|
|
Zavod lahko opravlja tudi gospodarsko
dejavnost, če je ta namenjena opravljanju knjižnične dejavnosti kot
javne službe. |
|
|
17. člen |
|
|
Dejavnost zavoda je v skladu z uredbo o
uvedbi in uporabi standardne klasifikacije dejavnosti razvrščena v: |
|
|
C/18.120 Drugo tiskanje
C/18.130 Priprava za tisk in objavo
C/18.140 Knjigoveštvo in sorodne dejavnosti
C/18.200 Razmnoževanje posnetih nosilcev zapisa
G/47.990 Druga trgovina na drobno zunaj prodajaln, stojnic
in tržnic
H/49.410 Cestni tovorni promet
J/58.110 Izdajanje knjig
J/58.140 Izdajanje revij in druge periodike
J/58.190 Drugo založništvoi
J/59.200 Snemanje in izdajanje zvočnih zapisov in
muzikalij
J/62.010 Računalniško programiranje
J/63.110 Obdelava podatkov in s tem povezane dejavnosti
J/63.120 Obratovanje spletnih portalov
L/68.200 Oddajanje in obratovanje lastnih ali najetih
nepremičnin
M/72.200 Raziskovalna in razvojna dejavnost na področju
družboslovja in humanistike
N/77.220 Dajanje videokaset in plošč v najem
N/82.190 Fotokopiranje, priprava dokumentov in druge
posamične pisarniške dejavnosti
N/82.300 Organiziranje razstav, sejmov, srečanj
P/85.520 Izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje
na področju kulture in umetnosti
P/85.590 Drugje nerazvrščeno izobraževanje,
izpopolnjevanje in usposabljanje
R/90.010 Umetniško uprizarjanje
R/90.020 Spremljajoče dejavnosti za umetniško uprizarjanje
R/90.040 Obratovanje objektov za kulturne prireditve
R/91.011 Dejavnost knjižnic
R/91.030 Varstvo kulturne dediščine |
|
|
|
|
|
Zavod lahko sklepa pogodbe in opravlja druge
pravne posle samo v okviru dejavnosti, ki je vpisana v sodni register. |
|
|
V. VRSTE
GRADIVA |
|
|
18. člen |
|
|
Zavod zbira vse vrste knjižničnega gradiva:
objavljene tiske, zvočne, strokovne, elektronske ali kako drugače
tehnično izdelane zapise, ki so namenjeni za potrebe kulture,
izobraževanja, raziskovanja in informiranja. |
|
|
Knjižnično gradivo so tudi rokopisi in drugo
neobjavljeno gradivo namenjeno potrebam iz prejšnjega odstavka. |
|
|
VI.
ORGANI ZAVODA |
|
|
19. člen |
|
|
Organi zavoda so: |
|
|
– direktor |
|
|
– svet zavoda |
|
|
– strokovni svet. |
|
|
1.
Direktor |
|
|
20. člen |
|
|
Direktor zavoda organizira in vodi
poslovanje ter strokovno delo zavoda. Je poslovni in programski
direktor. Predstavlja in zastopa zavod in je odgovoren za zakonitost in
strokovnost dela zavoda. |
|
|
Direktorja zavoda imenuje svet zavoda, na
podlagi javnega razpisa. Mandat direktorja traja pet let in je po
preteku lahko ponovno imenovan. |
|
|
Na podlagi sklepa o imenovanju direktorja,
sklene z njim pogodbo o zaposlitvi v imenu sveta zavoda njegov
predsednik.
po predhodnem soglasju občin ustanoviteljic. |
|
|
21. člen |
|
|
Svet zavoda si mora pred imenovanjem ali
razrešitvijo direktorja, pridobiti soglasje občin ustanoviteljic, ki
imajo v lasti več kot polovico ustanoviteljskega deleža glede na število
prebivalcev in mnenje občin, ki so na zavod s pogodbo prenesle
opravljanje te dejavnosti ter mnenje strokovnih delavcev zavoda.
Soglasja in mnenja se nanašajo na kandidata za direktorja, ki ga
predlaga svet zavoda izmed tistih prijavljenih, ki izpolnjujejo pogoje. |
|
|
Če občine ustanoviteljice ali občine
pogodbenice in strokovni delavci ne odgovorijo v roku 60 dni, se šteje,
da so bila soglasja podana oziroma mnenja pozitivna. Po pridobitvi
soglasij in mnenj svet zavoda imenuje direktorja z večino glasov vseh
članov sveta. |
|
|
22. člen |
|
|
Med začasno odsotnostjo nadomešča direktorja
delavec, ki ga s splošnim pooblastilom pooblasti direktor. |
|
|
Pooblaščeni delavec ima v času nadomeščanja
vse pristojnosti določene v pooblastilu direktorja. |
|
|
23. člen |
|
|
Naloge direktorja so: |
|
|
– organizira delo zavoda, |
|
|
– sprejema strateški načrt, |
|
|
– sprejema program dela s finančnim načrtom, |
|
|
– sprejema akt o organizaciji dela po
predhodnem mnenju reprezentativnih sindikatov v zavodu, |
|
|
– sprejema akt o sistemizaciji delovnih mest
po predhodnem mnenju reprezentativnih sindikatov v zavodu, |
|
|
– sprejema kadrovski načrt, |
|
|
– sprejema načrt nabav in odprodaje osnovnih
sredstev ter investicijskega vzdrževanja, |
|
|
– sprejema druge akte, ki urejajo pomembna
vprašanja v zvezi z delovanjem zavoda, |
|
|
– poroča občinam ustanoviteljicam in svetu o
zadevah, ki lahko pomembno vplivajo na delovanje zavoda, |
|
|
– pripravi letno poročilo, |
|
|
– sklepa zavodsko kolektivno pogodbo, če jo
zavod ima in |
|
|
– druge naloge, določene z ustanovitvenim
aktom. |
|
|
K aktom iz druge, tretje, četrte, pete,
šeste, sedme in enajste alinee prejšnjega odstavka daje soglasje svet
zavoda. |
|
|
Direktor je dolžan o svojih ugotovitvah v
zvezi s strokovnim delom obveščati strokovni svet zavoda ter sprejemati
ukrepe za odpravo pomanjkljivosti in za napredek strokovnega dela. |
|
|
Direktor je samostojen pri opravljanju
poslov iz svojega delovnega področja. |
|
|
Direktor je za svoje delo odgovoren svetu
zavoda. Direktor mora pri vodenju poslov ravnati z javnimi sredstvi s
skrbnostjo vestnega gospodarstvenika. |
|
|
Pri izvrševanju svoje funkcije ima direktor
v delovnem procesu pravico in dolžnost določati in odrejati dela in
naloge posameznim delavcem ali skupini delavcev za izvršitev določenih
zadev v skladu z določbami splošnih aktov zavoda. |
|
|
V pravnem prometu zastopa in predstavlja
zavod direktor neomejeno in je pooblaščen za sklepanje pogodb v okviru
potrjenega finančnega načrta (letnega izvedbenega načrta), razen: |
|
|
– pogodb o investicijah, za katere je
potreben sklep sveta zavoda, |
|
|
– pogodb, ki se nanašajo na nepremičnine, ki
jih ima zavod v upravljanju, za katere je potrebno soglasje lastnika. |
|
|
24. člen |
|
|
Za direktorja je lahko imenovan kandidat, ki
izpolnjuje naslednje pogoje: |
|
|
– univerzitetna izobrazba, |
|
|
– pet let vodstvenih delovnih izkušenj, |
|
|
– znanje enega svetovnega jezika, |
|
|
– poznavanje dejavnosti s področja kulture, |
|
|
– opravljen strokovni izpit iz
bibliotekarstva, |
|
|
– vodstvene in organizacijske sposobnosti in
znanja s področja upravljanja. |
|
|
Kandidat mora predložiti program dela in
razvoja zavoda. |
|
|
Kolikor kandidat nima opravljenega
bibliotekarskega izpita, ga mora v primeru imenovanja, opraviti
najkasneje v dveh letih. |
|
|
25. člen |
|
|
Direktor sklene delovno razmerje za določen
čas, za čas trajanja mandata. |
|
|
Delavca, ki je bil pred imenovanjem za
direktorja zaposlen v istem zavodu za nedoločen čas, se po prenehanju
funkcije premesti v skladu s sistemizacijo delovnih mest in kadrovskim
načrtom na prosto delovno mesto, ki ustreza njegovi strokovni izobrazbi
in za katero izpolnjuje predpisane pogoje. |
|
|
Pravice in dolžnosti delodajalca v razmerju
do direktorja zavoda, izvaja svet zavoda, ki sklepa pogodbe o
zaposlitvi. |
|
|
26. člen |
|
|
Direktor je lahko razrešen pred potekom
časa, za katerega je imenovan. |
|
|
Svet zavoda razreši direktorja: |
|
|
– če direktor sam zahteva razrešitev, |
|
|
– če nastopi kateri od razlogov, ko po
predpisih iz delovnih razmerij preneha delovno razmerje po samem zakonu, |
|
|
– če direktor pri svojem delu ne ravna po
predpisih in splošnih aktih zavoda ali neutemeljeno ne izvršuje sklepov
organov zavoda ali ravna v nasprotju z njimi, |
|
|
– če direktor s svojim nevestnim ali
nepravilnim delom povzroči zavodu večjo škodo, ali če zanemarja ali
malomarno opravlja svoje dolžnosti, tako da nastanejo ali bi lahko
nastale hujše motnje pri opravljanju dejavnosti zavoda, |
|
|
– zaradi bistvenih sprememb kot sta bistveno
spremenjena dejavnost, zaradi katere je zavod ustanovljen ali zaradi
prenosa ustanoviteljstva. |
|
|
Svet zavoda je dolžan seznaniti direktorja o
razlogih za razrešitev in mu dati možnost, da se o njih v roku 60 dni
izjasni. |
|
|
27. člen |
|
|
Če direktorju predčasno preneha mandat,
oziroma če nihče izmed prijavljenih kandidatov za direktorja ni
imenovan, svet zavoda imenuje vršilca dolžnosti direktorja izmed
strokovnih delavcev knjižnice, oziroma izmed prijavljenih kandidatov,
vendar največ za eno leto. |
|
|
28. člen |
|
|
Zoper odločitev o razrešitvi ima prizadeti
pravico zahtevati sodno varstvo, če meni, da je bil kršen za razrešitev
določen postopek in da je kršitev lahko bistveno vplivala na odločitev
ali da niso podani razlogi za razrešitev iz predhodnega člena. |
|
|
Zahteva za sodno varstvo se vloži v
petnajstih dneh po prejemu odločitve o razrešitvi pri pristojnem
sodišču. |
|
|
2. Svet
zavoda |
|
|
29. člen |
|
|
Svet zavoda (v nadaljevanju: svet) ima
naslednje naloge: |
|
|
– nadzira zakonitost dela in poslovanja
zavoda, |
|
|
– spremlja, analizira in ocenjuje delovanje
zavoda, |
|
|
– predlaga ustanovitelju revizijo
poslovanja, ki jo lahko opravi tudi notranji revizor ustanovitelja, |
|
|
– ocenjuje delo direktorja, |
|
|
– daje soglasje k strateškemu načrtu,
programu dela, finančnemu načrtu, sistemizaciji delovnih mest,
organizaciji dela, kadrovskemu načrtu, načrtu nabav in k zavodski
kolektivni pogodbi, pogodbam o investicijah, ter nadzira njihovo
izvajanje, |
|
|
– daje soglasje k cenam javnih kulturnih
dobrin, |
|
|
– imenuje in razrešuje direktorja, |
|
|
– sklepa pogodbo o zaposlitvi z direktorjem
in |
|
|
– potrjuje letno poročilo zavoda. |
|
|
30. člen |
|
|
Svet veljavno razpravlja in odloča na sejah.
Seje sveta se sklicujejo po potrebi. |
|
|
Seje sklicuje in vodi predsednik, v njegovi
odsotnosti pa njegov namestnik. Predsednika in namestnika izvolijo člani
sveta na prvi seji izmed svojih članov. |
|
|
Predsednik sveta mora sklicati sejo, če to
zahteva direktor, občine ustanoviteljice oziroma njihovi predstavniki.
Če predsednik sveta odkloni sklic, skliče sejo direktor zavoda. |
|
|
Svet sprejema odločitve z večino glasov vseh
članov. |
|
|
Člani sveta glasujejo javno z dviganjem rok,
razen če se ne odločijo, da o posameznem predlogu odločitve glasujejo
tajno. |
|
|
31. člen |
|
|
Svet šteje pet članov. |
|
|
Svet sestavljajo predstavniki občin
ustanoviteljic, ki jih izmed strokovnjakov s področja javnega dela
zavoda, financ in pravnih zadev imenujejo občine ustanoviteljice, in
sicer: |
|
|
– Mestna občina Ptuj – dva predstavnika, |
|
|
– Občine levega brega Drave (Destrnik,
Gorišnica, Juršinci, Markovci) – enega predstavnika, |
|
|
– Občine desnega brega Drave (Hajdina,
Kidričevo, Majšperk, Videm, Zavrč in Žetale) – dva predstavnika. |
|
|
Člane sveta imenujejo občine po deležu
prebivalcev, ki jih pokrivajo. Predstavnik, ki zastopa več občin v svetu
mora biti vsak mandat iz druge občine. |
|
|
Svet zavoda sklepa veljavno, če je na seji
navzoča večina članov sveta. |
|
|
Podrobnejše delovanje uredi svet s
poslovnikom. |
|
|
32. člen |
|
|
Predsednik sveta 60 dni pred iztekom mandata
članov sveta, pozove občine ustanoviteljice za imenovanje novih
predstavnikov v svet. |
|
|
33. člen |
|
|
Član sveta je lahko razrešen pred potekom
mandata za katerega je bil imenovan, če: |
|
|
– sam zahteva razrešitev, |
|
|
– se ne udeležuje sej, |
|
|
– pri svojem delu ne ravna v skladu s
predpisi, |
|
|
– ne opravlja svojih nalog oziroma jih ne
opravlja strokovno, |
|
|
– če s svojim ravnanjem škoduje delu in
ugledu zavoda. |
|
|
O predčasni razrešitvi člana sveta odloča na
predlog sveta ali direktorja občina oziroma občine ustanoviteljice, ki
so člana imenovale. |
|
|
V primeru predčasne razrešitve člana, se za
čas do izteka mandata imenuje novi član, po istem postopku kot je bil
imenovan razrešeni član. |
|
|
34. člen |
|
|
Člani sveta se imenujejo za dobo petih let
in so lahko ponovno imenovani. |
|
|
3.
Strokovni svet |
|
|
35. člen |
|
|
Strokovni svet sestavljajo posamezniki, ki
lahko s svojimi strokovnimi oziroma poslovnimi izkušnjami in javnim
ugledom prispevajo k boljšemu delovanju zavoda. |
|
|
36. člen |
|
|
Zavod ima strokovni svet, ki ima naslednje
naloge: |
|
|
– spremlja in ocenjuje delovanje zavoda in
politiko njegovih ustanoviteljev, |
|
|
– ugotavlja ustreznost strateškega načrta in
programa dela glede na namen, zaradi katerega je zavod ustanovljen, |
|
|
– obravnava vprašanja s področja strokovnega
dela zavoda in daje direktorju mnenja, predloge in pobude za reševanje
teh vprašanj, |
|
|
– daje predhodno mnenje občinam
ustanoviteljicam k imenovanju in razrešitvi direktorja zavoda, |
|
|
– daje predhodno mnenje k zavodski
kolektivni pogodbi, če jo zavod ima, |
|
|
– daje druge pobude in predloge v zvezi z
delovanjem zavoda. |
|
|
37. člen |
|
|
Strokovni svet ima šest članov: |
|
|
– dva člana imenujejo zaposleni, pri čemer
je eden izvoljen izmed vseh zaposlenih, drugi pa izmed strokovnih
delavcev, |
|
|
– dva člana imenuje Kulturniška zbornica RS
in |
|
|
– dva člana imenuje Zveza splošnih knjižnic. |
|
|
Za člane strokovnega sveta je član lahko
imenovan največ dvakrat. |
|
|
Volitve predstavnikov delavcev se uredijo v
aktu, ki ga sprejme direktor v soglasju s svetom. Volitve se razpišejo
največ 90 in najmanj 60 dni pred potekom mandata. |
|
|
Direktor mora pozvati predlagatelje na
dostavo predlogov najmanj 90 dni pred potekom mandata. |
|
|
Na prvi konstitutivni seji člani izmed sebe
izvolijo predsednika in namestnika. |
|
|
Mandat članov strokovnega sveta traja 5 let.
Po preteku mandata so lahko ponovno imenovani oziroma izvoljeni. |
|
|
Strokovni svet zavoda sklepa veljavno, če je
na seji navzoča večina članov sveta. |
|
|
Strokovni svet zavoda sprejema odločitve z
večino glasov vseh članov. |
|
|
Podrobnejše delovanje uredi strokovni svet
zavoda s poslovnikom. |
|
|
VII.
SKUPNE DOLOČBE ZA SVET ZAVODA IN STROKOVNI SVET |
|
|
38. člen |
|
|
Prvo konstitutivno sejo sveta in strokovnega
sveta skliče direktor v roku 30 dni po imenovanju oziroma po izvolitvi
predstavnikov delavcev in prejemu predlogov. |
|
|
Svetu začne teči mandat z dnem
konstituiranja. |
|
|
Strokovnemu svetu začne teči mandat z dnem
konstituiranja. |
|
|
VIII.
KNJIGOVODSTVO IN FINANČNO POSLOVANJE ZAVODA |
|
|
39. člen |
|
|
Zavod vodi knjigovodstvo in knjigovodske
evidence po načelih in pravilih, ki jih določa zakon. |
|
|
Za pravilno in zakonito vodenje
knjigovodstva in knjigovodskih evidenc odgovarjata računovodja in
direktor zavoda. |
|
|
IX.
PREMOŽENJE |
|
|
40. člen |
|
|
Premoženje zavoda, ki se nahaja v Mestni
občini Ptuj, je last Mestne občine Ptuj, v ostalih izposojevališčih je
last tiste občine, kjer je izposojevališče. |
|
|
Bibliobus je last vseh občin, ki so
bibliobus financirale v višini deleža financiranja. Z bibliobusom pa
upravlja zavod. |
|
|
Za upravljanje s premoženjem je zavod
odgovoren vsaki od občin glede na delež premoženja. |
|
|
Knjige so last občin glede na vložena
sredstva za nakup, z njimi pa upravlja zavod. |
|
|
41. člen |
|
|
Zavodu se dajejo v upravljanje premičnine in
nepremičnine, ki ležijo na parc. št. 1342 in 1343, obe pripisani pri vl.
št. 811 k.o. Ptuj. |
|
|
X. VIRI
IN NAČIN PRIDOBIVANJA SREDSTEV ZA DELO ZAVODA |
|
|
42. člen |
|
|
Zavod pridobiva sredstva za delo oziroma za
izvajanje dejavnosti: |
|
|
a) iz javnih virov za opravljanje javne
službe: |
|
|
– iz sredstev državnega proračuna za nakup
knjig in računalniške opreme, |
|
|
– iz sredstev državnega proračuna za
izvajanje posebnih nalog osrednje območne knjižnice, |
|
|
– iz sredstev proračunov občin
ustanoviteljic za materialne stroške in stroške dela, povezane z
izborom, nabavo in obdelavo knjižničnega gradiva, z uporabo referenčne
zbirke in bibliobusa ter z delovanjem skupnih služb, |
|
|
– iz sredstev proračunov občin
ustanoviteljic za nakup knjig za dosego minimalnega standarda, najmanj
po normativih, ki jih določi Ministrstvo za kulturo, |
|
|
– iz sredstev proračunov občin
ustanoviteljic za financiranje ostalih izposojevališč v občinah oziroma
zagotavljanje knjižničarske mreže; |
|
|
b) iz nejavnih virov za opravljanje javne
službe: |
|
|
– s pobiranjem članarine, zamudnin in
opominov, |
|
|
– s storitvami fotokopiranja in izposojo
video gradiva, |
|
|
– iz sredstev drugih uporabnikov, |
|
|
– donacijami, darili in iz drugih zakonitih
virov, na način in pod pogoji določenimi z zakonom, |
|
|
– z oddajanjem prostorov za potrebe razstav,
seminarjev, srečanj in podobno; |
|
|
c) s prodajo blaga in storitev na trgu. |
|
|
Zavod pridobiva sredstva za delo oziroma za izvajanje
dejavnosti: |
a) iz javnih virov za opravljanje javne službe: |
- iz sredstev državnega proračuna za nakup knjig in
računalniške opreme, |
- iz sredstev državnega proračuna za izvajanje posebnih
nalog osrednje območne knjižnice, |
- iz sredstev proračunov občin ustanoviteljic za
materialne stroške in stroške dela, |
- iz sredstev proračunov občin ustanoviteljic za nakup
knjig in drugega knjižničnega gradiva, |
- iz sredstev proračunov občin ustanoviteljic za
financiranje ostalih izposojevališč v občinah in bibliobusa
oziroma zagotavljanje knjižnične mreže; |
b) iz nejavnih virov za opravljanje javne službe: |
- z zaračunavanjem nekaterih dodatnih stroškov storitev
v skladu s 5. členom Uredbe o osnovnih storitvah knjižnic
(Uradni list RS, št. 29/03), če je to predvideno v sprejetem
finančnem načrtu, c) iz dejavnosti na trgu, ki niso javna
služba: |
- iz sredstev drugih uporabnikov, |
- donacijami, darili in iz drugih zakonitih virov, na
način in pod pogoji določenimi z zakonom, |
- z oddajanjem prostorov za potrebe razstav, seminarjev,
srečanj in podobno. |
|
|
|
43. člen |
|
|
Sredstva za izvajanje javne službe
zagotavljajo občine ustanoviteljice in drugi pogodbeni partnerji na
podlagi pogodbe ter na podlagi usklajenega programa dela in finančnega
načrta, pripravljenih skladno s pogoji iz 36. člena zakona o
knjižničarstvu, h katerima so podale občine ustanoviteljice in pogodbeni
partnerji soglasje. |
|
|
44. člen |
|
|
V primeru, da posamezna občina
ustanoviteljica ali pogodbeni partner ne izpolnjuje svojih obveznosti do
zavoda po tem odloku, mora zavod o tem obvestiti ostale občine
ustanoviteljice in Ministrstvo za kulturo. |
|
|
45. člen |
|
|
O načinu razpolaganja presežka prihodkov nad
odhodki odloča na predlog direktorja svet. Ta sredstva se uporabljajo le
za opravljanje in razvoj dejavnosti zavoda. |
|
|
Sredstva od prodaje proizvodov in storitev
ustvarjenih na trgu, lahko zavod deli v skladu z zakonodajo in sprejetim
finančnim načrtom, vendar le za razvoj dejavnosti zavoda. |
|
|
46. člen |
|
|
O načinu pokrivanja morebitnega
primanjkljaja odločajo na predlog direktorja, po predhodnem soglasju
sveta zavoda, občine ustanoviteljice in pogodbene partnerice, ki so
pokrile svoje obveznosti v skladu s sprejetim finančnim načrtom zavoda. |
|
|
XI.
NASTOPANJE V PRAVNEM PROMETU |
|
|
47. člen |
|
|
Zavod je pravna oseba in nastopa v pravnem
prometu v okviru svoje dejavnosti samostojno, z vsemi pravicami in
obveznostmi, v svojem imenu in za svoj račun. |
|
|
Za svoje obveznosti odgovarja z vsemi
finančnimi sredstvi, s katerimi upravlja. |
|
|
XII.
VAROVANJE POSLOVNE TAJNOSTI |
|
|
48. člen |
|
|
Za poslovno tajnost štejejo podatki in
listine, katerih nepooblaščena objava ali posredovanje bi škodovala
interesom ali ugledu zavoda. |
|
|
49. člen |
|
|
Za poslovno tajnost se štejejo podatki in
listine: |
|
|
– osebni podatki o članih knjižnice, |
|
|
– podatki in dokumenti, ki so s predpisi
določeni za poslovno tajnost, |
|
|
– podatki in listine, ki jih svet določi za
poslovno tajnost, |
|
|
– podatki in listine, ki jih zavodu zaupno
sporočijo pristojni organi ali druge organizacije in |
|
|
– dokumenti v knjižnici zaposlenih delavcev. |
|
|
Poleg listin so lahko poslovna tajnost tudi
predmeti, npr. nosilci zvoka ali slike, CD-romi, računalniške baze
podatkov, načrti, vzorci… |
|
|
50. člen |
|
|
Dokumente in podatke, ki se štejejo za
poslovno tajnost, morajo varovati vsi delavci zavoda. |
|
|
Delavec je dolžan varovati poslovno tajnost
tudi po prenehanju delovnega razmerja v zavodu. |
|
|
Kršitev poslovne tajnosti se šteje za hujšo
kršitev delovnih obveznosti. |
|
|
Dokumenti in podatki, določeni kot tajnost,
se ne smejo sporočiti ali odstopiti drugim, razen če je to z zakonom
določeno. |
|
|
Če je za izvrševanje dela zavoda nujno, se
smejo podatki in dokumenti sporočiti pristojnim organom. |
|
|
Osebni podatki delavcev zavoda se smejo
uporabljati samo za namene, za katere so zbrani. Le s soglasjem delavca
sme direktor posredovati podatke za drugo rabo oziroma namene. |
|
|
Listine in podatke, ki štejejo za poslovno
tajnost, sme posredovati pooblaščenim organom le direktor knjižnice. |
|
|
XIII.
SPLOŠNI AKTI ZAVODA |
|
|
51. člen |
|
|
Zavod ima naslednje splošne akte: |
|
|
– akt o sistemizaciji delovnih mest, ki mora
biti v skladu s pravilnikom, izdanim na podlagi drugega odstavka 36.
člena zakona o knjižničarstvu oziroma s sprejetimi normativi in
standardi, |
|
|
– splošni akt o varstvu pri delu in požarni
varnosti, |
|
|
– splošne akte o knjigovodstvu, finančnem
poslovanju in drugih zadevah s področja materialno finančnega
poslovanja, |
|
|
– poslovnik knjižnice in |
|
|
- pravilnik o
poslovanju in |
|
|
– druge splošne akte. |
|
|
Pred sprejemom splošnega akta zavoda se
organizira razprava, na kateri lahko delavci ali sindikat dajejo
pripombe, stališča in mnenja ali predlagajo spremembe oziroma dopolnitve
določb splošnih aktov. |
|
|
Ob odločitvi za sprejem posameznega
splošnega akta svet oziroma direktor določi način in roke za pripravo
delovnega besedila osnutka oziroma predloga splošnega akta, določi
strokovni organ ali delavca, ki vodi razpravo in zbira pripombe ter daje
mnenja o določilih delovnega besedila, osnutka oziroma predloga
splošnega akta ter določi potek sprejemanja. |
|
|
XIV.
MEDSEBOJNE PRAVICE IN OBVEZNOSTI |
|
|
52. člen |
|
|
Medsebojne pravice in obveznosti občine
ustanoviteljice uredijo s pogodbo. Občine ustanoviteljice pooblaščajo za
podpis pogodbe svoje župane. |
|
|
Z občinami, ki ne želijo biti občine
ustanoviteljice zavoda, le-ta sklene pogodbo o izvajanju in financiranju
dejavnosti za to občino. |
|
|
XV. NAČIN
DOLOČANJA DELEŽEV OBČIN PRI SOFINANCIRANJU |
|
|
53. člen |
|
|
Med občine ustanoviteljice oziroma občine
pogodbenice, se finančna obveznost za skupne stroške razdeli na podlagi
pravilnika o načinu določanja skupnih stroškov osrednjih knjižnic, ki
zagotavljajo knjižnično dejavnost v več občinah, in stroškov krajevnih
knjižic (Uradni list RS, št. 19/03). |
|
|
Občine letno zagotavljajo sredstva za
sofinanciranje nakupa knjižničnega gradiva v dvanajstinah in glede na
število prebivalcev občine. |
|
|
Občine zagotavljajo sredstva za skupne
stroške in nakup gradiva v skladu s sprejetim finančnim načrtom zavoda
in glede na število prebivalcev. |
|
|
Skupni stroški obsegajo predvsem materialne
stroške in stroške dela, povezane z izborom, nabavo in obdelavo
knjižničnega gradiva, z uporabo referenčne zbirke in bibliobusa ter z
delovanjem skupnih služb. |
|
|
XVI.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
|
|
54. člen |
|
|
Svet in strokovni svet morata biti imenovana
v roku 60 dni od uveljavitve tega odloka. |
|
|
55. člen |
|
|
Direktor nadaljuje z delom do izteka
mandata. |
|
|
56. člen |
|
|
Z dnem uveljavitve tega odloka prenehajo
veljati odločba o ukinitvi Mestne knjižnice in čitalnice Ptuj ter
študijske knjižnice Ptuj in ustanovitvi Ljudske in študijske knjižnice
Ptuj (Uradni vestnik, št. 4/59), odločba o spremembi odločbe o
ustanovitvi Ljudske in študijske knjižnice Ptuj (Uradni vestnik občin
Ormož in Ptuj, št. 27/93), statut Knjižnice Ivana Potrča z dne 17. 2.
1994 in statutarna sklepa (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 3/01
in 8/01). |
|
|
57. člen |
|
|
Ta odlok začne veljati, ko ga v enakem
besedilu sprejmejo mestni svet in občinski sveti občin ustanoviteljic in
po objavi v uradnih glasilih občin ustanoviteljic. |
|
|
Št. 015-04-7/02
Ptuj, dne 18. decembra 2003.
Župan
Mestne občine Ptuj
dr. Štefan Čelan l. r
Župan
Občine Gorišnica
Jožef Kokot l. r.
Župan
Občine Juršinci
Alojz Kaučič l. r.
Župan
Občine Markovci
Franc Kekec l. r.
Župan
Občine Videm
Friderik Bračič l. r.
Župan
Občine Žetale
Anton Butolen l. r.
Župan
Občine Destrnik
Franc Pukšič l. r.
Župan
Občine Hajdina
Radoslav Simonič l. r.
Župan
Občine Kidričevo
Zvonimir Holc l. r.
Županja
Občine Majšperk
mag. Darinka Fakin l. r.
Župan
Občine Zavrč
Miran Vuk l. r. |
|