Na
podlagi 21. člena
Zakona o lokalni samoupravi
(UPB-2; Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08,
79/09 in 51/10) in 16. člena
Statuta Občine Zreče
(Uradni list RS, št. 95/08 – uradno prečiščeno besedilo, 55/09 in 57/10)
je Občinski svet Občine Zreče na 11. redni seji dne 15. 2. 2012 sprejel |
P
R A V I L N I K |
o
protokolarnih obveznostih Občine Zreče |
I.
UVODNE DOLOČBE |
1. člen |
S tem
pravilnikom se določijo protokolarne obveznosti, dogodki in pravila ob
teh dogodkih, način financiranja teh obveznosti ter pravice in
dolžnosti občinske uprave pri organiziranju in izvedbi protokolarnih
dogodkov v Občini Zreče. |
2. člen |
Protokolarne zadeve po tem pravilniku pripravlja in izvaja občinska
uprava Občine Zreče oziroma druga pooblaščena oseba, ki skrbi za njihovo
organizacijsko in strokovno tehnično izvedbo. |
Sredstva za financiranje posameznih protokolarnih dejanj iz tega
pravilnika se zagotavljajo v občinskem proračunu na naslednjih
proračunskih postavkah: |
– stroški za proslave, |
– protokol, |
– pokroviteljstva, |
– reprezentanca. |
3. člen |
Kot
protokolarni dogodki se štejejo: |
– uradni in delovni obiski doma in v tujini, |
– sprejemi, ki jih prireja župan, |
– proslave in druge prireditve, katerih organizator je občina, |
– druge protokolarne obveznosti. |
4. člen |
Ob
izjemnih dogodkih, ki niso predvideni s tem pravilnikom, določi
protokolarne aktivnosti občine župan za vsak primer posebej. |
II. URADNI OBISKI |
5. člen |
Ob
obisku domačih in tujih delegacij oziroma posameznikov je gostitelj
župan. |
Goste
ob prihodu pozdravijo oziroma se ob odhodu od njih poslovijo župan ali
podžupan oziroma druge osebe, ki jih določita župan ali podžupan. |
6. člen |
V
občini se vodi knjiga gostov. O vpisih v knjigo odloča župan. |
Knjiga gostov se hrani v tajništvu občine, zanjo pa skrbi za
protokolarne zadeve pooblaščeni javni uslužbenec. |
7. člen |
Ob
uradnih obiskih domačih in tujih delegacij lahko župan priredi
pogostitev, svečano kosilo ali večerjo. |
Na
slovesnosti ob prihodu in odhodu delegacij, pri kosilu ali večerji,
določi župan seznam vabljenih. |
8. člen |
Župan
lahko posameznemu gostu izroči protokolarno darilo, katerega vsebina naj
bo povezana z eno izmed značilnostmi Občine Zreče. |
9. člen |
Ob
obisku tujih delegacij v občini se lahko stroški bivanja in prevozov
uradnih oseb članov delegacij krijejo iz občinskega proračuna. |
10. člen |
Ob
uradnih obiskih predstavnikov Občine Zreče v tujini, občinska uprava v
sodelovanju s koordinatorjem obiska ureja organizacijske in protokolarne
zadeve. |
Predstavnike, ki so navzoči pri odhodu in prihodu, določi župan. |
Ob
teh obiskih se gostitelju izroči darilo v skladu z 8. členom tega
pravilnika. |
11. člen |
Uradni in delovni obiski trajajo praviloma do tri delovne dni. |
Protokolarni čas je čas med 9.00 in 21.00 uro. |
III. SPREJEMI, KI JIH PRIREJA ŽUPAN |
12. člen |
Župan
lahko priredi sprejem za občane, skupine občanov, društva ali druge
osebe, ki so dosegli pomembne uspehe ali zasluge, doma ali v tujini na
področju: gospodarstva, kulture, športa, zdravstva, šolstva, znanstveno
raziskovalnega dela, inovativnih dosežkov, humanitarnih dejavnosti,
varnosti, zaščite in reševanja ter drugih dosežkov pomembnih za Občino
Zreče. |
Župan
lahko priredi sprejem tudi za osebe, ki niso občani Občine Zreče, vendar
so s svojim delom ali kako drugače pomembno vplivali na razvoj Občine
Zreče. |
Župan
lahko priredi sprejem tudi ob različnih drugih priložnostih za
funkcionarje, predsednike svetov krajevnih skupnosti ter člane drugih
organov Občine Zreče. |
Župan
lahko udeležence iz prejšnjih odstavkov tega člena pogosti ter se jim
zahvali s priložnostnim darilom. |
13. člen |
Častnim občanom se izkaže pozornost: |
– s
svečano podelitvijo priznanj na svečani seji občinskega sveta občine, |
– z
novoletno čestitko in čestitko ob rojstnem dnevu, |
– s
posebnim voščilom ter sprejemom pri županu ob njihovi 70., 80., 90.,
95., 100. in višji obletnici rojstva oziroma z obiskom župana, če se
imetnik občinskega priznanja iz zdravstvenih razlogov ne more udeležiti
sprejema pri županu, |
– z
drugimi pozornostmi v skladu z ostalimi pravnimi akti občine. |
14. člen |
Aktivnim občinskim funkcionarjem (podžupan, člani občinskega sveta),
nekdanjim županom občine, poslancem Državnega zbora Republike Slovenije
iz volilne enote Maribor, predsedniku nadzornega odbora ter predsednikom
svetov krajevnih skupnosti se izkaže pozornost: |
– z
novoletno čestitko in s priložnostnim darilom, |
– s
čestitko ob rojstnem dnevu, |
– s
prijateljskim srečanjem ob novem letu in ob koncu mandata, |
– s
posebnim voščilom ter sprejemom pri županu ob njihovi 70., 80., 90.,
95., 100. in višji obletnici rojstva oziroma z obiskom župana, če se iz
zdravstvenih razlogov ne morejo udeležiti sprejema pri županu. |
15. člen |
Članom odborov in komisij občinskega sveta, ki niso člani občinskega
sveta, se izkaže pozornost z novoletno čestitko. |
16. člen |
Župan
izkaže pozornost prvemu rojenemu otroku v občini v posameznem
koledarskem letu z obiskom ter izročitvijo priložnostnega darila. |
IV. DRUGE PROTOKOLARNE OBVEZNOSTI |
17. člen |
V
primeru smrti aktivnega funkcionarja (župana, podžupana, člana
občinskega sveta) se izkaže spoštovanje z žalno sejo občinskega sveta, z
osmrtnico in vencem ali žalnim cvetjem ter govorom ob grobu, ki ga
opravi župan, podžupan ali drug pooblaščeni govornik v soglasju s
svojci. |
18. člen |
V
primeru smrti bivšega župana, častnega občana občine, nosilca zlatega,
srebrnega in bronastega grba občine ali predsednika nadzornega odbora
se izkaže spoštovanje z osmrtnico in vencem ali žalnim cvetjem ter
govorom ob grobu, ki ga opravi župan, podžupan ali drug občinski
funkcionar v primeru, da svojci izrazijo takšno željo. |
19. člen |
V
primeru smrti častnega občana Občine Zreče, občina organizira postavitev
častne straže v skladu s temi pravili ter v soglasju z najbližjimi
svojci. |
Častno stražo sestavljajo štirje člani, ki so določeni iz vrst občinskih
funkcionarjev. Člane častne straže za vsak primer posebej določi župan
občine. |
Častna straža se praviloma postavi ob položitvi venca pokojniku, in
sicer po dva člana častne straže na vsaki strani krste oziroma žare.
Častna straža je postavljena za največ pet minut. |
20. člen |
V
primeru smrti predsednika krajevne skupnosti ali člana drugega organa
Občine Zreče, direktorja oziroma ravnatelja javnega zavoda in drugih
pomembnih občanov se izkaže spoštovanje s sožalno brzojavko svojcem. |
21. člen |
V
primeru smrti javnega uslužbenca občinske uprave ali nekdanjega javnega
uslužbenca občinske uprave se izkaže spoštovanje z osmrtnico in vencem
ali žalnim cvetjem, govorom ob grobu, ki ga opravi župan, podžupan ali
drug javni uslužbenec občinske uprave v primeru, da svojci izrazijo
takšno željo, ter s sožalno brzojavko svojcem. |
22. člen |
V
primeru smrti župana, podžupana, člana občinskega sveta, bivšega župana,
častnega občana, predsednika nadzornega odbora, predsednika krajevne
skupnosti ali javnega uslužbenca občinske uprave se spoštovanje izkaže
tudi s spustitvijo vseh zastav pred zgradbo Občine Zreče na pol droga,
in sicer od dneva smrti do dneva pogreba. |
23. člen |
Najstarejšim občankam in občanom župan občine osebno čestita in izroči
darilo ob njihovi 90. in večletnici rojstva. |
Ob
80. letnici rojstva župan občankam in občanom izkaže pozornost s
posebnim voščilom. |
24. člen |
Župan
občine občankam in občanom ob veliki noči, prazniku dela, dnevu
državnosti, dnevu samostojnosti in enotnosti, ob novem letu ter
prvošolčkom ob prvem šolskem dnevu izkaže pozornost s posebnim voščilom. |
V.
PROSLAVE IN PRIREDITVE |
25. člen |
Proslave ob državnih in občinskem prazniku, tradicionalne in druge
prireditve, pomembne za občino, organizira občinska uprava sama ali v
sodelovanju z drugimi organizacijami. |
Občina Zreče organizira proslave in druge svečanosti ob naslednjih
državnih praznikih: |
– 8. februar, slovenski kulturni praznik, |
– 25. junij, dan državnosti, |
– 26. december, dan samostojnosti in enotnosti. |
Ob
29. maju,
prazniku Občine Zreče, organizira župan posebno slavnostno sejo, na
kateri se podelijo občinska priznanja. |
Občina Zreče organizira naslednje žalne komemoracije: |
– 12. februar, spominski dan obešanja talcev pri grobovih 100
frankolovskih žrtev na Stranicah, |
– 9. marec, v spomin padlim borcem na pokopališču v Zrečah, |
– 1. november, v spomin dneva mrtvih vsem padlim borcem na področju
Občine Zreče. |
Konec
meseca marca oziroma v začetku meseca aprila se organizira prireditev
Naj športnik, na kateri se podelijo priznanja najboljšim športnikom v
občini. |
Občina Zreče organizira tudi druge prireditve, ki so v občini postale
tradicionalne. |
26. člen |
O
seznamu vabljenih na proslave in prireditve odloča župan. |
VI. DARILA |
27. člen |
Protokolarna darila so darila, ki se lahko podarijo ob protokolarnih
dogodkih po tem pravilniku in drugih predpisih Občine Zreče. Vsebinsko
so praviloma vezana na katero od značilnosti Občine Zreče. |
Priložnostna darila so darila manjše vrednosti in so praviloma vezana
na eno izmed značilnosti Občine Zreče. |
28. člen |
Za
izbiro, pripravo, usklajevanje in nabavo protokolarnih in priložnostnih
daril, vencev, žalnega cvetja in izobešanje zastav skrbi občinska
uprava. |
Občinska uprava vodi tudi evidenco izročenih in prejetih daril. |
VII. KONČNA DOLOČBA |
29. člen |
Ta
pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
Št.
080-0001/2011-3 |
Zreče, dne 16. februarja
2012 |
Podžupan |
Občine Zreče |
Drago
Šešerko
l.r. |