|
Na podlagi 16. člena
Statuta Občine Divača (Uradni list RS, št. 39/99, 77/06 in 115/07)
je Občinski svet Občine Divača na 13. redni seji dne 31. 1. 2008 sprejel |
|
|
P R A V I L N I K |
|
|
o spodbujanju in sofinanciranju večjih prireditev na območju Občine
Divača |
|
|
I. SPLOŠNA DOLOČBA |
|
|
1. člen |
|
|
S tem pravilnikom se določajo upravičenci, pogoji, merila
in postopek za izbiro in vrednotenje ter razdelitev sredstev, namenjenih
za sofinanciranje prireditev na območju Občine Divača. |
|
|
II. VSEBINSKE DOLOČBE |
|
|
2. člen |
|
|
Iz proračuna Občine Divača se skladno s tem pravilnikom
sofinancirajo: |
|
|
– večje kulturne prireditve, |
|
|
– večje športne prireditve, |
|
|
– vaške prireditve in |
|
|
– velike prireditve. |
|
|
Prireditve, ki so širšega značaja, regijskega ali
državnega, niso predmet tega pravilnika. |
|
|
3. člen |
|
|
Upravičenci do sredstev so organizatorji prireditev, ki: |
|
|
– imajo sedež dejavnosti na območju Občine Divača in tudi
delujejo na območju Občine Divača, so registrirani kot društva ali klubi
in organizirajo prireditve iz 2. člena tega pravilnika na območju Občine
Divača ali v Kulturnem domu Srečko Kosovel v Sežani, |
|
|
– dislocirane enote, ki organizirano delujejo na območju
Občine Divača, katerih matično društvo je registrirano izven Občine
Divača, vendar organizirajo prireditve iz 2. člena tega pravilnika na
območju Občine Divača za občane Občine Divača, |
|
|
– javni zavodi, ki delujejo na območju Občine Divača in
podružnice javnih zavodov, ki delujejo na območju Občine Divača, |
|
|
– krajevne in vaške skupnosti, ki delujejo na območju
Občine Divača. |
|
|
Do sredstev niso upravičena društva, klubi, druge pravne
ali fizične osebe, s katerimi je Občina Divača sklenila pogodbo za
organizacijo božično-novoletnega koncerta ter občinskega praznika,
kulturnega dneva in spominskega dneva, kot jih določa Odlok o občinskem
prazniku, kulturnem dnevu in spominskem dnevu ter o podeljevanju
priznanj Občine Divača. |
|
|
4. člen |
|
|
Organizatorji prireditev iz 3. člena tega pravilnika so
upravičeni do sredstev po tem pravilniku v naslednjih primerih: |
|
|
– kulturna društva so upravičena do sredstev iz naslova
večjih kulturnih prireditev, |
|
|
– športna društva in klubi so upravičena do sredstev iz
naslova večjih športnih prireditev, |
|
|
– krajevne in vaške skupnosti ter turistična društva so
upravičeni do sredstev iz naslova vaških prireditev, |
|
|
– javni zavodi, dislocirane enote in turistična društva so
upravičena do sredstev iz naslova velikih prireditev. |
|
|
Do sredstev po tem pravilniku je upravičena tudi skupina
društev oziroma skupina različnih izvajalcev, ki skupaj sodelujejo pri
izvedbi določene prireditve oziroma se prijavijo kot skupni
organizatorji. |
|
|
5. člen |
|
|
Pogoji za pridobitev sredstev so: |
|
|
– priskrbljena vsa potrebna dovoljenja (soglasja …), ki so
potrebna za izvedbo prireditve, |
|
|
– pogoji, ki so določeni v merilih tega pravilnika in |
|
|
– prireditev se mora odvijati na območju Občine Divača ali
v Kulturnem domu Srečko Kosovel v Sežani. |
|
|
6. člen |
|
|
Sredstva za sofinanciranje prireditev v Občini Divača se
zagotovijo v proračunu Občine Divača v višini, ki je določena z odlokom
o proračunu za posamezno leto. |
|
|
7. člen |
|
|
Sredstva, ki so potrebna za sofinanciranje prireditev na
območju Občine Divača so izražena v točkah. Vrednost točke se izračuna
na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila
točk. Pri vrednotenju prireditev se upoštevajo merila, ki so določena v
tem pravilniku. |
|
|
III. POSTOPEK PRIDOBIVANJA SREDSTEV |
|
|
8. člen |
|
|
Občina Divača vsako leto izvede javni razpis za
sofinanciranje večjih prireditev na območju Občine Divača. Postopek
javnega razpisa vodi 5-članska strokovna komisija, ki jo s sklepom
imenuje župan. |
|
|
V sklepu o razpisu se določi rok za izvedbo javnega
razpisa, višina sredstev za sofinanciranje posamezne vrste prireditev in
strokovno komisijo. |
|
|
Strokovna komisija na podlagi meril ovrednoti prireditve s
točkami in z odločbo obvesti organizatorje o višini doseženih točk in
vrednosti točke. |
|
|
Pritožba na odločbo komisije se poda v roku 8 dni od
sprejema odločbe. |
|
|
Ovrednotenje prireditev potrdi župan, ki sklene pogodbo z
izbranimi izvajalci. |
|
|
9. člen |
|
|
Javni razpis vsebuje: |
|
|
– podatke o naročniku (naziv, naslov, davčna številka), |
|
|
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji, |
|
|
– predmet sofinanciranja, |
|
|
– višina razpoložljivih sredstev, |
|
|
– razpisni rok, ki ne sme biti krajši od 20 dni, |
|
|
– način dostave vlog, |
|
|
– navedbo oseb, pooblaščenih za dajanje informacij v zvezi
z razpisom, |
|
|
– rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu
javnega razpisa. |
|
|
Občinska uprava ima od posameznega prijavitelja pravico
zahtevati dodatna pojasnila in dodatno dokumentacijo, kolikor je to
potrebno za ugotavljanje upravičenosti za pridobivanje proračunskih
sredstev. |
|
|
10. člen |
|
|
Z organizatorji prireditev se sklenejo pogodbe. |
|
|
Pogodba vsebuje najmanj: |
|
|
– podatki o organizatorju (naziv, naslov, davčna
številka), |
|
|
– prireditev/tve, za katero/e so mu bila dodeljena
sredstva, |
|
|
– višina dodeljenih sredstev za posamezne prireditve, |
|
|
– način nadzora nad namensko uporabo sredstev. |
|
|
Organizatorji prireditev so dolžni spoštovati določila
pogodbe. |
|
|
Polovico doseženih sredstev se organizatorju nakaže na
transakcijski račun v roku 30 dni po obojestranskem podpisu pogodbe. |
|
|
V primeru, da komisija ugotovi, da izvajalec ni upravičen
do števila točk, ki mu jih je v odločbi na podlagi meril odmerila
komisija, se mu število točk zniža sorazmerno z doseženim obsegom
dejavnosti. |
|
|
Če občinska uprava ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje
pogodbe, mu lahko zadrži izplačilo še neizplačanih sredstev ali zahteva
vrnitev v ta namen že dodeljenih sredstev. |
|
|
Če izvajalec sredstev ne porabi namensko, občina prekine
pogodbo in zahteva vrnitev nenamensko porabljenih sredstev. |
|
|
V primeru, da je bilo organizatorju na podlagi meril
dodeljenih več sredstev za prireditev, kot je to podano v končnem
poročilu o realizaciji prireditve, se organizatorju izplača znesek
naveden v končnem poročilu, razliko pa se zadrži. |
|
|
11. člen |
|
|
Prijavitelj je dolžen v roku 20 dni po končani prireditvi
podati poročilo o poteku prireditve z zahtevkom za izplačilo druge
polovice sredstev z vsemi prilogami, ki so sestavni del poročila.
Poročilo o poteku prireditve z zahtevkom za izplačilo sredstev se poda
na predpisanih obrazcih, ki jih pripravi občinska uprava Občine Divača.
Občinska uprava bo sredstva prijaviteljem izplačala na podlagi prejetega
poročila v roku 30 dni. |
|
|
IV. MERILA |
|
|
1. Večje kulturne prireditve |
|
|
+-----------------------------------------+--------------------+
|
|
|
|Merilo |Število točk |
|
|
|
+-----------------------------------------+--------------------+
|
|
|
|Skupno število nastopajočih |5 točk/nastopajoči |
|
|
|
+-----------------------------------------+--------------------+
|
|
|
|Strošek ureditve in priprave dvorane |od 50 do 100 točk |
|
|
|
+-----------------------------------------+--------------------+
|
|
|
|Strošek najemnine dvorane na podlagi |150 točk |
|
|
|
|izstavljenega računa | |
|
|
|
+-----------------------------------------+--------------------+
|
|
|
|Strošek priprave vabil in plakatov |od 30 do 50 točk |
|
|
|
+-----------------------------------------+--------------------+
|
|
|
|Strošek pogostitve |od 50 do 300 točk |
|
|
|
+-----------------------------------------+--------------------+
|
|
|
|Drugi specifični stroški |od 10 do 50 točk |
|
|
|
+-----------------------------------------+--------------------+
|
|
|
Opomba: |
|
|
Pod večje kulturne prireditve spadajo samostojni vokalni,
instrumentalni in vokalno-instrumentalni koncerti, gledališko-dramske
predstave, plesne in literarne predstave. Pod večje kulturne prireditve
spadajo tiste kulturne prireditve iz zgornjega stavka, ki trajajo
najmanj 45 minut, katerih organizator je kulturno društvo in v katerih
organizator tudi večinsko nastopa. |
|
|
Pod postavko nastopajoči je vsak nastopajoči upravičen do
5-tih točk. Organizator prireditve je dolžan navesti nastopajoče v
prijavnem obrazcu ter dostaviti seznam nastopajočih v končnem poročilu. |
|
|
Strošek ureditve in priprave dvorane zajema skupne
stroške, ki so nastali pri ureditve prireditvenega prostora. Stroške se
dokazuje z računi. Kolikor organizator ne razpolaga z računi, se pod
stroške ureditve in priprave dvorane štejejo tudi stroški lastnega dela
organizatorjev, ki ga organizator dokazuje z izjavo. |
|
|
Strošek najemnine dvorane se upošteva pri tistih
prireditvah, kjer je organizator moral plačati najemnino za dvorano
(navadno so v najemnini vštete tudi hostese, ogrevanje, ozvočenje in
osvetljava). |
|
|
Strošek priprave vabil in plakatov se dokazuje z
ustreznimi računi. Kolikor je organizator pripravil vabila v lastni
režiji, se upoštevajo stroški nabave papirja in lastnega dela. |
|
|
Strošek pogostitve se dokazuje z ustreznimi računi ali z
izjavo o lastnem delu in računi za dobavo surovin. |
|
|
Pod druge specifične stroške se štejejo vsi ostali
stroški, ki so nastali pri organizaciji večje kulturne prireditve. |
|
|
2. Večje športne prireditve |
|
|
+------------------------------------+-------------------------+
|
|
|
|Merilo |Število točk |
|
|
|
+------------------------------------+-------------------------+
|
|
|
|Skupno število tekmovalcev |5 točk/tekmovalec |
|
|
|
+------------------------------------+-------------------------+
|
|
|
|Stroški sodnikov |od 10 do 50 točk |
|
|
|
+------------------------------------+-------------------------+
|
|
|
|Stroški nabave medalj in pokalov – |od 3 do 5 točk/pokal ali |
|
|
|
|na podlagi računa |medalja |
|
|
|
+------------------------------------+-------------------------+
|
|
|
|Stroški medicinske ekipe, gasilske |od 2 do 20 točk/na ekipo |
|
|
|
|ekipe, redarske ekipe | |
|
|
|
+------------------------------------+-------------------------+
|
|
|
|Stroški nabave dresov, športnih |od 3 do 10 |
|
|
|
|hlač, copat, majic … – na podlagi |točk/oblačilo, oprema |
|
|
|
|računa | |
|
|
|
+------------------------------------+-------------------------+
|
|
|
|Drugi specifični stroški |od 10 do 50 točk |
|
|
|
+------------------------------------+-------------------------+
|
|
|
Opomba: |
|
|
Pod večje športne prireditve spadajo turnirji ter
rekreacijske in tradicionalne tekme. Pod večje športne prireditve
spadajo tiste športne prireditve iz zgornjega stavka, v katerih tekmuje
tudi domače društvo/kljub oziroma prijavitelj prireditve. |
|
|
Pod postavko tekmovalci je vsak tekmovalec upravičen do
5-tih točk. Organizator turnirja je dolžan navesti število tekmovalcev v
prijavnem obrazcu ter dostaviti seznam tekmovalcev v zaključnem
poročilu. |
|
|
Do točk iz postavke »stroški sodnikov« so upravičene tiste
večje športne prireditve, v katerih so nastali stroški za sodnike, kar
izkazujejo z ustreznimi računi oziroma na podlagi izjave organizatorja. |
|
|
Stroški nabave medalj in pokalov se dokazujejo z računom.
Vsaka medalja je vredna 3 točke, pokal pa 5 točk. |
|
|
Stroški medicinske ekipe, gasilske ekipe, redarske ekipe
se dokazujejo z ustreznimi računi ali z izjavo organizatorja. |
|
|
Stroški nabave dresov, copat … se dokazujejo z ustreznimi
računi. Višina točk je odvisna od vrednosti posamezne opreme. |
|
|
Pod druge specifične stroške se štejejo vsi ostali
stroški, ki so nastali pri organizaciji večje športne prireditve. |
|
|
3. Vaške prireditve |
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Merilo |Število točk |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Stroški ansambla, gostujoče skupine |od 50 do 100 |
|
|
|
|na podlagi računa |točk/ansambel |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Stroški pogostitve |od 50 do 150 točk |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Stroški lastnega dela |30 točk |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Stroški ureditve prireditvenega |od 10 do 70 točk |
|
|
|
|prostora | |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Drugi specifični stroški |od 10 do 50 točk |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Stroški redarjev, gasilske ekipe |od 2 do 20 točk |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
Opomba: |
|
|
Pod vaške prireditve spadajo opasila in vaški prazniki, ki
jih organizirajo krajevne in vaške skupnosti v Občini Divača oziroma
tradicionalne vaške prireditve, ki jih organizirajo turistična društva. |
|
|
Stroški ansamblov in gostujočih skupin se dokazujejo z
računi. Višina točk je odvisna od vrednosti na računu. |
|
|
Stroški pogostitve se dokazujejo z računi in izjavo o
lastnem delu organizatorjev. Stroški lastnega dela zajemajo stroške
priprave, organizacije, vabil … in se dokazujejo z ustreznimi računi ali
z izjavo organizatorja. |
|
|
Stroški ureditve prireditvenega prostora se dokazujejo z
ustreznimi računi ali izjavo organizatorja. |
|
|
Pod druge specifične stroške se štejejo vsi ostali
stroški, ki so nastali pri organizaciji vaške prireditve. |
|
|
4. Velike prireditve |
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Merilo |Število točk |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Tradicija nad 5 let |10 točk/za vsako leto |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Pestrost prireditve |100 točk/vsak dogodek v |
|
|
|
| |sklopu prireditve |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Stroški pogostitve |od 100 do 300 točk |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Stroški organizacije (nabave |Od 50 do 100 točk |
|
|
|
|materiala) | |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Stroški ozvočenja na podlagi računa |Od 80 do 150 točk |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Stroški gostujočih skupin, |od 20 do 70 točk/na |
|
|
|
|ansamblov, društev |skupino, društvo … |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Stroški redarske službe |Od 5 do 20 točk |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Stroški tiska |od 10 do 50 točk |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
|Drugi specifični stroški |Od 10 do 50 točk |
|
|
|
+-------------------------------------+------------------------+
|
|
|
Opomba: |
|
|
Pod velike prireditve spadajo prireditve, ki izpolnjujejo
najmanj tri od spodaj navedenih pogojev: |
|
|
– tradicija (prireditev se izvaja najmanj 5 let
neprekinjeno), |
|
|
– trajanje prireditve (prireditev traja več kot en dan
neprekinjeno oziroma več kot en dan s prekinitvami), |
|
|
– pestrost prireditve (v sklopu prireditve se dogaja več
različnih dogodkov), |
|
|
– število obiskovalcev (prireditev si je ogledalo več kot
300 obiskovalcev), |
|
|
– skupno število nastopajočih je večje od 50. |
|
|
Tradicijo prireditve se dokazuje z izjavo, ki jo poda
organizator prireditve. Prireditev, ki se odvija neprekinjeno več kot
pet let, je upravičena do dodatnih 10 točk za vsako leto. |
|
|
Vsak dogodek v sklopu ene prireditve je upravičen do
dodatnih 100 točk. |
|
|
Organizator je upravičen do povračila določenih stroškov
pogostitve, v višini od 100 do 300 točk, na podlagi ustreznih računov. |
|
|
Stroški organizacije (nabava materiala …) se dokazujejo z
ustreznimi računi. Do dodatnih so upravičeni organizatorji, ki
razpolagajo z računi za ozvočenje oziroma so strošek ozvočenja poravnali
v sklopu stroška rezervacije dvorane (na podlagi računa) oziroma so si
ozvočenje izposodili in ga postavili v lastni režiji, kar dokazujejo z
izjavo o lastnem delu. |
|
|
Na podlagi ustreznih računov so organizatorji upravičeni
tudi do delnega povračila stroškov gostujočih skupin, ansamblov … |
|
|
Stroške redarske službe organizator dokazuje z ustreznimi
računi ali izjavo organizatorja. |
|
|
Do povračila delnih stroškov tiska so upravičeni
organizatorji bodisi na podlagi ustreznih računov ali izjave. |
|
|
Pod druge specifične stroške se štejejo vsi ostali
stroški, ki so nastali pri organizaciji velike prireditve. |
|
|
Upravičenost do višine točk pri posameznem merilu
presojala komisija, glede na ustrezne račune in izjave, ki jih priložijo
organizatorji posameznih prireditev. |
|
|
12. člen |
|
|
V primeru, da se sredstva namenjena sofinanciranju večjih
prireditve po razpisu za tekoče leto ne porabijo v celoti, se le-ta
prenesejo v naslednje leto in se za ta znesek povišajo sredstva na
proračunski postavki namenjeni za sofinanciranje prireditev. |
|
|
V. PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA |
|
|
13. člen |
|
|
Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati
Pravilnik o sofinanciranju prireditev na območju Občine Divača (Uradni
list RS, št. 54/04, 109/04 in 23/06). |
|
|
14. člen |
|
|
Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v
Uradnem listu Republike Slovenije. |
|
|
|
|
|
Št. 032-0001/2008-8 |
|
|
Divača, dne 31. januarja 2008 |
|
|
Župan
Občine Divača
Matija Potokar l.r. |
|
|
|