Na podlagi Zakona o vrtcih (Uradni list RS ŠT. 100/05- uradno prečiščeno besedilo)    in 16. člena statuta Občine Videm (Uradno glasilo slovenskih občin št. 7/2007)  je Občinski svet občine Videm na 8. redni seji dne 18. septembra 2007 sprejel

PRAVILNIK

O KRITERIJIH IN POSTOPKIH ZA SPREJEM OTROK V VRTEC

I.

Vpis in sprejem otrok

Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke od dopolnjenega enega leta starosti v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Starši vpišejo otroka v vrtec tako, da  oddajo vlogo na predpisanem obrazcu, ki ga določi vrtec.

Vrtec starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec ter o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec (sklenitev medsebojne pogodbe; predložitev zdravniškega potrdila o tem, da se otrok lahko vključi v institucionalno varstvo; za otroke s posebnimi potrebami se priloži  odločba o usmeritvi, …).

Če vrtec med šolskim letom otroka ne more sprejeti, temveč ga lahko sprejme šele s 1. septembrom tekočega leta, starše o tem obvesti takoj oziroma v najkrajšem možnem času. 

Enako ravna vrtec tudi, če je v vrtec vpisanih več otrok, kot je prostih mest, vrtec pa predvideva, da bo tekom šolskega leta lahko zagotovil dodatna prosta mesta. Če se starši strinjajo, se otroka uvrsti na čakalno listo po kronološkem vrstnem redu vpisa.

Starši otrok s stalnim ali začasnim prebivališčem v občini Videm morajo oddati vlogo za sprejem otrok najkasneje do 30. maja tekočega leta. O popolnitvi morebitnih prostih mest z otroki iz ostalih lokalnih skupnosti komisija odloči najkasneje do 30.7.2007 in o tem takoj obvesti vlagatelje.

II.

Komisija za sprejem otrok

Če je na čakalni listi za sprejem otrok v vrtec več otrok kot je s 1. septembrom predvidenih prostih mest  v vrtcu, svet vrtca v soglasju z občino ustanoviteljico določi sestavo komisije za sprejem otrok in določi kriterije, na podlagi katerih bo komisija odločala o sprejemu otrok v vrtec. Komisijo imenuje ravnatelj na podlagi tretjega odstavka 21. člena Zakona o vrtcih s posebnim sklepom.

Komisija je sestavljena iz treh članov, in sicer:

• en predstavnik občine ustanoviteljice, ki je zaposlen na občini za področje predšolske  vzgoje,

• en predstavnik vrtca Videm, ki ga imenuje ravnatelj in

• en predstavnik vrtca Leskovec, ki ga imenuje ravnatelj in

Člani komisije se imenujejo za dve leti.

III.

Delo komisije

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec praviloma enkrat letno, in sicer najkasneje do konca junija.

Komisija obravnava vse vloge na seji, o kateri se vodi zapisnik v skladu s postopkom, ki ga določa zakon. Postopek dela komisije vodi pooblaščena oseba vrtca, ki ima opravljen preizkus znanja iz ZUP-a.

Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec na podlagi podatkov vodstva vrtca o predvidenih prostih mestih po posameznih oddelkih in enotah vrtca.

Komisija o svojem delu vodi zapisnik, ki se piše v skladu z določbami ZUP, predvsem pa se vanj vpiše:

• ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,

• kraj, datum in ura seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,

• imena članov komisije in drugih navzočih predstavnikov vrtca,

• kratek potek postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje (podatki o predvidenem številu prostih mest po oddelkih in enotah s 1. 9. tekočega leta; skupno število vseh vlog za vpis otroka v vrtec …,

• sprejete sklepe komisije.

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije. Zapisnik predstavlja dokumentacijo vrtca.

IV.

Kriteriji za sprejem otrok

Komisija najprej izmed vpisanih otrok izbere tiste otroke, za katere so starši priložili odločbo o usmeritvi oz. potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine.

Komisija sprejme sklep, kateri otroci iz prejšnjega odstavka se sprejmejo v vrtec.

Preostale vpisane otroke komisija izbere po kriterijih, ki se upoštevajo po naslednjem vrstnem redu:

• zdravstvena priporočila,

• kronološki vrstni red prijav,

• odložitev šolanja oz. vstopa v osnovno šolo,

• zaposlenost obeh staršev  oz. starša, če gre za enoroditeljsko družino,

• uvrščenost otroka na čakalno listo v preteklem letu,

• prebivališče družine na območju lokalne skupnosti ustanoviteljice vrtca,

• družina ima v ta vrtec že vključenega enega ali več otrok (ne glede na število otrok),

• drugi kriteriji, ki jih vrtec določi v soglasju z občino ustanoviteljico,

V.

Odločitve komisije

Komisija najkasneje v 15. dneh po seji vsem staršem izda pisni sklep o sprejemu oz. zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.

Zoper sklep lahko starši v osmih dneh po vročitvi vložijo pritožbo na svet zavoda.

VI.

Pravica do vpogleda v dokumentacijo

Komisija mora omogočiti staršem na njihovo zahtevo vpogled v zapisnik o sprejemu otrok v vrtec in dokumentacijo, ki je bila podlaga za delo komisije.

VII.

Čakalna lista

Vrtec, ki nima prostih mest, oblikuje čakalno listo vpisanih otrok. Otroke, ki niso bili sprejeti v vrtec, uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu na podlagi sklepa komisije, druge otroke, ki se kasneje naknadno vpisujejo v vrtec, pa se uvrsti na čakalno listo po kronološkem vrstnem redu vpisa.

Na prosta mesta se najprej sprejmejo otroci s prednostnega vrstnega reda, nato pa otroci glede na  kronološki vpis v vrtec.

VIII.

Domneva, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec

Če starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem oz. otroka ne vključijo v vrtec s predvidenim datumom, jih vrtec v roku 15. dni pisno obvesti, da imajo na voljo prosto mesto ter da naj pripeljejo otroka v vrtec. Če starši po prejemu pisnega obvestila v 8. dneh ne pripeljejo otroka v vrtec oz. vrtec ne obvestijo o razlogih, zaradi katerih otrok vrtca še ni začel obiskovati, se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec.

IX.

Objava informacij o prostih mestih in čakalni dobi

na spletnih straneh vrtca

Vrtec je dolžan na svojih spletnih straneh objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke. 

X.

Prehodne in končne določbe

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi  v Uradnem glasilu slovenskih občin

Številka: 602-2701/07-00

Datum: 19.9.2007