Na podlagi 17. člena Akta o ustanovitvi javnega podjetja INFRA, izvajanje investicijske dejavnosti, d.o.o. direktor javnega podjetja izda naslednji

PRAVILNIK

O SLUŽBENIH MOBILNIH TELEFONIH

I. Splošne določbe

1. člen

Ta pravilnik ureja:

- pridobitev in prenehanje pravice do uporabe službenih mobilnih telefonov za zaposlene v Infri izvajanje investicijske dejavnosti d.o.o. (v nadaljevanju: družba),

- pogoje, načine in omejitve uporabe službenih mobilnih telefonov ter postopanja ob prekoračitvi omejitev,

- vodenje evidence službenih mobilnih telefonov v družbi.

2. člen

Službeni mobilni telefon (v nadaljevanju: SMT) je telefon, ki je last družbe in ga uporabnik uporablja pri oziroma za izvrševanje službenih dolžnosti in izjemoma tudi v privatne namene.

II. Upravičenci

3. člen

Do stalne uporabe SMT so upravičeni:

 - direktor družbe,

- delavci, ki vodijo delovne enote in imajo pooblastila za samostojne odločitve in imajo z družbo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi za delavce s posebnimi pooblastili,

- drugi delavci, za katere stalno uporabo na podlagi pogodbe o zaposlitvi odobri direktor - šteje se, da direktor odobri stalno uporabo s podpisom Zahtevnice za sklenitev naročniškega razmerja.

SMT se lahko s sklepom direktorja dodeli delavcu družbe tudi v začasno uporabo, vendar le za čas izpolnjevanja pogojev namena njegove uporabe po 6. členu tega pravilnika.

4. člen

Upravičenje do uporabe SMT preneha v naslednjih primerih:

- če uporabniku preneha delovno razmerje pri družbi - z dnem prenehanja delovnega razmerja,

- z dnem poteka časa, za katerega je bil SMT uporabniku dodeljen,

- s sklepom direktorja družbe - z dnem izdaje sklepa,

- v primeru daljše odsotnosti z dela, ko uporabnik ne opravlja službenih obveznosti (bolniška odsotnost, porodniški dopust,..).

5. člen

Za poslovanje v zvezi s SMT je pooblaščena tajnica družbe.

Ob prevzemu SMT in SIM kartice uporabnik podpiše izjavo, ki je priloga 1 tega pravilnika.

III. Uporaba

6. člen

SMT se uporablja pri izvrševanju službenih obveznosti njegovega uporabnika in z namenom zagotoviti lažjo dosegljivost njegovega uporabnika in boljšo izrabo delovnega časa ter racionalizirati medsebojno komunikacijo zaposlenih v družbi.

7. člen

Kriteriji za dodelitev SMT v uporabo so zlasti potrebe delovnega procesa.

8. člen

Dolžnosti uporabnika SMT so zlasti:

- stalna dosegljivost v okviru delovnega časa,

- stalna dosegljivost izven delovnega časa za delavce, ki vodijo delovne enote in imajo pooblastila za samostojne odločitve,

- dosegljivost izven delovnega časa za ostale uporabnike, o čemer se družba in uporabnik dogovorita ob prevzemu SMT in s pogodbo o zaposlitvi,

- uporaba SMT v skladu z namenom iz 6. člena tega pravilnika,

- upoštevati mesečno omejitev uporabe SMT v skladu s tem pravilnikom,

- uporaba SMT v skladu s proizvajalčevimi navodili,

- uporaba SMT s skrbnostjo dobrega gospodarja,

- pravočasno opozoriti odgovorno osebo na morebitne napake ali težave pri uporabi SMT.

Uporabnik SMT je odškodninsko odgovoren za škodo, ki nastane zaradi njegovega naklepa ali malomarnosti.

9. člen

Družba krije stroške uporabe SMT, ki je skladna s 6. členom tega pravilnika, v višini, ki jo določi direktor družbe ob podpisu zahtevnice za sklenitev naročniškega razmerja. Ta določen znesek se vodi tudi v evidenci »Seznam uporabnikov SMT«, ki je priloga 2 tega pravilnika. Znesek, določen, z zahtevnico ne vključuje mesečne naročnine za SMT.

V primeru službenega potovanja v tujino, komunikacije s poslovnimi partnerji v tujini ter povečanega obsega del, lahko neposredno nadrejeni uporabnika na podlagi njegove obrazložitve odobri dejansko porabo, ki presega predpisano oziroma odobreno omejitev mesečne porabe. Uporabnik obrazložitev napiše na račun, ko ga dobi v odobritev.

Omejitve iz prejšnjih odstavkov tega člena ne veljajo za kartične telefone. Višina mesečnega predplačila družbe v primeru uporabe predplačniških SIM kartic se določi v odobritvi pravice o dodelitvi SMT v uporabo skladno s kriteriji iz 10. člena tega pravilnika.

10. člen

Kriterij za določitev odobrenih zneskovnih omejitev porabe in višine mesečnega predplačila v primeru uporabe predplačniških SIM kartic so zlasti potrebe delovnega procesa.

11. člen

Referent za plače uporabniku odtegne znesek prekoračitve predpisane ali odobrene omejitve porabe iz 9. člena tega pravilnika pri naslednjem obračunu plače na podlagi pisne izjave uporabnika o dovolitvi takega odtegljaja (priloga 1), ter odobrenega računa uporabnika, kjer uporabnik navede tudi razlog prekoračitve.

IV. Evidenca SMT

12. člen

Evidenco uporabnikov SMT vodi tajnica družbe. Vzorec vodenja evidence je priloga 2 tega pravilnika. V. Prehodne in končne določbe

13. člen

V roku enega meseca od uveljavitve tega pravilnika se pripravi seznam trenutnih uporabnikov SMT, ki se posreduje direktorju v podpis.

14. člen

Zaposleni, ki že uporabljajo SMT, so dolžni v roku štirinajstih dni po potrditvi seznama uporabnikov SMT iz 13. člena tega pravilnika podpisati izjavo o seznanitvi z odobrenim zneskom mesečne porabe, privolitvi poravnavanja prekoračitve mesečne porabe z odtegljajem pri naslednjem obračunu plače ter o seznanitvi z obveznostmi v zvezi z uporabo SMT.

15. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi na oglasni deski družbe.

Datum: 27.01.2005

Direktor:

Mag. Vojko Sotošek