Na podlagi prvega
odstavka 48. člena
Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja
(Uradni list RS, št. 16/07), 20. člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2 in 25/08) in 20.
člena
Statuta Občine Vojnik (Uradni list RS, št. 59/06 in 67/06) je
Občinski svet Občine Vojnik na 22. redni seji dne 26. 3. 2009 sprejel |
PRAVILNIK |
o sprejemu otrok v vrtec |
I. UVODNE DOLOČBE |
1. člen |
(vsebina pravilnika) |
Ta pravilnik ureja
postopek sprejemanja otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem
otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec Mavrica (v nadaljevanju
vrtec). |
II. VPIS IN SPREJEM OTROK V VRTEC |
2. člen |
(pogoji sprejema otrok) |
Na podlagi 20. člena
Zakona o vrtcih vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje
programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Vrtec lahko sprejme
otroka, ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev. |
3. člen |
(število vpisa otrok in razporeditev v enote) |
Vrtec lahko vpiše
oziroma sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo normativi za oblikovanje
oddelka v skladu z veljavno zakonodajo. Vrtec sprejema otroke s
posebnimi potrebami v skladu z veljavnimi predpisi, če ima zagotovljene
ustrezne prostorske in kadrovske pogoje. |
Vrtec starše pisno
obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec ter o drugih pogojih za
sprejem otroka v vrtec (sklenitev medsebojne pogodbe; predložitev
zdravniškega potrdila o tem, da se otrok lahko vključi v institucionalno
varstvo; za otroke s posebnimi potrebami se priloži odločba o usmeritvi
…). |
Če vrtec med šolskim
letom otroka ne more sprejeti, temveč ga lahko sprejme šele s 1.
septembrom tekočega leta, starše o tem obvesti v najkrajšem možnem času. |
Enako ravna vrtec tudi,
če je v vrtec vpisanih več otrok, kot je prostih mest, vrtec pa
predvideva, da bo tekom šolskega leta lahko zagotovil dodatna prosta
mesta. Če se starši strinjajo, se otroka uvrsti na čakalno listo po
kronološkem vrstnem redu vpisa. |
4. člen |
(objava javnega vpisa) |
Vrtec vsako leto v
mesecu aprilu objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto, ki ga
potrdi ustanoviteljica. Javni vpis objavi vrtec v sredstvih javnega
obveščanja, na svoji spletni strani in na krajevno običajen način. |
Sestavni del razpisa je
število razpisnih mest. |
5. člen |
(vloga za vpis) |
Starši oziroma skrbniki
otroka (v nadaljnjem besedilu: starši), ki želijo vpisati otroka v
vrtec, oddajo vlogo na predpisanem obrazcu, ki ga dobijo na sedežu vrtca
in na njegovi spletni strani. Vlogo za vpis oziroma sprejem v vrtec
oddajo na sedež vrtca neposredno v roku, navedenem v javnem razpisu. |
6. člen |
(enoten postopek vpisa novincev) |
Za vsako šolsko leto se
vrtci dogovorijo o terminski izvedbi vpisa novincev, in sicer najkasneje
do februarja tekočega leta. Vpis je praviloma v mesecu aprilu tekočega
leta. |
7. člen |
(odločanje o sprejemu otrok) |
Če je v vrtcu dovolj
prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega
pooblaščena oseba. Če se za sprejem v vrtec prijavi več otrok kot je
prostih mest, odloča o njihovem sprejemu Komisija za sprejem otrok. |
Komisijo imenuje
ravnatelj vrtca s posebnim sklepom, v skladu z določili tega pravilnika. |
8. člen |
(sestava Komisije za sprejem otrok, v nadaljevanju: komisija) |
Komisijo imenuje
ravnatelj zavoda s posebnim sklepom. |
Komisija šteje tri
člane in jo sestavljajo: |
– en predstavnik
strokovnih delavcev vrtca na predlog ravnatelja; |
– en predstavnik
staršev na predlog Sveta zavoda in |
– en predstavnik
ustanovitelja na predlog župana. |
Komisija je sklepčna ob
prisotnosti 2/3 članov komisije. |
9. člen |
(mandat članov komisije) |
Člani komisije so
imenovani za dobo enega leta in so lahko ponovno imenovani. |
Mandat predstavnika
staršev v komisiji je vezan na status oziroma vključenost otroka v
vrtec, mandata preostalih članov pa na mandat občinskega sveta. |
10. člen |
(način dela komisije) |
Komisija odloča o
sprejemu otrok v vrtec praviloma enkrat letno oziroma po potrebi večkrat
letno. |
Delo komisije vodi
predsednik, ki ga člani komisije izvolijo izmed sebe na prvi seji po
imenovanju. Postopek dela komisije vodi pooblaščena oseba vrtca, ki ima
opravljen preizkus znanja iz Zakona o splošnem upravnem postopku.
Zadolžena je tudi za pisanje zapisnika. |
Na seji komisije je
lahko prisoten tudi ravnatelj vrtca. V njegovi odsotnosti ga lahko
nadomešča pooblaščena oseba. Ravnatelj nima pravice glasovanja. |
11. člen |
(podlaga za odločanje komisije) |
Komisija odloča o tem,
kateri otroci se sprejmejo v vrtec na podlagi podatkov vodstva vrtca o
predvidenih prostih mestih po posameznih oddelkih in enotah vrtca in na
podlagi predhodno točkovanih podanih vlog za vpis v vrtec, ki ga opravi
strokovna služba vrtca. |
Komisija obravnava vse
vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni
postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka. |
Komisija lahko zahteva
pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo predstavnike
institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o sprejemu otrok
(npr. center za socialno delo, patronažno službo in druge). |
12. člen |
(zapisnik o delu komisije) |
Zapisnik o delu
komisije vsebuje: |
– čas in kraj zasedanja
komisije; |
– imena članov komisije
in drugih navzočih na seji; |
– število prostih mest
v vrtcu v posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnih
obdobjih in letnikih rojstva otrok, upoštevaje tudi t.i. fleksibilni
normativ; |
– število prijavljenih,
sprejetih in odklonjenih otrok v posamezni enoti in po posameznem
programu ter starostnem obdobju oziroma po letnikih rojstva; |
– imenski seznam otrok
s skupnim številom točk ter po posameznem kriteriju v posamezni enoti in
po posameznem programu ter starostnem obdobju in letnikih rojstva, po
vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega števila do najnižjega
kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika ter oznako, kateri otroci
so sprejeti in kateri ne. |
Zapisnik podpišejo vsi
člani komisije. Zapisnik je treba hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno
z veljavnimi predpisi. |
13. člen |
(prednost pri sprejemu) |
Prednost pri sprejemu v
vrtec imajo otroci s posebnimi potrebami na podlagi odločbe pristojnega
organa, otroci, katerim je bilo odloženo šolanje, in otroci, za katerega
starši predložijo mnenje Centra za socialno delo o ogroženosti zaradi
socialnega položaja družine. |
Komisija sprejme sklep,
kateri otroci se na osnovi prejšnjega odstavka sprejmejo v vrtec. |
Pred obravnavo vlog za
vpis novincev v vrtec se v želeno oziroma izbrano enoto vrtca
razporedijo otroci, ki že obiskujejo vrtec. |
14. člen |
(kriteriji za odločanje) |
Komisija odloča o
sprejemu otrok v vrtec po naslednjih kriterijih: |
|
|
Kriterij |
Število |
|
|
točk |
1. |
a) Starši (ali
eden od staršev v primeru |
30 |
|
enoroditeljske
družine) imajo |
|
|
skupaj z
otrokom stalno prebivališče na |
|
|
območju Občine
Vojnik. |
|
|
b) Otrok in
starši so tuji državljani, ki |
|
|
prebivajo na
območju Občine Vojnik |
|
|
(predložijo
potrdilo o začasnem bivališču). |
|
2. |
Zaposlenost
obeh staršev oziroma starša, če |
10 |
|
gre za
enoroditeljsko družino, kar je |
|
|
razvidno iz
ustrezne dokumentacije (ali |
|
|
zavarovana iz
naslova kmetijstva ali imata |
|
|
status
študenta) |
|
3. |
Otrok, ki ima
skupaj s starši stalno |
10 |
|
prebivališče
na območju Občine Vojnik, |
3 |
|
uvrščen na
seznam za prednostni sprejem, ki |
1 |
|
ga je potrdila
komisija v preteklem letu, |
|
|
– če sta
zaposlena oba starša: |
|
|
– če je
zaposlen le eden od staršev: |
|
|
– če sta oba
starša nezaposlena: |
|
4. |
Družina ima v
ta vrtec že vključenega enega |
4 |
|
ali več otrok |
|
5. |
Sprejem
dvojčkov ali trojčkov |
3 |
6. |
Družina ima
več vzdrževanih otrok: |
|
6A |
4 otroci ali
več |
4 |
6B |
3 otroci |
3 |
6C |
2 otroka |
2 |
7 |
Posebno
zdravstveno in socialno stanje v |
1–5 |
|
družini:
invalidnost ali |
|
|
kronične
bolezni družinskih članov, krizne |
|
|
situacije (se
dokazuje s |
|
|
potrdilom
pristojne institucije po presoji |
|
|
komisije glede
na težo posameznega primera) |
|
|
Točkuje se tako, da se
pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število točk.
Pri razčlenjenih kriterijih se upoštevajo točke največ enega izmed
pod-kriterijev. |
15. člen |
Strokovna služba vrtca
na podlagi kriterijev iz predhodnega člena tega pravilnika pripravi
(prednostni) vrstni red vpisanih otrok. Komisija za sprejem otrok v
vrtec pa se na podlagi predloženega seznama odloči o sprejemu otrok v
vrtec. |
Če obstaja dvom o
resničnosti posameznih dejstev in okoliščin, navedenih v prijavi za
sprejem otrok, je strokovna služba vrtca dolžna preveriti njihovo
resničnost. Strokovna služba vrtca pripravi sklep o sprejemu otrok v
vrtcu, na podlagi odločitve komisije, kateri otroci iz prejšnjega
odstavka se sprejmejo v vrtec. |
Če več otrok doseže
enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda
upošteva naslednje dodatne kriterije po naslednjem zaporedju: |
1. starost otroka:
prednost ima starejši otrok; |
2. datum oddane
prijave: prednost ima otrok, katerega prijava je bila oddana prej. |
16. člen |
(čakalna lista) |
Komisija sprejme sklep
o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v
vrtec in kateri otroci niso sprejeti. |
Otroke, ki niso bili
sprejeti v vrtec, uvrsti komisija na čakalno listo po prednostnem
vrstnem redu glede na doseženo število točk, od najvišjega do najnižjega
števila. |
17. člen |
(odločba o sprejemu otrok) |
Komisija izda v roku
osmih dni po seji vsem staršem pisno odločbo o sprejemu ali zavrnitvi
sprejema otroka v vrtec. |
Za otroke, ki so bili
sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in rok
za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši. |
18. člen |
(odločba o zavrnitvi) |
Za otroke, ki so
zavrnjeni, mora odločba vsebovati tudi obrazložitev, iz katere so
razvidni podatki o številu razpoložljivih prostih mest v vrtcu, navedbo
kriterijev, podatek o številu sprejetih otrok, vključno z najnižjim
številom doseženih točk, ki je zadoščal za sprejem otroka v vrtec,
podatek o številu doseženih točk za zavrnjenega otroka ter informacijo o
tem, na katero mesto je otrok uvrščen na čakalni listi. |
19. člen |
(pritožba zoper odločbo) |
Starši lahko zoper
odločitev komisije v petnajstih dneh po vročitvi odločbe vložijo
pritožbo na svet vrtca. Svet vrtca mora o pritožbi odločati v tridesetih
dneh po prejemu pritožbe. |
20. člen |
(pravica do vpogleda v zapisnik) |
Starši imajo pravico do
vpogleda v zapisnik komisije za sprejem otrok v vrtec in dokumentacijo,
ki je bila podlaga za delo komisije, vendar le tistega dela, ki se
nanaša na njihovo vlogo. |
21. člen |
(pogodba in umik pogodbe) |
Vrtec pošlje staršem
otroka, ki je bil sprejet, v podpis pogodbo o vključitvi otroka v vrtec. |
Če starši ne podpišejo
pogodbe z vrtcem v roku, ki jim ga določi vrtec, oziroma vrtca v tem
roku ne obvestijo o razlogih, zakaj še niso podpisali pogodbe, se šteje,
da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep
o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec. |
22. člen |
(obvestilo o vpisu v vrtec) |
Vrtec o vpisu in
vključitvi otroka obvesti tudi občino ustanoviteljico in občino
zavezanko za plačilo. |
23. člen |
(vpis in izpis med šolskim letom, zapolnitev prostih mest in izpis) |
Otroci se lahko
vpisujejo med šolskim letom oziroma po zaključenem rednem vpisu. |
Na prosta mesta v
vrtcu, ki se sprostijo med šolskim letom, se najprej sprejmejo otroci s
prednostnega vrstnega reda čakalne liste. |
O prostem mestu, ki se
je sprostilo med šolskim letom, obvesti vrtec starše, ki je na vrsti za
vpis, v najkrajšem možnem času, vendar najkasneje v roku 10 dni od
sprostitve mesta. |
Starši lahko izpišejo
otroka iz vrtca kadarkoli s 15-dnevnim odpovednim rokom, ki začne teči z
dnem prejema pisne izpisnice na upravi vrtca. Izpis se upošteva z dnem
izpisa otroka. |
24. člen |
(informacija o številu mest) |
Vrtec mora na svoji
spletni strani objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za
predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so v posameznih enotah
vrtca na voljo med šolskim letom ter podatek o predvideni čakalni dobi,
ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove
vključitve v program vrtca. |
III. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
25. člen |
(objava pravilnika) |
Ta pravilnik objavi
vrtec na oglasnih deskah posameznih enot in na svoji spletni strani. |
26. člen |
(pričetek veljave pravilnika) |
Ta pravilnik začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
|
Št. 032/0002/2009/5 |
Župan Občine Vojnik |
Vojnik, dne 26. marca
2009 |
Benedikt Podergajs l.r. |