Na podlagi določil 29. člena in drugega odstavka 49. člena Zakona o lokalni samoupravi /ZLS/ (Uradni list RS, št. 94/07-UPB2, 76/08, 79/09, 51/2010, 40/12-ZUJF, 14/15-ZUUJFO, 11/18-ZSPDSLS-1, 30/18) in 19. člena Statuta Občine Beltinci ( Uradno glasilo slovenskih občin, št. št. 47/19) je Občinski svet Občine Beltinci  na 10. redni seji dne 28.02.2024 sprejel

ODLOK

O ORGANIZACIJI IN DELOVNEM PODROČJU OBČINSKE UPRAVE OBČINE BELTINCI

1  Splošne določbe

1. člen

(vsebina odloka)

Ta odlok določa:

·  organizacijo in delovno področje občinske uprave (v nadaljevanju: občinska uprava) Občine Beltinci  (v nadaljevanju: občina),

·  notranje organizacijske enote, njihova delovna področja in njihova medsebojna razmerja,

·  način vodenja občinske uprave in notranjih organizacijskih enot,

·  naloge, pooblastila in odgovornosti direktorice oziroma direktorja občinske uprave (v nadaljnjem besedilu: direktor občinske uprave) in vodij notranjih organizacijskih enot,

·  način sodelovanja med notranjimi organizacijskimi enotami in zunanjimi institucijami.

2. člen

(področje dela občinske uprave in sodelovanje z drugimi subjekti)

(1) Občinska uprava neposredno izvaja upravne, strokovne, pospeševalne in razvojne naloge občine ter naloge v zvezi zagotavljanjem javnih služb iz pristojnosti občine.

(2) Pri opravljanju svojih nalog občinska uprava sodeluje z občani, krajevnimi skupnostmi, občinskimi upravami drugih občin, nosilci javnih pooblastil, državnimi organi, zavodi, podjetji ter drugimi subjekti in javnostmi.

3. člen

(organ skupne občinske uprave)

(1) Občina Beltinci je skupaj z drugimi občinami ustanovila organ skupne občinske uprave. Pri izvrševanju upravnih nalog nastopa organ skupne občinske uprave kot organ tiste občine, v katere krajevno pristojnost zadeva spada.

(2) Delovno področje ter pristojnosti organa skupne občinske uprave so opredeljene z odlokom o ustanovitvi organa. Naloge  občinske inšpekcije se izvajajo v organu skupne občinske uprave, ki je prekrškovni organ.

4. člen

(javnost dela)

(1) Delo občinske uprave je javno.

(2) Javnost dela občinske uprave se zagotavlja:

·  z objavljanjem splošnih aktov občine,

·  z uradnimi sporočili za javnost,

·  s posredovanjem informacij javnega značaja v svetovni splet v skladu z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja oziroma

·  na drug način, ki omogoča javnosti, da se seznani z delom občinske uprave.

(3) O delu občinske uprave obveščajo javnost županja oziroma župan (v nadaljnjem besedilu: župan), podžupanje oziroma podžupani (v nadaljnjem besedilu: podžupan) in direktor občinske uprave. Vodje notranjih organizacijskih enot ali druge javne uslužbenke oziroma javni uslužbenci (v nadaljnjem besedilu: javni uslužbenec) lahko obveščajo javnost o delu s svojega delovnega področja po predhodnem pooblastilu župana.

(4) Pri poslovanju s strankami mora občinska uprava zagotoviti spoštovanje njihove osebnosti ter osebnega dostojanstva ter zagotoviti, da čim hitreje in čim lažje uresničujejo svoje pravice in pravne koristi.

(5) Občinska uprava je dolžna omogočiti strankam posredovanje pripomb in kritik glede svojega dela ter te pripombe in kritike obravnavati ter nanje odgovarjati v razumnem roku.

2  Organizacija občinske uprave

5. člen

(organizacija občinske uprave)

Organizacija občinske uprave mora biti prilagojena poslanstvu in nalogam občinske uprave ter upravnim in poslovnim procesom, ki potekajo v občinski upravi. Zagotavljati mora:

·  strokovno, učinkovito, racionalno in usklajeno izvrševanje upravnih in drugih nalog,

·  učinkovit notranji nadzor nad opravljanjem upravnih in drugih nalog,

·  usmerjenost občinske uprave k uporabnikom njenih storitev in

·  učinkovito sodelovanje z organi občine (občinski svet, župan in nadzorni odbor) in zunanjimi institucijami.

6. člen

(notranja organizacija občinske uprave)

(1) Občinska uprava je organizirana v štirih notranjih organizacijskih enotah. Notranje organizacijske enote v občinski upravi so:

·  Oddelek za splošne in premoženjsko pravne zadeve,

·  Oddelek za okolje in prostor,

·  Oddelek za družbene dejavnosti in negospodarske javne službe,

·  Oddelek za gospodarske javne službe in javne finance.

(2) Oddelki so samostojne notranje organizacijske enote, ki jih vodijo vodje oddelkov.

7. člen

(naloge notranjih organizacijskih enot - oddelkov)

(1) Notranje organizacijske enote oziroma oddelki občinske uprave opravljajo upravne in strokovno tehnične naloge ter izvršujejo pristojnosti na področjih za katere so bile ustanovljene. Tako zlasti:

·  pripravljajo predloge razvojnih ter drugih programov in načrtov iz svojega področja dela in jih izvršujejo,

·  pripravljajo predloge programov in finančnih načrtov za proračun,

·  izvršujejo proračun,

·  opravljajo nadzor nad izvajanjem proračunsko financiranih dejavnosti, in sicer po namenu, obsegu in dinamiki porabe ter pripravljajo poročila in predloge iz svojega delovnega področja ter

·  upravljajo s premoženjem občine in opravljajo nadzor nad upravljanjem premoženja občine, ki je preneseno v upravljanje posameznim drugim upravljavcem.

(2) Vsaka notranja organizacijska enota oziroma oddelek občinske uprave je pristojna za vodenje zbirke informacij javnega značaja.

(3) Delovno področje notranjih organizacijskih enot oziroma oddelkov občinske uprave se določi z Načrtom delovnega področja občinske uprave, ki je sestavni del akta o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest. Načrt delovnega področja občinske uprave, njegove spremembe in dopolnitve sprejme župan občine na predlog direktorja občinske uprave.

8. člen

(usmerjanje in nadzor nad delom občinske uprave)

(1) Občinsko upravo usmerja in nadzira župan. Župan je predstojnik občinske uprave.

(2) Delo občinske uprave neposredno vodi direktor občinske uprave.

(3) Oddelke vodijo vodje oddelkov.

(4) Direktor občinske uprave za posamezne naloge v zvezi z vodenjem oddelkov pooblasti vodje notranjih organizacijskih enot.

9. člen

(način vodenja dela)

Način vodenja posameznih notranjih organizacijskih enot oziroma oddelkov se določi z aktom o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest.

10. člen

(izvrševanje predpisov)

(1) Občinska uprava izvršuje predpise, ki jih sprejemata občinski svet in župan. Občinska uprava izvršuje zakone in druge predpise, kadar v skladu z zakonom odloča o upravnih stvareh iz državne pristojnosti.

(2) Občinska uprava odgovarja županu za stanje na področju, za katerega je bila ustanovljena, spremlja stanje in razvoj na matičnih področjih, pravočasno opozarja na pojave, ki jih ugotovi pri izvajanju zakonov in drugih predpisov, daje pobude in predloge za reševanje vprašanj na svojih področjih in opravlja druge strokovne zadeve.

11. člen

(odločanje o upravnih stvareh)

(1) O upravnih stvareh iz pristojnosti občine odloča na prvi stopnji občinska uprava, na drugi stopnji pa župan, če ni z zakonom drugače določeno.

(2) O pritožbah zoper posamične akte, ki jih v zadevah iz državne pristojnosti na prvi stopnji izdaja občinska uprava, odloča pristojni državni organ, ki ga določa zakon.

(3) O zakonitosti dokončnih posamičnih aktov organov občinske uprave v upravnem sporu odloča pristojno sodišče.

12. člen

(projektne skupine)

(1) Za izvedbo nalog, ki zahtevajo sodelovanje javnih uslužbencev različnih notranjih organizacijskih enot, se lahko oblikujejo projektne skupine. Projektna skupina se oblikuje za čas trajanja projekta.

(2) Projektno skupino določi župan ali direktor občinske uprave. Z aktom o ustanovitvi projektne skupine se določi sestavo in vodjo projektne skupine, njene naloge, roke za izvedbo nalog, potrebna sredstva in druge pogoje za delo.

(3) Za vodenje in izvedbo projektnih nalog lahko župan z aktom o organizaciji in sistemizaciji delovnih mest ustanovi projektno pisarno.

13. člen

(zunanji izvajalci)

Za izvedbo nalog, ki zahtevajo posebno obravnavo ali posebno strokovnost in jih javni uslužbenci občinske uprave ne morejo opraviti sami, ali pa glede na naravo naloge to ni smotrno, lahko župan z ustreznimi zunanjimi izvajalci sklene posebno pogodbo za čas trajanja naloge.

14. člen

(kolegij)

(1) Kot posvetovalno telo se ustanovi kolegij župana, ki obravnava pomembnejša vprašanja z delovnega področja občinske uprave in skrbi za usklajevanje dela občinske uprave in drugih organov občine.

(2) Kolegij župana poleg župana sestavlja, direktor občinske uprave in vodje oddelkov. Župan lahko v delo kolegija po potrebi vključi tudi druge osebe.

3  Javni uslužbenci

15. člen

(javni uslužbenci)

(1) V skladu s sistemizacijo delovnih mest občinske uprave, ki jo določi župan, opravljajo naloge občinske uprave javni uslužbenci na uradniških in strokovno tehničnih delovnih mestih.

16. člen

(položajna delovna mesta)

Položaji, na katerih se opravljajo naloge vodenja občinske uprave in notranjih organizacijskih enot, so direktor občinske uprave in vodje notranjih organizacijskih enot - oddelkov, če so izpolnjeni pogoji, določeni z zakonom, ki ureja položaj javnih uslužbencev.

17. člen

(odločanje o zaposlitvi javnega uslužbenca)

(1) O zaposlitvi v občinski upravi in o imenovanju javnih uslužbencev v naziv odloča župan.

(2) Direktorja občinske uprave in vodje notranjih organizacijskih enot imenuje na položaj in razrešuje s položaja župan.

18. člen

(odgovornost direktorja občinske uprave)

(1) Direktor občinske uprave je odgovoren za zakonitost poslovanja in dosledno izvajanje predpisov, ki se nanašajo na izvajanje nalog občine.

(2) Prvi odstavek tega člena se smiselno uporablja tudi za odgovornost vodij notranjih organizacijskih enot oziroma oddelkov ter drugih javnih uslužbencev, imenovanih na položaje.

19. člen

(naloge direktorja občinske uprave)

(1) Direktor občinske uprave je za svoje delo in delo občinske uprave odgovoren županu.

(2) Direktor občinske uprave:

·  vodi in usklajuje delo občinske uprave,

·  skrbi za zakonito, dosledno, učinkovito in smotrno opravljanje nalog občinske uprave,

·  izdaja odločbe v upravnem postopku na prvi stopnji ali za to pooblasti vodje notranjih organizacijskih enot oziroma oddelkov občinske uprave,

·  opravlja najzahtevnejše naloge občinske uprave in sodeluje v projektnih skupinah v občini,

·  opravlja druge organizacijske naloge v zvezi z delovanjem občinske uprave ter skrbi za sodelovanje z drugimi organi,

·  na podlagi pooblastila župana izvršuje proračun in skrbi za izvajanje notranje kontrole,

·  predlaga županu sprejem določenih odločitev na podlagi predloga vodje notranje organizacijske enote oziroma oddelkov,

·  opravlja druge naloge, določene s predpisi občine ter po odredbah župana.

(3) Mandat direktorja občinske uprave traja pet (5) let. Izpolnjevati mora pogoje za imenovanje v naziv po zakonu, ki ureja položaj javnih uslužbencev.

20. člen

(naloge vodij oddelkov)

(1) Vodje oddelkov so za svoje delo in delo oddelka odgovorni direktorju občinske uprave in županu.

(2) Vodja oddelka organizira delo oddelka, skrbi za zakonitost poslovanja in dosledno izvajanje predpisov, v skladu s pooblastili direktorja občinske uprave odloča v upravnih, strokovnih in drugih zadevah ter opravlja druge naloge v okviru svojih pravic, dolžnosti odgovornosti, kakor to določajo zakoni, statut občine in drugi veljavni predpisi.

(3) Vodja oddelka pri svojem delu sodeluje tudi z drugimi vodji oddelkov pri reševanju skupnih zadev. V okviru svojih pristojnosti sodeluje tudi z drugimi organi občinskih uprav drugih občin, nosilci javnih pooblastil, državnimi organi, zavodi, podjetji oziroma družbami ter drugimi organizacijami.

(4) Vodji oddelkov so odgovorni kot skrbniki proračunskih področij za zakonito in namensko porabo proračunskih sredstev v okviru oddelka občinske uprave, ki ga vodijo.

21. člen

(naloge javnih uslužbencev)

(1) Javni uslužbenci občinske uprave opravljajo naloge, določene z zakoni in drugimi predpisi, v skladu s pristojnostmi, navodili in pooblastili, ki jih imajo.

(2) Javni uslužbenci morajo svoje naloge opravljati v skladu z načelom zakonitosti, strokovnosti in častnosti ter morajo ob spoštovanju človekovega dostojanstva delovati politično nevtralno in nepristransko z upoštevanjem kodeksa, ki ureja ravnanje javnih uslužbencev občinske uprave.

(3) Javni uslužbenci morajo pri opravljanju svojega dela vedno skrbeti, da ohranjajo in krepijo zaupanje strank v postopkih in javnosti v poštenosti, nepristranskosti, kvaliteti, hitrosti in učinkovitosti opravljanja nalog iz pristojnosti občine. Ustrezno morajo varovati tajne podatke, ki so jih izvedli in biti morajo lojalni do občine kot delodajalca. Pri svojem delu morajo ravnati po pravilih stroke in se v ta namen stalno usposabljati ter izpopolnjevati, pri čemer pogoje za stalno izpopolnjevanje in usposabljanje zagotavlja delodajalec.

(4) Javni uslužbenec mora ravnati politično nevtralno in nepristransko. Pri opravljanju javnih nalog ne sme ravnati samovoljno ali v škodo katerekoli osebe, skupine, osebe javnega prava ali zasebnega prava, primerno mora upoštevati pravice in dolžnosti in ustrezne interese le-teh. Svoje pravice do odločanja po prosti presoji mora uresničevati nepristransko in ob upoštevanju meril, določenih v predpisih.

(5) Javni uslužbenec mora gospodarno in učinkovito uporabljati javna sredstva s ciljem doseganja najboljših rezultatov ob enakih stroških oziroma enakih rezultatih ob najnižjih stroških. Prav tako so javni uslužbenci kot skrbniki proračunskih postavk odgovorni za zakonito in namensko porabo proračunskih sredstev.

(6) S primernim upoštevanjem pravic do dostopa do uradnih informacij je javni uslužbenec dolžan, da ustrezno in z vso potrebno zaupnostjo obravnava vse informacije in dokumente, ki jih je pridobil med zaposlitvijo.

(7) Za presojanje nezdružljivosti del in konfliktov interesov se za vse javne uslužbence uporabljajo določila veljavnega zakona, ki ureja položaj javnih uslužbencev.

(8) Za svoje delo so javni uslužbenci odgovorni tako vodji notranje organizacijske enote kot direktorju občinske uprave, disciplinsko in odškodninsko pa županu.

4  Izvajanje nalog občinske uprave izven organov občinske uprave

22. člen

(izvajanje nalog občinske uprave izven organov občinske uprave)

(1) Naloge notranje revizije, zaščite in reševanja ter naloge vezane na župana se izvajajo izven občinske uprave.

(2) Javni uslužbenci, ki izvajajo naloge iz prvega odstavka tega člena, so za zakonitost in kvaliteto svojega dela odgovorni neposredno županu.

(3) Za izvajanje nalog vezanih na župana se ustanovi Kabinet župana, ki opravlja naloge, ki se nanašajo zlasti na:

·  svetovalne, strokovne in organizacijske zadeve za potrebe župana,

·  delovanje občinskega sveta in drugih organov občine,

·  načrtovanje, organizacijo in izvedbo protokola ter prireditev, ki so občinskega značaja,

·  zagotavljanje celostne podobe občine ter načrtovanje in koordiniranje promocijske politike občine,

·  medobčinsko, medmestno in mednarodno sodelovanje,

·  odnose z javnostmi ter

·  tehnično administrativne naloge ter druge zadeve s svojega delovnega področja.

(4) V kabinetu župana se lahko določijo tudi delovna mesta za določen čas vezana na mandat župana.

5  Prehodne in končne določbe

23. člen

(akt o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest)

Župan mora v skladu s tem odlokom sprejeti akt o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest najkasneje v roku treh mesecev od uveljavitve tega odloka.

24. člen

(prenehanje veljavnosti)

Z dnem uveljavitve tega odloka preneha veljati Odlok o organizaciji in delovnem področju občinske uprave Občine Beltinci (Uradni list RS, št. 105/03 in 55/2013).

25. člen

(objava in začetek veljavnosti)

Ta odlok začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 032-2/2024-10-95/VIII

Datum: 28.02.2024