Na podlagi 7. in 14. člena Statuta Občine Ljutomer (Ur. l. RS št. 62/99, 20/01, Uradno glasilo Občine Ljutomer št. 1/2003) je Občinski svet Občine Ljutomer na 8. seji dne 19.9.2007 spreje

P R A V I L N I K

O KADROVSKEM ŠTIPENDIRANJU, STIMULIRANJU ŠTUDENTOV IN ŠTUDIJSKIH POMOČEH V OBČINI LJUTOMER

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik določa postopek in kriterije za podeljevanje kadrovskih štipendij (v nadaljevanju: štipendija), stimulacij študentom in študijski pomoči za študij ob delu. 

Sredstva za štipendije, stimulacije in študijske pomoči se zagotovijo v proračunu Občine Ljutomer. V primerih vključitve Občine Ljutomer v enotno regijsko štipendijsko shemo se v proračunu Občine Ljutomer zagotovi ustrezen delež sredstev.

O vlogah, podanih na podlagi tega pravilnika, odloča Komisija za štipendiranje.

2. člen

Komisijo za štipendiranje imenuje (v nadaljevanju: komisija) na predlog Komisije za volitve, imenovanja in kadrovske zadeve Občinskega sveta Občine Ljutomer, Občinski svet Občine Ljutomer. Komisija šteje pet članov, od tega predsednika in štiri člane.

3. člen

Komisija ima naslednje pristojnosti:

-           na podlagi kadrovskih potreb javnih zavodov v občini Ljutomer za obdobje 5 let predlaga razpis štipendij za tekoče študijsko leto,

-           določa vsebino razpisa za podelitev štipendij,

-           opravi izbor štipendista na podlagi tega pravilnika,

-           spremlja dosežene študijske rezultate štipendistov,

-           odloča o posameznih vlogah štipendistov,

-           enkrat letno poroča Občinskemu svetu Občine Ljutomer o delu komisije in stanju na področju štipendiranja in stimuliranja študentov in poda predlog razpisa štipendij za naslednje študijsko leto z izračunom potrebnih sredstev.

II. ŠTIPENDIJE  (postopek in kriteriji za podeljevanje štipendij)

4. člen

Štipendijo Občine Ljutomer lahko pridobi študent ali študentka (v nadaljevanju študent), ki je državljan Republike Slovenije s stalnim bivališčem na območju občine Ljutomer, in se obveže, da  bo po končanem študiju sklenil delovno razmerje na območju  občine Ljutomer. 

Izjemoma se lahko štipendija podeli dijaku ali dijakinji (v nadaljevanju: dijak) na podlagi kadrovskih potreb, praviloma za potrebe glasbene šole.

5. člen

Štipendije se podeljujejo na podlagi javnega razpisa, ki ga objavi Občina Ljutomer v Uradnem glasilu Občine Ljutomer in na spletni strani Občine Ljutomer za študij v Republiki Sloveniji, izjemoma tudi za študij v tujini. Obvestilo o razpisu se objavi tudi v lokalnem mediju.

Število štipendij se razpiše glede na višino zagotovljenih sredstev in glede na vrsto izkazanih potreb v lokalni skupnosti.

6. člen

Pri podeljevanju štipendij se upošteva šolski uspeh oziroma študijski uspeh in študentove oziroma dijakove sposobnosti za izbran izobraževalni program, kar lahko dokazuje s priporočili. 

7. člen

Javni razpis za dodelitev štipendije vsebuje naslednje podatke:

1.         študijsko leto, za katero se razpisuje štipendija,

2.         število razpisanih štipendij,

3.         navedbo poklica in stopnjo strokovne izobrazbe,

4.         rok za vložitev prijave,

5.         pogoj, da bo štipendist po končanem izobraževanju sklenil delovno razmerje na območju občine Ljutomer,

6.         pogoj, da bo opravljal po 1. in 2. letniku 5-dnevno prakso.

8. člen

Kandidati za štipendije priložijo prijavi naslednja dokazila:

1.         življenjepis,

2.         potrdilo o državljanstvu Republike Slovenije,

3.         dokazilo o stalnem bivališču v občini Ljutomer,

4.         dokazilo o vpisu v tekoče študijsko leto,

5.         dokazilo o učnem uspehu zadnjega letnika predhodnega izobraževanja,

6.         priporočila, (neobvezno),

7.         dokazila o rezultatih na tekmovanjih, 

8.         izjavo kandidata, da ne prejema druge štipendije.

9. člen

Pri izbiri med prijavljenimi kandidati za podelitev štipendije se upošteva naslednji prioritetni red:

1.         učni uspeh, splošni in specifični uspeh glede na smer študija,

2.         rezultati na verificiranih tekmovanjih izvenšolskih aktivnosti,

3.         število izvenšolskih aktivnosti z doseženimi rezultati.

10. člen

Štipendija se podeli za obdobje tekočega študijskega leta do zaključka izobraževanja, vključno z rednim absolventskim stažem.

Štipendistu, ki predčasno uspešno konča šolanje, se izplača štipendija v enkratnem znesku za čas, ko bi mu ta pripadala in v višini štipendije za mesec, v katerem je zaključil izobraževanje. 

11. člen

Komisija za štipendiranje mora o izbiri kandidatov za štipendije pisno obvestiti vse prosilce v roku 15 dni po izbiri s sklepom.

Prosilec, ki ni bil izbran, lahko poda v roku 15 dni po prejemu sklepa, pritožbo na župana Občine Ljutomer. 

12. člen

Medsebojna razmerja med Občino Ljutomer kot štipenditorjem in štipendistom se določajo s pogodbo o štipendiranju. 

Za štipendista, ki ni polnoleten,  podpiše pogodbo tudi njegov zakoniti zastopnik  ali skrbnik, ki odgovarja za štipendistove obveznosti.

(višina štipendije)

13. člen

Osnovna  štipendija se določa v odstotku od zajamčene plače v Republiki Sloveniji. Štipendistu pripada tudi dodatek za uspešnost za določeno povprečno oceno v preteklem obdobju.

14. člen

Osnovna štipendija za študente, ki bivajo izven kraja stalnega bivališča, znaša 80 % zajamčene plače v Republiki Sloveniji. Osnovna štipendija za dijake, ki bivajo izven kraja stalnega bivališča, znaša 60 % zajamčene plače v Republiki Sloveniji. V kolikor koristi študent ali dijak dnevno javno prevozno sredstvo in ne biva izven kraja stalnega bivališča, se mu osnovna štipendija zmanjša za 40 %, priznajo pa se mu stroški mesečne vozovnice za prevoz iz kraja bivanja do kraja šolanja.

15. člen

Študentje in dijaki so upravičeni do posebnega dodatka za doseženi učni uspeh. 

Študentu pripada ob doseženi povprečni oceni dodatek v višini:

od zajamčene plače v Republiki Sloveniji.

Dijakom se izplača dodatek v višini:

od zajamčene plače v Republiki Sloveniji.

Pri študentih se uspeh določi tako, da se izračuna povprečje vseh številčno izraženih ocen, doseženih od 1. oktobra do 30. septembra v preteklem študijskem letu. 

Pri dijakih se upošteva dosežen učni uspeh za preteklo šolsko leto na podlagi predloženega spričevala. Dodatek za učni uspeh ne pripada študentom in dijakom 1. letnika.

16. člen

Višina štipendije se uskladi ob spremembi zajamčene plače v Republiki Sloveniji, objavljene v Uradnem listu Republike Slovenije.

 (pravice in obveznosti štipenditorja in štipendista)

17. člen

Štipendija se izplačuje štipendistu mesečno do 10. v mesecu za pretekli mesec za 12 mesecev do konca rednega izobraževanja, razen pri absolventih, kjer se upošteva redni absolventski staž.

18. člen

Štipendist je dolžan opraviti obvezno pet dnevno delovno prakso v 1. in 2. letniku študija. 

Za prakso se lahko dogovori štipendist sam ali pa opravi razporeditev pristojni oddelek v Občinski upravi Občine Ljutomer.

19. člen

Štipendist je dolžan na začetku študijskega leta predložiti 

-           potrdilo o vpisu v naslednji letnik,

-           potrdilo o opravljenih izpitih preteklega študijskega leta (dijak predloži spričevalo), -        potrdilo o opravljeni delovni praksi.

20. člen

Štipendistu, ki se ponovno vpiše v isti letnik, se štipendija ne izplačuje za to šolsko oziroma študijsko leto.

Štipendija se mu začasno ustavi tudi, ko štipendist ni pravočasno opravil šolskih ali študijskih obveznosti. Ne glede na določila v prvem in drugem odstavku tega člena pa lahko komisija na podlagi štipendistovega zaprosila izplačevanja štipendije ne ustavi, določi pa mu rok, v katerem mora opraviti šolske oziroma študijske obveznosti, če ugotovi, da le-teh ni opravil iz opravičljivih razlogov.

21. člen

Štipendistu preneha štipendijsko razmerje, če:

1.         si med prejemanjem štipendije po tem pravilniku pridobi drugo štipendijo,

2.         brez soglasja štipenditorja  spremeni program oziroma smer izobraževanja,

3.         ne dokonča izobraževanja v roku, določenem z izobraževalnim programom, oziroma brez opravičljivih razlogov v roku, ki ga je določil štipenditor na podlagi 21. člena tega pravilnika,

4.         je izključen iz izobraževalnega zavoda,

5.         opusti izobraževanje v izobraževalnem zavodu, kjer je bil vpisan ob sklenitvi pogodbe,

6.         med izobraževanjem pisno sporoči štipenditorju, da ni pripravljen skleniti delovnega razmerja na območju občine Ljutomer,

7.         navaja neresnične podatke,

8.         se redno zaposli v nasprotju s tem pravilnikom oziroma pogodbo o štipendiranju,

9.         neupravičeno odkloni opravljanje delovne prakse,

10.       po končanem izobraževanju ni pripravljen skleniti delovnega razmerja v skladu s pogodbo o štipendiranju.

Štipendist izgubi pravico do štipendije in mora vrniti vse izplačane zneske štipendije, če komisija ne ugotovi opravičljivih razlogov za prekinitev štipendijskega razmerja.

22. člen

Komisija lahko štipendistu na njegovo pisno prošnjo izjemoma odobri odlog sklenitve delovnega razmerja.

Štipendist je dolžan takoj oziroma najpozneje v 15 dneh sporočiti štipenditorju vsako okoliščino za študijsko razmerje, kot: - diploma,

-           porodniški dopust ali dopust za nego in varstvo otroka,

-           sprememba stalnega bivališča,

-           sklenitev delovnega razmerja,

-           nezmožnost napredovanja v višji letnik zaradi neopravljenih študijskih obveznosti, - druge spremembe.

23. člen

Štipendist je dolžan ostati najmanj toliko časa v delovnem razmerju, kolikor znaša doba, za katero je prejemal štipendijo.

Štipendist mora vrniti sorazmerni del prejetih štipendij, če 

1.         v določenem roku ne opravi ustreznega strokovnega izpita,

2.         po opravljenem strokovnem izpitu ne ostane v delovnem razmerju v skladu s pogodbo o štipendiranju,

3.         ostane v delovnem razmerju manj časa, kot znaša doba, za katero je prejemal štipendijo.

24. člen

Štipendist je prost vseh obveznosti, če:

1.         mu štipenditor v roku 60 dni po njegovem pisnem obvestilu, da je izobraževanje v skladu s pogodbo končal, ne omogoči pripravništva oziroma mu pismeno ne zagotovi v kolikem času bo to mogoče,

2.         mu štipenditor po opravljenem pripravništvu in strokovnem izpitu ne zagotovi sklenitve delovnega razmerja, 3. postane trajno nezmožen za delo.

Izjemoma je štipendist lahko delno ali v celoti oproščen vračila štipendije v primeru dalj časa trajajoče bolezni ali invalidnosti I. kategorije štipendista, njegovih staršev ali vzdrževalcev štipendistove družine  in otrok ter v primeru smrti staršev ali vzdrževalcev štipendista, če je bil to razlog, da je opustil izobraževanje oziroma, da se ni zaposlil na območju občine Ljutomer.

25. člen

Komisija lahko omogoči štipendistu obročno vračanje štipendije.

26. člen

Komisija mora vsak primer posebej obravnavati in odločiti s sklepom o obveznostih štipendista v skladu z določili od 20. do 25. člena tega pravilnika. 

27. člen

Zoper sklep komisije ima štipendist pravico pritožbe na župana Občine Ljutomer  v roku 8 dni po prejemu sklepa. 

28. člen

Pristojni oddelek v občinski upravi spremlja učne uspehe štipendistov, vzdržuje z njimi stalne stike in se seznanja z morebitnimi problemi pri opravljanju njihovih študijskih obveznosti.

29. člen

V pogodbi o štipendiranju se določi, da je za reševanje sporov, ki bi nastali pri izpolnjevanju pogodbenih obveznosti,  pristojno sodišče.

30. člen

Pri vključitvi Občine Ljutomer v enotno regijsko štipendijsko shemo se smiselno uporabljajo določila tega pravilnika, v kolikor niso v nasprotju z javnim razpisom štipendij enotnih regijskih štipendijskih shem. 

III. STIMULACIJE ŠTUDENTOM

31. člen

Do stimulacije so upravičeni redni in izredni študentje s stalnim bivališčem v občini Ljutomer. Stimulacija se študentu podeli ob vpisu v višji letnik na višješolskih, visokošolskih in univerzitetnih zavodih za tekoče študijsko leto. 

Stimulacija se podeli tudi ob vpisu podiplomskega študija.

Študentje, ki študirajo ob delu ali iz dela, niso upravičeni do stimulacije.

32. člen

Stimulacija se podeljuje študentom, ki so državljani Republike Slovenije in imajo stalno bivališče na območju občine Ljutomer.

33. člen

Občinska uprava objavi razpis za pridobitev stimulacije v mesecu oktobru oziroma najpozneje v mesecu novembru za tekoče študijsko leto, ki je odprt najmanj 15 do največ 30 dni. Razpis se objavi v Uradnem glasilu Občine Ljutomer in na spletni strani Občine Ljutomer. Obvestilo o razpisu se objavi tudi v lokalnem mediju.

34. člen

Prosilci za stimulacijo morajo v vlogi za stimulacijo podati naslednje podatke:

-           ime in priimek, -            stalno bivališče,

-           rojstne podatke, 

-           davčno številko,

-           stopnjo študija,

-           navedbo izobraževalne institucije, smer študija in letnik

-           številko računa za nakazilo stimulacije.

Vlogi je potrebno obvezno predložiti dokazilo o vpisu v tekoči letnik in na zahtevo občine še druga dokazila. Študent lahko pridobi stimulacijo za en letnik samo enkrat. 

35. člen

Višina stimulacije v študijskem letu 2008/2009 znaša: 

-           za višješolski in visokošolski študij        50 €,

-           za univerzitetni in podiplomski študij     70 €.

Stimulacija se vsako leto uskladi z indeksom letne rasti cen. V kolikor namenska sredstva, zagotovljena v proračunu občine, ne zadoščajo za izplačilo stimulacije, določene v prvem odstavku tega člena, se znesek stimulacije premosorazmerno zmanjša vsem prosilcem. 

36. člen

Prijave na razpis obravnava Komisija za štipendiranje, ki prosilcem pošlje sklep o dodelitvi stimulacije ali sklep o neizpolnjevanju pogojev za dodelitev stimulacije. Na sklep komisije  je v roku 8 dni mogoča pritožba za župana Občine Ljutomer. 

37. člen

S prejemnikom stimulacije se sklene pogodba o stimulaciji študija. Izplačilo stimulacije se opravi v roku 30 dni po podpisu pogodbe.

IV ŠTUDIJSKE POMOČI

38. člen

Študijska pomoč se nameni zaposlenim na področju družbenih in gospodarskih dejavnosti v občini Ljutomer, ki si na delovnem mestu, ki ga zasedajo, morajo pridobiti višjo strokovno izobrazbo zaradi spremembe zakonodaje.  Študijske pomoči se podelijo za dodiplomski študij.

39. člen

Vlogo za študijsko pomoč lahko podajo državljani Republike Slovenije, s stalnim bivališčem v občini Ljutomer, zaposleni v javnih zavodih na območju občine Ljutomer za nedoločen čas.

Pri prosilcu za študijsko pomoč mora biti izpolnjen kriterij, da si pridobiva izobrazbo zaradi zakonske obveznosti, ki nalaga spremembo sistemizacije in pridobitev višje strokovne izobrazbe zaposlenega. Študijska pomoč je namenjena  stroškom vpisnine za tekoče študijsko leto brez ostalih stroškov študija.

40. člen

Občinska uprava v mesecu oktobru objavi javni razpis za študijske pomoči v Uradnem glasilu Občine Ljutomer in na spletni strani Občine Ljutomer.

41. člen

Prosilci, ki ne izpolnjujejo vseh pogojev iz 38. člena tega pravilnika niso upravičeni do  študijske pomoči. 

42. člen

Višina študijske pomoči je odvisna od zagotovljenih sredstev v proračunu občine, ne sme pa presegati 2/3 stroškov vpisnine za tekoče študijsko leto, ki se dokazuje z dokazili izobraževalne ustanove, v katero je prosilec vpisan.

V kolikor namenska sredstva ne pokrivajo najvišjega možnega zneska prosilcev, se znesek študijske pomoči premosorazmerno zmanjša vsem prosilcem. 

43. člen

Prosilec mora poleg podatkov iz 33. člena tega pravilnika, vlogi priložiti potrdilo o vpisu za tekoče študijsko leto, dokazilo o višini šolnine in priložiti potrdilo poslovodnega organa javnega zavoda, v katerem je zaposlen, iz katerega bo razvidno, da zaposleni na določenem delovnem mestu ne izpolnjuje več pogoja izobrazbe in si ga mora v določenem času pridobiti.

Iz potrdila mora biti razvidna tudi zakonska podlaga za spremembo sistemizacije, ki narekuje višjo strokovno izobrazbo.

44. člen

Komisija  izda sklep o višini študijske pomoči oziroma sklep o neizpolnjevanju pogojev za pridobitev študijske pomoči, na katerega lahko prosilec v roku 8 dni poda  pritožbo za župana Občine Ljutomer. 

45. člen

S prejemnikom študijske pomoči se sklene pogodba. Izplačilo študijske pomoči se opravi v roku 30 dni po podpisu pogodbe.

V. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

46. člen

Z dnem začetka veljavnosti tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o kadrovskem štipendiranju v Občini Ljutomer (Ur. l. RS št. 71/1996 in 102/2001).

47. člen

Določbe členov od 30 do 36 (stimuliranje študentov) se začnejo izvajati v letu 2008 za študijsko leto 2008/2009.

48. člen

S kadrovskimi štipendisti, katerih kadrovske štipendije bodo sofinancirane iz enotne regijske štipendijske sheme, se bodo sklenile nove pogodbe, v katerih bodo usklajene tudi določbe, ki se s tem pravilnikom spreminjajo.

49. člen

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem glasilu Občine Ljutomer.

Številka: 011/2007-10-4021

Datum: 19.9.2007

Župan Občine Ljutomer:

Franc JURŠA, l.r.