Na podlagi 20. člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10 in
62/10 – ZUPJS) in 18. člena
Statuta Občine Trebnje
(Uradni list RS, št. 45/07) je Občinski svet Občine Trebnje na 4. redni
seji dne 27. 7. 2011 sprejel |
P R A V I L N I K |
o sprejemu otrok v
vrtec |
I. SPLOŠNA DOLOČBA |
1. člen |
S tem pravilnikom
Občina Trebnje (v nadaljevanju besedila: ustanovitelj) kot
ustanoviteljica ureja postopek vpisa in sprejemanja otrok v Vrtec
Trebnje in Vrtec Sončnica pri OŠ Veliki Gaber (v nadaljevanju besedila:
vrtec) in določa sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter
kriterije za sprejem otrok. |
II. VPIS
IN SPREJEM OTROK V VRTEC |
2. člen |
Vrtec vpisuje in
sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse
leto. |
Vrtec lahko sprejme
predšolskega otroka, ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev, če
starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis v
vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo
posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. |
Vrtec lahko sprejme
tudi otroke s posebnimi potrebami v skladu z veljavnimi predpisi, če ima
zagotovljene ustrezne prostorske in kadrovske pogoje. |
3. člen |
Vrtec najmanj enkrat
letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto. Javni vpis
poteka od 1. 4. do 10. 4. |
Vpis otroka objavi
vrtec za novo šolsko leto na oglasni deski in spletni strani vrtca,
Občina Trebnje pa objavi obvestilo o javnem vpisu novincev v vrtec v
lokalnem časopisu in na spletni strani Občine Trebnje. |
4. člen |
Vlogo za sprejem
otrok v vrtec izpolnijo starši oziroma zakoniti skrbniki otroka (v
nadaljevanju besedila: starši) na predpisanem obrazcu Vloga za sprejem
otroka v vrtec, ki ga dobijo v upravi vrtca, pri svetovalni delavki, na
spletni strani vrtca in na Občini Trebnje. |
Natančno izpolnjen
obrazec oddajo na sedežu vrtca ali svetovalni delavki neposredno ali ga
pošljejo z navadno pošiljko na naslov vrtca. Vrtec vlogo takoj oziroma
najkasneje v 8 dneh po prejemu vloge vnese v evidenco vrtca in
vlagatelja pisno obvesti o prejemu vloge in šifre, pod katero vodi
otroka. |
Če starši oddajo
nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem
potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge po elektronski pošti, telefonu ali
ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se zapiše uradni zaznamek. Če
vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na
podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
Starše, ki so oddali
vlogo za otroka, ki še ni dopolnil 11 mesecev, se obvesti z dopolnjeno
obrazložitvijo. Otroka se uvrsti v Evidenco vrtca in obvesti starše o
možnosti vključitve ob izpolnitvi zakonskega pogoja. |
5. člen |
Če je v vrtcu dovolj
prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj ali od njega pooblaščena
oseba. |
Če se za sprejem v
vrtec prijavi več otrok, kot je v vrtcu prostih mest, odloča o njihovem
sprejemu komisija za sprejem otrok (v nadaljevanju besedila: komisija). |
III. SESTAVA IN NAČIN
DELA KOMISIJE |
6. člen |
Komisijo iz drugega
odstavka 5. člena tega pravilnika imenuje ravnatelj s posebnim sklepom.
Sestavljena je iz treh članov, in sicer: |
– iz predstavnika
vrtca, ki ga predlaga ravnatelj, |
– iz predstavnika
staršev, ki ga predlaga Svet staršev in |
– iz predstavnika
organa Občine Trebnje, pristojnega za predšolsko vzgojo, ki ga predlaga
predstojnik organa. |
Vsak predstavnik iz
prejšnjega odstavka tega člena ima svojega namestnika. |
7. člen |
Člani komisije so
imenovani za dobo štirih let. Mandat članov komisije začne teči z dnem
konstituiranja. |
Ravnatelj skliče prvo
konstitutivno sejo komisije najkasneje v 15 dneh po imenovanju vseh
članov komisije in njihovih namestnikov. S konstituiranjem nove komisije
preneha mandat članom prejšnje komisije. |
Na prvi seji člani
komisije iz svojih vrst izvolijo predsednika in namestnika komisije.
Namestniki predsednika in članov komisije nadomeščajo predsednika in
člana komisije v primeru njihove odsotnosti ali zadržanosti. Namestniki
imajo v primeru nadomeščanja enake pravice in obveznosti kot predsednik
ali člana komisije. |
Mandat predstavnika
staršev je vezan na vključenost njegovega otroka v vrtec. |
Ravnatelj pozove
najmanj 60 dni pred potekom mandata članom komisije Svet staršev in
župana Občine Trebnje, da imenujeta člana komisije in njegovega
namestnika. |
Komisija odloča o
sprejemu otrok v vrtec na sejah, ki niso javne. Delo komisije vodi
predsednik komisije, v njegovi odsotnosti pa namestnik predsednika, ki
ju izvolijo člani komisije iz svojih vrst na prvi seji. |
Komisija lahko
odloča, če je na seji navzoča večina članov, odločitev pa se sprejema z
večino glasov prisotnih članov. |
Seje komisije
sklicuje predsednik komisije v dogovoru z ravnateljem, praviloma enkrat
letno oziroma po potrebi tudi večkrat, vendar najkasneje do 30. maja za
naslednje šolsko leto. |
Na sejah komisije so
lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek in
zapisnikar. Člani komisije lahko k sodelovanju povabijo svetovalnega
delavca in ravnatelja oziroma od ravnatelja pooblaščenega predstavnika
vrtca brez pravice odločanja. |
8. člen |
Komisija obravnava
vloge za otroke, ki bodo do 1. septembra tekočega leta dopolnili 11
mesecev starosti in so vložene do dneva izteka razpisanega roka; na
podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih
pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po
posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok. Upoštevajo
se podatki na dan zasedanja komisije. |
Komisija odloča po
določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenega v zakonu, ki
ureja splošni upravni postopek. |
Komisija lahko
preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogi, pri upravljavcih zbirk
osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi
nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov
pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov. |
9. člen |
O poteku seje
komisije se vodi zapisnik, ki mora vsebovati naslednje podatke:
|
– ime in sedež vrtca,
kjer komisija deluje, |
– čas, kraj in datum
zasedanja komisije, |
– poimenska
prisotnost članov komisije in drugih vabljenih na seji, |
– kratek povzetek
poteka dela komisije, |
– sprejete sklepe
komisije, katerih obvezni del je prednostni vrstni red, kjer se podatki
o otrocih objavijo pod šifro otroka. |
Zapisnik je potrebno
hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno s pravili pisarniškega
poslovanja. Vodenje zapisnika zagotavlja vrtec, ki posreduje en izvod
zapisnika organu Občine Trebnje, pristojnemu za predšolsko vzgojo.
|
Zapisnik podpišejo
vsi prisotni člani komisije. |
10. člen |
Komisija izmed
vpisanih otrok izbere tiste otroke, za katere so starši priložili
odločbo o usmeritvi, in otroke, za katere so starši priložili mnenje
centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja
družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine
vsebuje navedbe, da je družina v skladu s predpisi, ki urejajo socialno
varnost oziroma položaj družine, obravnavana kot socialno ogrožena
družina s strani centra za socialno delo, kar je razvidno iz uradnih
evidenc, ki jih vodijo centri za socialno delo. |
Otroke iz prvega
odstavka tega člena vrtec sprejema prednostno. |
11. člen |
Za vse vpisane otroke
komisija na podlagi kriterijev določi prednostni vrstni red tako, da
razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do
najnižjega števila. Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega
vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posameznem oddelku in
glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku. |
Vrtec v osmih dneh po
seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in
enotah vrtca v skladu s prednostnim vrstnim redom določi, koliko otrok
bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s
prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam po zbranem številu
točk, od najvišjega do najnižjega. |
Vrtec v osmih dneh po
seji komisije izda prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam
sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na
spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro, pod
katero se vodi otroka in je starš z njo pisno seznanjen. |
12. člen |
Vrtec pošlje staršem
v 8 dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz seznama
sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka. |
Obvestilo o sprejemu
otroka v vrtec vsebuje: |
– šifro otroka,
|
– število točk po
posameznih kriterijih, |
– datum vključitve
otroka v vrtec, |
– sporočilo staršem,
da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi pogodbe.
|
Za otroke, ki so se
uvrstili na čakalni seznam, se obvestilo dopolni z obrazložitvijo:
|
– šifro otroka,
|
– število točk po
posameznih kriterijih ter na katero mesto v čakalnem seznamu je otrok
uvrščen, |
– sporočilo staršem,
da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v 15 dneh vložijo
ugovor, |
– rok veljavnosti
čakalnega seznama. |
Vrtec staršem pošlje
obvestilo z navadno poštno pošiljko, pri čemer se pošiljka šteje za
vročeno osmi dan od odprave na pošto in po elektronski pošti, če so
starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati
obvestila vrtca. |
13. člen |
Zoper obvestila iz
prejšnjega člena tega pravilnika lahko starši v 15 dneh po vročitvi
obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet zavoda, ki o
ugovoru odloči v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z Zakonom o vrtcih
in smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek. Ugovor se
lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na
kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten. |
O ugovorih odloča
svet zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni
postopek z odločbo. Zoper odločitev sveta zavoda lahko starši sprožijo
upravni spor. |
IV. KRITERIJI ZA
SPREJEM OTROK V VRTEC |
14. člen |
Komisija odloča o
sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev: |
+------+---------------------------------------+----------------+ |
|Zap.
|Kriteriji |Št. točk in | |
|št.
| |obrazložitev | |
+------+--------------------------------------------------------+ |
|1.
|Prebivališče (upošteva se ena izmed variant) | |
+------+----+----------------------------------+----------------+ |
| |a.
Starši ali eden od staršev ima |12 | |
| |
skupaj z otrokom stalno | | |
| |
prebivališče na območju Občine | | |
| |
Trebnje | | |
+------+----+----------------------------------+----------------+ |
| |b.
Starši nimajo stalnega |6 | |
| |
prebivališča v Sloveniji, a imajo | | |
| |
skupaj z otrokom začasno | | |
| |
prebivališče na območju Občine | | |
| |
Trebnje in je vsaj eden od staršev | | |
| |
zavezanec za dohodnino v Republiki | | |
| |
Sloveniji | | |
+------+---------------------------------------+----------------+ |
|2.
|Zaposlenost (ali status študenta ali |10 (obvezna | |
| |kmeta)
obeh staršev oz. starša, če gre |priloga je | |
| |za
enoroditeljsko družino |potrdilo o | |
|
| |zaposlitvi oz. | |
|
| |statusu oz. | |
|
| |zavarovanju) | |
+------+---------------------------------------+----------------+ |
|3.
|Zaposlenost (ali status študenta |6 (obvezna | |
| |oziroma
kmeta) samo enega od staršev |priloga je | |
|
| |potrdilo o | |
|
| |zaposlitvi oz. | |
|
| |statusu oz. | |
|
| |zavarovanju) | |
+------+---------------------------------------+----------------+ |
|4. |Otrok,
ki mu je bil odložen vstop v |7 | |
| |osnovno
šolo. | | |
+------+---------------------------------------+----------------+ |
|5. |Otrok je
bil uvrščen na čakalni seznam |8 (oblikovani | |
| |v
preteklem letu in v vrtec ni bil |seznam iz | |
| |sprejet,
ker tudi med letom ni bilo |preteklega šol. | |
| |prostega
mesta |l.) | |
+------+---------------------------------------+----------------+ |
|6. |V vrtec
je že vključen otrokov brat |1 (evidenca | |
| |ali
sestra in bo vključen tudi v |vključenih otrok| |
|
|naslednjem šolskem letu |v vrtec - | |
|
| |točkuje se vsak | |
|
| |otrok) | |
+------+---------------------------------------+----------------+ |
|7. |Otrok je
bil že vključen v vrtec v |5 | |
| |Občini
Trebnje | | |
+------+---------------------------------------+----------------+ |
Vloge se točkujejo
tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče
število točk. |
Če dva ali več otrok
dosežejo enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega
vrstnega reda upošteva starost otroka. |
V. POGODBA MED VRTCEM
IN STARŠI TER DOMNEVA UMIKA VLOGE ZA VPIS OTROKA V VRTEC |
15. člen |
Ko je v vrtcu
določeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestila o prednostnem vrstnem
redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k
sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in
starši. |
V pozivu vrtec
izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka
v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem.
V tem primeru se izda Sklep o ustavitvi postopka vključitve otroka v
vrtec in se sprejme naslednjega otroka. |
S podpisom pogodbe in
plačilom akontacije med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen
v vrtec. |
Starši ob podpisu
pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši, za
vsakega novo vpisanega otroka plačajo akontacijo v višini cene programa
za prvi plačilni razred, v katerega bo otrok vključen. Znesek se
poračuna pri plačilu prvega računa za storitev vrtca. V primeru, da
starši kljub podpisani pogodbi otroka ne vključijo v vrtec, se
akontacije ne vrne. Plačila akontacije se oproščeni starši, ki so na dan
podpisa pogodbe upravičeni do denarne socialne pomoči po predpisih o
socialnem varstvu. |
Kolikor starši otroka
ne pripeljejo v vrtec z dnem, ki je določen v obvestilu o vključitvi in
ga ne izpišejo v predpisanem roku (15 dni pred želenim datumom izpisa),
se jim izda Ugotovitveni sklep o izpisu otroka. |
Ugotovitveni sklep se
izda, ko starši otroka, v roku 8 dni od datuma vključitve, ne pripeljejo
v vrtec in ne oddajo predpisani izpolnjeni obrazec o izpisu v
predpisanem roku (15 dni pred želenim datumom izpisa). |
VI. ČAKALNI SEZNAM |
16. člen |
Otroke, ki niso bili
sprejeti v vrtec, se uvrsti na čakalni seznam po prednostnem vrstnem
redu. Otroke, ki se naknadno vpisuje v vrtec, se uvrsti v evidenco vrtca
po kronološkem zaporedju (datum rojstva otroka za določeno starostno
skupino). |
Na prosta mesta se
najprej sprejmejo otroci s čakalnega seznama glede na starost in prosto
mesto, nato pa otroci glede na kronološki vpis v vrtec. |
17. člen |
Otroci s čakalnega
seznama, katerih starši sprejem odklonijo, se črtajo s čakalnega seznama
in se ponovno obravnavajo na podlagi nove vloge. |
Na izpraznjeno mesto
med šolskim letom je sprejet otrok, ki je prvi na čakalnem seznamu glede
na starost in prosto mesto. |
O izpraznjenem mestu
vrtec telefonsko obvesti starše prvega otroka s čakalnega seznama. V
primeru, da se starši ne odločijo za vključitev otroka in to pisno
potrdijo, vrtec obvesti starše naslednjega otroka s čakalnega seznama.
|
V primeru, ko se
sprostijo mesta in zanje ni več kandidatov na čakalnem seznamu, se lahko
sprejemajo otroci, za katere so starši vložili vlogo za sprejem med
letom. Kolikor je teh vlog toliko kot prostih mest, ni potrebno vlog
točkovati. Če pa je teh vlog več kot prostih mest, jih mora obravnavati
komisija in določiti nov prednostni vrstni red. |
Če otroke iz evidence
vrtca do konca šolskega leta ne more sprejeti, jih vrtec tekom leta o
tem obvesti. |
Čakalni seznam vrtca
velja do konca razpisnega roka za novo šolsko leto. Otroku, ki je bil
uvrščen na čakalni seznam in v vrtec ni bil sprejet, ker med letom ni
bilo prostega mesta, se dodeli predpisano število točk in se čakalni
seznam združi z evidenco vrtca. |
VI. TRAJANJE SPREJEMA
IN IZPIS IZ VRTCA |
18. člen |
Otroci, sprejeti v
vrtec, so vključeni praviloma do vstopa v osnovno šolo. |
19. člen |
Starši lahko izpišejo
otroka iz vrtca kadarkoli na predpisanem obrazcu Izpis iz vrtca, tudi
med letom, s 15-dnevnim odpovednim rokom, ki začne teči z dnem prejema
pisne odpovedi na upravi vrtca. |
Kolikor starši želijo
izpisanega otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati novo vlogo za
vpis otroka v vrtec. |
Otroka se trajno
izpiše iz vrtca ob vstopu v osnovno šolo. |
VI. PREHODNE IN
KONČNE DOLOČBE |
20. člen |
Komisija za sprejem
otrok, ki je bila imenovana pred uveljavitvijo tega pravilnika in mandat
članom še ni potekel, nadaljujejo svoje delo do poteka mandata. |
21. člen |
Z uveljavitvijo tega
pravilnika prenehata veljati Pravilnik o sprejemu otrok v Vrtec Trebnje,
št. 01/08-VS/1, ki ga je sprejel Svet vrtca Trebnje dne 19. 5. 2008 in
Pravilnik o sprejemu otrok v Vrtec Sončnica pri OŠ Veliki Gaber, št.
0071-3/2009-1, ki ga je sprejel Svet OŠ Veliki Gaber dne 4. 3. 2009. |
22. člen |
Ta pravilnik začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
Št. 602-8/2011 |
Trebnje, dne 30.
avgusta 2011 |
Župan |
Občine Trebnje
|
Alojzij Kastelic l.r. |