Direktor javnega podjetja na podlagi 17. člena Akta o ustanovitvi javnega podjetja INFRA, izvajanje investicijske dejavnosti, d.o.o., sprejema naslednji

PRAVILNIK O SLUŽBENIH POTOVANJIH IN

 UPORABI SLUŽBENIH VOZIL

 v j.p. INFRA d.o.o.

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem pravilnikom se ureja način napotitve zaposlenih na službena potovanja in uporaba službenih vozil j.p. INFRA d.o.o. (v nadaljevanju družba).

2. člen

Zaposleni v družbi so lahko napoteni in gredo na službeno potovanje tako v državi, kot v tujino samo na način kot je določen z določili tega pravilnika. Za službeno potovanje, ki je urejeno z določili tega pravilnika se štejejo potovanja izven območja Posavja.

Službeni avtomobili se lahko uporabljajo samo za potrebe družbe in to na način in pod pogoji, določenimi s tem pravilnikom.

II. NAPOTITEV NA SLUŽBENO POTOVANJE

3. člen

Odobritev in napotitev na službena potovanja v družbi lahko izvajajo samo odgovorne osebe določene v določilih tega pravilnika, in sicer:

- direktor družbe za vse vodje sektorjev za službena potovanja znotraj države in za vse zaposlene za službena potovanja v tujino. V primeru njegove odsotnosti napotitev izvede odgovorna oseba, ki jo direktor pooblasti za svoje nadomeščanje.

- vodje sektorjev za vse zaposlene v njihovem sektorju, v primeru njihove odsotnosti pa njihovi namestniki oz. vodja drugega sektorja.

Namen in relacijo službenega potovanja je potrebno vedno določiti na ustreznem obrazcu -potnem nalogu. V primeru napotitve od doma mora na nalogu biti zapisana oznaka »napotitev od doma«.

4. člen

Odobritev in napotitev na službeno potovanje se izvede na podlagi zahteve oz. predloga za službeno potovanje, ki ga podajo vodje sektorjev in zaposleni ter prilog, kot so vabila na sestanek, prijavnice na izobraževanja in podobno.

5. člen

Po zaključenem službenem potovanju vsak udeleženec vnese podatke o trajanju potovanja in o potnih stroških v obrazec, kjer opiše tudi vsebino in namen službenega potovanja. Vsak udeleženec službenega potovanja v tujino mora pripraviti tudi daljše poročilo o opravljenem potovanju. Izpolnjen potni nalog se odda v podpis tisti odgovorni osebi, kije pooblaščena tudi za napotitev na službeno potovanje.

6. člen

Izpolnjen in podpisan potni nalog se nato odda v finančno računovodski sektor, kjer na podlagi naloga izvršijo v skladu s pozitivno pravnimi predpisi izplačilo stroškov, ki jih je imel delavec na službenem potovanju.

III. UPORABA SLUŽBENIH VOZIL

7. člen

Službene avtomobile lahko uporabljajo samo osebe navedene na nalogu za potniški promet, na katerem je določen namen in relacija potovanja.

8. člen

O uporabi službenih vozil odločajo direktor, vodje sektorjev in osebe, ki jih le-ti pooblastijo skladno s tem pravilnikom.

9. člen

Trajen nadzor nad tehnično brezhibnostjo vozil družbe in izvajanja drugih predpisanih ukrepov, od katerih je odvisna varnost cestnega prometa, izvaja odgovorni delavec, ki ga za to pooblasti direktor družbe.

10. člen

Delavec, ki za službeno pot potrebuje službeni avtomobil, gaje dolžan predhodno rezervirati v tajništvu družbe.

11. člen

Ključe službenega avtomobila, prometno dovoljenje, bencinsko kreditno kartico in potni nalog za potniški promet se pred uporabo službenega vozila prevzame v tajništvu družbe.

12. člen

Izjemoma se lahko uporabi službeni avtomobil brez predpisanega naloga za potniški promet v nujnih službenih primerih, elementarnih nesrečah, hujši poškodbi delavca za prevoz v zdravstveno ustanovo in v drugih nujnih primerih, če delavec ni mogel predhodno dobiti potnega naloga za potniški promet.

V takih primerih je voznik dolžan, da si naknadno priskrbi potni nalog za potniški promet.

IV. OBVEZNOSTI DELAVCA, KI VOZILO UPORABLJA

13. člen

Voznik, ki vozi službeni avtomobil v cestnem prometu, mora biti telesno in duševno zmožen za vožnjo in imeti za to potrebno znanje in spretnost.

Voznik, ki je toliko utrujen, ali bolan, ali je v takšnem duševnem stanju, da ni zmožen zanesljivo voziti vozila, kakor tudi voznik, ki je pod vplivom alkohola, mamil in zdravil, na katerih je označeno, da se ne smejo uporabljati pred vožnjo, ne sme voziti vozila.

14. člen

Voznik službenega avtomobila je predvsem dolžan:

- uporabljati službeni avtomobil s skrbnostjo dobrega gospodarja, v skladu s tehničnimi normativi proizvajalca,

- uporabljati službeni avtomobil sam in le za naloge, ki so določene s potnim nalogom za potniški promet in redno vpisovati stanje kilometrskega števca in druge podatke v potni nalog za potniški promet,

- varovati prejeti službeni avtomobil pred poškodbami, uničenjem in odtujitvijo,

- v primeru odvzema prometnega ali vozniškega dovoljenja nemudoma obvestiti odgovorne delavce družbe, ki so pooblaščeni za podpis potnih nalogov,

- po prvih kilometrih vožnje ugotoviti, ali je vozilo brezhibno in sposobno za nadaljevanje vožnje. V kolikor voznik ugotovi, da vozilo ne ustreza vsem teliničnim zalite vam, ne sme nadaljevati vožnje,

- vse eventualne funkcionalne napake na vozilu vpisati na potni nalog pod opombe,

- vpisati količino nabavljenega goriva na potni nalog in priložiti račun,

- opravljati vse druge obveznosti z zvezi z uporabo službenega vozila.

15. člen

Voznik službenega avtomobila odgovarja za materialno škodo, če jo je povzročil:

- z vožnjo v vinjenem stanju ali pod vplivom mamil oziroma pod učinkom psihoaktivnih zdravil,

- če je vede uporabljal v cestnem prometu vozilo, ki ni tehnično brezhibno,

- če poškoduje vozilo namerno ali iz hude malomarnosti.

V. UPORABA LASTNEGA AVTOMOBILA ZA SLUŽBENE POTREBE

16. člen

Delavec sme za službeno potovanje uporabljati lastni avtomobil, če je službena pot nujna in ni na razpolago službenega avtomobila.

Uporabo lastnega avtomobila v službene namene odobri direktor ali vodja sektorja.

17. člen

Povračilo za uporabo lastnega vozila za službeno potovanje se obračuna po upravičenih kilometrih za službeno potovanje in sicer v višini 30% cene neosvinčenega motornega bencina - 95 oktanov za prevoženi kilometer, če ni drugače predpisano z Uredbo o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih prejemkov, ki se pri ugotavljanju davčne osnove priznavajo kot odhodek ali kolektivno pogodbo.

VI. VZDRŽEVANJE SLUŽBENEGA AVTOMOBILA

18. člen

Vozniki službenih avtomobilov so dolžni takoj, ko opazijo, da vozilo ni brezhibno, oziroma da so potrebna vzdrževalna dela, to sporočiti odgovornemu delavcu, ki ga za to pooblasti direktor.

19. člen

Vzdrževanje službenega avtomobila obsega predvsem:

- do izteka garancijske dobe opravljanje rednih servisnih pregledov po navodilih proizvajalca avtomobila in potrjevanje teh pregledov v servisni knjižici,

- pravočasno opravljanje tehničnih pregledov in podaljševanje registracije,

- opravljanje rednih vzdrževalnih del na avtomobilu (menjava olja, žarnic, idr.),

- oddajati in prevzemati avtomobile v primeru popravila pri pristojnem servisu,

- storiti vse potrebno, daje avtomobil opremljen s predpisanimi napravami.

20. člen

Kontrolo in potrjevanje zaračunane količine porabljenega goriva izvaja odgovorni delavec, ki ga določi direktor.

VII. GARANŽIRAN JE SLUŽBENIH AVTOMOBILOV

21. člen

Vsi službeni avtomobili se garažirajo v za to določenih garažnih prostorih oziroma na parkiriščih.

22. člen

Izjemoma lahko voznik službenega avtomobila garažira vozilo izven prostora iz 21. člena v naslednjih primerih:

- če odhaja na službeno potovanje pred rednim pričetkom dela, to je pred 7.00 uro ali če se vrača s službenega potovanja po 15.00 uri, upoštevajoč oddaljenost prebivališča voznika od garažnih prostorov oziroma parkirišča,

- če službeno potuje za več dni in se ne vrača dnevno na svoje stanovanje.

V naštetih primerih lahko uporabnik avtomobila uporabi vozilo tudi za prevoz do svojega stalnega oziroma začasnega prebivališča, če v tistem času ni možno ali racionalno uporabiti javnega prevoznega sredstva. V tem primeru uporabnik službenega avtomobila ni upravičen do nadomestila za prevoz na delo.

VIII. POŠKODOVANJE SLUŽBENEGA AVTOMOBILA

23. člen

V primeru, da voznik doživi ali povzroči prometno nesrečo ter je vozilo nesposobno za nadaljnjo vožnjo, je voznik dolžan o nesreči in poškodbi takoj obvestiti odgovorne delavce družbe, ld so pooblaščeni za podpis potnih nalogov.

Evidenco prometnih nezgod ter prekrškov, v katerih so bili udeleženi službeni avtomobili ter analizo vzrokov vodi odgovorni delavec, ki ga določi direktor.

IX. KONČNE DOLOČBE

24. člen

Direktor lahko po potrebi izda navodilo za izvajanje tega pravilnika.

25. člen

Pravilnik začne veljati v roku 8 dni od objave na oglasni deski družbe.

Sevnica, 08.09.2004

j.p. INFRA d.o.o.

Direktor

mag. Vojko Sotošek