Na podlagi 20. člena
zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08 in
36/10) je Občinski svet Občine Brezovica na seji dne 23. 9. 2010 sprejel
|
|
P R A V I L N I
K |
o sprejemu otrok
v vrtec |
|
I. SPLOŠNA
DOLOČBA |
|
1. člen |
Ta pravilnik ureja
postopek sprejemanja otrok v Vrtce Brezovica (v nadaljnjem besedilu:
vrtec), sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za
sprejem otrok v vrtec. |
Ta pravilnik določa
tudi izpis, prerazporeditve otrok in rezervacije. |
|
II. VPIS IN
SPREJEM OTROK |
|
2. člen |
Vrtec lahko sprejme
otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne
uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne
odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v
vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo
posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. |
|
3. člen |
Vrtec v mesecu
februarju tekočega leta objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko
leto. Javni vpis objavi vrtec tudi v primeru odprtja novega oddelka
vrtca med šolskim letom, če ni dovolj otrok na čakalni listi. |
Javni vpis novincev
iz prvega in prejšnjega odstavka mora biti usklajen z občino
ustanoviteljico ter se objavi na spletni strani vrtca, v občinskem
glasilu, na oglasnih deskah vseh enot vrtca. |
|
4. člen |
Vrtec vpisuje in
sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih
mest vse leto. |
Starši oziroma
skrbniki (v nadaljnjem besedilu: starši) vpišejo otroka v vrtec tako, da
izpolnijo in oddajo vlogo za vpis otroka v vrtec, ki jo določi vrtec in
jo objavi na svoji spletni strani. |
Starši vlogo dobijo
na upravi vrtca, v enotah vrtca in na spletni strani vrtca. |
Vlogo za vpis
otroka v vrtec vložijo starši na upravi vrtca osebno ali po pošti vse
leto. |
Če ni prostih mest
v vrtcu, se vloge, ki so vložene oziroma oddane priporočeno po pošti do
31. 3. tekočega leta obravnavajo za naslednje šolsko leto. |
|
5. člen |
Vrtec lahko sprejme
toliko otrok, kolikor dopuščajo normativi za oblikovanje oddelkov. |
|
6. člen |
Če vrtec med
šolskim letom ne more sprejeti otroka, o tem obvesti starše. V tem
primeru se o sprejemu otrok odloča v mesecu aprilu za naslednje šolsko
leto. |
V primeru
sprostitve prostega mesta med šolskim letom, se v vrtec sprejme otroka
glede na uvrstitev na čakalno listo po prioritetnem vrstnem redu pod
pogojem, da je otrok dopolnil 11 mesecev starosti in da izpolnjuje
ustrezno starost za strukturo oddelka, kjer je prosto mesto. |
|
7. člen |
Otroci, ki so že
sprejeti v vrtec in katerih starši oddajo pisno vlogo za premestitev
otroka v drugo enoto vrtca, kjer imajo stalno prebivališče, otrok pa ima
ustrezno starost za strukturo oddelka, imajo prednost pred še ne
sprejetimi otroci. Pisna vloga mora biti vložena do 31. marca tekočega
leta. |
V primeru potrebnih
prerazporeditev otrok glede na normative, ima vrtec pravico otroke
prerazporediti v enoto vrtca po krajevnem domicilu – stalno
prebivališče. |
|
8. člen |
Če je število
prispelih vlog za sprejem v vrtec manjše kot je število prostih mest,
odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega pooblaščena oseba. |
Če je v vrtec
prijavljenih več otrok kot je v vrtcu oziroma posamezni enoti prostih
mest, odloča o sprejemu Komisija za sprejem otrok (v nadaljnjem
besedilu: komisija) na podlagi kriterijev iz tega pravilnika. V tem
primeru vrtec staršem dodeli šifro otroka. |
|
III. SESTAVA IN
NAČIN DELA KOMISIJE |
|
9. člen |
Sestavo komisije za
sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec določi občina
ustanoviteljica na predlog sveta vrtca. |
Komisija je
sestavljena iz sedmih članov, in sicer: |
– predstavnika
občine ustanoviteljice – 1 član, ki ga predlaga v imenovanje župan |
– predstavnika
delavcev vrtca – 1 član, ki ga predlaga v imenovanje svet vrtca |
– predstavnika
sveta staršev – 1 član enote Podpeč ali Rakitna, ki ga predlaga v
imenovanje svet staršev |
– predstavnika
sveta staršev – 1 član enote Vnanje Gorice, Notranje Gorice ali
Brezovica, ki ga predlaga v imenovanje svet staršev |
– predstavnikov
patronažne službe – 3 člani. |
|
10. člen |
Člani komisije so
imenovani za dobo štirih let in so lahko ponovno imenovani. |
Ne glede na
prejšnji odstavek, predstavniku staršev preneha mandat v komisiji, ko
njegov otrok ni več vključen v vrtec. |
Vsaj en član
komisije mora imeti izpit iz splošnega upravnega postopka. |
|
11. člen |
Komisija dela na
sejah. Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije izvolijo na
prvi seji. |
Komisija je
sklepčna, če je na seji prisotna vsaj polovica vseh članov. |
Komisija odloča z
večino glasov vseh članov. |
Komisija o svojem
delu vodi zapisnik, ki mora vsebovati: |
– ime in sedež
vrtca, kjer deluje komisija; |
– kraj in datum
seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec; |
– imena prisotnih
članov komisije in drugih navzočih predstavnikov vrtca; |
– število prostih
mest v vrtcu in v posamezni enoti za naslednje šolsko leto; |
– število vlog za
sprejem v vrtec; |
– prednostni seznam
otrok s številom zbranih točk; |
– sprejete sklepe
komisije. |
Prednostni seznam
je sestavni del zapisnika. |
Zapisnik je
sestavni del dokumentacije vrtca. |
|
12. člen |
Komisija odloča o
sprejemu otrok praviloma enkrat letno. Z delom prične v mesecu aprilu. |
Komisija mora
obravnavati vse vloge za vpis otrok v vrtec, ki so vložene do 31. marca
tekočega leta, za sprejem otrok v vrtec za naslednje šolsko leto. |
Komisija ne
obravnava vlog za vpis otrok v vrtec, ki niso predmet obravnave za
naslednje šolsko leto. |
|
IV. KRITERIJI ZA
SPREJEM OTROK |
|
13. člen |
Kriteriji se
določijo s točkami. |
V skladu z odločbo
pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s posebnimi
potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, za katerega
starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi
socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi
socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s
predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine,
obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno
delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za
socialno delo. |
Preostale vloge za
vpis otroka v vrtec komisija obravnava in točkuje po naslednjih
kriterijih: |
+------+------------------------------------------+-----------+
| Št. | Kriterij | Št. točk |
+------+------------------------------------------+-----------+
| 1. |Starši ali eden od staršev ima skupaj z | 40 točk |
| |otrokom stalno prebivališče v Občini | |
| |Brezovica | |
+------+------------------------------------------+-----------+
| 2. |Otrok je bil uvrščen na prednostni seznam | 40 točk |
| |v preteklem letu in v vrtec ni bil sprejet| |
| |(negativna odločba) | |
+------+------------------------------------------+-----------+
| 3. |Otrok je bil uvrščen na prednostni seznam | 40 točk |
| |v preteklem letu in bil v vrtec sprejet | |
| |(pozitivna odločba), vlagatelj pa je | |
| |kasneje s pisno izjavo umaknil vlogo za | |
| |sprejem otroka v vrtec | |
+------+------------------------------------------+-----------+
| 4. |Otrok je bil uvrščen na prednostni seznam | 80 točk |
| |dvakrat ali večkrat in ni bil sprejet (2 | |
| |ali več negativih odločb) | |
+------+------------------------------------------+-----------+
| 5. |Otrok obeh zaposlenih staršev ali otrok | 8 točk |
| |staršev, kjer sta oba študenta | |
+------+------------------------------------------+-----------+
| 6. |Otrok v enostarševski družini (odločba | 8 točk |
| |sodišča o preživnini) | |
+------+------------------------------------------+-----------+
| 7. |1 starš zaposlen (ali študent), 1 starš | 4 točke |
| |nezaposlen | |
+------+------------------------------------------+-----------+
| 8. |Že vključen otrok v Vrtce Brezovica iz | 7 točke |
| |iste družine | |
+------+------------------------------------------+-----------+
| 9. |Vsaj eden izmed staršev ima delovno mesto | 1 točka |
| |v Občini Brezovica (potrdilo) | |
+------+------------------------------------------+-----------+
| 10. |Težko zdravstveno stanje v ožji družini | 1–10 točk |
| |(zdravniško potrdilo) | |
+------+------------------------------------------+-----------+
| 11. |Število otrok v družini | vsak otrok|
| | | 3 točke |
+------+------------------------------------------+-----------+
Če dva ali več
otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega
seznama razporedi otroke po starosti – prednost ima starejši otrok. |
|
V. ODLOČITEV
KOMISIJE |
|
14. člen |
Če starši oddajo
nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem
potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu
ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni zaznamek.
Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na
podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
Komisija obravnava
vloge na svoji seji v skladu z določbami Zakona o vrtcih (Uradni list
RS, št. 36/10). Na seji komisije so lahko prisotni samo člani komisije,
oseba, ki vodi postopek in zapisnikar. Komisija na podlagi podatkov, ki
so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih pridobi pri upravljavcih
zbirk osebnih podatkov, določi število točk po posameznih kriterijih in
določi prednostni vrstni red otrok. |
Komisija lahko
preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk
osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi
nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov,
pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov. |
Komisija odloča po
določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenem v zakonu, ki
ureja splošni upravni postopek. |
Komisija določi na
podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane
otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila.
Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na
starost, prosto mesto v posamezni enoti in v posameznem oddelku ter
glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku. |
V primeru prostega
mesta v kateri koli enoti Vrtcev Brezovica se staršem odklonjenih otrok
ponudi na vlogi zapisano drugo želeno enoto. Prosto mesto se ponudi samo
tistim vlagateljem, ki so na vlogi navedli drugo ali tretjo želeno
enoto. Prednost ima vlagatelj z višjem številom točk. |
Prednostni seznam
se med letom ne spreminja in velja do zadnjega dne šolskega leta, za
katerega je bil seznam oblikovan. |
|
15. člen |
Vrtec v osmih dneh
po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in
enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko
otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v
skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam. |
Vrtec izda v osmih
dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam
sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na
spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro. |
Seznam sprejetih
otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro otroka, |
– število točk po
posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
– datum vključitve
otroka v vrtec, |
– sporočilo
staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi
pogodbe z vrtcem. |
Čakalni seznam
otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro otroka, |
– število točk po
posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
– sporočilo
staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v 15 dneh po
vročitvi obvestila v skladu s tem zakonom, vložijo v vrtec ugovor, |
– rok veljavnosti
čakalnega seznama. |
Vrtec pošlje
staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov
iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z
navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli
elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca. |
|
16. člen |
Starši otrok, ki so
bili zavrnjeni, morajo, če želijo otroka vpisati naslednje šolsko leto
ne glede na njihovo uvrstitev na prednostni seznam, vložiti novo vlogo
za vpis otroka v vrtec. |
|
17. člen |
Zoper obvestilo o
prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z
navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet vrtca, ki o ugovoru
odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z Zakonom o vrtcih (Uradni
list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08 in 36/10) in s
smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek. Ugovor se
lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na
kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten. |
O ugovoru odloči
svet vrtca ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek
z odločbo, ki se vroči staršem, kot to določa ta zakon. Zoper odločitev
sveta vrtca lahko starši sprožijo upravni spor. |
|
18. člen |
Vrtec mora staršem
na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala
o sprejemu otrok v vrtec, vendar le tisti del zapisnika in
dokumentacije, ki se nanaša na njihovo vlogo. |
|
VI. POGODBA MED
VRTCEM IN STARŠI, ODKLONITEV SPREJEMA IN UMIK VLOGE |
|
19. člen |
Ko je v vrtcu
odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem
redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k
sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in
starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši
umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva
ne podpišejo pogodbe z vrtcem. |
V primeru iz
prejšnjega odstavka vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega
otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama. |
S podpisom pogodbe
med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec. |
Otroci pričnejo
obiskovati vrtec z dnem, ki se določi v pogodbi. |
Uvajanje otrok se
prične z dnem uradnega vpisa. Starši morajo ob vključitvi otroka v vrtec
predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka. |
Otroke, katerih
starši so prejeli obvestilo o sprejemu otroka v vrtec in sprejem
odklonijo, se izbriše iz tekočega prednostnega seznama, v tem primeru
obvestilo preneha veljati. |
|
20. člen |
Vrtec o vpisu in
vključitvi otroka v vrtec ter o odklonitvi sprejema, obvesti tudi občino
ustanoviteljico vrtca. |
|
21. člen |
Odločitve vrtca in
druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec se vročajo po pošti
z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku
osmi dan od odpreme na pošto. |
|
VII. OBJAVA
INFORMACIJ O PROSTIH MESTIH |
|
22. člen |
Vrtec na svojih
spletnih straneh praviloma sproti objavlja informacije o številu mest,
ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so na
razpolago med šolskim letom po posameznih oddelkih in enotah vrtca ter o
predvideni čakalni dobi od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove
vključitve v vrtec. |
|
VIII. IZPIS,
REZERVACIJE IN PRERAZPOREDITEV OTROK |
|
23. člen |
Starši, katerih
otrok je že vključen v vrtec in ga želijo izpisati, morajo upoštevati
petnajstdnevni odpovedni rok za izpis otroka. Starši izpišejo otroka
tako, da izpolnijo in oddajo vrtcu obrazec o izpisu, ki je dostopen v
vseh enotah vrtca ali na internetni strani. |
Kolikor starši
želijo izpisanega otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati novo
vlogo za vpis otroka v vrtec. |
|
24. člen |
Starši otrok, za
katere je Občina Brezovica po veljavnih predpisih dolžna kriti del cene
programa predšolske vzgoje v vrtcu, lahko uveljavljajo rezervacijo v
naslednjih primerih: |
– zaradi počitniške
odsotnosti otroka v obdobju od 1. julija do 31. avgusta. Rezervacijo
lahko starši uveljavljajo za neprekinjeno odsotnost najmanj 10 delovnih
dni. Starši morajo rezervacijo pisno napovedati vrtcu najpozneje pred
prvim dnem otrokove odsotnosti iz vrtca na podlagi izpolnjenega
obrazca, |
– zaradi
zdravstvenih razlogov, če je otrok zaradi bolezni ali poškodbe odsoten
neprekinjeno več kot trideset koledarskih dni. Na podlagi zdravniškega
potrdila in izpolnjenega obrazca se mu upošteva rezervacija od
enaintridesetega dne dalje. |
Če so izpolnjeni
pogoji iz prejšnjega odstavka, vrtec odobri rezervacijo. |
Obrazec za
uveljavljanje počitniške in zdravstvene rezervacije je dostopen v vseh
enotah in na spletni strani vrtca in je priloga pravilnika. |
|
25. člen |
Na pisno zahtevo
staršev se lahko otrok razporedi v drugi program. Sprememba se upošteva
s prvim dnem naslednjega meseca. |
Razporeditev iz
dnevnega v skrajšan program je možna le v enotah vrtca, kjer ni
čakajočih otrok na dnevni program. |
|
IX. PREHODNE IN
KONČNE DOLOČBE |
|
26. člen |
Z dnem uveljavitve
tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v vrtce in
določila o plačevanju oskrbnine, ki ga je sprejel Občinski svet Občine
Brezovica, dne 12. 3. 2009, ter Pravilnik o spremembi Pravilnika o
sprejemu otrok v vrtce, ki ga je sprejel Občinski svet Občine Brezovica,
dne 30. 3. 2010. |
|
27. člen |
Ta pravilnik začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
|
Št. 23/10 |
Brezovica, dne 23.
septembra 2010 |
|
Občina
Brezovica |
Metod
Ropret, župan |
Priloga:
Vloga
za vpis otroka v vrtec |