Na
podlagi 29. člena
Zakona
o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – UPB2, 76/08,
79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO), 16. člena
Statuta Občine Žiri (Uradni list RS, št. 94/11) ter na podlagi 15.
člena
Poslovnika Občinskega sveta Občine Žiri (Uradni list RS, št. 94/11,
29/15) je Občinski svet Občine Žiri na 9. redni seji dne 4. 2. 2016
sprejel |
|
P R A
V I L N I K |
o
sredstvih za delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov |
|
1. člen |
|
S tem
pravilnikom se urejajo pogoji in sredstva za delo svetniških skupin in
samostojnih članov Občinskega sveta Občine Žiri, ki jih za njihovo delo
zagotavlja Občina Žiri (v nadaljevanju: občina), ter o njihovih pravicah
in obveznostih. |
|
2. člen |
|
Svetniške skupine v smislu določb tega pravilnika predstavljajo dva ali
več povezanih članov občinskega sveta. Samostojni član občinskega sveta
je član občinskega sveta, ki izjavi, da ni povezan v svetniško skupino
ampak nastopa samostojno. |
Vsak
član Občinskega sveta Občine Žiri je lahko član le ene svetniške
skupine. |
|
3. člen |
|
Občinski
svet na predlog župana določi višino finančnih sredstev za delo
svetniških skupin in samostojnih članov občinskega sveta z Odlokom o
proračunu Občine Žiri za tekoče leto. |
|
4. člen |
|
Svetniške skupine in samostojni svetniki imajo pravico do porabe
sredstev, zagotovljenih v proračunu občine za posamezno proračunsko
leto, za namen zagotavljanja materialnih pogojev za njihovo delo,
povezano z nalogami občinskega svetnika. |
|
5. člen |
|
Svetniške skupine in samostojni svetniki so dolžni s sredstvi iz
prejšnjega člena tega pravilnika ravnati kot dober gospodar in jih
uporabljati v skladu z določbami tega pravilnika. |
|
6. člen |
|
Svetniškim skupinam in samostojnim svetnikom pripada poraba proračunskih
sredstev za tekoče proračunsko leto v višini, sorazmerni deležu števila
članov. Višino sredstev določi občinska uprava s sklepom po sprejemu
proračuna. |
|
7. člen |
|
Sredstva
se lahko uporabljajo izključno za namene delovanja svetniških skupin, in
sicer za: |
– nakup
pisarniškega in potrošnega materiala ter drobnega inventarja, |
– plačilo potnih in poštnih stroškov, |
– plačilo stroškov fotokopiranja in tiskarskih storitev, |
– plačilo stroškov za obveščanje volivcev, |
– stroške seminarjev, konferenc in simpozijev, neposredno povezanih z
delom občinskega sveta, |
– stroške pogostitev na sestankih, stroški, ki nastanejo ob delovnih
obiskih, protokolarnih in podobnih dogodkih, |
– reprezentančni stroški, neposredno povezani z delom občinskega sveta, |
– nakup
in vzdrževanje osnovnih sredstev (računalniki in programska oprema,
pisarniška oprema, mobilni telefoni, fiksni telefoni, faksi in podobno), |
– plačilo najemnin in stroškov, povezanih z uporabo prostorov. |
Osnovna
sredstva, nabavljena skladno s tem pravilnikom, so last občine in jih
svetniške skupine in samostojni člani občinskega sveta le uporabljajo v
času trajanja mandata njihovih članov. Po poteku mandata jih morajo
vrniti občini. |
Za
osnovna sredstva, nabavljena v skladu s prejšnjim odstavkom tega
pravilnika, občinska uprava vodi ločeno evidenco v okviru registra
osnovnih sredstev. Svetniška skupina in samostojni člani občinskega
sveta morajo inventurni komisiji Občine Žiri omogočiti vsakoletni
pregled in popis osnovnih sredstev. |
Svetniške skupine in samostojni člani občinskega sveta morajo z
osnovnimi sredstvi, za katera so zadolženi, ravnati s skrbnostjo dobrega
gospodarja in so materialno odgovorni za izgubo oziroma nepooblaščeno
izposojo osnovnega sredstva. Ravno tako so dolžni sami kriti stroške
popravila v primeru poškodovanja osnovnega sredstva, ki nastane zaradi
malomarnega ravnanja z njim. |
|
8. člen |
|
Vodje
svetniških skupin in samostojni člani občinskega sveta morajo za porabo
sredstev iz občinskega proračuna občinski upravi predložiti seznam
svetnikov, ki so povezani v svetniško skupino, sporočiti ime in priimek
osebe, pooblaščene za predstavljanje svetniške skupine (vodja svetniške
skupine) in predložiti originalni izvod izjave svetnika, da je član
svetniške skupine, oziroma izjavo svetnika, da je samostojni član
občinskega sveta. |
V
primeru izstopa svetnika iz svetniške skupine mora svetnik podati pisno
izjavo in jo prav tako posredovati občinski upravi. |
Vodje
svetniških skupin in samostojni svetniki podajo pisni predlog za porabo
sredstev za namene iz 7. člena pravilnika pooblaščeni osebi občinske
uprave, ki je skrbnik proračunske postavke, na kateri so zagotovljena
sredstva za delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov. Skrbnik
proračunske postavke uporabo sredstev odobri z izdajo ustrezne
naročilnice oziroma zagotovi izplačilo sredstev v skladu s predpisi o
javnih financah. Vsak račun se mora glasiti na naslov občine s pripisom
za svetniško skupino in z imenom svetniške skupine. |
|
9. člen |
|
Če
svetniška skupina ali samostojni svetnik finančnih sredstev, ki jih
prejema iz proračuna občine, ne uporabi za namene, določene s tem
pravilnikom, se mu pravica porabe za tekoče leto zmanjša za višino
nepravilno porabljenega zneska oziroma mora sredstva vrniti v proračun
občine. |
Za
zakonito in pravilno porabo sredstev je odgovoren vodja svetniške
skupine oziroma samostojen svetnik, ki je o višini in namenu porabe
sredstev dolžan voditi lastno evidenco. |
Nadzor
nad porabo sredstev opravlja pooblaščena oseba občinske uprave, ki skrbi
za proračunsko postavko. |
|
10. člen |
|
Ob
zaključku proračunskega leta se neporabljena finančna sredstva,
namenjena za delovanje svetniških skupin in samostojnih svetnikov, ne
prenašajo v proračun naslednjega leta. |
Pravica
do pridobitve finančnih sredstev iz tega pravilnika preneha z dnem
poteka mandata občinskemu svetu. |
|
11. člen |
|
Svetniške skupine in samostojni svetniki so dolžni med letom omogočiti
nadzor nad izvajanjem porabe iz 7. člena tega pravilnika in nadzor nad
finančnim poslovanjem v zvezi z namensko porabo dodeljenih sredstev
Nadzornemu odboru Občine Žiri. |
|
12. člen |
|
Ta
pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije, uporablja pa se od 1. 1. 2016 dalje. |
|
Št.
007-0003/2016-1 |
Žiri,
dne 5. februarja 2016 |
|
Župan |
Občine Žiri |
mag.
Janez Žakelj l.r. |
|