Na
podlagi 29. člena
Zakona o lokalni samoupravi
(Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 27/08 – odl.
US, 76/08, 79/09, 51/10, 84/10 – odl. US, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO,
76/16 – odl. US, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18), 20., 20.a do 20.f člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 –
ZIUZGK, 36/10, 94/10 – ZIU, 62/10 – ZUPJS, 40/11 – ZUPJS-A, 40/12 –
ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 55/17) in 14. člena
Statuta Občine Semič
(Uradni list RS, št. 57/10 in 27/16) je Občinski svet Občine Semič na 9.
redni seji dne 3. 12. 2019 sprejel |
|
P R A
V I L N I K |
o
sprejemu otrok v Enoto vrtec Sonček pri OŠ Belokranjskega odreda Semič |
|
I.
UVODNA DOLOČBA |
|
1. člen |
|
S tem
pravilnikom Občina Semič kot ustanoviteljica Enote vrtec Sonček (v
nadaljevanju: vrtec) ureja postopek sprejemanja otrok, sestavo in način
delovanja Komisije za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija) ter
kriterije za sprejem otrok v vrtec. |
|
II.
VPIS OTROKA V VRTEC |
|
2. člen |
|
Vrtec
vpisuje in sprejema otroke na podlagi prijav in prostih mest vse leto.
Vrtec lahko sprejme predšolskega otroka, ko je dopolnil starost najmanj
enajst mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega
dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali
vlogo za vpis v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za
socialno delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta
v obliki polne odsotnosti z dela. |
Če vrtec
med šolskim letom otroka ne more sprejeti, temveč ga lahko sprejme šele
s 1. 9. tekočega šolskega leta, starše o tem obvesti. |
Vrtec
lahko sprejme tudi otroke s posebnimi potrebami v skladu z veljavnimi
predpisi, če ima zagotovljene ustrezne prostorske in kadrovske pogoje. |
|
3. člen |
|
Vrtec
enkrat letno, v mesecu marcu, objavi javni razpis za vpis novincev za
naslednje šolsko leto, z vključitvijo otrok v vrtec s 1. septembrom
tekočega koledarskega leta. |
Vrtec
objavi razpis za vpis novincev v lokalnem časopisu, na spletni strani
vrtca ter občine in traja najmanj 15 dni od vidne javne objave. |
Vlogo za
sprejem otrok v vrtec izpolnijo starši oziroma zakoniti skrbniki otroka
(v nadaljevanju besedila: starši) na predpisanem obrazcu »Vloga za vpis
otroka v vrtec«. Vlogo starši dobijo v vrtcu pri svetovalni delavki,
tajništvu šole in na spletni strani vrtca. Natančno izpolnjeno vlogo
oddajo v vrtcu pri svetovalni delavki neposredno, lahko ga pošljejo z
navadno pošiljko na naslov vrtca ali ga skeniranega in podpisanega
pošljejo po elektronski pošti na uradni elektronski naslov vrtca. Vlogo
izpolnijo starši otroka ali zakoniti zastopniki otroka. Vsaka prejeta
vloga se datira na dan prejema in se hrani po vrstnem redu prihoda.
Vloga, ki je bila oddana pred uradnim razpisom za vpis otrok v vrtec, se
označi z datumom, ki velja za prvi dan razpisnega roka. |
Sprejeta
vloga se vpiše v posebno evidenco prijav. |
Če
starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za
sprejem potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge po elektronski pošti, telefonu ali
ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se zapiše uradni zaznamek. Če
vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na
podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
Starše,
ki so oddali vlogo za otroka, ki 1. septembra še ne bo dopolnil 11
mesecev, se obvesti o možnosti vključitve otroka ob izpolnitvi
zakonskega pogoja. Otroka se uvrsti na čakalno listo, če ta obstaja. |
|
4. člen |
|
Po
končanem vpisnem roku vrtec pregleda število prostih mest, ki jih
zagotavlja v posameznih starostnih obdobjih in pripravipredlog oddelkov
po starostnih obdobjih. |
Vrtec
lahko sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski normativi in
normativi za oblikovanje oddelkov po veljavni zakonodaji. |
Če je v
vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnateljica vrtca
ali od nje pooblaščena oseba. |
V
primeru, da je vlog za sprejem otrok v vrtec več kot je prostih mest, o
sprejemu odloča komisija na podlagi kriterijev iz tega pravilnika. |
Občina,
ustanoviteljica vrtca, se lahko glede na razmere in položaj dejavnosti
predšolske vzgoje v občini odloči oblikovati polovični oddelek med
šolskim letom, če število in starost vpisanih otrok izpolnjuje zakonske
predpise za oblikovanje polovičnega oddelka. Polovični oddelek se polni
glede na izteke porodniških dopustov do zakonsko določenega normativa
števila otrok v posameznem starostnem obdobju. Ko je v oddelku vpisanih
9 otrok, oddelek začne delovati kot samostojni oddelek. |
|
III.
SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE |
|
5. člen |
|
Komisijo
imenuje ravnateljica s posebnim sklepom in jo sestavljajo štirje člani: |
– en
predstavnik občine ustanoviteljice na predlog županje, |
– en
predstavnik strokovnih delavcev vrtca, ki ga imenuje ravnateljica vrtca, |
– svetovalni delavec vrtca, |
– en
predstavnik staršev, ki ga imenuje svet staršev in katerega mandat je
vezan na vključenost otroka v vrtec. |
Člani
komisije, razen svetovalnega delavca, katerega mandat se veže na
funkcijo svetovalnega delavca vrtca in predstavnika občine, so imenovani
za štiri leta in so lahko imenovani največ dvakrat zaporedoma. Delo
komisije vodi predsednik, ki ga člani izvolijo izmed sebe na prvi seji. |
Mandat
predstavnikov sveta staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec. |
|
6. člen |
|
Ravnateljica skliče prvo konstitutivno sejo komisije najkasneje v 15
dneh po imenovanju vseh članov komisije. |
S
konstituiranjem nove komisije preneha mandat članom prejšnje komisije. |
Na prvi
seji člani komisije iz svojih vrst izvolijo predsednika in namestnika
predsednika komisije. Namestnik predsednika nadomešča predsednika v
primeru njegove odsotnosti ali zadržanosti. Namestnik ima v primeru
nadomeščanja enake pravice in obveznosti kot predsednik komisije. |
Komisija
odloča o sprejemu otrok v vrtec na sejah, ki niso javne. |
Delo
komisije vodi predsednik komisije, v njegovi odsotnosti pa namestnik
predsednika, ki ju izvolijo člani komisije iz svojih vrst na prvi seji. |
Komisija
lahko odloča, če je na seji navzočih vsaj 2/3 članov, odločitev pa se
sprejema z večino glasov prisotnih članov. |
Seje
komisije sklicuje predsednik komisije v dogovoru z ravnateljico,
praviloma enkrat letno oziroma po potrebi tudi večkrat, vendar
najkasneje do 31. maja za naslednje šolsko leto. |
Člani
komisije lahko k sodelovanju povabijo ravnateljico oziroma od
ravnateljice pooblaščenega predstavnika vrtca brez pravice odločanja. |
Najmanj
60 dni pred potekom mandata komisije ravnateljica pozove Svet staršev in
županjo Občine Semič, da predlagata vsak svojega člana komisije. |
|
7. člen |
|
Komisija
obravnava vloge za otroke, ki bodo do 1. septembra tekočega leta
dopolnili najmanj 11 mesecev starosti. Komisija lahko, na osnovi pisnega
pooblastila staršev, preverja pravilnost podatkov navedenih v vlogi pri
upravljavcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom.
Če komisija ugotovi nepravilnost podatkov navedenih v vlogi, odloči na
podlagi podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov. |
Na
podlagi podatkov se določi število točk po posameznih kriterijih in
prednostni vrstni red otrok. |
Komisija
mora obravnavati vse prijave za vpis otrok, ki so vložene do sestanka
komisije. Komisija odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega
postopka določenega v zakonu, ki ureja splošni upravni postopek. |
|
8. člen |
|
O poteku
seje komisije se vodi zapisnik, ki mora vsebovati naslednje podatke: |
– ime in
sedež vrtca, kjer komisija deluje, |
– čas,
kraj in datum zasedanja komisije, |
– poimenska prisotnost članov komisije in drugih vabljenih na seji, |
– ugotovitev o številu prostih mest v vrtcu po starostnih obdobjih in
letnikih rojstva otrok, upoštevaje zakonski in tako imenovani
fleksibilni normativ, |
– število vpisanih, sprejetih in odklonjenih otrok po starostnem obdobju
oziroma po letnikih rojstva, |
– seznam
otrok s skupnim številom točk po vrstnem redu zbranega števila točk od
najvišjega do najnižjega števila točk ter označbo, kateri otroci so
sprejeti in kateri ne, |
– vsi
podatki o otrocih se objavijo pod šifro vsakega otroka, ki jo predhodno
določi svetovalna delavka ob sprejemu Vloge za sprejem otroka. |
Zapisnik
je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno s pravili
pisarniškega poslovanja. Vodenje zapisnika zagotavlja vrtec, ki
posreduje en izvod zapisnika pristojnemu organu Občine Semič. |
Zapisnik
podpišejo vsi prisotni člani komisije. |
|
9. člen |
|
Prednost
pri sprejemu v vrtec ima otrok s posebnimi potrebami in otroci, ogroženi
zaradi socialnega položaja družine. |
Komisija
najprej izmed vseh prejetih vlog obravnava tiste vloge, ki se nanašajo
na: |
– otroke, katerih starši predložijo potrdilo centra za socialno delo o
ogroženosti zaradi socialnega položaja družine (odločba o dodelitvi
denarnega dodatka po Zakonu o socialnem varstvu, ne pa otroškega dodatka
in druga potrdila, ki jih izstavi pristojen Center za socialno delo), |
– otroke
s posebnimi potrebami (8. člen Zakona o vrtcih), če starši priložijo
izvide, mnenja ali odločbo o usmeritvi. |
|
10. člen |
|
Komisija
na podlagi kriterijev določi prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse
prejete vloge po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega
števila. |
Otroci,
ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom
uvrstijo na čakalni seznamglede na zbrano število točk od najvišjega do
najnižjega. |
Otroci
se vključujejo v vrtec s čakalnega seznama glede na starost in prosto
mesto v posameznem oddelku. |
Vrtec v
osmih dneh po seji komisije izda seznam sprejetih otrok in čakalni
seznam, ki se objavi na oglasni deski in na spletnih straneh vrtca.
Podatki o otrocih se objavijo pod šifro, pod katero se vodi otroka in je
starš z njo pisno seznanjen preko navadne pošte ali preko uradnega
elektronskega naslova vrtca. |
|
11. člen |
|
Vrtec
pošlje staršem v 8 dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh
podatkov s seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega
otroka. |
Obvestilo o sprejemu otroka v vrtec vsebuje: |
– šifro
otroka, |
– število točk po posameznih kriterijih, |
– datum
vključitve otroka v vrtec, |
– sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k
sklenitvi in podpisu pogodbe o sprejemu otroka v vrtec. |
Za
otroke, ki so se uvrstili na čakalni seznam, se obvestilo dopolni z
obrazložitvijo: |
– šifro
otroka, |
– število točk po posameznih kriterijih ter na katero mesto v čakalnem
seznamu je otrok uvrščen, |
– sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec v
15 dneh vložijo ugovor, |
– rok
veljavnosti čakalnega seznama. |
Vrtec
staršem pošlje obvestilo z navadno poštno pošiljko, pri čemer se
pošiljka šteje za vročeno osmi dan od odprave na pošto ali po
elektronski pošti, če so starši navedli elektronski naslov, na katerega
želijo prejemati obvestila vrtca. |
|
12. člen |
|
Zoper
obvestila iz prejšnjega člena tega pravilnika lahko starši v 15 dneh po
vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet
zavoda, ki o ugovoru odloči v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z
Zakonom o vrtcih in smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni
postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja
kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni
dopusten. |
O
ugovorih odloča svet zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni
upravni postopek z odločbo. Zoper odločitev sveta zavoda lahko starši
sprožijo upravni spor. |
|
IV.
KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC IN VRSTNI RED OTROK |
|
13. člen |
|
Komisija
odloča o sprejemu otrok, ki bodo s 1. 9. sprejeti v vrtec, na
podlagi naslednjih kriterijev: |
Zap. št. |
Kriterij |
Število točk |
1. |
Stalno bivališče v Občini Semič obeh staršev ali enega pri
enoroditeljski oziroma samohranilski družini. |
12 |
2. |
Stalno bivališče v Občini Semič enega od staršev. |
8 |
3. |
Zaposlenost (ali študent, dijak, kmet, upokojenec) obeh staršev
ali enega pri enoroditeljski oziroma samohranilski družini. |
10 |
4. |
Zaposlenost (ali študent, dijak, kmet) enega od staršev. |
5 |
5. |
Otrok je bil uvrščen na čakalni seznam v preteklem letu in v
vrtec ni bil sprejet, ker med letom ni bilo prostega mesta. |
7 |
6. |
Otroci družin, ki imajo v ta vrtec že vključenega enega ali več
otrok. |
6 |
7. |
Vpis otroka zadnje leto pred vstopom v osnovno šolo. |
3 |
8. |
Otrok staršev, ki v vrtec prvič hkrati vključujejo dva ali več
otrok. |
2 |
|
Dodatni kriteriji |
1. |
Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi
prednostnega vrstnega reda upošteva dodatni kriterij datum
sprejema otroka. Prednost ima otrok, ki prej potrebuje varstvo. |
2. |
Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi
prednostnega vrstnega reda upošteva dodatni kriterij starost
otroka. Prednost ima starejši otrok. |
3. |
V primeru, ko ima več otrok, rojenih na isti dan, enako število
točk, se upošteva še dodatni kriterij, vrstni red oddane vloge
za vpis otroka v vrtec. Prednost ima prej oddana vloga. |
|
14. člen |
|
Komisija
sprejema svoje odločitve soglasno, vse informacije in podatke v zvezi z
otroki in njihovimi družinami pa varuje kot poslovno skrivnost. |
Komisija
mora omogočiti staršem na njihovo zahtevo ogled zapisnika o sprejemu
otrok v vrtec, vendar le tistega dela, ki se nanaša na njihovo vlogo. |
|
V.
POSTOPEK ZA SPREJEM OTROK V VRTEC |
|
15. člen |
|
Za
otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, obvestilo o sprejemu določa datum
vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med
vrtcem in starši. |
Skupaj z
obvestilom o sprejetju otroka v vrtec pošlje vrtec staršem tudi 2 izvoda
Pogodbe o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca.
En podpisan izvod starši vrnejo pooblaščenemu delavcu vrtca. |
Če
starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem, se šteje, da so umaknili vlogo za
vpis otroka v vrtec. V tem primeru se v vrtec vpiše prvi otrok s
čakalnega seznama, ki ustreza starosti izpraznjenega mesta. |
Otroke,
ki se naknadno (po razpisnem roku in zasedanju komisije) vpisuje v
vrtec, se uvrsti v evidenco po kronološkem datumu želenega vpisa
(prednost imajo otroci, ki prej potrebujejo varstvo). V primeru, ko je v
evidenci več vlog z istim datumom želenega vpisa, se vrstni red oblikuje
na podlagi datuma prejete vloge (prednost pri sprejemu imajo otroci,
katerih vlogo so starši oddali prej). |
Otroci s
čakalnega seznama, katerih starši sprejem odklonijo, se črtajo s
čakalnega seznama in se ponovno obravnavajo na podlagi nove vloge. Prav
tako se kot nove obravnavajo prejete vloge za tiste otroke, ki so bili
med letom izpisani. |
Ti
čakalni seznami veljajo do 31. 8. naslednjega leta. |
|
16. člen |
|
Na med
šolskim letom izpraznjeno mesto je v ustrezno starostno obdobje sprejet
otrok, ki je prvi na čakalnem seznamu za sprejem otrok v vrtec. |
V
primeru, ko se sprostijo mesta in zanje ni več kandidatov na čakalnem
seznamu, se lahko sprejmejo vsi novinci, za katere so starši vložili
prošnjo za medletni sprejem. |
|
VI.
IZPIS OTROK |
|
17. člen |
|
Starši
lahko otroka iz vrtca izpišejo kadarkoli med letom, vendar morajo
predložiti pisno izjavo o izpisu najmanj 15 dni pred želenim izpisom na
obrazcu Izpisnica, ki je na razpolago v vrtcu in spletni strani vrtca. |
Začasni
izpisi so možni v času poletnih počitnic in v primeru bolezni otroka ob
predložitvi zdravniškega potrdila pod pogoji, določenimi v trenutno
veljavnem Sklepu o določitvi cene programov vrtca in dodatnih znižanjih
plačil v Občini Semič. |
V
kolikor starši želijo izpisanega otroka ponovno vključiti v vrtec,
morajo oddati novo vlogo za vpis otroka v vrtec. |
Otroka
se trajno izpiše iz vrtca ob vstopu v osnovno šolo. |
|
VII.
PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA |
|
18. člen |
|
Z
uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok
v Enoto vrtec Sonček (Uradni list RS, št. 45/10). |
|
19. člen |
|
Ta
pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
|
Št. 007-08/2019-3 |
Semič,
dne 3. decembra 2019 |
|
Županja |
Občine
Semič |
Polona Kambič |