Na podlagi 20. člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – ZVrt-UPB2, 25/08 – ZVrt-D, 36/10 – ZVrt-E,
98/09 – ZIUZGK in 62/10 – ZUPJS) je Občinski svet Občine Borovnica na 3.
redni seji dne 24. 3. 2011 sprejel |
P R A V I L N I K |
o sprejemu otrok v
vrtec |
I. UVODNE DOLOČBE |
1. člen |
Ta pravilnik ureja
postopek vpisa in sprejema otrok v vrtec pri Osnovni šoli dr. Ivana
Korošca Borovnica, Enota vrtec (v nadaljevanju: vrtec), sestavo in način
dela komisije za sprejem otrok in kriterije za sprejem otrok v vrtec in
izpis otrok iz vrtca. |
II. VPIS
IN SPREJEM OTROKA V VRTEC |
2. člen |
(1) Vrtec vpisuje in
sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih
mest vse leto, najmanj enkrat letno pa objavi javni vpis novincev za
naslednje šolsko leto. |
(2) Vrtec lahko
sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne
uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne
odsotnosti z dela. |
(3) Za starše otrok,
ki so oddali vlogo za vpis otroka v vrtec, vrtcu na njegovo pisno
zahtevo pristojni center za socialno delo posreduje podatke o izteku
pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. |
3. člen |
(1) Vrtec do konca
februarja tekočega leta objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko
leto. Javni vpis objavi vrtec tudi v primeru odprtja novega oddelka
vrtca med šolskim letom, če ni dovolj otrok na čakalni listi.
|
(2) Javni vpis
novincev iz prvega odstavka vrtec objavi na spletni strani zavoda, v
občinskem glasilu in na oglasni deski vrtca. |
4. člen |
(1) Starši oziroma
zakoniti zastopniki (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka v vrtec
tako, da oddajo vlogo na predpisanem obrazcu, ki ga dobijo na sedežu
vrtca ali na spletni strani zavoda. |
(2) Vlogo za vpis
otroka v vrtec starši vložijo na sedežu zavoda osebno ali po pošti na
naslov OŠ dr. Ivana Korošca Borovnica, Enota vrtec, Paplerjeva ulica 15,
1353 Borovnica. |
5. člen |
(1) V primeru, da je
število vpisanih otrok večje od razpoložljivih prostih mest, vrtec
vzpostavi evidenco vpisanih otrok. |
(2) Vrtec najkasneje
v 10 dneh po vzpostavitvi evidence vpisanih otrok starše pisno obvesti o
prejemu vloge in o šifri, pod katero se vodi otrok v evidenci vpisanih
otrok. |
(3) V primeru, da
starši oddajo vlogo kadarkoli po poteku roka za prijavo na javni vpis
novincev in v vrtcu ni prostih mest, mora vrtec v roku 15 dni po prejemu
vloge starše pisno obvestiti o prejemu vloge, šifri, pod katero se vodi
otrok v evidenci vpisanih otrok, o datumu možne vključitve otroka v
vrtec in o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec. |
6. člen |
(1) Vrtec lahko
sprejme toliko otrok, kolikor dopuščajo normativi za oblikovanje
oddelkov. |
(2) V primeru
sprostitve mesta med šolskim letom se v vrtec sprejme otroka glede na
uvrstitev na čakalni seznam po prioritetnem vrstnem redu in ob
izpolnjevanjem pogojev za sprejem v vrtec. |
7. člen |
(1) Če je število
prijav za sprejem otrok v vrtec manjše od števila prostih mest, odloča o
sprejemu otrok ravnatelj zavoda ali njegov pooblaščenec. |
(2) Če je v vrtec
vpisanih več otrok, kot je v vrtcu prostih mest, odloča o njihovem
sprejemu Komisija za sprejem otrok v vrtec (v nadaljevanju: komisija) na
podlagi kriterijev iz tega pravilnika. |
III. SESTAVA IN DELO
KOMISIJE |
8. člen |
(1) V primeru, če je
vrtec prejel več vlog, kot je prostih mest za sprejem, ravnatelj Osnovne
šole dr. Ivana Korošca Borovnica s sklepom imenuje komisijo.
|
Sklicuje jo
predsednik, lahko pa se skliče tudi na pobudo skupine dveh članov.
Komisija dela na sejah. Za organizacijo in pripravo skrbi pomočnik
ravnatelja v vrtcu, administrativno tehnične naloge za potrebe komisije
pa opravlja uprava šole. |
(2) Komisija je
sestavljena iz štirih članov, in sicer: |
– en predstavnik
občine ustanoviteljice, ki ga predlaga župan, |
– dva predstavnika
zavoda, od katerih je en predstavnik strokovnih delavcev vrtca in en
predstavnik svetovalne službe zavoda, |
– en predstavnik
staršev, katerega otrok je vključen v vrtec. |
(3) Člani komisije so
imenovani za štiri leta in so lahko imenovani največ dvakrat zaporedoma.
|
(4) Ne glede na
prejšnji odstavek, predstavniku staršev preneha mandat v komisiji, ko
njegov otrok ni več vključen v vrtec. |
(5) Vsaj en član
komisije mora imeti izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku. |
9. člen |
(1) Komisija dela na
sejah. Komisija na prvi seji izmed imenovanih članov izvoli predsednika
in namestnika predsednika. Delo komisije vodi predsednik. |
(2) Seja je sklepčna,
če so navzoči vsaj trije člani komisije. Na seji komisije so lahko
prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek in zapisnikar.
|
(3) Komisija sprejema
svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov navzočih
članov. |
(4) Komisija o svojem
delu vodi zapisnik, ki mora predvsem vsebovati: |
– ime in sedež vrtca,
kjer komisija deluje, |
– kraj, datum in uro
seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,
|
– imena članov
komisije in drugih navzočih, |
– število prostih
mest v vrtcu po posameznih skupinah, |
– število vlog za
sprejem v vrtec, |
– kratek potek
postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje, |
– sprejete sklepe
komisije, katerih obvezni del je prednostni vrstni red, kjer se podatki
o otrocih objavijo pod šifro otroka. |
(5) Zapisnik komisije
podpišejo vsi prisotni člani komisije. Zapisnik je potrebno hraniti v
dokumentaciji vrtca skladno z veljavnimi predpisi. |
10. člen |
(1) Komisija odloča o
sprejemu otrok v vrtec praviloma enkrat letno, in sicer najkasneje do
konca meseca maja tekočega leta. |
(2) Komisija odloča
po določbah zakona, ki ureja splošni upravni postopek, po skrajšanem
ugotovitvenem postopku. |
(3) Komisija mora
obravnavati vse pravočasno prispele vloge za sprejem otroka v vrtec s 1.
septembrom istega leta, ki so vložene do razpisnega roka. |
(4) Komisija na
podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih
pridobi pri upravljavcih zbirk podatkov, določi število točk po
posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok. |
IV. KRITERIJI ZA
SPREJEM OTROK |
11. člen |
(1) Kriteriji se
ovrednotijo s točkami. |
(2) Prednost pri
sprejemu otrok v vrtec imajo otroci s posebnimi potrebami na podlagi
odločbe pristojnega organa, ter otroci, za katere so starši priložili
mnenje Centra za socialno delo Vrhnika o ogroženosti otroka zaradi
socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi
socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s
predpisi ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine,
obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno
delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo na Centru za
socialno delo Vrhnika. |
Prednost pri sprejemu
v vrtec imajo tudi otroci leto pred vstopom v šolo in otroci, ki jim je
bilo odloženo šolanje oziroma vstop v osnovno šolo. |
(3) Preostale vpisane
otroke komisija izbere po kriterijih, ki se upoštevajo po naslednjem
vrstnem redu: |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| Zaporedna |
Kriterij | Število | |
| št.
| | točk | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| 1. |Prebivališče otroka in
enega | 30 | |
| |od staršev v Občini
Borovnica | | |
| |v letu obravnave vlog na
komisiji | | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| 2. |Prebivališče otroka in
enega | 12 | |
| |od staršev izven Občine
Borovnica, | | |
| |vendar v šolskem
okolišu | | |
| |OŠ
Borovnica | | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| 3. |Starši v razpisanem šolskem
letu hkrati | 5 | |
| |vpisujejo v vrtec dvojčke,
trojčke … | | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| 4. |Družina ima že vključenega
otroka | 5 | |
| |v vrtec Borovnica in v letu
obravnave | | |
| |vlog ne bo dopolnil
starosti 6 let | | |
| |(ne bo šolski
obveznik) | | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| 5. |Otrok je bil v preteklem
šolskem letu | 8 | |
| |uvrščen na čakalni seznam,
vendar med | | |
| |šolskim letom ni bil
sprejet | | |
| |v
vrtec | | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| 6 |Zaposlenost obeh staršev
oziroma enega, | 6 | |
| |če gre za eno starševsko
družino | | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| 7. |Zaposlenost samo enega od
staršev, | 4 | |
| |drugi aktiven iskalec
zaposlitve | | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| 8. |Zaposlenost samo enega od
staršev. | 3 | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| 9. |Oba starša redna študenta,
oziroma | 6 | |
| |eden, če gre za
enostarševsko družino | | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| 10. |Družina je prejemnica
denarne socialne | 3 | |
|
|pomoči | | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| 11. |Težko zdravstveno stanje
družinskega | 5 | |
| |člana (potrdilo ustrezne
inštitucije) | | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
| 12. |Vključevanje mlajših otrok
: | | |
| |– otrok bo dopolnil 11
mesecev | 4 | |
| |do vključno 30. 9.
tekočega | | |
| |koledarskega leta oziroma
najkasneje 30 | | |
| |dni od oblikovanja novega
oddelka med | | |
| |šolskim
letom | | |
| |– otrok bo dopolnil 11
mesecev | 2 | |
| |do vključno 31.10.
tekočega | | |
| |koledarskega leta oziroma
najkasneje 60 | | |
| |dni od oblikovanja novega
oddelka med | | |
| |šolskim
letom | | |
+------------+----------------------------------------+---------+ |
12. člen |
Če dva ali več otrok
dosežeta enako število točk, komisija pri odločitvi o sprejemu otrok
oziroma določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva naslednje dodatne
kriterije po tem zaporedju: |
1. rojstni datum
otroka: prednost ima starejši otrok, |
2. datum oddane
prijave: prednost ima otrok, katerega prijava je bila prej oddana,
upošteva se datum prispetja vloge v šolo, |
3. otrok iz družine
je že vključen v vrtec Borovnica. |
V. ODLOČITEV KOMISIJE |
13. člen |
(1) Če starši oddajo
nepopolno vlogo ali če komisija zaradi uporabe kriterijev potrebuje še
druge podatke, lahko starše pozove k odpravi pomanjkljivosti ali
dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonsko ali ustno, če
starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni zaznamek. Če vloga ni v
roku dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi
podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
(2) Komisija lahko
preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk
osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi
nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov,
pridobljenih pri upravljavcu. |
(3) Komisija na
podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih
pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po
posameznih kriterijih. |
(4) Komisija določi
na podlagi točk in dodatnih kriterijev prednostni vrstni red tako, da
razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk od najvišjega do
najnižjega števila. Otroci se vključujejo s prednostnega vrstnega reda
glede na starost, prosto mesto v posameznem oddelku in glede na program
vrtca, ki se izvaja v posameznem oddelku. |
(5) Čakalni seznam se
med šolskim letom, za katerega je bil oblikovan, ne spreminja. |
14. člen |
Vrtec izda v osmih
dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam
sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na
spletnih staneh vrtca. |
Komisija najkasneje v
osmih dneh po seji vsem staršem izda odločbo o sprejemu oziroma
zavrnitvi sprejema otroka v vrtec. Za otroke, ki so bili zavrnjeni, mora
odločba vsebovati tudi obrazložitev, iz katere so razvidni podatki o
številu razpoložljivih prostih mest v vrtcu za naslednje šolsko leto,
podatek o številu vseh vpisanih otrok, navedba kriterijev, podatek o
številu sprejetih otrok, vključno z najnižjim številom doseženih točk,
ki je zadoščal za sprejem otroka v vrtec, podatek o številu doseženih
točk za zavrnjenega otroka ter informacijo o tem, na katero mesto je
otrok uvrščen na čakalni listi. |
Zoper odločbo lahko
starši v petnajstih dneh po vročitvi vložijo pritožbo na svet zavoda, ki
mora o pritožbi odločati v tridesetih dneh po prejemu pritožbe. |
15. člen |
Vrtec mora staršem na
njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o
sprejemu otrok v vrtec, vendar le v tisti del zapisnika in
dokumentacije, ki se nanaša na njihovo vlogo. |
16. člen |
Med letom vrtec
sprejema otroke s čakalnega seznama po prednostnem vrstnem redu. Če je v
vrtcu prostor in ni na prednostni listi kandidatov za sprejem, lahko
vrtec sprejema novince, za katere so starši dali vlogo za sprejem med
letom. Če je več vlog, ki izpolnjujejo pogoje za sprejem v vrtec, kot je
prostih mest, se sestane komisija in skladno z zgornjimi določbami
ponovno sestavi prednostni vrstni red. |
VI. DOMNEVA, DA SO
STARŠI UMAKNILI VLOGO ZA VPIS OTROKA V VRTEC |
17. člen |
Če starši ne
podpišejo pogodbe z vrtcem najkasneje v 15 dneh po prejemu pogodbe, se
šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru vrtec
izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec. |
VII.
OBJAVA INFORMACIJ O PROSTIH MESTIH IN ČAKALNI DOBI NA SPLETNIH STRANEH
VRTCA |
18. člen |
Vrtec mora na svojih
spletnih straneh objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja
za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem na voljo
tekom šolskega leta ter podatek o čakalni dobi. |
Vrtec informacije iz
prejšnjega odstavka ob vsaki spremembi oziroma najmanj enkrat mesečno
posreduje tudi Občini Borovnica za namen javno dostopne evidence
uporabnikom o stanju kapacitet. |
VIII.
KONČNE DOLOČBE |
19. člen |
Z uveljavitvijo tega
pravilnika prenehajo veljati Kriteriji in postopek za sprejem otrok v
vrtec, ki jih je sprejel Občinski svet Občine Borovnica dne 26. 3. 2009. |
20. člen |
Ta pravilnik začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
Št. 602-0002/2011-2 |
Borovnica, dne 24.
marca 2011 |
Župan |
Občine Borovnica
|
Andrej Ocepek l.r. |