Na podlagi 29. člena Statuta Občine Pesnica (MUV, št. 6/99 in 4/01) izdajam

O D R E D B O

o poslovnem času, uradnih urah in premakljivem delovnem času v občinski upravi občine Pesnica

I. SPLOŠNA DOLOČBA

Uporaba

1. člen

Ta odredba ureja poslovni čas, uradne ure, premakljivi delovni čas in razporejanje delovnega časa v Občinski upravi Občine Pesnica.

V odredbi uporabljeni izrazi župan, javni uslužbenec in drugi izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.

II. POSLOVNI ČAS IN URADNE URE

1. Poslovni čas

Delovni in poslovni dnevi

2. člen

Občinska uprava posluje pet dni v tednu in sicer v ponedeljek, torek, sredo, četrtek in petek (v nadaljevanju: poslovni dnevi).

Župan lahko v izjemnih okoliščinah ali v primeru, da je to nujno potrebno za izvajanje uradnih ur s strankami ali za opravljanje dela, ki mora biti opravljeno brez prekinitve oziroma določenega dne ali v določenem roku, odredi, da občinska uprava ali določen delavec občinske uprave začasno posluje tudi v soboto, nedeljo, na državni praznik ali na drug z zakonom določen dela prost dan.

Izjemne okoliščine so primeri višje sile, ki je že nastopila (epidemija, potres, požar, poplava in druge naravne nesreče) ali se neposredno pričakuje, in drugi primeri, ko so ogrožena človeška življenja in zdravje ljudi ali če je treba preprečiti materialno škodo, ki grozi organu.

Nadomeščanje poslovnega dneva

3. člen

Za zagotovitev večje učinkovitosti dela in zmanjšanje materialnih stroškov v posameznem koledarskem letu lahko župan določi do začetka koledarskega leta, da občinska uprava nadomesti:

- poslovni dan med državnim praznikom ali drugim z zakonom določenim dela prostim dnevom in soboto oziroma nedeljo

- poslovni dan med nedeljo in državnim praznikom ali drugim z zakonom določenim dela prostim dnevom.

Poslovni dan iz prejšnjega odstavka se nadomesti z delom v soboto v istem mesecu.

Obvestilo o nadomestitvi poslovnega dne se objavi v sredstvih javnega obveščanja najmanj štirinajst dni pred nadomeščanjem.

Poslovni čas

4. člen

Poslovni čas se začne v ponedeljek, torek in četrtek ob 8.00 uri in konča ob 15.00 uri, v sredo začne ob 8.00 uri in konča ob 17.00 uri in v petek začne ob 8.00 uri in konča ob 13.00 uri.

2. Uradne ure

Namen uradnih ur

5. člen

Uradne ure so namenjene poslovanju s strankami.

Uradne ure se praviloma določijo v okviru poslovnega časa občinske uprave.

Uradne ure občinske uprave

6. člen

Uradne ure za neposredno poslovanje občinske uprave s strankami na sedežu Občine Pesnica, Pesnica pri Mariboru 39a so:

- v ponedeljek od 8.00 do 12.00 ure in od 13.00 do 15.00 ure

- v torek od 8.00 do 12.00 ure

- v sredo od 8.00 do 12.00 ure in od 13.00 do 17.00 ure

- v četrtek ni uradnih ur

- v petek od 8.00 do 13.00 ure.

7. člen

Uradne ure za neposredno poslovanje občinske uprave s strankami na sedežih krajevnih skupnosti so:

Krajevna skupnost Pernica:

- v ponedeljek od 8.00 do 13.00 ure.

Krajevna skupnost Jarenina:

- v torek od 8.00 do 13.00 ure

Krajevna skupnost Jakobski Dol:

- v četrtek od 8.00 do 13.00 ure

Krajevna skupnost Pesnica pri Mariboru:

- v petek od 8.00 do 13.00 ure.

8. člen

Dan odprtih vrat župana za občane je vsak torek od 9.00 do 12.00 ure.

Uradne ure organa po telefonu in elektronskih medijih

9. člen

Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih se zagotavljajo vsak poslovni dan v času uradnih ur.

Objava uradnih ur

10. člen

Razpored uradnih ur in uradnih ur po telefonu in po elektronskih medijih mora biti objavljen in na viden način označen v poslovnih prostorih, na telefonskem odzivniku in v elektronski obliki.

Vsaka sprememba razporeda uradnih ur mora biti objavljena in na viden način označena v poslovnih prostorih najmanj štirinajst dni pred začetkom njene uveljavitve.

Nadomestitev uradnih ur

11. člen

Če zaradi državnega praznika ali drugega z zakonom določenega dela prostega dneva ni mogoče opraviti uradnih ur v skladu z objavljenim razporedom uradnih ur, se uradne ure zagotovijo naslednji poslovni dan v obsegu štirih ur od 8.00 do 12.00 ure.

Poslovni čas in uradne ure pred dela prostima dnevoma 24. in 31. december

12. člen

Na delovni dan pred dela prostima dnevoma, 24. in 31. decembrom, se poslovni čas in uradne ure se začnejo ob 8.00 uri in končajo ob 13.00 uri.

Dajanje splošnih informacij strankam

13. člen

Sprejem vlog na zapisnik, dajanje splošnih informacij strankam in pisne vloge strank se zagotavlja v okviru poslovnega časa vsak poslovni dan v tajništvu župana.

3. Osnove za razporeditev delovnega časa javnih uslužbencev

Obseg polnega delovnega časa

14. člen

Polni delovni čas v občinski upravi ne sme biti daljši od 40 ur v tednu.

Razporeditev polnega delovnega časa

15. člen

Župan lahko razporedi delovni čas:

- z določitvijo premakljivega začetka in konca delovnega časa javnega uslužbenca

- z določitvijo ure začetka in konca delovnega časa za javnega uslužbenca, ki opravlja delo, katerega narava ne omogoča izbire časa prihoda in odhoda.

16. člen

Premakljiv začetek delovnega časa je med 7.00 in 8.00 uro vsak poslovni dan. Premakljiv konec delovnega časa je v ponedeljek, torek in četrtek med 15.00 in 16.00 uro, v sredo med 17.00 in 17.30 in v petek med 13.00 in 14.30 uro.

III. SPLOŠNI AKT

Pristojnost za izdajo splošnega akta

17. člen

Podrobneje se razporejanje polnega delovnega časa, evidentiranje prisotnosti in odsotnosti z dela ter druge zadeve glede delovnega časa uredijo z navodilom, ki ga izda župan.

IV. KONČNI DOLOČBI

Prenehanje veljavnosti

18. člen

Z dnem, ko začne veljati ta odredba preneha veljati Pravilnik o razporeditvi delovnega časa in uradnih ur v Občinski upravi Občine Pesnica (MUV, št. 40/99).

Začetek veljavnosti

19. člen

Ta odredba začne veljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku, uporablja pa se od 01. julija 2004.

Župan Občine Pesnica

Venčeslav Senekovič, inž., s. r.

Številka: 080-1/2004-IRH

Datum: 24. maj 2004