Na
podlagi 18. člena
Statuta Občine Kobarid (Uradni list RS, št. 51/09 in 38/10) in 18.
člena
Poslovnika Občinskega sveta Občine Kobarid (Uradni list RS, št.
64/10 in 100/13) je Občinski svet Občine Kobarid na 3. seji dne 26.
februarja 2015 sprejel |
P R A V
I L N I K
o sredstvih za delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov
Občinskega sveta Občine Kobarid |
I.
SPLOŠNE DOLOČBE |
1. člen |
(1) S
tem pravilnikom se urejajo pravice in obveznosti svetniških skupin in
samostojnih svetnikov Občinskega sveta Občine Kobarid (v nadaljevanju:
občinski svet) o uporabi finančnih sredstev, ki jih za njihovo delo,
neposredno povezano z izvrševanjem funkcije člana občinskega sveta,
zagotavlja Občina Kobarid (v nadaljevanju: občina). |
(2)
Svetnik občinskega sveta (v nadaljevanju: svetnik) je lahko v okviru
iste proračunske postavke financiran samo iz enega konta. |
(3) V
besedilu uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki,
so uporabljeni kot nevtralni za moške in za ženske. |
2. člen |
(1)
Svetniška skupina, v smislu določb tega pravilnika, je skupina dveh ali
več svetnikov občinskega sveta, izvoljenih z istoimenske liste ali dveh
ali več kandidatnih list, ki ima svojega vodjo. |
(2) Če
svetniške skupine niso oblikovane, se določbe tega pravilnika, ki se
nanašajo na svetniške skupine, smiselno uporabljajo za skupine svetnikov
občinskega sveta, izvoljene z istoimenske liste. |
(3)
Svetnik občinskega sveta (v nadaljevanju: svetnik) je lahko član le ene
svetniške skupine. |
(4)
Samostojni svetnik je svetnik, ki ni član nobene svetniške skupine
oziroma skupine, izvoljene z istoimenske liste. |
3. člen |
Svetniške skupine in samostojni svetniki imajo pravico do porabe
sredstev, ki so v proračunu občine namenjena za delo svetniških skupin
in samostojnih svetnikov za zagotavljanje materialnih pogojev za njihovo
delo, povezano z nalogami občinskega sveta. |
4. člen |
Svetniške skupine in samostojni svetniki so dolžni s sredstvi iz
prejšnjega člena tega pravilnika ravnati kot dober gospodar in jih
uporabljati namensko v skladu z določili tega pravilnika ter veljavno
zakonodajo. |
II.
FINANČNA SREDSTVA |
5. člen |
(1)
Občinski svet določi višino finančnih sredstev za delo svetniških skupin
in samostojnih svetnikov v proračunu občine za posamezno leto s posebnim
sklepom. |
(2)
Svetniške skupine in samostojni svetniki so upravičeni do sredstev iz
proračuna občine glede na število svojih izvoljenih članov občinskega
sveta tekočega mandata. Sredstva jim pripadajo mesečno po dvanajstinah,
pri čemer se v tekoči mesec dodatno prenesejo morebitna neporabljena
sredstva prejšnjih mesecev. |
(3) V
primeru iz drugega odstavka 2. člena so skupine svetnikov, izvoljene z
istoimenske liste, upravičene do sredstev iz proračuna občine sorazmerno
številu glasov volivcev, ki so jih liste dobile na volitvah. Sredstva
jim pripadajo mesečno po dvanajstinah, pri čemer se v tekoči mesec
dodatno prenesejo morebitna neporabljena sredstva prejšnjih mesecev.
|
(4)
Pravica do uporabe finančnih sredstev zagotovljenih s proračunom v
posameznem letu preneha s potekom proračunskega leta, pri čemer se
morebitnih neporabljenih sredstev ne prenaša v proračun naslednjega
leta. |
(5)
Pravica do pridobitve finančnih sredstev na podlagi tega pravilnika
preneha z dnem poteka mandata občinskemu svetu. |
6. člen |
(1) V
primeru izstopa člana iz svetniške skupine svetniški skupini ne
pripadajo finančna sredstva v prvotni višini in se jih zmanjša za
ustrezen odstotek oziroma znesek s prvim dnem naslednjega meseca po
izstopu člana občinskega sveta. |
(2) V
primeru vstopa novega člana v svetniško skupino se svetniški skupini
finančna sredstva v prvotni višini povečajo za ustrezen odstotek oziroma
znesek s prvim dnem naslednjega meseca po vstopu novega člana.
|
(3) Član
svetniške skupine, ki izstopi iz svetniške skupine in ne vstopi v drugo
svetniško skupino, pridobi pravico do finančnih sredstev kot samostojni
svetnik. |
7. člen |
(1)
Finančna sredstva za delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov
vodi pooblaščena oseba občinske uprave za vsako svetniško skupino
oziroma samostojnega svetnika posamezno. |
(2)
Pooblaščena oseba občinske uprave je dolžna vodji svetniške skupine
oziroma samostojnemu svetniku omogočiti vpogled v finančno dokumentacijo
o porabi sredstev svetniške skupine oziroma samostojnega svetnika in mu
posredovati zahtevane podatke. |
8. člen |
(1)
Svetniške skupine in samostojni svetniki lahko finančna sredstva
uporabljajo le za svoje delovanje, in sicer za naslednje namene:
|
- nakup
pisarniškega materiala, |
- nakup
in vzdrževanje osnovnih sredstev (pisarniške, računalniške in programske
opreme, mobilnega telefona ipd.), |
-
plačilo potnih stroškov, |
-
plačilo poštnih, telefonskih in internetnih stroškov, |
-
plačilo stroškov fotokopiranja gradiv, |
-
plačilo tiska, |
-
plačilo obvestil o delovanju svetniških skupin in samostojnih svetnikov
v javnosti (konference, objave v medijih, propagandni material ipd.),
|
-
plačilo strokovne literature, |
-
plačilo stroškov izobraževanja, |
-
plačilo stroškov strokovne pomoči, |
-
plačilo najemnin in stroškov povezanih z uporabo prostorov, |
-
plačilo stroškov javne prireditve (okrogle mize, predavanja ipd.).
|
(2)
Izplačila iz proračuna se izvajajo na podlagi zahtevkov svetniške
skupine in samostojnih svetnikov ter na podlagi verodostojne listine,
upoštevajoč veljavno zakonodajo ter interne akte o finančnem poslovanju,
izvrševanju proračuna občine ter javnem naročanju. |
(3)
Finančna sredstva se odobri in izplača največ do višine, ki svetniški
skupini oziroma samostojnemu svetniku na podlagi tega pravilnika
pripada, višji znesek zahtevka pa poravna sam upravičenec. |
(4)
Odredbe za uporabo finančnih sredstev v skladu z določili tega
pravilnika izdaja na predlog vodje svetniške skupine oziroma
samostojnega svetnika župan z izdajo naročilnice. Župan lahko za
izdajanje odredb za uporabo finančnih sredstev pooblasti drugo osebo
občinske uprave. |
(5)
Račun, ki mora biti izdan na ime občine s pripisom imena svetniške
skupine oziroma samostojnega svetnika, mora svetniška skupina oziroma
samostojni svetnik dostaviti občini. |
9. člen |
(1)
Finančna sredstva se smejo uporabljati le za namene, ki so določeni s
tem pravilnikom in proračunom. Če svetniška skupina ali samostojni
svetnik finančnih sredstev, ki jih prejema iz proračuna občine, ne
uporabi za namene, določene s tem pravilnikom, se mu pravica porabe za
tekoče leto zmanjša za višino nepravilno porabljenega zneska oziroma
mora sredstva vrniti v proračun občine. |
(2) Za
zakonito in pravilno porabo sredstev je odgovoren vodja svetniške
skupine oziroma samostojni svetnik, ki je o višini in namenu porabe
sredstev dolžan voditi lastno evidenco. |
(3)
Nadzor nad zakonitostjo porabe sredstev na podlagi tega pravilnika
opravljata pooblaščena oseba občinske uprave in Nadzorni odbor občine. |
10. člen |
(1)
Sestavni del zaključnega računa proračuna za posamezno leto je tudi
pisno poročilo o porabi sredstev, ki ga pripravi svetniška skupina in
samostojni svetnik. |
(2)
Svetniški skupini oziroma samostojnemu svetniku, ki ne izpolni
obveznosti iz prejšnjega odstavka, se financiranje na podlagi tega
pravilnika začasno ustavi, finančna sredstva pa lahko ponovno koristi z
dnem izpolnitve obveznosti. |
III.
OSNOVNA SREDSTVA |
11. člen |
(1)
Osnovna sredstva, nabavljena v skladu s tem pravilnikom, so last občine.
Svetniške skupine in samostojni svetniki lahko tako nabavljena osnovna
sredstva uporabljajo v času trajanja mandata občinskega sveta in so jih
dolžni po poteku mandata vrniti občini. |
(2)
Pooblaščena oseba občinske uprave vodi evidenco osnovnih sredstev,
nabavljenih v skladu s tem pravilnikom, ki vsebuje naslednje podatke:
nahajališče osnovnega sredstva, inventarna številka, datum nabave in
vrednost osnovnega sredstva. |
(3)
Svetniške skupine in samostojni svetniki morajo z osnovnimi sredstvi
ravnati kot dober gospodar in so materialno odgovorni za izgubo oziroma
nepooblaščeno izposojo osnovnega sredstva ter sami krijejo stroške
popravila v primeru poškodovanja osnovnega sredstva, ki nastane zaradi
malomarne uporabe. |
(4)
Svetniške skupine in samostojni svetniki morajo inventurni komisiji
občine omogočiti vsakoletni pregled in popis osnovnih sredstev. |
IV.
KONČNA DOLOČBA |
12. člen |
Ta
pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
|
Št.
007-1/15 |
Kobarid, dne 26. februarja 2015 |
|
Župan
Občine Kobarid
Robert Kavčič l.r. |
|