|
Na podlagi določil
Zakona
o uresničevanju javnega interesa za kulturo (ZUJIK – Ur. list RS,
št. 96/02) in 15. člena
Statuta Občine Lovrenc na Pohorju (MUV, št.
11/99 – z vsemi spremembami), je Občinski svet Občine Lovrenc na
Pohorju, na svoji 26. redni seji, dne 24.11.2005, sprejel |
|
|
PRAVILNIK |
|
|
O SOFINANCIRANJU PROGRAMOV NA PODROČJU LJUBITELJSKIH
KULTURNIH DEJAVNOSTI V OBČINI LOVRENC NA POHORJU |
|
|
SPLOŠNE DOLOČBE |
|
|
1. člen |
|
|
Pravilnik določa pogoje za sofinanciranje programov
ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Lovrenc na Pohorju. |
|
|
2. člen |
|
|
Ta pravilnik določa: |
|
|
- postopek dodeljevanja finančnih sredstev, namenjenih za
sofinanciranje programov s področja ljubiteljske kulture, |
|
|
- pogoje za sodelovanje v postopku javnega razpisa za
sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Lovrenc na
Pohorju in |
|
|
- dokumentacijo. |
|
|
POSTOPEK DODELJEVANJA FINANČNIH SREDSTEV ZA SOFINANCIRANJE
LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI |
|
|
3. člen |
|
|
Postopek dodeljevanja finančnih sredstev s področja
ljubiteljske kulture poteka po naslednjem zaporedju: |
|
|
- priprava in objava javnega razpisa za izvajanje
programov s področja ljubiteljske kulture na območju občine Lovrenc na
Pohorju (v nadaljevanju: javni razpis), |
|
|
- zbiranje prijav prijaviteljev programov s področja
ljubiteljske kulture, |
|
|
- vrednotenje programov/projektov s področja ljubiteljske
kulturne dejavnosti skladno z merili, |
|
|
- izdaja sklepov o vrednotenju prijav, |
|
|
- priprava predloga razdelitve sredstev med prijavitelje,
ki so oddali popolne prijave, |
|
|
- obravnava pritožb prijaviteljev, naslovljene na župana
Občine, |
|
|
- sklepanje pogodb, |
|
|
- spremljanje izvajanja pogodb in namenskega koriščenja
sredstev iz proračuna, |
|
|
- obravnava poročil o izvedenih programih s področja
ljubiteljske kulture. |
|
|
4. člen |
|
|
Besedilo javnega razpisa in razpisno dokumentacijo
pripravi Komisija, datum objave javnega razpisa in razpisni rok določi
župan. |
|
|
Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in
sprejemanja občinskega proračuna. |
|
|
JAVNI RAZPIS |
|
|
5. člen |
|
|
Objava javnega razpisa mora vsebovati: |
|
|
- navedbo naročnika (naziv, sedež), |
|
|
- predmet javnega razpisa, |
|
|
- izvajalce, ki se lahko prijavijo na razpis, |
|
|
- pogoje, ki jih morajo izpolnjevati vlagatelji programov,
njihovi programi ali projekti |
|
|
- okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet
javnega razpisa, |
|
|
- kraj, čas in osebo, pri kateri zainteresirani lahko
dobijo informacije in dvignejo razpisno dokumentacijo, |
|
|
- rok, do katerega morajo biti predložene vloge na javni
razpis in način, kako morajo biti predložene vloge na javni razpis, |
|
|
- datum odpiranja vlog, |
|
|
- rok, v katerem bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega
razpisa. |
|
|
- pritožbeni rok in postopek in |
|
|
- določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena
dodeljena sredstva. |
|
|
Razpisna dokumentacija mora biti z dnem objave javnega
razpisa na razpolago vlagateljem. |
|
|
Javni razpis se objavi v Medobčinskem uradnem vestniku
(MUV-u). |
|
|
6. člen |
|
|
Komisija za vodenje postopka javnega razpisa za
sofinanciranje programov ljubiteljske kulture (v nadaljevanju Komisija)
pripravi razpisno dokumentacijo z vsemi podatki, ki prijaviteljem
omogočajo pripravo popolne prijave. |
|
|
7. člen |
|
|
Vsaka prijava, ki prispe na javni razpis, mora vsebovati: |
|
|
podatke o prijavitelju (naziv, sedež…), |
|
|
navedbo programov s področja kulture za katere prijavitelj
kandidira, |
|
|
opis načrtovanih programov, |
|
|
druge zahtevane podatke iz razpisne dokumentacije. |
|
|
8. člen |
|
|
Prijava na javni razpis mora biti dostavljena v roku, ki
je določen v objavi javnega razpisa. Predložena mora biti v zapečatenem
ovitku z navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša in naslovom
prijavitelja, s pripisom »ne odpiraj«. Prijave se označijo po času
prejema in s tem se določi vrstni red odpiranja prijav in obravnave.
Prijavitelji morajo svojo prijavo podati na razpisnih obrazcih in
priložiti dokazila oz. priloge, ki jih zahtevajo obrazci. |
|
|
Pogoji za sodelovanje na javnem razpisu |
|
|
9. člen |
|
|
Pravico do sofinanciranja ljubiteljskih kulturnih
programov imajo prijavitelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: |
|
|
- so registrirani za opravljanje kulturno umetniških
dejavnosti ter posredovanju kulturnih dobrin (obvezno dokazilo: kopija
odločbe o vpisu v register društev), |
|
|
- imajo sedež v Občini Lovrenc na Pohorju in delujejo na
območju občine Lovrenc na Pohorju, |
|
|
- dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi, |
|
|
- imajo potrjen program s strani najvišjega organa
društva, |
|
|
- imajo urejeno evidenco o članstvu (velja za kulturna
društva – izpolnite |
|
|
in obvezno priložite fotokopijo evidence o članstvu), |
|
|
- delujejo na področju ljubiteljske kulture najmanj eno
leto, |
|
|
- vsako leto ob razpisu za tekoče leto oz. najkasneje do
konca leta predložijo poročilo o realizaciji programov ter poročilo o
doseženih uspehih na tekmovanju za preteklo leto, |
|
|
- redno sodelujejo na območnih preglednih prireditvah
JSKD, |
|
|
- redno skrbijo za izobraževanje strokovnega kadra. |
|
|
10. člen |
|
|
Izvajalcem se sofinancira: |
|
|
- prireditve, |
|
|
- redna letna dejavnost kulturnega društva, |
|
|
- založniški projekti, |
|
|
- jubilejna slavnost ali jubilejna razstava, |
|
|
- novoletna ali božična prireditev (koncert, predstava…), |
|
|
- prireditve ob krajevnem, občinskem, državnem prazniku
(proslava slovenskega kulturnega praznika…), |
|
|
- gostovanja po Sloveniji ali tujini, |
|
|
- šola ali izobraževalna oblika za potrebe dviga
kakovostne ravni društva, |
|
|
- izobraževanje strokovnega kadra na izobraževalnih
programih JSKD, |
|
|
- izdaja avdio, video kasete, |
|
|
- izdaja publikacij povezanih z delovanjem ljubiteljskih
kulturnih društev. |
|
|
Predmet tega razpisa niso sredstva za investicijsko
vzdrževanje in investicije v prostore za izvajanje kulturnih
programov in projektov. |
|
|
Komisija za vodenje postopka javnega razpisa |
|
|
za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture |
|
|
11. člen |
|
|
Vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje
programov ljubiteljske kulture, prispelih na javni razpis, opravi
petčlanska Komisija, ki jo s sklepom imenuje župan Občine Lovrenc na
Pohorju. Predsednika komisije imenuje župan. Predsednik komisije mora
imeti, zaradi odločanja po določbah Zakona o upravnem postopku (Ur.
list RS št. 22/05), opravljen izpit iz upravnega postopka. |
|
|
Naloge komisije so: |
|
|
- odpiranje prijav, ki so prispele na javni razpis, |
|
|
- ugotavljanje formalnih pogojev prijaviteljev, |
|
|
- vrednotenje programov s področja ljubiteljske kulture,
skladno z merili, |
|
|
- določitev višine in namena dodeljenih sredstev
posameznim izvajalcem, |
|
|
- sestava zapisnika in poročila o delu, |
|
|
- priprava sklepa o določitvi višine sredstev posameznim
izvajalcem, |
|
|
- zbiranje pritožb prijaviteljev, |
|
|
- sestava pogodb o sofinanciranju programov na področju
ljubiteljskih kulturnih dejavnosti, |
|
|
- izvedba ostalih nalog, ki jih določi župan. |
|
|
Komisija do konca proračunskega obdobja spremlja izvajanje
programov, zahteva poročila od prijaviteljev ter podaja predloge
ukrepov. |
|
|
12. člen |
|
|
Po preteku razpisnega roka Komisija odpre dostavljene in
pravilno označene prijave po vrstnem redu kot so bile predložene ter
ugotovi njihovo popolnost. Prijavitelji, ki v predpisanem roku oddajo
formalno nepopolne prijave, lahko le-te dopolnijo v roku 5-ih dni od
prejema pisnega poziva na dopolnitev prijave. Nepopolnih prijav komisija
po tem roku ne obravnava in jih s sklepom zavrže. Zoper sklep o
zavrnitvi prijave je v roku 8-ih dni od vročitve sklepa možna pritožba
na župana Občine Lovrenc na Pohorju. Zoper županovo odločbo ni pritožbe.
|
|
|
13. člen |
|
|
O odpiranju prijav in izboru izvajalcev kulturnih
ljubiteljskih dejavnosti, mora komisija voditi zapisnik, ki vsebuje: |
|
|
- naslov, prostor in čas odpiranja vlog, |
|
|
- predmet javnega razpisa, |
|
|
- imena navzočih predstavnikov Komisije, |
|
|
- imena oz. naziv vlagateljev, |
|
|
- število prispelih prijav za sofinanciranje, |
|
|
- število formalno nepopolnih prijav in navedbo posameznih
nepopolnih prijav prijaviteljev, |
|
|
- število popolnih prijav. |
|
|
Zapisnik podpišejo predsednik Komisije in navzoči člani
komisije. |
|
|
Vrednotenje prijav |
|
|
14. člen |
|
|
Komisija opravi pregled popolnih prijav in jih vrednoti na
podlagi pogojev, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in v skladu z
Merili in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
v občini Lovrenc na Pohorju (v nadaljevanju: merila). Od
dneva objave razpisa do poteka roka za sofinanciranje programov s
področja ljubiteljske kulture (do konca koledarskega leta), se merila ne
smejo spreminjati. |
|
|
Na podlagi ovrednotenih prijav, Komisija pripravi
poročilo, ki vsebuje ovrednotenje posameznih programov s področja
ljubiteljske kulture v skladu z določbami meril. To poročilo podpišejo
predsednik in člani Komisije. |
|
|
15. člen |
|
|
Izbrane izvajalce obvesti Komisija o višini in namenu
odobrenih finančnih sredstev s sklepom. |
|
|
Sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti |
|
|
16. člen |
|
|
Občinska proračunska sredstva morajo biti pod enakimi
pogoji dostopna vsem, ki kandidirajo na javnem razpisu, in sicer za
naslednje dejavnosti: |
|
|
- glasbena dejavnost, (instrumentalna, vokalna), |
|
|
- folklorna dejavnost, (etno dejavnost), |
|
|
- plesna dejavnost, (mažoretna in twirling dejavnost), |
|
|
- gledališka in lutkovna dejavnost, |
|
|
- literarna dejavnost, |
|
|
- likovna in galerijska dejavnost, |
|
|
- fotografska, filmska in video dejavnost, |
|
|
- založniška dejavnost, |
|
|
- večzvrstna dejavnost, |
|
|
- ročnodelska dejavnost, |
|
|
- ter druge vsebine s področja kulture. |
|
|
Občinska proračunska sredstva na proračunski postavki
»Materialni stroški-izvajanje kulturnih programov«, ki so namenjena
programom s področja ljubiteljske kulture, lahko izvajalci pridobijo le
na osnovi kandidature na javnem razpisu. |
|
|
Obseg sofinanciranja programov ljubiteljske kulture določi
Občinski svet Občine Lovrenc na Pohorju z vsakoletnim proračunom. |
|
|
Programi na področju ljubiteljske kulture se sofinancirajo
le do višine razpoložljivih sredstev v proračunu občine Lovrenc na
Pohorju. |
|
|
Pogodbe |
|
|
17. člen |
|
|
Po preteku roka za pritožbe župan z izvajalci programov s
področja ljubiteljske kulture sklene pogodbo o sofinanciranju programov
ljubiteljskih kulturnih dejavnosti. |
|
|
Obvezne sestavine pogodbe med Občino Lovrenc na Pohorju in
prijavitelji na javni razpis so: |
|
|
- naziv in naslov vlagatelja - izvajalca, |
|
|
- matična in davčna številka vlagatelja, številka
transakcijskega računa, |
|
|
- vrste, vsebine in obseg kulturnih dejavnosti, |
|
|
- čas realizacije kulturnih dejavnosti, |
|
|
- višina dodeljenih sredstev za kulturne dejavnosti, ki so
predmet sofinanciranja, |
|
|
- rok in način predložitve poročil ter dokazil o izvajanju
programov in namenski porabi sredstev, |
|
|
- način nadzora namenske porabe sredstev, |
|
|
- način nadzora izvajanja kulturnih dejavnosti, |
|
|
- določilo, da mora izvajalec ob nenamenski porabi
sredstev, sredstva vrniti v občinski proračun skupaj z zamudnimi
obrestmi, obračunanimi od dneva nakazila sredstev iz občinskega
proračuna do dneva vračila le-teh v občinskem proračunu, |
|
|
- druge medsebojne pravice in obveznosti, izhajajoč iz
tega pravilnika. |
|
|
18. člen |
|
|
Če vlagatelj pogodbe ne podpiše in je ne vrne Komisiji v
roku 8-ih dni od izdaje pismenega poziva za podpis, se šteje, da je
vlagatelj odstopil od zahteve po sofinanciranju projekta s področja
ljubiteljske kulture. |
|
|
19. člen |
|
|
O izvedbi sofinanciranih programov morajo izvajalci v roku
15 dni komisiji predložiti: |
|
|
- poročilo o izvedbi programov, |
|
|
- dokazila o namenski porabi sredstev pridobljenih na
podlagi javnega razpisa, |
|
|
- zaključno finančno in vsebinsko poročilo. |
|
|
- Komisija lahko kadarkoli preveri namensko porabo
sredstev. |
|
|
20. člen |
|
|
Izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture so
dolžni izvajati dogovorjene programe v skladu s tem pravilnikom in le
za namene, kot so bili opredeljeni v pogodbi. |
|
|
V kolikor se ugotovi nenamenska poraba sredstev s strani
izvajalcev programov s področja kulture, se sofinanciranje takoj ustavi,
že prejeta sredstva pa mora izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj
z zakonitimi zamudnimi obrestmi. Če prejemnik sredstev ne vrne v
določenem roku, se izvede postopek izterjave. |
|
|
Izvajalec, ki krši pogodbena določila, ne more
kandidirati za sredstva na naslednjem javnem razpisu občine. |
|
|
IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
|
|
21. člen |
|
|
Sestavni del tega Pravilnika so Merila in kriteriji za
sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Lovrenc na
Pohorju. |
|
|
22. člen |
|
|
Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejmejo po
istem postopku, kot sam Pravilnik, vendar le ob koncu koledarskega leta. |
|
|
23. člen |
|
|
Z dnem objave tega Pravilnika preneha veljavnost
Pravilnika za vrednotenje in financiranje ljubiteljskih kulturnih
društev, z dne 27.03.2003. |
|
|
24. člen |
|
|
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v
Medobčinskem uradnem vestniku. |
|
|
Datum: 24.11.2005 |
|
|
Številka: 015-03-2005-010 |
|
|
Župan Občine Lovrenc na Pohorju: |
|
|
Franc LADINEK, dipl.ekon. |
|