New Page 2

 

Na podlagi določil Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (ZUJIK – Ur. list RS, št. 96/02) in 15. člena Statuta Občine Lovrenc na Pohorju (MUV, št. 11/99 – z vsemi spremembami), je Občinski svet Občine Lovrenc na Pohorju, na svoji 26. redni seji, dne 24.11.2005, sprejel

 

 

PRAVILNIK

 

 

O SOFINANCIRANJU  PROGRAMOV NA PODROČJU LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI V OBČINI LOVRENC NA POHORJU

 

 

SPLOŠNE DOLOČBE

 

 

1. člen

 

 

Pravilnik določa pogoje za sofinanciranje programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Lovrenc na Pohorju.

 

 

2. člen

 

 

Ta pravilnik določa:

 

 

- postopek dodeljevanja finančnih sredstev, namenjenih za sofinanciranje programov s področja ljubiteljske kulture,

 

 

- pogoje za sodelovanje v postopku javnega razpisa za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Lovrenc na Pohorju in

 

 

- dokumentacijo.

 

 

POSTOPEK DODELJEVANJA FINANČNIH SREDSTEV ZA SOFINANCIRANJE LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI

 

 

3. člen

 

 

Postopek dodeljevanja finančnih sredstev s področja ljubiteljske kulture poteka po naslednjem zaporedju:

 

 

- priprava in objava javnega razpisa za izvajanje programov s področja ljubiteljske kulture na  območju občine Lovrenc na Pohorju (v nadaljevanju: javni razpis),

 

 

- zbiranje prijav prijaviteljev programov s področja ljubiteljske kulture,

 

 

- vrednotenje programov/projektov s področja ljubiteljske kulturne dejavnosti skladno z merili,

 

 

- izdaja sklepov o vrednotenju prijav,

 

 

- priprava predloga razdelitve sredstev med prijavitelje, ki so oddali popolne prijave,

 

 

- obravnava pritožb prijaviteljev, naslovljene na župana Občine,

 

 

- sklepanje pogodb,

 

 

- spremljanje izvajanja pogodb in namenskega koriščenja sredstev iz proračuna,

 

 

- obravnava poročil o izvedenih programih  s področja ljubiteljske kulture.

 

 

4. člen

 

 

Besedilo javnega razpisa in razpisno dokumentacijo pripravi Komisija, datum objave javnega razpisa in razpisni rok določi župan.

 

 

Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanja občinskega proračuna.

 

 

JAVNI RAZPIS

 

 

5.  člen

 

 

Objava javnega razpisa mora vsebovati:

 

 

- navedbo naročnika (naziv, sedež),

 

 

- predmet javnega razpisa,

 

 

- izvajalce, ki se lahko prijavijo na razpis,

 

 

- pogoje, ki jih morajo izpolnjevati vlagatelji programov, njihovi programi ali projekti

 

 

- okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa,

 

 

- kraj, čas in osebo, pri kateri zainteresirani lahko dobijo informacije in dvignejo razpisno dokumentacijo,

 

 

- rok, do katerega morajo biti predložene vloge na javni razpis in način, kako morajo biti predložene vloge na javni razpis,

 

 

- datum odpiranja vlog,

 

 

- rok, v katerem bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.

 

 

- pritožbeni rok in postopek in

 

 

- določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva.

 

 

Razpisna dokumentacija mora biti z dnem objave javnega razpisa na razpolago vlagateljem.

 

 

Javni razpis se objavi v Medobčinskem uradnem vestniku (MUV-u).

 

 

6. člen

 

 

Komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture (v nadaljevanju Komisija) pripravi razpisno dokumentacijo z vsemi podatki, ki prijaviteljem omogočajo pripravo popolne prijave.

 

 

7. člen

 

 

Vsaka prijava, ki prispe na javni razpis, mora vsebovati:

 

 

podatke o prijavitelju (naziv, sedež…),

 

 

navedbo programov s področja kulture za katere prijavitelj kandidira,

 

 

opis načrtovanih programov,

 

 

druge zahtevane podatke iz razpisne dokumentacije.

 

 

8. člen

 

 

Prijava na javni razpis mora biti dostavljena v roku, ki je določen v objavi javnega razpisa. Predložena mora biti v zapečatenem ovitku z navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša in naslovom prijavitelja, s pripisom »ne odpiraj«. Prijave se označijo po času prejema in s tem se določi vrstni red odpiranja prijav in obravnave. Prijavitelji morajo svojo prijavo podati na razpisnih obrazcih in priložiti dokazila oz. priloge, ki jih zahtevajo obrazci.

 

 

Pogoji za sodelovanje na javnem razpisu

 

 

9. člen

 

 

Pravico do sofinanciranja ljubiteljskih kulturnih programov imajo prijavitelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

 

 

- so registrirani za opravljanje kulturno umetniških dejavnosti ter posredovanju kulturnih dobrin  (obvezno dokazilo: kopija odločbe o vpisu v register društev),

 

 

- imajo sedež v Občini Lovrenc na Pohorju in delujejo na območju občine Lovrenc na Pohorju,

 

 

- dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,

 

 

- imajo potrjen program s strani najvišjega organa društva,

 

 

- imajo urejeno evidenco o članstvu (velja za kulturna društva – izpolnite

 

 

in obvezno priložite fotokopijo evidence o članstvu),

 

 

- delujejo na področju ljubiteljske kulture najmanj eno leto,

 

 

- vsako leto ob razpisu za tekoče leto oz. najkasneje do konca leta predložijo poročilo o realizaciji programov ter poročilo o doseženih uspehih na tekmovanju za preteklo leto,

 

 

- redno sodelujejo na območnih preglednih prireditvah JSKD, 

 

 

- redno skrbijo za izobraževanje strokovnega kadra.

 

 

10. člen

 

 

Izvajalcem se sofinancira:

 

 

- prireditve, 

 

 

- redna letna dejavnost kulturnega društva,

 

 

- založniški projekti,

 

 

- jubilejna slavnost ali jubilejna razstava,

 

 

- novoletna ali božična prireditev (koncert, predstava…),

 

 

- prireditve ob krajevnem, občinskem, državnem prazniku (proslava slovenskega kulturnega praznika…),

 

 

- gostovanja po Sloveniji ali tujini,

 

 

- šola ali izobraževalna oblika za potrebe dviga kakovostne ravni društva,

 

 

- izobraževanje strokovnega kadra na izobraževalnih programih JSKD,

 

 

- izdaja avdio, video kasete,

 

 

- izdaja publikacij povezanih z delovanjem ljubiteljskih kulturnih društev.

 

 

Predmet tega razpisa niso sredstva za investicijsko vzdrževanje in investicije v prostore za izvajanje kulturnih programov in projektov.

 

 

Komisija za vodenje postopka javnega razpisa

 

 

za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture

 

 

11. člen

 

 

Vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture, prispelih na javni razpis, opravi petčlanska Komisija, ki jo s sklepom imenuje župan Občine Lovrenc na Pohorju. Predsednika komisije imenuje župan.  Predsednik komisije mora imeti, zaradi odločanja po določbah Zakona o upravnem postopku (Ur. list  RS št. 22/05), opravljen izpit iz upravnega postopka.

 

 

Naloge komisije so:

 

 

- odpiranje prijav, ki so prispele na javni razpis,

 

 

- ugotavljanje formalnih pogojev prijaviteljev,

 

 

- vrednotenje programov s področja ljubiteljske kulture, skladno z merili,

 

 

- določitev višine in namena dodeljenih sredstev posameznim izvajalcem,

 

 

- sestava zapisnika in poročila o delu,

 

 

- priprava sklepa o določitvi višine sredstev posameznim izvajalcem,

 

 

- zbiranje pritožb prijaviteljev,

 

 

- sestava pogodb o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti,

 

 

- izvedba ostalih nalog, ki jih določi župan.

 

 

Komisija do konca proračunskega obdobja spremlja izvajanje programov, zahteva poročila od prijaviteljev ter podaja predloge ukrepov.

 

 

12. člen

 

 

Po preteku razpisnega roka Komisija odpre dostavljene in pravilno označene prijave po vrstnem redu kot so bile predložene ter ugotovi njihovo popolnost. Prijavitelji, ki v predpisanem roku oddajo formalno nepopolne prijave, lahko le-te dopolnijo v roku 5-ih dni od prejema pisnega poziva na dopolnitev prijave. Nepopolnih prijav komisija po tem roku ne obravnava in jih s sklepom zavrže. Zoper sklep o zavrnitvi prijave je v roku 8-ih dni od vročitve sklepa možna pritožba na župana Občine Lovrenc na Pohorju. Zoper županovo odločbo ni pritožbe.

 

 

13. člen

 

 

O odpiranju prijav in izboru izvajalcev kulturnih ljubiteljskih dejavnosti, mora komisija voditi zapisnik, ki vsebuje:

 

 

- naslov, prostor in čas odpiranja vlog,

 

 

- predmet javnega razpisa,

 

 

- imena navzočih predstavnikov Komisije,

 

 

- imena oz. naziv vlagateljev,

 

 

- število prispelih prijav za sofinanciranje,

 

 

- število formalno nepopolnih prijav in navedbo posameznih nepopolnih prijav prijaviteljev,

 

 

- število popolnih prijav.

 

 

Zapisnik podpišejo predsednik Komisije in navzoči člani komisije.

 

 

Vrednotenje prijav

 

 

14. člen

 

 

Komisija opravi pregled popolnih prijav in jih vrednoti na podlagi pogojev, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in v skladu z Merili in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Lovrenc na Pohorju (v nadaljevanju: merila). Od dneva objave razpisa do poteka roka za sofinanciranje programov s področja ljubiteljske kulture (do konca koledarskega leta), se merila ne smejo spreminjati.

 

 

Na podlagi ovrednotenih prijav, Komisija pripravi poročilo, ki vsebuje ovrednotenje posameznih programov s področja ljubiteljske kulture v skladu z določbami meril. To poročilo podpišejo predsednik in člani Komisije.

 

 

15. člen

 

 

Izbrane izvajalce obvesti Komisija o višini in namenu odobrenih finančnih sredstev s sklepom.

 

 

Sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti

 

 

16. člen

 

 

Občinska proračunska sredstva morajo biti pod enakimi pogoji dostopna vsem, ki kandidirajo na javnem razpisu, in sicer za naslednje dejavnosti:

 

 

- glasbena dejavnost, (instrumentalna, vokalna),

 

 

- folklorna dejavnost, (etno dejavnost),

 

 

- plesna dejavnost, (mažoretna in twirling dejavnost),

 

 

- gledališka in lutkovna dejavnost,

 

 

- literarna dejavnost,

 

 

- likovna in galerijska dejavnost,

 

 

- fotografska, filmska in video dejavnost,

 

 

- založniška dejavnost,

 

 

- večzvrstna dejavnost,

 

 

- ročnodelska dejavnost,

 

 

- ter druge vsebine s področja kulture.

 

 

Občinska proračunska sredstva na proračunski postavki »Materialni stroški-izvajanje kulturnih programov«, ki so namenjena programom s področja ljubiteljske kulture, lahko izvajalci pridobijo le na osnovi kandidature na javnem razpisu.

 

 

Obseg sofinanciranja programov ljubiteljske kulture določi Občinski svet Občine Lovrenc na Pohorju  z vsakoletnim proračunom.

 

 

Programi na področju ljubiteljske kulture se sofinancirajo le do višine razpoložljivih sredstev v proračunu občine Lovrenc na Pohorju.

 

 

Pogodbe

 

 

17. člen

 

 

Po preteku roka za pritožbe župan z izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture sklene pogodbo o sofinanciranju programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti.

 

 

Obvezne sestavine pogodbe med Občino Lovrenc na Pohorju in prijavitelji na javni razpis so:

 

 

- naziv in naslov vlagatelja - izvajalca,

 

 

- matična in davčna številka vlagatelja, številka transakcijskega računa,

 

 

- vrste, vsebine in obseg kulturnih dejavnosti,

 

 

- čas realizacije kulturnih dejavnosti,

 

 

- višina dodeljenih sredstev za kulturne dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja,

 

 

- rok in način predložitve poročil ter dokazil o izvajanju programov in namenski porabi sredstev,

 

 

- način nadzora namenske porabe sredstev,

 

 

- način nadzora izvajanja kulturnih dejavnosti,

 

 

- določilo, da mora izvajalec ob nenamenski porabi sredstev, sredstva vrniti v občinski proračun skupaj z zamudnimi obrestmi, obračunanimi od dneva nakazila sredstev iz občinskega proračuna do dneva vračila le-teh v občinskem proračunu,

 

 

- druge medsebojne pravice in obveznosti, izhajajoč iz tega pravilnika.

 

 

18. člen

 

 

Če vlagatelj pogodbe ne podpiše in je ne vrne Komisiji  v roku 8-ih dni od  izdaje pismenega poziva za podpis, se šteje, da je vlagatelj odstopil od zahteve po sofinanciranju projekta s področja ljubiteljske kulture.

 

 

19. člen

 

 

O izvedbi sofinanciranih programov morajo izvajalci v roku 15 dni komisiji predložiti:

 

 

- poročilo o izvedbi programov,

 

 

- dokazila o namenski porabi sredstev pridobljenih na podlagi javnega razpisa,

 

 

- zaključno finančno in vsebinsko poročilo.

 

 

- Komisija lahko kadarkoli preveri namensko porabo sredstev.

 

 

20. člen

 

 

Izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture so dolžni izvajati dogovorjene programe v skladu s tem pravilnikom  in le za namene, kot so bili opredeljeni v pogodbi.

 

 

V kolikor se ugotovi nenamenska poraba sredstev s strani izvajalcev programov s področja kulture, se sofinanciranje takoj ustavi, že prejeta sredstva pa mora izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi. Če prejemnik sredstev ne vrne v določenem roku, se izvede postopek izterjave.

 

 

Izvajalec, ki krši pogodbena določila,  ne more kandidirati za sredstva na naslednjem javnem razpisu občine.

 

 

IV.  PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

 

 

21. člen

 

 

Sestavni del tega Pravilnika so Merila in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Lovrenc na Pohorju.

 

 

22. člen

 

 

Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejmejo po istem postopku, kot sam Pravilnik, vendar le ob koncu koledarskega leta.

 

 

23. člen

 

 

Z dnem objave tega Pravilnika preneha veljavnost Pravilnika za vrednotenje in financiranje ljubiteljskih kulturnih društev, z dne 27.03.2003.

 

 

24. člen

 

 

Ta  pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v  Medobčinskem uradnem vestniku.

 

 

Datum: 24.11.2005

 

 

Številka: 015-03-2005-010

 

 

Župan Občine Lovrenc na Pohorju:

 

 

Franc LADINEK, dipl.ekon.