Na podlagi 35. člena Statuta Mestne občine Maribor (MUV št. 10/11 in 8/2014) in 25. sklepa mestnega sveta 13. seje mestnega sveta z dne 19. decembra 2011, je župan mestne občine Maribor sprejel

N A V O D I L O

o elektronskem poslovanju mestnega sveta Mestne občine Maribor

1. člen

To navodilo ureja elektronsko poslovanje mestnega sveta Mestne občine Maribor (v nadaljevanju: mestni svet), ki zajema poslovanje v elektronski obliki z uporabo informacijske in komunikacijske tehnologije pri pošiljanju gradiva in sklicevanju sej mestnega sveta in njegovih delovnih teles.

2. člen

Elektronski način pošiljanja gradiva in sklicevanja sej mestnega sveta in njegovih delovnih teles zagotavlja Služba za delovanje mestnega sveta (v nadaljevanju: služba).

3. člen

Gradivo, sklici sej mestnega sveta in njegovih delovnih teles se objavijo na uradni spletni strani Mestne občine Maribor (v nadaljevanju: mestna občina), o gradivih in sklicih posameznih sej pa služba elektronsko obvesti vse prejemnike sklicev sej.

V elektronski obliki se mestnim svetnikom posredujejo tudi stališča delovnih teles, odgovori na pobude in vprašanja, obvestila in vsa druga pošta, ki je povezana z izvajanjem funkcije mestnega svetnika.

Dodatna gradiva, stališča delovnih teles in druga sporočila, ki se nanašajo na sejo mestnega sveta se v elektronski obliki posredujejo mestnim svetnikom najkasneje en delovni dan pred sejo mestnega sveta.

4. člen

Ne glede na določbe iz 3. člena tega navodila služba v fizični obliki zagotavlja tista gradiva, ki se mestnim svetnikom predložijo na seji mestnega sveta ter gradiva, ki jih zaradi tehničnih razlogov v elektronski obliki ni mogoče objaviti na uradni spletni strani mestne občine oziroma posredovati.

5. člen

Predlagatelj oziroma pripravljavec gradiva mora gradivo za obravnavo na seji mestnega sveta in njegovih delovnih telesih pripraviti in posredovati v fizični in elektronski obliki.

Gradivo za objavo v elektronski obliki mora biti pripravljeno v enem dokumentu, razen obsežnejših grafičnih prilog.

Služba gradivo objavi na uradni spletni strani mestne občine po prejemu podpisanega gradiva v fizični obliki, o čemer prejemnike gradiva obvesti z ustreznimi povezavami na objavljeno gradivo.

6. člen

Za namen elektronskega poslovanja mestnega sveta se mestnim svetnikom zagotovi elektronski naslov mestne občine, ki je namenjen delovanju mestnega sveta.

7. člen

To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku.

Številka: 38202 - 17/2014-1                                                                             Župan

Datum: 18. december 2014                                                                  dr. Andrej Fištravec, s.r.