Na podlagi 3. člena Zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 17/91, 55/92, 13/93, 66/93, 45/94, 8/96, 31/00, 36/00 in 127/06), 9. člena Zakona o medijih (Uradni list RS, št. 110/06 – uradno prečiščeno besedilo, Zmed -UPB1), 16. člena Statuta Občine Ormož (Uradni vestnik občine Ormož, št. 11/99, 7/01, 19/05 in 12/06) in 15. člena Statuta Občine Središče ob Dravi (Uradni vestnik občine Ormož, št. 7/07) sta Občinski svet Ormož na svoji  15.  seji, dne  14.5.2008 in Občinski svet Središče ob Dravi na svoji  14.  seji, dne  13.5.2008, sprejela

O  D  L  O  K

o ustanovitvi javnega zavoda za informiranje

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem odlokom Občini Ormož, Ptujska c. 6, Ormož in Središče ob Dravi, Trg talcev 4, Središče ob Dravi (v nadaljnjem besedilu: ustanoviteljici) ustanovita javni zavod za informiranje (v nadaljnjem besedilu: zavod).

Ustanoviteljske pravice in obveznosti izvaja skupni organ županov občin ustanoviteljic. 

Ustanoviteljske pravice in obveznosti se uresničujejo po ključu števila prebivalcev posamezne občine:

-        Občina Ormož: 85,09 % (13.133 prebivalcev)

-        Občina Središče ob Dravi: 14,91 % (2.302 prebivalcev).

2. člen

Zavod je pravni naslednik Zavoda za informiranje, ki ga je občina Ormož ustanovila z Odlokom o ustanovitvi javnega zavoda na področju radijske dejavnosti (Uradni vestnik občin Ormož in Ptuj, št. 30/91, 23/92, 18/96, 28/96 in Uradni vestnik občine Ormož, št. 2/97, 15/04, 15/05).

3. člen

V aktu uporabljeni in zapisani izrazi v slovnični obliki za moški spol, se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.

4. člen

S tem odlokom se ureja status zavoda, dejavnost zavoda, organiziranost zavoda in vsebina dela zavoda, knjigovodstvo in finančno poslovanje zavoda, viri in način pridobivanja sredstev za delo zavoda, pravice, obveznosti in odgovornosti zavoda  v pravnem prometu, medsebojne pravice in obveznosti ustanoviteljic in zavoda, varovanje poslovne tajnosti, splošne akte zavoda ter skupni organ županov.

II.  STATUSNE DOLOČBE

5. člen

Ime javnega zavoda je Zavod za informiranje Ormož.

Sedež zavoda je v Ormožu, Kolodvorska ul. 9.

Zavod lahko spremeni ime ali sedež le s predhodnim soglasjem občin ustanoviteljic.

Zavod je pravna oseba s popolno odgovornostjo in odgovarja za svoje obveznosti z vsem premoženjem, s katerim razpolaga.

III. DEJAVNOST ZAVODA

6. člen

Dejavnost zavoda je:

-        radijska dejavnost s šifro dejavnosti  60.100, 

-        televizijska dejavnost s šifro dejavnosti  60.200,

-        izdajanje časopisov s šifro dejavnosti 58.130. 

7. člen

Programsko zasnovo sprejme svet zavoda na predlog programskega sveta in po predhodnem mnenju uredništva.

IV. ORGANI ZAVODA

8. člen

Organi zavoda so:

- svet zavoda,

- direktor,

- odgovorni urednik in

- programski svet.

1. SVET ZAVODA

9.  člen

Zavod upravlja svet zavoda, ki ima 5 članov.

Svet zavoda sestavljajo:

-        3 predstavniki ustanoviteljic, ki jih imenuje občinski svet, dva imenuje Občinski svet Ormož, enega pa Občinski svet Središče ob Dravi,

-        1 predstavnik uporabnikov oziroma zainteresirane javnosti, ki ju imenuje skupni organ županov,

-        1 predstavnik delavcev.

10.  člen

Mandat članov sveta zavoda traja štiri leta. Član sveta je lahko v svet izvoljen največ dvakrat zaporedoma.

Prvo sejo sveta zavoda skliče direktor zavoda. Na prvi seji izvolijo člani izmed sebe predsednika sveta zavoda.

Svet veljavno sklepa, če je na seji navzoča večina vseh članov sveta.

Svet odloča z večino glasov prisotnih članov sveta, razen če odlok ne določa drugače.

11.  člen

Naloge sveta zavoda so:

-        sprejema statut zavoda in druge splošne akte zavoda,

-        sprejema programe dela in razvoja zavoda ter spremlja njihovo izvrševanje,

-        določa finančni načrt in sprejema zaključni račun zavoda,

-        predlaga ustanovitelju spremembo ali razširitev dejavnosti,

-        daje ustanovitelju in direktorju zavoda predloge in mnenja o posameznih vprašanjih,

-        opravlja druge z zakonom ali aktom o ustanovitvi oziroma statutom zavoda določene zadeve.

2. DIREKTOR

12. člen

Poslovodni organ zavoda je direktor zavoda.

Za direktorja je lahko imenovan kandidat, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

-        ima najmanj višješolsko ali visokošolsko izobrazbo novinarske, pravne, ekonomske ali družboslovne smeri,

-        najmanj pet let delovnih izkušenj,

-        poznavanje dejavnosti s področja dela zavoda,

-        vodstvene in organizacijske sposobnosti ter znanja s področja upravljanja.

Kandidat mora predložiti program dela in razvoja zavoda.

Direktor se imenuje na podlagi javnega razpisa za dobo štirih let.

Direktorja zavoda imenuje in razrešuje svet zavoda s soglasjem obeh ustanoviteljic. Ustanoviteljici morata soglasje k imenovanju direktorja dati v roku 60 dni od dneva, ko sta bili zanj zaprošen.

Pristojnosti direktorja določa zakon in statut zavoda.

Za imenovanje direktorja je potrebna večina vseh članov sveta.

Ena oseba je lahko hkrati direktor zavoda in odgovorni urednik v kolikor izpolnjuje pogoje za opravljanje obeh funkcij.

3. ODGOVORNI UREDNIK

13. člen

Zavod ima odgovornega urednika, ki ga na podlagi javnega razpisa, za dobo 4 let, imenuje in razrešuje svet zavoda po poprejšnjem mnenju uredništva.

Pogoje za imenovanje odgovornega urednika, njegove pristojnosti in odgovornost določata zakon in statut zavoda.

14. člen

Uredništvo sestavljajo odgovorni urednik in novinarji, v skladu s statutom zavoda pa tudi drugi avtorji prispevkov oziroma programski sodelavci.

 4. PROGRAMSKI SVET

15. člen

Programski svet je petčlanski in ga sestavljajo:

-   trije predstavniki ustanoviteljic, ki jih imenuje občinski svet, dva imenuje Občinski svet Ormož, enega pa Občinski svet Središče ob Dravi,

- dva predstavnika zainteresirane javnosti, ki ju imenuje skupni organ županov, s področja gospodarstva, izobraževanja, kulture, športa in verskih institucij.

Mandat programskega sveta traja 4 leta.

Prvo sejo programskega sveta skliče direktor zavoda. Na prvi seji izvolijo člani izmed sebe predsednika programskega sveta.

16. člen

Naloge programskega sveta so:

-        predlaganje programske zasnove,

-        obravnavanje drugih vprašanj v zvezi z delovanjem zavoda.

V. KNJIGOVODSTVO IN FINANČNO POSLOVANJE ZAVODA

17. člen

Zavod vodi knjigovodstvo in knjigovodske evidence po načelih in pravilih, ki jih določa zakon.

Za pravilno in zakonito vodenje knjigovodstva in knjigovodskih evidenc odgovarjata računovodja in direktor zavoda.

VI. VIRI IN NAČIN PRIDOBIVANJA SREDSTEV ZA DELO ZAVODA

18. člen

Zavod pridobiva sredstva za delo zavoda s plačili za storitve, s prodajo blaga in storitev na trgu in iz proračuna občin ustanoviteljic.

Presežek prihodkov nad odhodki je dolžan zavod uporabiti le za opravljanje in razvoj dejavnosti.

Primanjkljaj sredstev za delo zavoda krijeta občini po ključu določenem v 3. odst. 1. člena tega odloka.

VII. PRAVICE, OBVEZNOSTI IN ODGOVORNOSTI ZAVODA V PRAVNEM PROMETU

19. člen

Zavod nastopa v pravnem prometu v svojem imenu in za svoj račun.

Za propagandno-komercialne obveznosti odgovarja zavod z vsemi sredstvi ustvarjenimi s to dejavnostjo.

VIII. MEDSEBOJNE PRAVICE IN OBVEZNOSTI USTANOVITELJIC IN  ZAVODA 

20. člen

Statut zavoda postane veljaven, ko je dano soglasje obeh ustanoviteljic.

21. člen

Zavod mora dati občinskima svetoma obeh ustanoviteljic najmanj enkrat letno poročilo o delu zavoda, sproti pa mora občinska sveta obeh ustanoviteljic obveščati o motnjah pri poslovanju.

22. člen

Za vsako investicijo se lahko ustanoviteljici dogovorita o drugačnem deležu sofinanciranja, kot je določen v 3. odst. 1. člena tega odloka, na podlagi sklenjene pogodbe.

IX. VAROVANJE POSLOVNE TAJNOSTI

23. člen

 Za poslovno tajnost štejejo podatki in listine, katerih nepooblaščena objava ali posredovanje bi škodovala interesom ali ugledu zavoda.

24. člen

Za poslovno tajnost se štejejo podatki in listine:

- osebni podatki o obiskovalcih zavoda,

- podatki in dokumenti, ki so s predpisi določeni za poslovno tajnost,

- podatki in listine, ki jih svet določi za poslovno tajnost,

- podatki in listine, ki jih zavodu zaupno sporočijo pristojni organi ali druge organizacije in

- dokumenti v zavodu zaposlenih delavcev.

Poleg listin so lahko poslovna tajnost tudi predmeti, npr. nosilci zvoka ali slike, CD romi, računalniške baze podatkov, načrti, vzorci….

25. člen

Dokumente in podatke, ki se štejejo za poslovno tajnost, morajo varovati vsi delavci zavoda.

Delavec je dolžan varovati poslovno tajnost tudi po prenehanju delovnega razmerja v zavodu.

Kršitev poslovne tajnosti se šteje za hujšo kršitev delovnih obveznosti.

Dokumenti in podatki, določeni kot tajnost, se ne smejo sporočiti  ali odstopiti drugim, razen če je to z zakonom določeno.

Če je za izvrševanje dela zavoda nujno, se smejo podatki in dokumenti sporočiti pristojnim organom.

Osebni podatki delavcev zavoda se smejo uporabiti samo za namene, za katere so zbrani. Le s soglasjem delavca sme direktor posredovati podatke za drugo rabo oz. namene.

Listine in podatke, ki štejejo za poslovno tajnost sme posredovati pooblaščenim organom le direktor zavoda.

 X. SPLOŠNI AKTI ZAVODA

26. člen

Zavod ima naslednje splošne akte:

-        statut zavoda,

-        akt o organiziranosti dela in sistemizaciji delovnih mest,

-        splošni akt o varstvu pri delu in požarni varnosti,

-        splošne akte o knjigovodstvu, finančnem poslovanju in drugih zadevah s področja materialno finančnega poslovanja,

-        poslovnik sveta zavoda,

-        druge splošne akte.

XI. SKUPNI ORGAN ŽUPANOV

27. člen

Zaradi zagotavljanja izvrševanja ustanoviteljskih pravic in obveznosti ustanavljajta Občini Ormož in Središče ob Dravi skupni organ za izvrševanje ustanoviteljskih pravic do javnega zavoda.

 28. člen

Skupni organ sestavljata župana občin ustanoviteljic.

Sedež skupnega organa je v Ormožu, Ptujska c. 6, 2270 Ormož.

Skupni organ predstavlja župan občine Ormož, v njegovi odsotnosti pa drugi član skupnega organa, ki ga pooblasti župan Občine Ormož.

 29. člen

Naloge skupnega organa so:

-        izvršuje ustanoviteljske pravice občin ustanoviteljic do zavoda v skladu s tem odlokom v imenu in na račun občin ustanoviteljic,

-        usklajuje odločitve v zvezi z zagotavljanjem javne službe zavoda, ki sodi v pristojnost občinskih svetov,

-        izvaja druge naloge v skladu z zakonom in tem odlokom, ki se nanašajo na skupno izvajanje javne službe v zavodu.

 30. člen

Administrativno- tehnične in druge strokovne naloge, potrebne za nemoteno delo skupnega organa, opravlja Občinska uprava Občine Ormož.

 31. člen

Skupni organ se sestaja na sejah, ki jih skliče župan Občine Ormož.

Pobudo za sklic seje lahko poda vsaka občina ustanoviteljica.

Skliče se lahko tudi korespodenčna seja.

 32. člen

Za sprejem odločitve skupnega organa je potrebno soglasje obeh županov ustanoviteljic v skladu s tem odlokom.

33. člen

Sredstva za delo skupnega organa zagotavljata občini ustanoviteljici po ključu števila prebivalcev posamezne občine in sicer:

-        Občina Ormož: 85,09 % (13.133 prebivalcev),

-        Občina Središče ob Dravi: 14,91 % (2.302 prebivalcev).

34. člen

Med sredstva za delo skupnega organa sodijo materialni stroški poslovanja skupnega organa.

 Občina Središče ob Dravi povrne svoj delež stroškov Občini Ormož na podlagi izstavljenih zahtevkov o dejansko nastalih materialnih stroških.

XII. PREHODNE IN KONČNE  DOLOČBE

35. člen

Vsi zaposleni v zavodu nadaljujejo svoje delo v novoustanovljenem zavodu.

36. člen

Zavod mora uskladiti svoje akte v roku treh mesecev od uveljavitve tega odloka.

Svet zavoda in programski svet morata biti imenovana najkasneje v roku 60 dni od uveljavitve tega odloka. Do takrat opravlja njegove naloge obstoječi svet zavoda.

Direktorju se mandat nadaljuje do izteka mandata za katerega je imenovan.

37. člen

Z dnem uveljavitve tega odloka preneha veljati Odlok o ustanovitvi javnega zavoda na področju radijske dejavnosti (Uradni vestnik občin Ormož in Ptuj, št. 30/91, 23/92, 18/96, 28/96 in Uradni vestnik občine Ormož, št. 2/97, 15/04, 15/05).

38. člen

Ta odlok začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem vestniku občine Ormož, potem ko ga v enakem besedilu sprejmeta Občinski svet Ormož in Občinski svet Središče ob Dravi.