Št.
430-40/2010
Ob-6925/10 |
Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje
ob Savi, na podlagi določil Odloka o proračunu Občine Zagorje ob Savi za
leto 2010 (Uradni list RS, št. 110/09) in Pravilnika o postopkih za
izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07,
61/08, 99/09 – ZIPRS), objavlja |
javni razpis za sofinanciranje organizacije in izvedbe prireditve
»Silvestrovanje 2010/2011na prostem« |
I. Predmet javnega razpisa: predmet javnega razpisa je
sofinanciranje organizacije in izvedbe novoletne prireditve
»Silvestrovanje 2010/2011 na prostem«, ki obsega organizacijsko tehnični
del in programski del. |
II. Organizacija in izvedba prireditve obsega:
|
– ureditev prireditvenega prostora (postavitev pokritega
odra za glasbene izvajalce, razsvetljava, ozvočenje, druga potrebna
tehnična oprema, ustrezna garderoba za nastopajoče, prenosne sanitarije,
koši za odpadke ipd.), |
– gostinsko ponudbo, |
– zagotovitev redarske službe in zdravstvene pomoči v času
prireditve, |
– program prireditve oziroma zagotovitev glasbenih
izvajalcev |
– in ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije.
Prireditev mora biti izvedena na ploščadi pred Weinbergerjevo hišo, v
Zagorju ob Savi, dne 31. 12. 2010, in mora potekati do 3. ure
naslednjega dne. |
III. Pogoji in merila Natančni pogoji in zahteve, kaj mora
ponudnik zagotoviti, so opredeljeni v razpisni dokumentaciji. Ponudba
mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni
dokumentaciji ter mora biti izdelana izključno na obrazcih iz razpisne
dokumentacije. Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe, ki so
registrirane in imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki
je predmet razpisa. |
Ponudniki morajo ponuditi celotno organizacijo in izvedbo
razpisane prireditve. Ponudbe, ki bodo vsebovale zgolj izvedbo
organizacijsko tehničnega ali le izvedbo programskega dela, bodo
izločene. Ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, bodo
pri izbiri ponudbe uporabljena naslednja merila: |
– večji delež lastnih oziroma sponzorskih sredstev, |
– program ponujene prireditve, ki v celoti izpolnjuje
pričakovanja občine, upoštevaje pogoje iz razpisne dokumentacije in
mnenje strokovne komisije, |
– izkušnje pri organizaciji vsebinsko in po obsegu
podobnih prireditev. Po zaključku prireditve poda izvajalec končno
finančno in vsebinsko poročilo s priloženimi dokazili – računi. |
IV. Okvirna višina sredstev Okvirna višina sredstev, ki je
na razpolago za sofinanciranje razpisane novoletne prireditve, znaša
15.000,00 EUR z vključenim DDV. Na osnovi pogojev in meril bo Občina
Zagorje ob Savi sofinancirala prireditev v višini razpisanih sredstev.
Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja bo izvajalcu zagotovljen po
izvedbi prireditve, in sicer v roku 30 dni po prejemu končnega
vsebinskega in finančnega poročila iz prejšnje točke javnega razpisa in
dostavi kopij računov in plačil izvajalcem najmanj v višini razpisanih
sredstev. Rok za črpanje odobrenih sredstev je najkasneje do 31. marec
2011. Poleg višine razpisanih sredstev sofinanciranja prireditve Občina
Zagorje ob Savi zagotavlja: |
– brezplačno uporabo prostora za izvedbo prireditve, |
– plačilo priklopa, odklopa in porabe električne energije
brez priključnih omaric, |
– oglaševanje novoletne prireditve v medijih in drugo
reklamiranje. |
V. Rok za predložitev ponudb
Obravnavane bodo prijave, ki bodo predložene pravočasno in
bodo pravilno opremljene. Nepravočasne ali nepravilno opremljene prijave
bodo neodprte vrnjene pošiljatelju. Prijave morajo biti izdelane
izključno na obrazcih iz razpisne dokumentacije in predložene, do
vključno dne 3. decembra 2010, do 12. ure, po pošti na naslov Občina
Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, Zagorje ob Savi, ali do tega dne in
ure oddane osebno v sprejemno pisarno občine. Prijave se predložijo v
zaprti ovojnici, na kateri mora biti naslov naročnika z vidno oznako
»Ponudba - Ne odpiraj - Novoletna prireditev«, na hrbtni strani ovojnice
pa mora ponudnik navesti svoje ime in naslov. Javno odpiranje prijav bo
dne 6. 12. 2010, ob 13. uri, v sejni sobi, na sedežu Občine Zagorje ob
Savi in ga bo vodila strokovna komisija, ki jo imenuje župan. |
VI. Ponudniki bodo o izidu razpisa obveščeni najkasneje v
8 dneh po sprejemu odločitve. Sklep o izbiri prijave in dodelitvi
sredstev na podlagi mnenja komisije izda občinska uprava, o morebitnih
pritožbah pa odloča župan. |
VII. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne Informacije
Razpisna dokumentacija je zainteresiranim ponudnikom na voljo v občinski
upravi Občine Zagorje ob Savi, vse dodatne informacije pa vsak delovni
dan, na tel. št. 03/565-57-02. S predložitvijo prijave se šteje, da se
ponudnik strinja in sprejema vse pogoje in merila javnega razpisa. |
Občina Zagorje ob Savi |