Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – UPB1, 56/08, 4/2010) in 15. člena Statuta Občine Destrnik (Uradni vestnik Občine Destrnik, št. 10/2010 – UPB1 ter 11/2010 ) je Občinski svet Občine Destrnik na 5. redni seji 4. 4. 2011 sprejel

PRAVILNIK

za vrednotenje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v občini Destrnik

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Pravilnik določa pogoje, postopke in merila za vrednotenje ter razdelitev sredstev, namenjenih za vrednotenje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v občini Destrnik.

2. člen

Izvajanje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti se določi z letnim programom kulture, ki ga sprejme Občinski svet Občine Destrnik vsako leto po sprejemu proračuna.

Letni program kulture podrobneje določa obseg sredstev, namenjenih za posamezne programe.

II. POSTOPEK DODELJEVANJA FINANČNIH SREDSTEV ZA VREDNOTENJE PROGRAMOV LJUBITELJSKE KULTURNE DEJAVNOSTI

3. člen

Postopek dodeljevanja finančnih sredstev s področja ljubiteljske kulture poteka po naslednjem zaporedju:

• priprava in objava Javnega razpisa za izvajanje programov s področja ljubiteljske kulture na območju občine Destrnik (v nadaljevanju: javni razpis),

• zbiranje prijav prijaviteljev programov s področja ljubiteljske kulture,

• ugotavljanje formalnosti prijav,

• vrednotenje programov s področja ljubiteljske kulturne dejavnosti skladno z merili,

• priprava predloga razdelitve sredstev med prijavitelje, ki so oddali popolne prijave,

• izdaja sklepov o vrednotenju prijav,

• sklepanje pogodb,

• spremljanje izvajanja pogodb in namenskega koriščenja sredstev iz proračuna,

• obravnava poročil o izvedenih programih s področja ljubiteljske kulture.

4. člen

Besedilo javnega razpisa, razpisno dokumentacijo, datum objave javnega razpisa in razpisni rok, določi župan.

Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanja občinskega proračuna.

III. JAVNI RAZPIS

5. člen

Objava javnega razpisa mora vsebovati:

• navedbo naročnika (naziv, sedež),

• predmet javnega razpisa,

• izvajalce, ki se lahko prijavijo na razpis,

• pogoje, ki jih morajo izpolnjevati vlagatelji programov,

• okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa,

• kraj, čas in osebo, pri kateri lahko dobijo zainteresirani informacije ter dvignejo razpisno dokumentacijo,

• rok, do katerega morajo biti predložene vloge na javni razpis,

• datum odpiranja vlog,

• rok, v katerem bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.

• določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva.

Razpisna dokumentacija mora biti z dnem objave javnega razpisa na razpolago vlagateljem.

Javni razpis se objavi v Uradnem vestniku Občine Destrnik.

6. člen

Razpisno dokumentacijo z vsemi podatki pripravi strokovna služba občine.

7. člen

Vsaka prijava, ki prispe na javni razpis, mora vsebovati:

• podatke o prijavitelju

• navedbo programov s področja kulture, za katere prijavitelj kandidira,

• opis načrtovanih programov,

• druge zahtevane podatke iz razpisne dokumentacije.

8. člen

Prijava na javni razpis mora biti dostavljena v roku, ki je določen v objavi javnega razpisa. Predložena mora biti v zapečatenem ovitku z navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša, in naslovom prijavitelja, s pripisom »ne odpiraj – razpis kultura«. Prijavitelji morajo svojo prijavo podati na razpisnih obrazcih in jim priložiti dokazila oziroma priloge, ki jih zahtevajo obrazci.

Pogoji za sodelovanje na javnem razpisu

9. člen

Pravico do sodelovanja imajo prijavitelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

• so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin (obvezno dokazilo: kopija odločbe o vpisu v register),

• imajo sedež v občini Destrnik in delujejo na njenem območju,

• dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,

• imajo potrjen program s strani najvišjega organa društva,

• imajo urejeno evidenco o članstvu (velja za društva – izpolnite in obvezno priložite fotokopijo evidence o članstvu),

• delujejo na področju ljubiteljske kulture najmanj eno leto,

• vsako leto predložijo poročilo o realizaciji programov.

Izjemoma so lahko predmet sofinanciranja na osnovi tega pravilnika tudi programi prijaviteljev, ki ne izpolnjujejo zgoraj navedenih pogojev, če so v postopku izbire ocenjeni kot programi posebnega kulturnega pomena za občino Destrnik.

10. člen

Izvajalcem se sofinancira:

• redna letna dejavnost,

• programi.

Predmet tega razpisa niso sredstva za investicijsko vzdrževanje in investicije v prostore za izvajanje kulturnih programov ter projektov.

Komisija za vodenje postopka javnega razpisa

11. člen

Vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture, prispelih na javni razpis, opravi Komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov društev (v nadaljevanju: komisija), ki jo s sklepom imenuje župan Občine Destrnik.

Naloge komisije so:

• ugotavljanje formalnih pogojev prijaviteljev,

• vrednotenje programov s področja ljubiteljske kulture, skladno z merili,

• določitev višine in namena dodeljenih sredstev posameznim izvajalcem,

• sestava zapisnika in poročilo o delu,

• izvedba ostalih nalog, ki jih določi župan.

12. člen

Komisija ugotovi popolnost vlog. Prijavitelji, ki v predpisanem roku oddajo formalno nepopolne prijave, lahko le-te dopolnijo v določenem roku od prejema pisnega poziva za dopolnitev prijave. Nepopolnih prijav komisija po tem roku ne obravnava in se jih s sklepom zavrže.

13. člen

Komisija mora voditi zapisnik, ki vsebuje:

• naslov, prostor in čas pregleda vlog,

• predmet javnega razpisa,

• imena navzočih predstavnikov komisije ter navedbo, kateri člani komisije so odsotni,

• imena oziroma naziv vlagateljev,

• število prispelih prijav za sofinanciranje,

• število formalno nepopolnih prijav in navedbo posameznih nepopolnih prijav prijaviteljev,

• število popolnih prijav.

Zapisnik podpišejo predsednik in navzoči člani komisije.

Vrednotenje prijav

14. člen

Komisija opravi pregled popolnih prijav in jih vrednoti na podlagi pogojev, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji, ter v skladu z Merili in kriteriji za vrednotenje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti (v nadaljevanju: merila).

Komisija v skladu z merili prijaviteljem tudi dodeli število ur brezplačne uporabe kulturne dvorane za vaje. Komisija v skladu z merili izbere kulturne prireditve, ki se bodo brezplačno izvajale v prostorih kulturnega doma. Komisija pripravi letni program prireditev in letni program vaj.

Od dneva objave razpisa do določitve vrednotenja programov s področja ljubiteljske kulture se merila ne smejo spreminjati.

Na podlagi ovrednotenja prijav komisija pripravi zapisnik, ki vsebuje ovrednotenje posameznih programov s področja ljubiteljske kulture v skladu z določbami meril. Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije.

15. člen

Izvajalce se o izbranih projektih in o višini odobrenih finančnih sredstev obvesti s sklepom. Sklep o izbiri podpiše direktor občinske uprave, vroči se vsem predlagateljem programov.

Zoper sklep o izbiri je možno podati ugovor županu občine v roku osem dni od prejema sklepa. O ugovoru odloči župan v roku 15 dni od njegovega prejema.

Sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti

16. člen

Občinska proračunska sredstva morajo biti pod enakimi pogoji dostopna vsem, ki kandidirajo na javnem razpisu, in sicer za naslednje dejavnosti:

• glasbena,

• folklorna,

• plesna,

• gledališka,

• literarna,

• likovna dejavnost

• ter druge vsebine s področja kulture.

Občinska proračunska sredstva na proračunski postavki 08005 – SOFINANCIRANJE KULTURNIH DRUŠTEV, ki so namenjena programom s področja ljubiteljske kulture, lahko izvajalci pridobijo le na osnovi kandidature na javnem razpisu.

Obseg sofinanciranja programov ljubiteljske kulture določi Občinski svet Občine Destrnik z vsakoletnim proračunom.

Programi na področju ljubiteljske kulture se sofinancirajo le do višine razpoložljivih sredstev v proračunu Občine Destrnik.

Pogodbe

17. člen

Po preteku roka za pritožbe župan z izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture sklene pogodbo o sofinanciranju programov ljubiteljske kulturne dejavnosti.

Obvezne sestavine pogodbe med Občino Destrnik in prijavitelji na javni razpis so:

• naziv in naslov izvajalca,

• matična in davčna številka vlagatelja, številka transakcijskega računa,

• vrste, vsebine in obseg kulturnih dejavnosti,

• čas realizacije kulturnih dejavnosti,

• višina dodeljenih sredstev za kulturne dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja,

• rok in način predložitve poročil ter dokazil o izvajanju programov in namenski porabi sredstev,

• način nadzora namenske porabe sredstev,

• način nadzora izvajanja kulturnih dejavnosti,

• določilo, da mora izvajalec ob nenamenski porabi sredstev, le-ta vrniti v občinski proračun,

• druge medsebojne pravice in obveznosti, izhajajoče iz tega pravilnika.

18. člen

Če vlagatelj pogodbe ne podpiše in je ne vrne v roku, se šteje, da je vlagatelj odstopil od zahteve po sofinanciranju programa projekta s področja ljubiteljske kulture.

19. člen

O izvedbi sofinanciranih programov morajo izvajalci v pogodbenem roku občinski upravi predložiti:

• poročilo o izvedbi programov.

20. člen

Izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture so dolžni izvajati dogovorjene programe v skladu s tem pravilnikom in le za namene, kot so bili opredeljeni v pogodbi.

Če se ugotovi nenamenska poraba sredstev s strani izvajalcev programov s področja kulture, se sofinanciranje takoj ustavi, že prejeta sredstva pa mora izvajalec vključno z zakonskimi zamudnimi obrestmi vrniti v občinski proračun. Če prejemnik sredstev ne vrne v določenem roku, se izvede postopek izterjave.

IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

21. člen

Sestavni del tega pravilnika je priloga Merila in kriteriji za vrednotenje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v občini Destrnik.

22. člen

Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejmejo po enakem postopku kot sam pravilnik.

23. člen

Z dnem uveljavitve tega pravilnika prenehata veljati Pravilnik o sofinanciranju programov na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti v občini Destrnik (Uradni vestnik Občine Destrnik, št. 3/2007) in Pravilnik o spremembi pravilnika o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik (Uradni vestnik Občine Destrnik, št. 3/2010).

24. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Občine Destrnik.

Datum: 4. 4. 2011

Številka: 900-9/2011-5R-8/11

Priloga k Pravilniku za vrednotenje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v občini Destrnik:

MERILA IN KRITERIJI ZA VREDNOTENJE PROGRAMOV LJUBITELJSKE KULTURNE DEJAVNOSTI V OBČINI DESTRNIK

1 REDNA LETNA DEJAVNOST :

Glede na obseg letnega programa se število točk pomnoži s faktorjem:

– Zelo obsežen program: x 1,5

– Obsežen program: x 1,0

– Manj obsežen program: x 0,5

2 PROGRAMI:

Točkujejo se samo javni programi oziroma prireditve (ne točkujejo se občni zbori društev, praznovanje zasebnih zabav).

2.1 Dodatni kriterij za samostojno izveden program

3 IZVAJANJE VAJ

1. Odrasli pevski zbori in druge pevske skupine

Prizna se največ 50 vaj na sezono

2. Otroški in mladinski pevski zbori

Prizna se največ 40 vaj na sezono

3. Pihalni orkester

Prizna se največ 40 vaj na sezono

4. Gledališke skupine

Prizna se največ 30 vaj na sezono

5. Lutkovne skupine

Prizna se največ 20 vaj na sezono

6. Recitacijske, literarne in druge skupine, ki se ukvarjajo s kulturno dejavnostjo

Prizna se največ 20 vaj na sezono

7. Folklorne in druge plesne skupine

Prizna se največ 50 vaj na sezono

8. Likovne, fotografske in filmske skupine

Prizna se največ 20 vaj na sezono