ODLOK

O USTANOVITVI JAVNEGA VZGOJNO-IZOBRAŽEVALNEGA ZAVODA  GLASBENA ŠOLA SLAVKA OSTERCA LJUTOMER

I. SPLOŠNA DOLOČBA

1. člen

(predmet urejanja)

S tem odlokom Občina Ljutomer, ustanavlja javni vzgojno-izobraževalni zavod Glasbena šola Slavka Osterca Ljutomer, v katerega sestavo sodijo dislocirani oddelki – Križevci, Veržej in Razkrižje.

2. člen

(zagotavljanje javne službe)

Zavod zagotavlja javno službo na področju osnovnega glasbenega izobraževanja za občine Ljutomer, Križevci, Veržej in Razkrižje.

Zavod opravlja javno veljavni izobraževalni program, ki je sprejet na način in po postopku, določenim z zakonom.

II. STATUSNE DOLOČBE

3. člen

(ime in sedež ustanoviteljice)

Ime in sedež ustanoviteljice je: Občina Ljutomer, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer.

4. člen

(ime in sedež zavoda)

 Ime zavoda je: Glasbena šola Slavka Osterca Ljutomer.

Skrajšano ime zavoda je: GŠ Slavka Osterca Ljutomer.

Sedež zavoda: Prešernova ulica 8, 9240 Ljutomer

5.

(pečat zavoda)

Zavod ima pečat okrogle oblike, premera 35 mm in 20 mm. Sredi pečata je grb Republike Slovenije, na zunanjem obodu je izpisano ime in sedež zavoda: Glasbena šola Slavka Osterca Ljutomer, Prešernova ulica 8, Ljutomer.

Ravnatelj zavoda sprejem sklep o hrambi in uporabi pečatov zavoda in določi delavce, ki so zanje odgovorni.

     IIII. DEJAVNOST ZAVODA

6. člen

    (lokacije)

Dejavnost zavoda se izvaja na sedežu zavoda in v dislociranih oddelkih v Križevcih pri Ljutomeru, Veržeju in Razkrižju.

7. člen

(oblike izvajanja dejavnosti)

Zavod opravlja osnovno glasbeno izobraževanje za učence v oddelkih, skupinah in individualno.

8. člen

       (dejavnost)

Zavod opravlja naslednje dejavnosti:

- glavna dejavnost:

P 85.520 - Izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje na področju kulture in  umetnosti.

- ostale dejavnosti:

P 85.590 - Drugje nerazvrščeno izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje,

R 90.020 - Spremljajoče dejavnosti za umetniško uprizarjanje,

R 90.040 - Obratovanje objektov za kulturne prireditve,

L 68.200 - Oddajanje in obratovanje lastnih ali najetih nepremičnin,

9. člen

Zavod je vpisan v sodni register pri Okrožnem sodišču v Murski Soboti pod številko 10001200.

10. člen

(nove dejavnosti in sprememba pogojev)

Zavod ne sme začeti opravljati nove dejavnosti ali spremeniti pogojev za opravljanje dejavnosti, dokler ustanovitelj ne da soglasja in dokler pristojni organ ne izda odločbe, da so izpolnjeni pogoji, predpisani za opravljanje dejavnosti, glede tehnične opremljenosti in varstva pri delu ter drugi predpisani pogoji. Za nove dejavnosti ne štejejo druge dejavnosti, ki jih opravlja zavod v manjšem obsegu, s katerimi dopolnjuje in boljša ponudbo vzgojno-izobraževalnega dela ali s katerimi prispeva k popolnejšemu izkoriščanju zmogljivosti, ki se uporabljajo za opravljanje vpisanih registriranih dejavnosti.

IV. ORGANI ZAVODA

11. člen

(organi zavoda)

 Organi zavoda so:

-          svet zavoda,

-          ravnatelj,

-          učiteljski zbor,

-          strokovni organi, - svet staršev.

Zavod ima lahko tudi druge organe, katerih delovno področje, sestavo in način volitev oziroma imenovanja določi s pravili.

Glede pristojnosti organov zavoda, ki niso posebej določene v tem odloku, se uporabljajo določbe zakona.

Svet zavoda

12. člen

       (sestava)

 Svet zavoda šteje 11 članov in ga sestavljajo:

-          trije predstavniki ustanoviteljice, - pet predstavnikov delavcev zavoda, - trije predstavniki staršev.

13. člen

(imenovanje predstavnikov v svet zavoda)

Predstavnike ustanoviteljice imenuje Občinski svet Občine Ljutomer.

Predstavnike zaposlenih izvolijo delavci izmed zaposlenih delavcev zavoda.

Predstavnike staršev volijo starši na svetu staršev zavoda.

Člani sveta zavoda izmed sebe izvolijo na konstitutivni seji predsednika in namestnika predsednika.

14. člen

(mandat sveta zavoda)

Člani sveta zavoda so imenovani oziroma izvoljeni za štiri leta in so lahko ponovno imenovani oziroma izvoljeni. Člani sveta zavoda so lahko zaporedoma imenovani oziroma izvoljeni največ dvakrat. Svet zavoda odloča z večino glasov svojih članov.

15. člen

(volitve predstavnikov delavcev)

Predstavnike delavcev zavoda volijo delavci zavoda na neposrednih in tajnih volitvah.

Svet zavoda najkasneje 60 dni pred iztekom mandata določi rokovnik za izvedbo volitev in imenuje tričlansko komisijo, ki izvede volitve predstavnikov delavcev v svet zavoda in pripravi končno poročilo, s katerim se potrdi mandat izvoljenih predstavnikov delavcev, in ga predloži svetu ob konstituiranju. Če svet zavoda v roku iz prejšnjega odstavka ne določi rokovnika in ne imenuje komisije za izvedbo volitev, opravi to nalogo v roku sedmih dni po preteku roka iz prvega odstavka te točke, ravnatelj zavoda.

Pravico voliti predstavnike v svet zavoda imajo vsi delavci zavoda, pravico biti izvoljen v svet imajo vsi delavci zavoda, razen ravnatelja.

Kandidate za člane sveta zavoda predlaga učiteljski zbor zavoda, zbor delavcev in reprezentativni sindikat.

Predlogi kandidatov za člane sveta zavoda morajo biti pisni. Predlogom je treba priložiti pisne izjave kandidatov, da se s kandidaturo strinjajo.

Člane sveta zavoda se voli z liste kandidatov, ki se oblikuje v zavodu.

Če je kandidatov za člane sveta zavoda manj, kot se jih voli, mora volilna komisija to javno objaviti in določiti rok za prijavo dodatnih kandidatov za člane sveta zavoda, ki ne sme biti daljši od sedem dni, in začne teči z dnem javne objave.

Voli se z glasovnico, na kateri so navedena imena kandidatov za člane sveta zavoda po abecednem redu priimkov, z navedbo za koliko kandidatov se glasuje.

Voli se tako, da se obkrožijo zaporedne številke pred imeni kandidatov, za katere se glasuje.

Neizpolnjena glasovnica in glasovnica, na kateri ni mogoče ugotoviti volje volivca, sta neveljavni.

Neveljavna je tudi glasovnica, če volivec glasuje za več kandidatov, kot je na glasovnici določeno. O delu volilne komisije se piše zapisnik, v katerega se zapišejo podatki o volivcih, poteku volitev, pripombe članov volilne komisije ter osebni podatki izvoljenih kandidatov za člane sveta zavoda. Volitve so veljavne, če se jih udeleži več kot polovica delavcev zavoda. Izvoljeno je toliko kandidatov članov sveta zavoda, kot je določeno na glasovnici. Izvoljeni so kandidati, ki dobijo največje število glasov. Če dva kandidata dobita enako število glasov, je izvoljen tisti, ki ima daljšo delovno dobo v zavodu.

Če se volitev udeleži polovica ali manj kot polovica delavcev zavoda in če volilna komisija razveljavi volitve zaradi nepravilnosti, se volitve zaradi nezadostne udeležbe oziroma zaradi nepravilnosti razveljavijo. Ponovne volitve se opravijo v 30 dneh po sklepu volilne komisije o neveljavnosti volitev. Volitve delavcev v svet zavoda se opravi najmanj 15 dni pred iztekom mandatne dobe članom sveta zavoda. Volilne rezultate ugotovi in razglasi volilna komisija najkasneje v 5 dneh po izvedbi volitev.

16.

(prenehanje mandata članu sveta zavoda)

Delavcu zavoda preneha mandat v svetu zavoda pred potekom dobe, za katero je bil izvoljen, če: – izgubi pravico biti voljen v svet,

–          odstopi,

–          zaradi bolezni, daljše odsotnosti ali iz drugih razlogov ne more več opravljati funkcije člana sveta zavoda,

–          je razrešen,

–          mu preneha delovno razmerje v zavodu.

Odstop je veljaven, ko svet sprejme pisno izjavo delavca o odstopu.

Mandat predstavniku staršev preneha s prenehanjem vključenosti otroka v zavod.

Ko svet ugotovi, da je članu sveta zavoda prenehal mandat, o tem obvesti pristojne za imenovanje oziroma izvolitev novega člana.

Če članu preneha mandat pred potekom mandatne dobe, se v 15 dneh od dneva ugotovitve o prenehanju mandata, razpišejo nadomestne volitve.

Nadomestno imenovanje oziroma izvolitev člana sveta zavoda ni potrebno, če je prenehal mandat manj kot tretjini članov in je do izteka mandata sveta manj kot šest mesecev.

17. člen

(opravljanja funkcije sveta zavoda)

Kandidati, ki so izvoljeni v svet zavoda, opravljajo svojo funkcijo od dneva, ko svetu zavoda prejšnjega sklica preneha mandat in se konstituira novi svet zavoda.

Če svetu zavoda preneha mandat pred konstituiranjem novega sveta zavoda, opravlja le ta svoje naloge do konstituiranja novega sveta zavoda, vendar ne več kot 3 mesece po izteku mandata.

18. člen

(pristojnosti sveta zavoda)

 Svet zavoda:

–          imenuje in razrešuje ravnatelja,

–          sprejema program razvoja zavoda,

–          sprejema letni delovni načrt in poročilo o njegovi uresničitvi,

–          odloča o uvedbi nadstandardnih in drugih programov,

–          obravnava poročila o izobraževalni problematiki,

–          odloča o pritožbah v zvezi s statusom učenca,

–          odloča o pritožbah v zvezi s pravicami, obveznostmi in odgovornostmi delavcev iz delovnega razmerja,

–          odloča o pritožbah staršev z zvezi z vzgojnim in izobraževalnim delom v zavodu, – sprejema pravila in druge splošne akte zavoda.

-          sprejema finančni načrt, polletna poročila, poslovna poročila in zaključni račun.

-          predlaga ustanovitelju spremembo ali razširitev dejavnosti,

–          daje ustanovitelju in ravnatelju zavoda predloge in mnenja o posameznih vprašanjih,

–          razpisuje volitve predstavnikov delavcev v svet zavoda,

–          sprejema program razreševanja presežnih delavcev,

–          odloča v soglasju z ustanoviteljem o povezovanju v skupnost zavodov za opravljanje skupnih administrativnih in računovodskih nalog in za opravljanje drugih skupnih del.

–          opravlja druge z zakonom ter drugimi splošnimi akti zavoda določene naloge.

Ravnatelj

19. člen

(pristojnosti)

 Pedagoški vodja in poslovodni organ zavoda je ravnatelj.

Ravnatelj organizira in vodi delo ter poslovanje zavoda, predstavlja in zastopa zavod ter je odgovoren za zakonitost dela zavoda.

Ravnatelj opravlja naslednje naloge:

–          organizira, načrtuje in vodi delo zavoda,

–          pripravlja program razvoja zavoda,

–          pripravlja predlog letnega delovnega načrta in odgovarja za njegovo izvedbo,

–          odgovarja za uresničevanje pravic in dolžnosti učencev,

–          vodi delo učiteljskega zbora,

–          oblikuje predlog nadstandardnih programov,

–          spodbuja strokovno izobraževanje in izpopolnjevanje strokovnih delavcev,

–          organizira mentorstvo za pripravnike,

–          prisostvuje pri vzgojno-izobraževalnem delu učiteljev, spremlja njihovo delo in jim svetuje, – predlaga napredovanje strokovnih delavcev v nazive in odloča o napredovanju delavcev v plačilne razrede,

–          skrbi za sodelovanje zavoda s starši (roditeljski sestanki, govorilne ure in druge oblike sodelovanja),

–          obvešča starše o delu zavoda in spremembah pravic in obveznosti učencev,

–          odloča o vzgojnih ukrepih,

–          določa sistemizacijo delovnih mest,

–          odloča o sklepanju delovnih razmerij in o disciplinski odgovornosti delavcev,

- je odgovoren za zagotavljanje in ugotavljanje kakovosti s samoevalvacijo in pripravo letnega poročila o samoevalvaciji zavoda,

– opravlja druge naloge v skladu z zakoni in drugimi predpisi.

20. člen

(pogoji za imenovanje)

Za ravnatelja zavoda je lahko imenovan, kdor ima najmanj izobrazbo, pridobljeno po študijskih programih za pridobitev izobrazbe druge stopnje, oziroma raven izobrazbe, pridobljeno po študijskih programih, ki v skladu z zakonom ustreza izobrazbi druge stopnje, ter izpolnjuje druge pogoje za učitelja v zavodu, ima najmanj pet let delovnih izkušenj v vzgoji in izobraževanju, ima naziv svetnik ali svetovalec oziroma najmanj pet let naziv mentor in opravljen ravnateljski izpit, ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev in ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivega dejanja zoper spolno nedotakljivost.

Ne glede na določbo prvega odstavka tega člena je za ravnatelja lahko imenovan tudi kandidat, ki nima ravnateljskega izpita, mora pa si ga pridobiti najkasneje v enem letu po začetku mandata, sicer mu delovno razmerje preneha po zakonu.

21. člen

(postopek za imenovanje)

Svet zavoda si mora pred odločitvijo o izbiri kandidata za ravnatelja o vseh kandidatih, ki izpolnjujejo pogoje, pridobiti mnenje učiteljskega zbora, mnenje ustanovitelja in mnenje sveta staršev. 

Lokalna skupnost in svet staršev mnenje obrazložita. Učiteljski zbor o mnenju glasuje tajno.

Če lokalna skupnost ne da mnenja v 20 dneh od dneva, ko je bila zanj zaprošena, lahko svet zavoda o izbiri odloči brez tega mnenja. 

Ko svet izmed prijavljenih kandidatov izbere kandidata za ravnatelja, posreduje obrazložen predlog za imenovanje v mnenje ministru. Če minister ne poda mnenja v 30 dneh od dneva, ko je bil zanj zaprošen, lahko svet zavoda odloči o imenovanju ravnatelja brez tega mnenja s sklepom. O odločitvi obvesti vse prijavljene kandidate. 

Postopek imenovanja ravnatelja se prične najmanj 5 mesecev pred iztekom mandata. Mandat ravnatelja traja pet let.

22. člen

(vršilec dolžnosti ravnatelja)

Če ravnatelju predčasno preneha mandat, oziroma če nihče izmed prijavljenih kandidatov ni imenovan, svet zavoda imenuje vršilca dolžnosti ravnatelja izmed strokovnih delavcev zavoda, oziroma izmed prijavljenih kandidatov, vendar največ za eno leto.

Če v 60 dneh po prenehanju mandata ravnatelju svet zavoda ne imenuje niti ravnatelja niti vršilca dolžnosti ravnatelja, imenuje vršilca dolžnosti ravnatelja v naslednjih osmih dneh minister.

Strokovni organi

23. člen

(strokovni organi v zavodu)

Strokovni organi v zavodu so učiteljski zbor in strokovni aktivi.

24.

(učiteljski zbor)

Učiteljski zbor sestavljajo strokovni delavci zavoda.

Učiteljski zbor:

–          obravnava in odloča o strokovnih vprašanjih, povezanih z vzgojno-izobraževalnim delom,

–          daje mnenje o letnem delovnem načrtu,

–          predlaga uvedbo nadstandardnih in drugih programov ter dejavnosti,

–          odloča o posodobitvah programov vzgoje in izobraževanja in njihovi izvedbi v skladu s predpisi,

–          daje mnenje o predlogu za imenovanje ravnatelja in pomočnika ravnatelja,

–          odloča o vzgojnih ukrepih,

–          opravlja druge naloge v skladu z zakonom.

25. člen

(strokovni aktivi)

Strokovne         aktive   sestavljajo        učitelji   istega   predmeta          oziroma            predmetnih            področij. Strokovni aktivi obravnavajo problematiko predmeta oziroma predmetnega področja, usklajujejo merila za ocenjevanje, dajejo učiteljskemu zboru predloge za izboljšanje vzgojno-izobraževalnega dela, obravnavajo pripombe staršev in učencev ter opravljajo druge strokovne naloge določene z letnim delovnim načrtom.

Svet staršev

26. člen

   (sestava in pristojnosti)

Za organizirano uresničevanje interesa staršev se v zavodu oblikuje svet staršev zavoda. Svet staršev zavoda je sestavljen tako, da ima v njem vsak oddelek po enega predstavnika, ki ga starši izvolijo na roditeljskem sestanku oddelka.

Prvi sklic sveta staršev opravi ravnatelj.

Svet staršev:

-          predlaga nadstandardne programe,

-          daje soglasje k predlogu ravnatelja o nadstandardnih storitvah,

-          daje mnenje o predlogu programa razvoja zavoda in letnem delovnem načrtu,

-          razpravlja o poročilih ravnatelja o vzgojno-izobraževalni problematiki,

-          obravnava pritožbe staršev v zvezi z vzgojno-izobraževalnim delom, -     voli predstavnike staršev v svet zavoda, -            opravlja druge naloge v skladu z zakonom.

V. SPLOŠNI AKTI ZAVODA

27. člen

(pravila in drugi splošni akti zavoda)

Zavod ima lahko pravila, ki jih sprejme svet zavoda. S pravili se urejajo vprašanja, ki so pomembna za opravljanje dejavnosti in poslovanje zavoda in niso urejena s tem odlokom.

Druge splošne akte sprejme svet zavoda, če ni s pravili zavoda določeno, da jih sprejme ravnatelj. Pravila in splošni akti iz drugega odstavka tega člena ne smejo biti v neskladju s tem odlokom in zakoni.

VI. ZAGOTAVLJANJE SREDSTEV IN FINANCIRANJE

28. člen

(premoženje v upravljanju zavoda)

 Ustanovitelj in država zagotavljata pogoje za delo zavoda.

Ustanovitelj zagotavlja zavodu sredstva in premoženje, s katerim je upravljal do uveljavitve tega odloka.

Med nepremičnine spadajo v k. o. Ljutomer:

–          par. št. 1963 – stanovanjska stavba, – par. št. 1963 – gospodarsko poslopje,  – par. št. 1963 – dvorišče do 3/4.

Premoženje, s katerim upravlja zavod, je last ustanoviteljice. Zavod lahko razpolaga s premičnim premoženjem, z nepremičnim premoženjem pa le po predhodnem soglasju ustanoviteljice.

Zavod lahko prostore v času, ko jih sam ne potrebuje, odda v najem v skladu s cenikom, ki ga sprejme Občinski svet Občine Ljutomer.

Zavod je dolžan upravljati premoženje iz prvega odstavka tega člena s skrbnostjo dobrega gospodarja.

29. člen

(zagotavljanje sredstev za javno službo)

Zavod pridobiva sredstva iz državnega proračuna, sredstev ustanoviteljice, prispevkov učencev, sredstev od prodaje storitev in izdelkov ter iz drugih virov. 

Del sredstev za izvajanje programov na območju občin Razkrižje, Križevci in Veržej pridobiva zavod na podlagi pogodbe.

30. člen

(poslovni rezultat)

Presežek prihodkov nad odhodki sme zavod uporabiti le za opravljanje in razvoj dejavnosti.

O razporeditvi presežka prihodkov nad odhodki, oziroma pokritju presežka odhodkov nad prihodki po zaključnem računu zavoda odloči na predlog sveta zavoda, ustanoviteljica.

VII.     ZAVOD V PRAVNEM PROMETU IN ODGOVORNOST USTANOVITELJA ZA OBVEZNOSTI ZAVODA

31. člen

(nastopanje v pravnem prometu in odgovornost za obveznosti zavoda)

Zavod je pravna oseba s pravicami, obveznostmi in odgovornostmi v poslovanju in v pravnem prometu, kot jih določata zakon ter ta odlok.

Zavod nastopa v pravnem prometu, povezanim z dejavnostjo, za katero je ustanovljen, samostojno. Zavod kot pravna oseba s polno odgovornostjo odgovarja za svoje obveznosti z vsem premoženjem, s katerim razpolaga.

Ustanoviteljica odgovarja za obveznosti zavoda do višine sredstev, ki jih zagotavlja v skladu s standardni in normativi za izvedbo dejavnosti.

VIII.    JAVNOST DELA

32. člen

(zagotavljanje javnosti dela)

 Delo zavoda je javno.

Javnost dela zavoda se zagotavlja s poročili staršem, novinarjem in drugim predstavnikom javnosti. Starši, novinarji in drugi predstavniki javnosti ne morejo prisostvovati sejam in drugim oblikam dela organov zavoda ter vzgojno-izobraževalnemu delu zavoda, razen v primeru, ko je to določeno z zakonom ali drugimi predpisi ali jim ravnatelj zavoda dovoli.

O delu zavoda obvešča javnost ravnatelj ali oseba, ki jo pooblasti.

IX. POSLOVNA SKRIVNOST

33. člen

      (varovanje poslovne tajnosti)

Ravnatelj in drugi delavci zavoda morajo varovati listine in podatke, s katerimi se seznanijo pri opravljanju dejavnosti in so določeni za poslovno tajnost.

Osebe iz prejšnjega odstavka morajo varovati poslovno tajnost tudi po prenehanju delovnega razmerja.

Za poslovno tajnost se štejejo podatki in dokumenti, ki so z zakonom in drugimi predpisi določeni za poslovno tajnost.

Ravnatelj in drugi zaposleni v zavodu morajo varovati tudi druge osebne podatke ter dokumente v skladu z zakonom.

34. člen

(sredstva za nadstandardne storitve)

Za nadstandardne storitve lahko zavod pridobiva sredstva z donacijami, sponzorstvom, prispevki staršev in drugimi viri, določenimi z zakonom.

X. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

35. člen

(potek mandata dosedanjemu ravnatelju)

Dosedanji ravnatelj zavoda opravlja funkcijo ravnatelja zavoda do poteka mandata.

36. člen

(potek mandata dosedanjemu svetu zavoda)

 Dosedanji svet zavoda opravlja svojo funkcijo do izteka mandata.

37. člen

(prenehanje veljavnosti dosedanjega odloka s spremembami)

Z dnem uveljavitve tega odloka preneha veljati Odlok o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Glasbena šola Slavka Osterca Ljutomer (Ur. l. RS št. 67/99), Uradno glasilo Občine Ljutomer št. 7/07 in 8/09).

38. člen

(uveljavitev tega odloka)

Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu Občine Ljutomer.

Številka: 014/2010-10-1170

Datum:  20. 7. 2010