Na podlagi 3. člena Zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 17/91, 55/92, 13/93, 66/93, 45/94, 8/96, 31/00, 36/00 in 127/06), 9. člena Zakona o lekarniški dejavnosti (Uradni list RS, št. 9/92 in 38/99), 16. člena Statuta občine Ormož (Uradni vestnik občine Ormož, št. 11/99, 7/01, 19/05 in 12/06), 15. člena Statuta občine Središče ob Dravi (Uradni vestnik občine Ormož, št. 8/07)  in 23. člena Statuta občine Sveti Tomaž (Uradni vestnik občine Ormož, št. 7/07) so:

Občinski svet občine Ormož, na 12  seji, dne 21.12.2007,

Občinski svet občine Središče ob Dravi, na 10. seji, dne 27.12.2007  in

Občinski svet občine Sveti Tomaž, na 10. seji, dne 27.12.2007 sprejeli

O D L O K

o ustanovitvi  Javnega zavoda Lekarna Ormož

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem odlokom Občine Ormož, Središče ob Dravi in Sveti Tomaž (v nadaljevanju: ustanoviteljice) ustanavljajo javni zavod Lekarna Ormož (v nadaljevanju: zavod) s področja lekarniške dejavnosti na območju občin Ormož, Središče ob Dravi in Sveti Tomaž.

Ustanoviteljske pravice in obveznosti izvaja skupni organ županov občin ustanoviteljic. 

 Ustanoviteljske pravice in obveznosti se uresničujejo po ključu števila prebivalcev posamezne občine:

-Občina Ormož: 74,3 % (13.133 prebivalcev),

-Občina Središče ob Dravi: 13,0 % (2.302 prebivalcev),

-Občina Sveti Tomaž: 12,7 % (2.251 prebivalcev).

2. člen

V aktu uporabljeni in zapisani izrazi v slovnični obliki za moški spol, se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.

3. člen

Zavod je pravni naslednik Lekarne Ormož, ki ga je občina Ormož ustanovila z Odlokom o izločitvi organizacijske enote Lekarna Ormož iz javnega zavoda združene Lekarne Ptuj in o ustanovitvi javnega zavoda Lekarna Ormož (Uradni vestnik občin Ormož in Ptuj, št. 37/92, Uradni vestnik občine Ormož, št. 5/06 in 9/07).

Javni zavod za opravljanje lekarniške dejavnosti Lekarna Ormož je pravna oseba s statusom javnega zdravstvenega zavoda.

4. člen

S tem odlokom se ureja status zavoda, dejavnost zavoda, organiziranost zavoda in vsebina dela zavoda, knjigovodstvo in finančno poslovanje zavoda, sredstva za delo zavoda, viri in način pridobivanja sredstev za delo zavoda, nastopanje v pravnem prometu, odgovornost ustanoviteljic za obveznosti zavoda ter medsebojne pravice in obveznosti ustanoviteljic in zavoda, varovanje poslovne tajnosti, splošni akti zavoda ter skupni organ župana.

II. STATUSNE DOLOČBE

5. člen

Ime javnega zavoda je Lekarna Ormož.

Sedež zavoda je: Ormož, Ptujska cesta 25.

Javni zavod lahko spremeni ime in sedež po predhodnem soglasju ustanoviteljic.

III. DEJAVNOST ZAVODA

6. člen

Zavod opravlja dejavnost, ki zagotavlja preskrbo prebivalstva ter zdravstvenih zavodov in drugih organizacij z zdravili. Zavod poleg lekarniške dejavnosti opravlja še:

-   preskrbo s pomožnimi zdravstvenimi sredstvi, ortopedskimi pripomočki, sredstvi za nego in drugimi sredstvi za varovanje zdravja,

-   oskrbo z otroško hrano in dietetičnimi izdelki;

-   izdajanje veterinarskih zdravil,

-   izdelovanje in preverjanje kakovosti zdravil in pomožnih zdravilnih sredstev,

-   svetovanje pri predpisovanju in uporabi zdravil;

-   druge storitve in dejavnosti povezane z lekarniško dejavnostjo, ki jih določi zbornica.

Dejavnost zavoda je v skladu z uredbo o uvedbi in uporabi standardne klasifikacije dejavnosti razvrščena v:

-   G/47.730 Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah s farmacevtskimi izdelki;

-   G/47.740 Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah z medicinskimi in ortopedskimi pripomočki;

-   G/47.750 Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah s kozmetičnimi in toaletnimi izdelki;

-   M/73.120 Posredovanje oglaševalskega prostora;

-   S/96.090 Druge storitvene dejavnosti, drugje nerazvrščene.

Dejavnost zavoda se izvaja v Lekarni Ormož in podružnici lekarne v Središču ob Dravi.

Lekarna ima lahko ob izpolnjevanju pogojev priročno zalogo zdravil v ambulantah zdravstvenega doma.

IV. ORGANI ZAVODA

7. člen

Organi zavoda so:

- svet zavoda,

- direktor in

- strokovni svet.

a) Svet zavoda

8. člen

Zavod upravlja svet zavoda. Svet zavoda ima pet članov. Sestavljajo ga:

-   trije predstavniki ustanoviteljic,

-   en predstavnik uporabnikov, ki ga imenuje Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije,

-   en predstavnik delavcev, ki ga izvolijo delavci s tajnim glasovanjem izmed zaposlenih v zavodu.

Predstavnike ustanoviteljic imenujejo občinski sveti in sicer dva predstavnika ustanoviteljica, kjer ima zavod sedež ter enega predstavnika ostali dve ustanoviteljici, vsako mandatno obdobje druga ustanoviteljica.

9. člen

Svet zavoda ima naslednje naloge:

-   sprejema statut in druge splošne akte, ki urejajo zadeve iz pristojnosti sveta zavoda,

-   sprejema program dela in razvoja zavoda in spremlja njihovo izvrševanje,

-   sprejema finančni načrt in zaključni račun zavoda,

-   sprejema program razreševanja presežnih delavcev zavoda,

-   nadzira zakonitost dela in poslovanje zavoda,

-   predlaga ustanoviteljicam spremembo ali razširitev dejavnosti,

-   odloča o ustanoviti in ukinitvi organizacijske enote,

-   predlaga ustanoviteljicam poslovni čas lekarne in podružnice lekarne,

-   imenuje in razrešuje direktorja zavoda,

-   sklepa pogodbo o zaposlitvi z direktorjem in ocenjuje delo direktorja,

-   daje soglasje k aktu o sistemizaciji delovnih mest in organizaciji dela,

-   daje ustanoviteljicam in direktorju predloge in mnenja o posameznih vprašanjih,

-   daje soglasje k načrtu nabav opreme in ostalim investicijskim vlaganjem,

-   daje soglasje h kadrovskemu načrtu,

-   opravlja ostale naloge v skladu z določili tega odloka in statuta.

Svet zavoda sklepa veljavno, če je na seji navzoča večina članov sveta.

Svet zavoda sprejema odločitve z večino glasov vseh prisotnih članov sveta, razen če odlok ne določa drugače.

Člani sveta se imenujejo za štiri leta. Po preteku dobe so lahko ponovno izvoljeni oziroma imenovani. Člani sveta so lahko imenovani oziroma izvoljeni največ dvakrat zaporedoma.

b) Direktor

10. člen

Poslovodni organ zavoda je direktor. Direktor predstavlja in zastopa zavod, organizira in vodi delo ter poslovanje zavoda in je odgovoren za zakonitost in strokovnost dela zavoda. Direktor:

-   vodi strokovno delo zavoda,

-   pripravlja predlog programa dela in razvoja zavoda,

-   izvršuje sklepe sveta zavoda,

-   sprejema kadrovski načrt,

-   sprejema akt o sistemizaciji delovnih mest in organizaciji dela,

-   sklepa pogodbe o zaposlitvi delavcev,

-   sklepa pogodbe s poslovnimi partnerji.

Direktor je samostojen pri upravljanju poslov iz svojega delovnega področja.

Direktor je za svoje delo odgovoren svetu zavoda.

Direktor mora pri vodenju poslov ravnati s skrbnostjo vestnega gospodarstvenika.

V pravnem prometu zastopa in predstavlja zavod direktor neomejeno in je pooblaščen za sklepanje pogodb v okviru potrjenega finančnega načrta, razen pogodb o investicijah in pogodb, ki se nanašajo na nepremičnine, ki jih ima zavod v upravljanju, za katere je potrebno soglasje ustanoviteljice na katerem območju nepremičnina leži.

11. člen

Direktorja imenuje na podlagi javnega razpisa svet zavoda s soglasjem ustanoviteljice, ki ima v lasti več kot polovico ustanoviteljskega deleža.

Za direktorja zavoda je lahko imenovan kandidat, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

-   ima visoko strokovno izobrazbo farmacevtske smeri,

-   strokovni izpit in

-   najmanj pet let delovnih izkušenj v lekarniški dejavnosti.

Direktor je imenovan z večino glasov vseh članov sveta.

Mandat direktorja traja štiri leta in je po preteku lahko ponovno imenovan.

Na podlagi sklepa o imenovanju direktorja, sklene z njim pogodbo o zaposlitvi v imenu sveta zavoda njegov predsednik. Direktor sklene delovno razmerje za določen čas, za čas trajanja mandata.

12. člen

Delavca, ki je bil pred imenovanjem za direktorja zaposlen v istem zavodu za nedoločen čas, se po prenehanju funkcije premesti v skladu s sistemizacijo delovnih mest in kadrovskim načrtom na prosto delovno mesto, ki ustreza njegovi strokovni izobrazbi in za katero izpolnjuje predpisane pogoje.

13. člen

Če direktorju predčasno preneha mandat oziroma če nihče izmed prijavljenih kandidatov za direktorja ni imenovan, svet zavoda imenuje vršilca dolžnosti direktorja največ za eno leto.

c) Strokovni svet

14. člen

Strokovni svet zavoda je kolegijski organ, ki ga sestavljajo trije člani. Člane strokovnega sveta imenuje direktor izmed magistrov farmacije. Naloge strokovnega sveta so določene s statutom zavoda.

V. KNJIGOVODSTVO IN FINANČNO POSLOVANJE ZAVODA

15. člen

Zavod vodi knjigovodstvo in knjigovodske evidence po načelih in pravilih, ki jih določa zakon.

Za pravilno in zakonito vodenje knjigovodstva in knjigovodskih evidenc odgovarjata računovodja in direktor zavoda.

VI. SREDSTVA ZA DELO ZAVODA

16. člen

Premoženje zavoda je last ustanoviteljic na območju katere je le-to locirano, z njim pa upravlja zavod.

Zavod lahko razpolaga s premičnim premoženjem, z nepremičnim premoženjem pa samo po predhodnem soglasju ustanoviteljice, ki je lastnica nepremičnega premoženja.

Za upravljanje s premoženjem je zavod odgovoren ustanoviteljicam.

VII. VIRI IN NAČIN PRIDOBIVANJA SREDSTEV ZA DELO ZAVODA

17. člen

Zavod pridobiva sredstva za delo:

- s plačili za opravljene storitve javne službe,

- s prodajo blaga in storitev na trgu,

- iz proračunov ustanoviteljic,

- z dotacijami,

- iz drugih virov.

VIII. NAČIN RAZPOLAGANJA S PRESEŽKOM PRIHODKOV NAD ODHODKI IN NAČIN KRITJA PRIMANJKLJAJA SREDSTEV ZA DELO ZAVODA

18. člen

Presežek prihodkov nad odhodki preteklega davčnega leta, zmanjšan za znesek z letnim planom odobrenih investicij in investicijskega vzdrževanja,  ki jih odobri svet zavoda in sredstev za plačilo dodatne delovne uspešnosti v skladu z zakonom, mora zavod vplačati v proračun občin ustanoviteljic, v deležih določenih v 1. členu tega odloka.

V primeru primanjkljaja sredstev za delo zavoda ustanoviteljice krijejo primanjkljaj v deležih določenih v 1. členu tega odloka.

IX. NASTOPANJE V PRAVNEM PROMETU

19. člen

Zavod nastopa v pravnem prometu v svojem imenu in za svoj račun.

Za svoje obveznosti odgovarja z vsemi sredstvi, s katerimi razpolaga.

Ustanoviteljice odgovarjajo le za obveznosti zavoda v okviru dogovorjenega programa med ustanoviteljicami in zavodom.

X. ODGOVORNOST USTANOVITELJIC ZA OBVEZNOSTI ZAVODA TER MEDSEBOJNE PRAVICE IN OBVEZNOSTI USTANOVITELJIC IN ZAVODA

20. člen

Medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti ustanoviteljice in zavod uredijo s pogodbo.

21. člen

Zavod si mora od ustanoviteljic pridobiti:

-   soglasje k statutu,

-   soglasje k imenovanju in razrešitvi direktorja zavoda,

-   soglasje k ustanovitvi in ukinitvi podružnice lekarne

-   soglasje k investicijskim vlaganjem.

Če ustanoviteljice ne odločijo o izdaji soglasja iz prejšnjega odstavka v roku 60 dni od vložitve zahtevka se šteje, da so soglasje izdale.

Ustanoviteljice na predlog sveta zavoda določajo poslovni čas lekarne in podružnice lekarne.

22. člen

Zavod je dolžan ustanoviteljicam najmanj enkrat letno poročati o poslovanju ter jim pošiljati podatke o poslovnih rezultatih zavoda ter druge podatke, ki so nujni za izvrševanje funkcije ustanoviteljic.

V primeru motenj v poslovanju je zavod dolžan ustanoviteljice o tem nemudoma obvestiti in predlagati ukrepe za odpravo le – teh .

23. člen

Nadzor nad finančnim poslovanjem in zakonitostjo dela opravlja pristojni državni organ.

Strokovni nadzor se izvaja v skladu z zakonom o zdravstveni dejavnosti.

24. člen

Za vsako investicijo se lahko ustanoviteljice dogovorijo o drugačnem deležu sofinanciranja, kot je določen v 1. členu tega odloka, na podlagi sklenjene pogodbe.

XI. VAROVANJE POSLOVNE TAJNOSTI

25. člen

Za poslovno tajnost štejejo podatki in listine, katerih nepooblaščena objava ali posredovanje bi škodovala interesom ali ugledu zavoda.

26. člen

Za poslovno tajnost se štejejo podatki in listine:

-   osebni podatki o obiskovalcih zavoda,

-   podatki in dokumenti, ki so s predpisi določeni za poslovno tajnost,

-   podatki in listine, ki jih svet določi za poslovno tajnost,

-   podatki in listine, ki jih zavodu zaupno sporočijo pristojni organi ali druge organizacije in

-   dokumenti v zavodu zaposlenih delavcev.

Poleg listin so lahko poslovna tajnost tudi predmeti, npr. nosilci zvoka ali slike, CD romi, računalniške baze podatkov, načrti, vzorci….

27. člen

Dokumente in podatke, ki se štejejo za poslovno tajnost, morajo varovati vsi delavci zavoda. Delavec je dolžan varovati poslovno tajnost tudi po prenehanju delovnega razmerja v zavodu.  Kršitev poslovne tajnosti se šteje za hujšo kršitev delovnih obveznosti.

Dokumenti in podatki, določeni kot tajnost, se ne smejo sporočiti  ali odstopiti drugim, razen če je to z zakonom določeno. Če je za izvrševanje dela zavoda nujno, se smejo podatki in dokumenti sporočiti pristojnim organom.

Osebni podatki delavcev zavoda se smejo uporabiti samo za namene, za katere so zbrani. Le s soglasjem delavca sme direktor posredovati podatke za drugo rabo oz. namene.

Listine in podatke, ki štejejo za poslovno tajnost sme posredovati pooblaščenim organom le direktor zavoda.

 XII. SPLOŠNI AKTI ZAVODA

28. člen

Zavod ima naslednje splošne akte:

-   akt o organiziranosti dela in sistemizaciji delovnih mest,

-   splošni akt o varstvu pri delu in požarni varnosti,

-   splošne akte o knjigovodstvu, finančnem poslovanju in drugih zadevah s področja materialno finančnega poslovanja,

-   statut zavoda,

-   poslovnik sveta zavoda,

-   druge splošne akte.

XIII. SKUPNI ORGAN ŽUPANOV

29. člen

Zaradi zagotavljanja izvrševanja ustanoviteljskih pravic in obveznosti ustanavljajo Občine Ormož, Središče ob Dravi in Sveti Tomaž skupni organ za izvrševanje ustanoviteljskih pravic do javnega zavoda.

 30. člen

Skupni organ sestavljajo župani občin ustanoviteljic.

Sedež skupnega organa je v Ormožu, Ptujska c. 6, 2270 Ormož.

Skupni organ predstavlja župan občine Ormož, v njegovi odsotnosti pa drugi član skupnega organa, ki ga pooblasti župan Občine Ormož.

 31. člen

Naloge skupnega organa so:

-   izvršuje ustanoviteljske pravice občin ustanoviteljic do zavoda v skladu s tem odlokom v imenu in na račun občin ustanoviteljic,

-   usklajuje odločitve v zvezi z zagotavljanjem javne službe zavoda, ki sodi v pristojnost občinskih svetov,

-   izvaja druge naloge v skladu z zakonom in tem odlokom, ki se nanašajo na skupno izvajanje javne službe v zavodu.

 32. člen

Administrativno tehnične in druge strokovne naloge, potrebne za nemoteno delo skupnega organa, opravlja Občinska uprava Občine Ormož.

 33. člen

Skupni organ se sestaja na sejah, ki jih skliče župan Občine Ormož.

Pobudo za sklic seje lahko poda vsaka občina ustanoviteljica.

Skliče se lahko tudi korespodenčna seja.

 34. člen

Za sprejem odločitve skupnega organa je potrebno soglasje vseh treh županov ustanoviteljic v skladu s tem odlokom.

35. člen

Sredstva za delo skupnega organa zagotavljajo občine ustanoviteljice po ključu števila prebivalcev posamezne občine in sicer:

-Občina Ormož: 74,3 % (13.133 prebivalcev),

-Občina Središče ob Dravi: 13,0 % (2.302 prebivalcev),

-Občina Sveti Tomaž: 12,7 % (2.251 prebivalcev).

36. člen

Med sredstva za delo skupnega organa sodijo materialni stroški poslovanja skupnega organa.

Občini Središče ob Dravi in Sveti Tomaž povrneta svoj delež stroškov Občini Ormož na podlagi izstavljenih zahtevkov o dejansko nastalih materialnih stroških.

XIV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

37. člen

Zavod mora uskladiti svoje akte v roku treh mesecev od uveljavitve tega odloka.

Svet zavoda mora biti imenovan najkasneje v roku 60 dni od uveljavitve tega odloka. Do takrat opravlja njegove naloge obstoječi svet zavoda.

Dosedanji direktor nadaljuje z delom do izteka mandata, za katerega je bil imenovan. Direktor je dolžan poleg nalog, za katere je pristojen po zakonu in po tem odloku opraviti vse potrebno za delo  zavoda in vpis v sodni register. 

38. člen

Z dnem uveljavitve tega odloka preneha veljati Odlok o izločitvi organizacijske enote Lekarna Ormož iz javnega zavoda združene Lekarne Ptuj in o ustanovitvi javnega zavoda Lekarna Ormož (Uradni vestnik občin Ormož in Ptuj, št. 37/92, Uradni vestnik občine Ormož, št. 5/06 in 9/07).

39. člen

Ta odlok začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem vestniku občine Ormož, potem ko ga v enakem besedilu sprejmejo Občinski svet Občine Ormož, Občinski svet Občine Središče ob Dravi in Občinski svet Občine Sveti Tomaž.