Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10, 62/10 – ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/12 – ZUJF) in na predlog OŠ Majšperk je Občinski svet Občine Majšperk na 7. redni seji dne 22. 4. 2015 sprejel

PRAVILNIK

O SPREJEMU OTROK V VRTEC

I.  Splošna določba

1. člen

Ta pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok v Vrtce Majšperk (v nadaljnjem besedilu: vrtec), sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec.

II. Vpis in sprejem otrok

2. člen

Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.

3. člen

(1) Vrtec v mesecu februarju tekočega leta objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto. Vloge se sprejemajo v mesecu marcu.

(2) Javni vpis objavi vrtec tudi v primeru odprtja novega oddelka vrtca med šolskim letom, če ni dovolj otrok na čakalni listi.

(3) Javni vpis novincev iz prvega in prejšnjega odstavka mora biti usklajen z občino ustanoviteljico ter se objavi na spletni strani Osnovne šole Majšperk in na oglasni deski vrtca.

4. člen

(1) Vrtec sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.

(2) Starši oziroma skrbniki (v nadaljnjem besedilu: starši) vpišejo otroka v vrtec tako, da izpolnijo in oddajo vlogo za vpis otroka v vrtec, ki jo določi vrtec in jo objavi na svoji spletni strani.

(3) Starši vlogo dobijo v vrtcu, na spletni strani vrtca in v tajništvu Osnovne šole Majšperk.

(4) Vlogo za vpis otroka v vrtec vložijo starši v vrtcu osebno ali po pošti na naslov Osnovna šola Majšperk, Majšperk 32b, 2322 Majšperk.

(5) Če ni prostih mest v vrtcu, se vloge, ki so vložene oziroma oddane po pošti do 31. 3. tekočega leta obravnavajo za naslednje šolsko leto.

5. člen

Vrtec lahko sprejme toliko otrok, kolikor dopuščajo normativi za oblikovanje oddelkov.

6. člen

(1) Če vrtec ne more sprejeti otroka, o tem obvesti starše. V tem primeru se o sprejemu otrok odloča v mesecu aprilu za naslednje šolsko leto.

(2) V primeru sprostitve prostega mesta med šolskim letom, se v vrtec sprejme otroka glede na uvrstitev na čakalno listo po prioritetnem vrstnem redu pod pogojem, da je otrok dopolnil 11 mesecev starosti in da izpolnjuje ustrezno starost za strukturo oddelka, kjer je prosto mesto.

7. člen

(1) Če je število prispelih vlog za sprejem v vrtec manjše kot je število prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj ali od njega pooblaščena oseba, skupaj z ustanoviteljem.

(2) Če je v vrtec prijavljenih več otrok kot je v vrtcu oziroma posamezni enoti prostih mest, odloča o sprejemu Komisija za sprejem otrok (v nadaljnjem besedilu: komisija) na podlagi kriterijev iz tega pravilnika. V tem primeru vrtec staršem dodeli šifro otroka.

III.    Sestava in način dela komisije

Komisijo sestavljajo:

·      predstavnik občine ustanoviteljice – 1 član, ki ga predlaga v imenovanje župan,

·      predstavnik delavcev vrtca – 1 član, ki ga predlaga v imenovanje ravnatelj šole,

·      predstavnik sveta staršev – 1 član, ki ga predlaga v imenovanje svet staršev.

9. člen

(1) Člani komisije so imenovani za dobo štirih let in so lahko ponovno imenovani.

(2) Ne glede na prejšnji odstavek, predstavniku staršev preneha mandat v komisiji, ko njegov otrok ni več vključen v vrtec.

(3) Vsaj en član komisije mora imeti izpit iz splošnega upravnega postopka.

10. člen

(1) Komisija dela na sejah. Delo komisije vodi predsednik, ki je predstavnik delavcev vrtca.

(2) Komisija odloča na sejah, ki niso javne, z večino glasov.

(3) Na seji komisije obvezno sodeluje ravnatelj šole oziroma z njegove strani pooblaščena oseba, svetovalna delavka in poslovna sekretarka, ki je opravila pripravljalni postopek za delo komisije, vendar brez pravice glasovanja.

(4) Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona.

(5) Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec v skladu s predvidenimi prostimi mesti in v skladu s podatki iz vloge. Komisija lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom.

11. člen

(1) Komisija izmed vpisanih otrok najprej odloči o sprejemu otrok s posebnimi potrebami, za katere so vlagatelji predložili odločbo o usmeritvi in otrok, za katere so vlagatelji predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine, oblikovano v skladu z zakonom.

(2) Za preostale vpisane otroke komisija na podlagi kriterijev za sprejem otrok v vrtec določi prednostni vrstni red za sprejem otrok v vrtec.

12. člen

(1) Komisija o svojem delu vodi zapisnik, ki mora vsebovati:

·      ime in sedež vrtca, kjer deluje komisija;

·      kraj, datum in uro seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec;

·      imena prisotnih članov komisije in drugih navzočih predstavnikov vrtca;

·      kratek potek postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje (podatki o predvidenem številu prostih mest po oddelkih, skupno število vseh vlog za vpis otroka v vrtec….);

·      prednostni seznam otrok s številom zbranih točk;

·      sprejete sklepe komisije.

(2) Zapisnik podpišejo vsi člani  komisije. Zapisnik je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi.

(3) Prednostni seznam je sestavni del zapisnika.

IV.    Kriteriji za sprejem otrok

13. člen

(1) Komisija vloge za vpis otroka v vrtec obravnava in točkuje po naslednjih kriterijih:

 (2) Vloge se točkuje tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število točk.

(3) Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva dodatne kriterije po naslednjem prioritetnem vrstnem redu:

1.   otrok ima skupaj z vsaj enim staršem ali skrbnikom stalno prebivališče v Občini Majšperk oz. je otrok tujcev, ki ima vsaj z enim od staršev stalno ali začasno prebivališče na območju Občine Majšperk in je vsaj eden od staršev zavezanec za dohodnino v Republiki Sloveniji,

2.   otrok je bil v tekočem šolskem letu (v času razpisa za vpis) uvrščen na čakalno listo, pa ni bil sprejet v vrtec na območju Občine Majšperk, zaradi pomanjkanja prostih mest v vrtcu.

3.   Zaposlena sta oba otrokova starša oz. sta oba starša redna študenta in nista v delovnem razmerju (v primeru enostarševske družine se izpolnjevanje tega pogoja uporabi smiselno za enega od staršev),

4.   Vrtec že obiskuje brat ali sestra otroka,

5.   Starost otroka – na prednostnem vrstnem redu se višje uvrsti otrok, ki je starejši.

V.      Odločitev komisije

14. člen

(1) Če starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu ali

ustno, če starši pridejo v Osnovno šolo Majšperk. O tem se napiše uradni zaznamek. Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga.

(2) Komisija odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenem v zakonu, ki ureja splošni upravni postopek.

(3) Komisija določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila. Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posamezni enoti in v posameznem oddelku ter glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku.

15. člen

(1) Vrtec v osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam.

(2) Vrtec izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski vrtca in na spletni strani Osnovne šole Majšperk. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro.

(3) Seznam sprejetih otrok vsebuje naslednje podatke:

·      šifro otroka,

·      število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka,

·      datum vključitve otroka v vrtec,

·      sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi pogodbe z vrtcem.

(4) Čakalni seznam otrok vsebuje naslednje podatke:

·      šifro otroka,

·      število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka,

·      sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v 15 dneh po vročitvi obvestila v skladu s tem zakonom, vložijo v vrtec ugovor,

·      rok veljavnosti čakalnega seznama.

(5) Vrtec pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca.

16. člen

Starši otrok, ki so bili zavrnjeni, morajo, če želijo otroka vpisati naslednje šolsko leto ne glede na njihovo uvrstitev na prednostni seznam, vložiti novo vlogo za vpis otroka v vrtec.

17. člen

(1) Zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet zavoda, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z Zakonom o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08 in 36/10) in s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten.

(2) O ugovoru odloči svet zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek z odločbo, ki se vroči staršem, kot to določa ta zakon. Zoper odločitev sveta zavoda lahko starši sprožijo upravni spor.

18. člen

(1) Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec, vendar le tisti del zapisnika in dokumentacije, ki se nanaša na njihovo vlogo.

VI.    Pogodba med vrtcem in starši, odklonitev sprejema in umik vloge

19. člen

(1) Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem.

(2) V primeru iz prejšnjega odstavka vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama.

(3) S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec.

(4) Otroci pričnejo obiskovati vrtec z dnem, ki se določi v pogodbi.

(5) Uvajanje otrok se prične z dnem uradnega vpisa. Starši morajo ob vključitvi otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka.

(6) Otroke, katerih starši so prejeli obvestilo o sprejemu otroka v vrtec in sprejem odklonijo, se izbriše iz tekočega prednostnega seznama, v tem primeru obvestilo preneha veljati.

20. člen

(1) Starši, katerih otrok je že vključen v vrtec in ga želijo izpisati, morajo upoštevati 30. dnevni odpovedni rok za izpis otroka. Starši izpišejo otroka v tajništvu Osnovne šole Majšperk tako, da izpolnijo in oddajo obrazec o izpisu, ki je dostopen v vrtcu in v tajništvu Osnovne šole Majšperk.

(2) Kolikor starši želijo izpisanega otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati novo vlogo za vpis otroka v vrtec.

VII.   Prehodne in končne določbe

21. člen

Vrtec na spletni strani Osnovne šole Majšperk objavlja informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem na voljo in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti  njegove vključitve v program vrtca.

22. člen

V pravilniku uporabljeni izrazi v slovnični obliki za moški spol se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.

23. člen

Ta pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 110-10/2014-26

Datum:  22. 4. 2015