Na podlagi 21. člena
Zakona o lokalni samoupravi
(Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09,
51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO in 76/16 – odl. US) in 16. člena
Statuta Občine Slovenska Bistrica
(Uradni list RS, št. 55/10) je Občinski svet Občine Slovenska Bistrica
na 21. redni seji dne 17. 4. 2018 sprejel |
|
P R A V I L N I K |
o protokolarnih obveznostih Občine Slovenska Bistrica |
|
I. UVODNE DOLOČBE |
|
1. člen |
|
(uvodne določbe) |
|
(1) S tem pravilnikom se določijo protokolarni dogodki in pravila,
pravice in dolžnosti občinskih funkcionarjev in občinske uprave pri
organiziranju in izvedbi protokolarnih dogodkov ter način financiranja
izvajanja protokolarnih obveznosti Občine Slovenska Bistrica (v
nadaljevanju: občina). |
(2) V tem pravilniku uporabljeni izrazi, ki se nanašajo na osebe in so
zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za
ženski in moški spol. |
|
2. člen |
|
(vrste protokolarnih dogodkov) |
|
(1) Kot protokolarni dogodki se štejejo: |
– uradni in delovni obiski v občini, izven nje in izven meja Republike
Slovenije, |
– občinske proslave in druge prireditve občinskega pomena, |
– slovesnosti ob podelitvi občinske nagrade, priznanj, naziva častni
občan, |
– sprejemi, ki jih prireja župan, |
– pogrebi, žalne slovesnosti, polaganje vencev, |
– slovesni podpisi pogodb in drugih uradnih listin, pomembnih za občino, |
– drugi protokolarni dogodki. |
(2) Ob izjemnih dogodkih, ki niso določeni s tem pravilnikom,
protokolarne obveznosti in aktivnosti občine določi župan za vsak primer
posebej. |
|
II. URADNI IN DELOVNI OBISKI |
|
3. člen |
|
(uradni in delovni obiski gostov) |
|
(1) Uradni obiski v občini so obiski delegacij iz občin ali državnih
organov drugih držav oziroma občin ali državnih organov Republike
Slovenije in iz regij, ki se na eni ali drugi strani izvedejo na podlagi
pisnega vabila. |
(2) Delovni obiski so obiski delegacij iz občin ali državnih organov
drugih držav oziroma občin ali državnih organov Republike Slovenije in
iz regij, ki se na eni ali drugi strani izvedejo na podlagi pisnega
vabila. |
(3) Za obiske poslancev državnega zbora, državnega sveta in drugih
najvišjih državnih organov, za katere ne veljajo predpisi o
protokolarnih pravilih na državni ravni, veljajo praviloma določila, ki
veljajo za delovne obiske po tem pravilniku. |
(4) Ob uradnih in delovnih obiskih je gostitelj župan občine. Ob
delovnih obiskih iz drugega odstavka tega člena je gostitelj lahko tudi
podžupan ali član občinskega sveta po pooblastilu župana. Pri drugih
obiskih je gostitelj lahko tudi podžupan, član občinskega sveta ali
direktor občinske uprave po pooblastilu župana. |
(5) Goste ob uradnih obiskih ob prihodu v občino pozdravi oziroma se ob
odhodu od njih poslovi župan s sodelavci, v primeru nujne zadržanosti
župana pa podžupan po njegovem pooblastilu. V drugih primerih lahko
gosta z delegacijo pozdravi oziroma se od njega poslovi član občinskega
sveta ali direktor občinske uprave po pooblastilu župana. |
|
4. člen |
|
(opredelitev in priprava obiskov) |
|
(1) Uradni in delovni obiski delegacij iz drugih držav v občini
praviloma trajajo do vključno štiri dni. Enako velja za uradne obiske
najvišjih predstavnikov Občine Slovenska Bistrica v drugih državah. |
(2) Uradni in delovni obiski delegacij iz občin Republike Slovenije
praviloma trajajo en dan. Enako velja za uradne obiske najvišjih
predstavnikov Občine Slovenska Bistrica v drugih občinah Republike
Slovenije. |
(3) Ob uradnih in delovnih obiskih delegacij se stroški na območju
Občine Slovenska Bistrica in prevozov uradnih oseb krijejo praviloma iz
občinskega proračuna. |
(4) Zastavi Evropske unije in Republike Slovenije sta z zastavo Občine
Slovenska Bistrica stalno izobešeni ob ali v poslopju Občine Slovenska
Bistrica. |
(5) Zastava Evropske unije se uporablja v skladu z veljavno zakonodajo. |
(6) Zastava, grb, pečat in razpoznavni slikovni znak Občine Slovenska
Bistrica se uporabljajo v skladu z občinskimi predpisi in drugo veljavno
zakonodajo. |
|
5. člen |
|
(izvedba uradnega in delovnega obiska) |
|
(1) Ob uradnih in delovnih obiskih župan določi sestavo svoje
delegacije, ki šteje do vključno pet članov in sodelujoče na
protokolarnih obveznostih, povezanih z izvedbo obiskov. |
(2) Ob uradnih obiskih župan priredi svečano kosilo ali večerjo. Ob
delovnih obiskih lahko župan priredi delovni zajtrk ali kosilo. |
(3) Župan ob uradnem obisku izroči vodji delegacije protokolarno darilo.
Člani delegacije prejmejo protokolarno darilo manjše vrednosti. |
|
6. člen |
|
(darila) |
|
(1) Protokolarna darila so darila, ki se lahko podarijo ob protokolarnih
dogodkih. Praviloma so vsebinsko povezana z Občino Slovenska Bistrica.
Vrednost posamičnega protokolarnega darila praviloma ne sme presegati
vrednosti 150,00 EUR. |
(2) Ob uradnih in delovnih obiskih prejmejo vsi člani delegacij
protokolarna darila. V primeru obiskov iz tretjega odstavka 4. člena se
podelijo priložnostna darila. |
(3) Priložnostna darila so darila manjše vrednosti in so praviloma
vsebinsko ali kako drugače povezana z občino. Vrednost priložnostnih
daril ne sme presegati z zakonom določene meje. |
(4) Za izbiro, pripravo, usklajevanje in nabavo daril skrbi občinska
uprava. |
|
7. člen |
|
(uradni in delovni obiski predstavnikov Občine Slovenska Bistrica) |
|
(1) Ob uradnih in delovnih obiskih predstavnikov Občina Slovenska
Bistrica, občinska uprava sodeluje s koordinatorjem gostitelja pri
organizacijskih in protokolarnih vprašanjih. |
(2) Ob uradnih in delovnih obiskih se gostitelju izroči protokolarno
darilo v skladu s tem pravilnikom in protokolarno prakso gostitelja. |
(3) Sestavo delegacije uradnih in delovnih obiskov občine določi župan.
Pri številu članov delegacije velja načelo recipročnosti, razen kadar
gre za prvi obisk. Pri prvem obisku lahko število članov delegacije
šteje največ do vključno pet članov. |
|
III. OBČINSKE PROSLAVE IN DRUGE PRIREDITVE |
|
8. člen |
|
(vrste proslav in prireditev) |
|
(1) Proslave ob državnih in občinskem prazniku, tradicionalne in druge
prireditve, pomembne za občino, organizira občinska uprava sama ali v
sodelovanju z drugimi organizacijami. |
(2) Občina Slovenska Bistrica ob sodelovanju krajevnih skupnosti, javnih
zavodov, društev in zvez društev s sedežem na območju Občine Slovenska
Bistrica, organizira proslave in druge svečanosti ob naslednjih
občinskih in državnih praznikih: |
– spominskem dnevu Občine Slovenska Bistrica – 8. januarja, |
– slovenskem kulturnem prazniku – 8. februarja, |
–
prazniku Občine Slovenska Bistrica – 12. marca, |
– dnevu državnosti – 25. junija, |
–
dnevu spomina na mrtve – 1. novembra ter |
– dnevu samostojnosti in enotnosti – 26. decembra. |
(3) Organizator prireditev zagotovi neoviran dostop do prireditvenih
prostorov za invalide in starejše. |
(4) Župan Občine Slovenska Bistrica ob sodelovanju Zavoda za kulturo
Slovenska Bistrica, kulturnimi društvi in javnimi zavodi s področja
vzgoje in izobraževanja s sedežem na območju občine Slovenska Bistrica
ob 12. marcu, prazniku Občine Slovenska Bistrica, organizira slovesno
akademijo, na kateri se podelijo občinska priznanja (naziv častni občan,
listina občine in priznanja občine). |
(5) Občina organizira spominske komemoracije s polaganjem vencev ob
dnevu spomina na mrtve ob kostnici na pokopališču v Slovenski Bistrici
in ob spominskem dnevu Občine Slovenska Bistrica ob spomeniku na Treh
žebljih pri Osankarici. Ob dnevu spomina na mrtve se prav tako položi
vence pri Rovu A in B na Zgornji Bistrici ter pri spomeniku NOB na Trgu
svobode v Slovenski Bistrici. |
(6) Zastavi Evropske unije in Republike Slovenije sta z zastavo Občine
Slovenska Bistrica stalno izobešeni na poslopjih Občine Slovenska
Bistrica, krajevnih skupnosti ter javnih zavodov, katerih
ustanoviteljica je Občina Slovenska Bistrica. |
(7) Županove insignije se uporabljajo v skladu z občinskimi predpisi, ki
urejajo uporabo razpoznavnega slikovnega znaka, grba, zastave, insignij,
pečata ter aplikacij Občine Slovenska Bistrica. |
|
9. člen |
|
(sprejemi, ki jih prireja župan) |
|
(1) Župan lahko priredi sprejem za občane, skupine občanov, društva ali
druge, ki so dosegli pomembne uspehe ali zasluge, doma ali izven države
na področjih gospodarstva, kulture, znanosti in raziskav, šolstva,
športa, zdravstva, humanitarnih dejavnosti, varnosti, varstva pred
naravnimi nesrečami, gasilstva in drugih področjih, pomembnih za osebe
ali skupine iz Občine Slovenska Bistrica in za Občino Slovenska
Bistrica. |
(2) Župan lahko priredi sprejem tudi za osebe, ki niso občani občine,
vendar so s svojimi zaslugami pomembno vplivali na razvoj občine,
prispevali k njeni razpoznavnosti in blaginji občanov Slovenska
Bistrica, ali je to v interesu občine. |
(3) Udeležencem sprejemov iz prvega odstavka tega člena se lahko izreče
ali podeli pisna zahvala Občine Slovenska Bistrica in priložnostno
darilo v skladu s tem pravilnikom. |
|
10. člen |
|
(slovesni podpisi listin) |
|
(1) Podpisi listin o medobčinskem sodelovanju, o sodelovanju z
gospodarskimi družbami, o sodelovanju pri projektih, velikega pomena za
Občino Slovenska Bistrica, se opravijo na slovesen način. |
(2) Slovesno se lahko opravijo podpisi tudi drugih listin, pomembnih za
Občino Slovenska Bistrica. |
|
IV. DRUGE PROTOKOLARNE OBVEZNOSTI OBČINE |
|
11. člen |
|
(občinski funkcionarji) |
|
(1) Aktivnim občinskim funkcionarjem (župan, podžupan, član občinskega
sveta) ob smrti občina izkaže pozornost: |
– s
cvetličnim aranžmajem ob smrti in z govorom župana ali drugega
občinskega funkcionarja ob grobu, v primeru izražene želje svojcev, |
– s
sožalno brzojavko, |
– z
žalno sejo občinskega sveta ob smrti, |
– z
izobešanjem črne zastave pred zgradbo občinske uprave ob smrti, |
– z
odprtjem žalne knjige. |
(2) Nekdanjim županom občina ob smrti izkaže pozornost: |
– s
cvetličnim aranžmajem ob smrti in z govorom župana ali drugega
občinskega funkcionarja ob grobu, v primeru izražene želje svojcev, |
– z
žalno sejo občinskega sveta ob smrti, |
– z
izobešanjem črne zastave pred zgradbo občinske uprave. |
(3) Nekdanjim občinskim funkcionarjem (podžupan, član občinskega sveta)
in nekdanjim predsednikom Skupščine občine Slovenska Bistrica, občina ob
smrti izkaže pozornost: |
– z
izobešanjem črne zastave pred zgradbo občinske uprave ob smrti, |
– s
sožalno brzojavko. |
(4) Obvestilo o žalni seji se posreduje takoj, ko je možno. Na žalno
sejo se obvezno vabi ožje družinske člane pokojnega. Na žalni seji ima
nagovor župan, podžupan ali občinski svetnik po pooblastilu župana. Na
prizorišču žalne seje je žalna fotografija pokojnika in cvetlični
aranžma. Po dogovoru s svojci se lahko izvede krajši kulturni program.
Žalna seja se lahko skliče tudi v drugih primerih, po presoji župana ali
na pobudo oziroma predlog državnega protokola. |
|
12. člen |
|
(prejemniki naziva častni občan) |
|
Častnim občanom ob smrti občina izkaže pozornost: |
– z
žalno sejo občinskega sveta, |
– s
cvetličnim aranžmajem ob smrti ter z govorom ob grobu, ki ga opravi
župan, podžupan ali drug občinski funkcionar, v primeru izražene želje
svojcev, |
– z
izobešanjem črne zastave pred zgradbo občinske uprave ob smrti, |
– z
odprtjem žalne knjige. |
|
13. člen |
|
(javni uslužbenci in upokojenci občinske uprave) |
|
V
primeru smrti javnega uslužbenca ali upokojenca občinske uprave se
izkaže spoštovanje: |
– s
cvetličnim aranžmajem, |
– s
sožalno brzojavko, |
– z
govorom ob grobu, ki ga opravi župan, podžupan ali drug javni uslužbenec
občinske uprave, v primeru izražene želje svojcev, |
– z
izobešanjem črne zastave pred zgradbo občinske uprave ob smrti. |
|
14. člen |
|
(ožji sorodniki funkcionarja ali javnega uslužbenca) |
|
V
primeru smrti ožjega sorodnika občinskega funkcionarja in javnega
uslužbenca (partner, otrok, starši) se svojcem pošlje sožalna brzojavka. |
|
V. KONČNE DOLOČBE |
|
15. člen |
|
(izvedba predpisa) |
|
(1) Protokolarne zadeve po tem pravilniku pripravlja in izvaja občinska
uprava, ki skrbi za njihovo vsebinsko, organizacijsko in tehnično
izvedbo. |
(2) Sredstva za financiranje posameznih protokolarnih dogodkov iz tega
pravilnika se zagotavljajo v občinskem proračunu. |
(3) O vseh dogodkih, ki jih ureja ta pravilnik, se sproti obvešča
javnost in hrani arhiv. |
|
16. člen |
|
(smiselna uporaba) |
|
Za
protokolarna pravila in obveznosti, ki niso urejena s tem pravilnikom,
se smiselno uporablja Protokol Republike Slovenije. |
|
17. člen |
|
(veljavnost pravilnika) |
|
Ta
pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu Republike
Slovenije. |
|
Št. 9000-10/2018-0203-14 |
Slovenska Bistrica, dne
17. aprila 2018 |
|
Župan |
Občine Slovenska Bistrica |
dr. Ivan Žagar l.r. |