Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10, 62/10 – ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/12 – ZUJF in 14/15 – ZUUJFO) in 16. člena Statuta Občine Cerklje na Gorenjskem (Uradni Vestnik Občine Cerklje na Gorenjskem, št. 3/2010 in 1/2015) je Občinski svet Občine Cerklje na Gorenjskem na 7. redni seji, dne 16.12.2015, sprejel

PRAVILNIK O SPREJEMU OTROK V VRTEC

I. SPLOŠNA DOLOČILA

1. člen

(namen pravilnika)

(1) S tem pravilnikom Občina Cerklje na Gorenjskem podrobneje ureja postopek vpisa in sprejema otrok v vrtce, ki izvajajo javne veljavne programe na območju občine Cerklje na Gorenjskem, to je v vrtec pri osnovni šoli in v vrtce s koncesijo (v nadaljevanju: vrtci), sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtce.

 (2) Ta pravilnik določa tudi izpis otrok in rezervacije.

2. člen

(uporaba pojmov)

(1) Posamezni, v tem zakonu uporabljeni izrazi, imajo naslednji pomen:

1. Enoten informacijski sistem je računalniško vodena evidenca, ki jo uporabljajo vsi vrtci na območju občine Cerklje na Gorenjskem za  vnos vseh prejetih vlog za vpis otrok.

2. Centralna evidenca vpisanih otrok je evidenca (seznam) vseh prejetih vlog, vpisanih v informacijski sistem, na podlagi javnega razpisa za vpis novincev.

3. Seznam sprejetih otrok je seznam otrok-novincev posameznega vrtca sprejetih v vrtec po prednostnem vrstnem redu sprejetja na podlagi vlog za vpis otrok novincev.

4. Čakalni seznam je seznam otrok v posameznem vrtcu, katerih starši so vlogo oddali za sprejem otroka na podlagi javnega razpisa za vpis novincev, a so bili zavrnjeni na podlagi premajhnega števila prostih mest in niso bili sprejeti v vrtec. Čakalni seznam posameznega vrtca velja do oblikovanja centralnega čakalnega seznama.

5. Centralni čakalni seznam je enotna evidenca, skupen seznam vseh otrok vseh vrtcev na območju občine Cerklje na Gorenjskem, katerih starši so vlogo oddali za sprejem otroka na podlagi javnega razpisa za vpis novincev, a niso bili sprejeti v vrtec. Centralni čakalni seznam se vzpostavi z združitvijo čakalnih seznamov vseh vrtcev. V centralnem čakalnem seznamu se prednostni vrstni red oblikuje po doseženem številu točk, ki ga je določila komisija za sprejem otrok v posameznem vrtcu in po letnicah rojstva otrok.

6. Centralni seznam vključenih otrok je seznam vseh sprejetih otrok po posameznih vrtcih (na določen dan).

7. Seznam vpisanih otrok je seznam otrok, katerih starši so oddali vlogo za sprejem kadarkoli med letom in se ločeno vodi od centralne evidence vpisanih otrok oziroma centralnega čakalnega seznama.

8. Vloga za sprejem je predpisan obrazec za sprejem otroka, ki jo starši vložijo le v en v vrtec na območju občine Cerklje na Gorenjskem.

II. VPIS IN SPREJEM OTROK V VRTEC

3. člen

(vpis otrok)

(1) Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.

(2) Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.

4. člen

Vrtec najmanj enkrat letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto, najkasneje do konca meseca marca tekočega leta.

5. člen

Javni vpis novincev, po uskladitvi z Občino Cerklje na Gorenjskem, objavijo vrtci na svojih spletnih straneh in na oglasnih deskah ter Občina Cerklje na Gorenjskem na svoji spletni strani.

6. člen

(objava informacij o prostih mestih)

Vrtec mora, v skladu z Zakonom o vrtcih, na svojih spletnih straneh sproti objavljati informacijo o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem na voljo med šolskim letom po posameznih oddelkih in enotah vrtca in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v program vrtca.

7. člen

(enoten vpis otrok)

(1) Za vpis otrok v vrtce se uvede enoten vpis otrok v vrtce in vzpostavi centralna evidenca (seznam) vpisanih otrok v vrtce. V ta namen Občina Cerklje na Gorenjskem vzpostavi enoten informacijski sistem Občine Cerklje na Gorenjskem za vpis otrok (v nadaljevanju: enoten informacijski sistem).

(2) Enotni vpis otrok v vrtce poteka na način, pod pogoji in postopku, ki je določen s tem pravilnikom.

8. člen

(1) Občina Cerklje na Gorenjskem zagotavlja vrtcem enoten informacijski sistem za izvedbo postopka vpisa in sprejema otrok v vrtce.

(2) Posamezni vrtec v informacijski sistem vnese podatke iz prejetih vlog za vpis otrok v vrtec, ki se prenesejo v centralno evidenco vpisanih otrok.

Evidenca (seznam) vsebujejo podatke, ki jih določa zakon.

(3) Vpogled v centralno evidenco vpisanih otrok imajo vsi vrtci na področju občine Cerklje na Gorenjskem.

9. člen

(postopek oddaje vloge za sprejem)

(1) Starši oziroma skrbniki otroka (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo za vpis otroka v vrtec (v nadaljevanju: vloga) na predpisanem obrazcu, h kateremu morajo biti predloženi zahtevani dokazi.

(2) Obrazec vloge za sprejem dobijo starši na sedežu vrtcev in na spletnih straneh vrtcev.

(3) Vlogo odda eden od staršev oziroma otrokov skrbnik (v nadaljevanju: vlagatelj).

10. člen

(1) Vlagatelj lahko odda le eno vlogo za posameznega otroka.

(2) Vlagatelj v vlogi navede vrtec, v katerega želi vključiti otroka (v nadaljevanju:

vrtec prve izbire) in v ta vrtec odda vlogo.

(3) Vlagatelj lahko v vlogi navede tudi drug vrtec na področju občine, v katerega želi vključiti otroka, če otrok ne bo sprejet v vrtec prve izbire (v nadaljevanju: vrtec druge izbire).

(4) Če vlagatelj odda več vlog za posameznega otroka, se upošteva izključno vloga, ki je bila prva vnesena v centralno evidenco vpisanih otrok, za ostale vloge vrtec pisno obvesti vlagatelja, da teh vlog ne bo obravnaval.

(5) Vlagatelj odda vlogo na sedežu vrtca ali jo pošlje po pošti. Vrtec vlogo takoj oziroma najkasneje v 8 dneh po prejemu vloge vnese v informacijski sistem in vlagatelja pisno obvesti o prejemu vloge in šifri, pod katero se vodi otrok v centralni evidenci vpisanih otrok.

11. člen

(1) V primeru, da vlagatelj odda vlogo kadarkoli po poteku roka za prijavo na javni vpis novincev, mora vrtec v roku 15 dni po prejemu vloge, vlagatelja pisno obvestiti o prejemu vloge, šifri, pod katero se vodi otrok v seznamu vpisanih otrok, o datumu vključitve otroka v vrtec in o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec.

(2) Če v vrtcu ni prostih mest, vrtec vlagatelja pisno obvesti o postopku sprejema otroka ob nastanku prostega mesta oziroma obravnavi njegove vloge na komisiji za sprejem otrok. Vrtec vlagatelja tudi obvesti, da poslana vloga velja le za tekoče leto in da je potrebno v času javnega vpisa novincev za naslednje šolsko leto v primeru, da otrok ni sprejet, ponovno vložiti vlogo.

(3) Otrok, za katerega je bila vloga oddana po poteku vpisa in ni bil sprejet, se ne uvrsti na centralni čakalni seznam.

12. člen

(postopek sprejema otrok)

(1) Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega pooblaščena oseba.

(2) Vrtec starše pisno obvesti o roku za sklenitev pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši, o datumu vključitve otroka v vrtec in o obveznosti  staršev, da ob vključitvi otroka v vrtec predložijo potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka in o predložitvi odločbe o usmeritvi, če se sprejema otroka s posebnimi potrebami.

13. člen

(1) Vrtec lahko sprejme toliko otrok, kolikor dopuščajo normativi za oblikovanje oddelkov.

(2) Če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok.

(3) Komisija obravnava vloge za sprejem otrok po zaključku javnega vpisa novincev in med šolskim letom, v primeru, ko so sprejeti v vrtec vsi otroci s centralnega čakalnega seznama oziroma če je bilo staršem vseh otrok s centralnega čakalnega seznama ponujeno prosto mesto za otroka, pa so ga starši odklonili ali niso podpisali pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši, in je število novo vpisanih otrok v vrtec večje od števila prostih mest v vrtcu.

(4) V primeru, ko o sprejemu otrok odloča komisija, morajo starši vključiti otroka v vrtec s 1. septembrom tekočega leta ali z dnem oblikovanja novega oddelka med šolskim letom oziroma naslednji dan, ko otrok dopolni starostni pogoj za vključitev v vrtec oziroma naslednji dan po poteku starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. Otroka s posebnimi potrebami pa morajo starši vključiti v vrtec z dnem, ki je določen v odločbi o usmeritvi otroka v vrtec.

14. člen

(1) Komisija obravnava vloge na svoji seji, ki ni javna, v skladu z določbami Zakona o vrtcih.

(2) Na seji komisije so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek in zapisnikar.

15. člen

(1) Komisija obravnava vse vloge na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok. V primeru nepopolnih vlog komisija pozove vlagatelja k dopolnitvi vloge, lahko tudi po elektronski pošti.

(2) Komisija lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov.

(3) Komisija odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenem v zakonu, ki ureja splošni upravni postopek.

16. člen

(prednostni vrstni red)

(1) Komisija izmed vpisanih otrok najprej obravnava otroke s posebnimi potrebami, za katere so vlagatelji predložili odločbo o usmeritvi, in otroke, za katere so vlagatelji predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine, obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za socialno delo.

(2) Otroke iz prvega odstavka tega člena vrtec prednostno sprejme.

17. člen

(1) Za preostale vpisane otroke komisija določi, na podlagi kriterijev, prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila. Otroci se sprejemajo v vrtec glede na prosto mesto v posameznem oddelku po letnici rojstva otroka.

(2) Vrtec v osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam.

(3) Vrtec izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro, pod katero se vodi otroka v centralni evidenci vpisanih otrok in je vlagatelj z njo pisno seznanjen.

(4) Čakalni seznam posameznega vrtca velja do oblikovanja centralnega čakalnega seznama.

18. člen

(1) Vrtec pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca.

(2) Zoper obvestilo iz prejšnjega odstavka o prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet vrtca oziroma zavoda, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z Zakonom o vrtcih in s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten.

(3) O ugovoru odloči svet zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek z odločbo. Zoper odločitev sveta zavoda lahko starši sprožijo upravni spor.

19. člen

(sklenitev medsebojnih obveznosti)

(1) Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem. V takem primeru vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu s čakalnega seznama.

(2) S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec.

20. člen

(odklonitev sprejema)

Starši, ki so odklonili sprejem otroka v vrtec, lahko ponovno vložijo vlogo za vpis otroka v vrtec, vendar nimajo prednosti pri ponovnem postopku sprejema otroka v vrtec.

21. člen

(centralni čakalni seznam)

(1) Sprejem otrok v vrtec se konča, ko svet zavoda odloči o vseh ugovorih staršev zoper obvestila o prednostnem vrstnem redu in so vrtci prve izbire s starši sklenili pogodbe o medsebojnih obveznostih.

(2) Po končanem postopku sprejema otrok v vseh vrtcih prve izbire, se v enotnem informacijskem sistemu čakalne sezname vseh vrtcev, ki imajo oblikovane čakalne sezname otrok, te sezname združi v centralni čakalni seznam, tako da se prednostni vrstni red oblikuje po doseženem številu točk, ki jih je določila komisija za sprejem otrok v posameznem vrtcu in po letnicah rojstva otrok.

(3) Če je več otrok doseglo enako število točk, se pri določitvi vrstnega reda tudi na centralnem čakalnem seznamu upošteva dodatni kriterij starost otroka, pri čemer imajo prednost starejši otroci. V primeru, ko ima več otrok, rojenih na isti dan, enako število točk, se upošteva še dodatni kriterij in sicer zadnje tri številke EMŠO otroka, pri čemer ima prednost otrok z manjšo vrednostjo teh treh številk.

(4) Z dnem oblikovanja centralnega čakalnega seznama prenehajo veljati čakalni seznami v posameznih vrtcih.

(5) Centralni čakalni seznam velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je bil oblikovan.

(6) Centralni čakalni seznam se objavi na oglasnih deskah v vseh vrtcih na območju občine in na njihovih spletnih straneh.

22. člen

(1) Vrtec, ki po končanem postopku sprejema otrok v vrtec, pridobi novo prosto mesto za sprejem otroka v vrtec, pozove k podpisu pogodbe o vključitvi otroka v vrtec po prednostnem vrstnem redu s centralnega čakalnega seznama starše tistega otroka, za katerega so starši navedli ta vrtec kot eno izmed izbir (vrtec prve izbire, druge izbire ali tretje izbire), glede na starost in prosto mesto v posameznem oddelku.

(2) Vrtec, ki pozove starša otroka po prednostnem vrstnem redu s centralnega čakalnega seznama k podpisu pogodbe o vključitvi otroka v vrtec, razen če je to vrtec prve izbire, pridobi vlogo iz vrtca prve izbire, ob izrecnem privoljenju staršev za prenos vloge, ki je bilo dano v vlogi, ob vpisu otroka. Podatke o otroku, ki je bil sprejet in vključen v vrtec, se izbriše iz centralnega čakalnega seznama.

(3) Vrtec, ki ima prosto mesto, pozove starše otrok s centralnega čakalnega seznama k podpisu pogodbe o vključitvi otroka v vrtec takoj, oziroma najkasneje v roku 3 dni od dneva ugotovitve, da ima vrtec prosto mesto.

Starši otroka so dolžni v roku 15 dni od dneva vročitve poziva k sklenitvi pogodbe podpisati pogodbo, v nasprotnem primeru vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu iz centralnega čakalnega seznama. Vrtec starše pozove k podpisu pogodbe z navadno pošto in po elektronski pošti, če so starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca.

(4) Če vlagatelji otroka s centralnega čakalnega seznama, ki so bili pozvani k podpisu pogodbe o vključitvi otroka v vrtec, odklonijo sprejem otroka v ponujeno enoto/vrtec oziroma ne sklenejo pogodbe z vrtcem v roku iz prejšnjega odstavka, se ne more šteti, da so umaknili vlogo. Pri vpisu otroka v vrtec za naslednje šolsko leto otroku ne pripadajo točke po kriteriju št. 6 iz 33. člena tega Pravilnika.

(5) Vrtec, ki je prejel podpisano pogodbo o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši otroka, mora najkasneje prvi delovni dan po prejemu podpisane pogodbe ažurirati podatke v centralnem čakalnem seznamu.

23. člen

Ne glede na centralni čakalni seznam vrtec med šolskim letom prednostno sprejme na nova prosta mesta v vrtcu otroke s posebnimi potrebami, za katere so vlagatelji predložili odločbo o usmeritvi, in otroke, za katere so vlagatelji predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine.

24. člen

Dokler velja centralni čakalni seznam, nobeden vrtec ne sme sprejeti v vrtec otrok, ki niso uvrščeni na centralni čakalni seznam, razen otrok s posebnimi potrebami, za katere so vlagatelji predložili odločbo o usmeritvi, in otrok, za katere so vlagatelji predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine, ali če starši vseh otrok, ki so na centralnem čakalnem seznamu, odklonijo sprejem otroka v vrtec oziroma ne podpišejo pogodbe o vključitvi otroka v vrtec v roku 15 dni od dneva vročitve poziva k sklenitvi pogodbe.

25. člen

(pravica do znižanega plačila)

Pravica do znižanega plačila staršem za vrtec pripada staršem skladno z odločbo pristojnega centra za socialno delo. Starši so dolžni pravočasno oddati vlogo za znižano plačilo vrtca pri pristojnem centru za socialno delo.

26. člen

(vročanje)

Odločitve vrtca in druge listine v postopku vpisa in sprejemanja otroka v vrtec se vročajo staršem po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku osmi dan od odpreme na pošto.

27. člen

(umik vloge)

V primeru, da vlagatelj umakne vlogo za sprejem otroka v vrtec s pisno odpovedjo, se otroka izbriše iz centralnega čakalnega seznama.

28. člen

(ponovna vložitev vloge)

Starši otrok, katerih otroci niso bili sprejeti v vrtec zaradi pomanjkanja prostih mest, morajo ponovno vložiti vlogo ob javnem razpisu vpisa novincev za naslednje šolsko leto, ne glede na njihovo uvrstitev na centralni čakalni seznam.

III. TRAJNI ALI ZAČASNI IZPIS OTROK TER REZERVACIJE

29. člen

(trajni izpis)

Starši lahko izpišejo otroka iz vrtca kadarkoli s 30-dnevnim odpovednim rokom, ki začne teči z dnem

prejema pisne odpovedi (trajni izpis).

30. člen

(začasni izpis - rezervacija)

(1) Starši otrok, za katere je Občina Cerklje na Gorenjskem po veljavnih predpisih dolžna kriti del cene programa predšolske vzgoje v vrtcu, lahko:

- uveljavijo rezervacijo (začasni izpis) za otroka enkrat letno, praviloma v času poletnih počitnic. Rezervacijo lahko uveljavijo za neprekinjeno odsotnost otroka za najmanj 20 in največ 30 koledarskih dni. Starši plačajo rezervacijo v višini 60% mesečnega prispevka staršev za program, v katerega je bil otrok vključen pred začasno odjavo. V tej višini plačila staršev je strošek neporabljenih živil že odštet. Starši uveljavljajo rezervacijo na podlagi pisne najave odsotnosti najmanj 30 dni pred predvideno odsotnostjo na predpisanem obrazcu, ki je priloga tega pravilnika. Evidenco odsotnosti vodi vrtec. Vrtci so dolžni Občini Cerklje na Gorenjskem za sofinanciranje rezervacij izstaviti prilogo k zahtevku, z navedbo podatkov otroka in staršev, višino plačila staršev po odločbi, obdobje koriščenja rezervacije ter trajanje rezervacije in izračun višine sofinanciranja odsotnosti.;

- uveljavijo začasen izpis otroka zaradi zdravstvenih razlogov, in sicer s predložitvijo zdravniškega potrdila za otroka. Kot začasni izpis zaradi bolezni se upošteva odsotnost otroka nad 11 strnjenih delovnih dni. V času odsotnosti starši plačajo 50% mesečnega prispevka staršev za program, v katerega je vključen. V tej višini plačila staršev je strošek neporabljenih živil že odštet. Evidenco odsotnosti vodi vrtec.

(2) Starši, ki imajo v vrtec hkrati vključenega več kot enega otroka, lahko uveljavljajo rezervacijo iz prve alineje prvega odstavka tega člena le za otroka, za katerega se ne sofinancira oziroma financira plačilo staršev za otroka iz državnega proračuna.

IV. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK

31. člen

(1) Komisijo za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija) na nivoju posameznega vrtca sestavljajo:

– en predstavnik delavcev vrtca in njegov namestnik, ki ju imenuje ravnatelj vrtca,

– en predstavnik staršev in njegov namestnik, ki ju imenuje svet vrtca oziroma zavoda,

– en predstavnik Občine Cerklje na Gorenjskem in njegov namestnik, ki ju imenuje župan.

(2) Delo komisije vodi predsednik komisije, ki je predstavnik delavcev vrtca.

(3) Člane komisije se imenuje za štiri leta. Mandat članov komisije začne teči z dnem konstituiranja.

(4) Ravnatelj vrtca skliče prvo konstitutivno sejo komisije najkasneje v 15 dneh po imenovanju vseh članov komisije in njihovih namestnikov in prenehanju mandata članom prejšnje komisije.

(5) Članstvo v komisiji ni združljivo s članstvom v svetu vrtca oziroma zavoda.

(6) Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.

(7) Namestniki predsednika in članov komisije nadomeščajo predsednika in člana komisije v primeru njihove odsotnosti ali zadržanosti. Namestniki imajo v primeru nadomeščanja enake pravice in obveznosti kot predsednik ali člana komisije.

(8) Ravnatelj vrtca pozove, najmanj 60 dni pred potekom mandata članom komisije, svet vrtca in župana Občine Cerklje na Gorenjskem, da imenujeta člana komisije in njegovega namestnika.

32. člen

(1) Komisija o poteku seje komisije vodi zapisnik, v katerega vpiše zlasti naslednje podatke:

- ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,

- kraj, datum in uro seje komisije,

- imena navzočih,

- kratek potek dela komisije,

- sprejete sklepe komisije, katerih obvezni del je prednostni vrstni red sprejetih otrok ter čakalni seznam, kjer se podatki o otrocih objavijo pod šifro otroka.

(2) Zapisnik podpišejo vsi člani komisije.

(3) Zapisnik je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi. Vodenje zapisnika zagotavlja vrtec, ki posreduje en izvod zapisnika pristojnemu organu Občine Cerklje na Gorenjskem.

V. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC

33. člen

(1) Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev:

(2) Za enostarševsko družino po tem pravilniku se šteje skupnost enega od staršev z otroki:

- kadar je drugi od staršev umrl ali je drugi od staršev neznan ali je pogrešan ali

- kadar otrok živi z enim od staršev na podlagi pravnomočne sodne odločbe, s katero je odločeno o varstvu in vzgoji otrok ali kadar pred pristojnim sodiščem teče postopek za odločitev o varstvu in vzgoji otrok.

(3) Vloge se točkuje tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število točk.

(4) Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva dodatni kriterij starost otroka. Prednost ima starejši otrok.

(5) V primeru, ko ima več otrok, rojenih na isti dan, enako število točk, se upošteva še dodatni kriterij in sicer zadnje tri številke EMŠO otroka, pri čemer ima prednost otrok z manjšo vrednostjo teh treh številk.

VI. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

34. člen

(prenehanje veljavnosti pravilnika)

Z dnem uveljavitve tega pravilnika prenehata veljati Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec in njegove spremembe (Uradni vestnik Občine Cerklje na Gor., št. 5/11, 1/12 in 1/15).

35. člen

(začetek veljavnosti)

Ta pravilnik se objavi v Uradnem Vestniku Občine Cerklje na Gorenjskem in začne veljati naslednji dan po objavi, razen določb 30. člena tega pravilnika, ki se pričnejo uporabljati z dnem uveljavitve proračuna Občine Cerklje na Gorenjskem za leto 2016.

Številka: 602-17/2015-10

V Cerkljah, dne 16.12.2015

Priloga:

1. Vloga za sprejem otroka v vrtec

Priloge