Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Ur. l. RS št. 96/02), Pravilnika o sofinanciranju programov društev na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Duplek (MUV št. 3/07) in proračuna Občine Duplek za leto 2009  Občina Duplek objavlja

JAVNI RAZPIS

ZA IZBOR PROGRAMOV DRUŠTEV NA PODROČJU LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI, KI BODO SOFINANCIRANI IZ PRORAČUNA OBČINE DUPLEK V LETU 2009

I.       Predmet razpisa, razpisna področja in cilji razpisa

            Predmet razpisa je sofinanciranje programov društev na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v letu 2009.

            Sofinancirali se bodo programi društev na področju zborovskega petja, instrumentalne glasbe, gledališke dejavnosti, lutkovne dejavnosti, literarne dejavnosti, likovne, fotografske in filmske dejavnosti in plesne dejavnosti.

            Cilj razpisa je podpiranje kakovostnih, prepoznavnih in prodornih projektov na področju ljubiteljske kulture, širjenje ljubiteljske kulture in dvigovanje kakovosti ljubiteljske kulture.

            V proračunu občine Duplek za leto 2009 bo za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti predvidoma zagotovljenih 18.000,00 €.

II.      Pogoji za sodelovanje na razpisu

            Na razpis se lahko prijavijo društva, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

-         da imajo sedež v Občini Duplek ali da na območju občine Duplek kontinuirano izvajajo svojo dejavnost,

-         da so registrirani v skladu z Zakonom o društvih,

-         da imajo materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničevanje načrtovane dejavnosti,

-         da imajo urejeno evidenco o članstvu,

-         da organizirajo redno dejavnost, za katero so registrirani,

-         da enkrat letno v občini Duplek izvedejo samostojno kulturno prireditev,

-         da sodelujejo na zaključni prireditvi ob Dupleškem tednu (sprevod),

-         da prijavljajo programe, ki bodo v celoti realizirani v letu 2009,

-         da so v primeru, da so v letu 2008 sklenili z Občino Duplek pogodbo o sofinanciranju kulturnih programov, izpolnili vse pogodbene obveznosti.

            Na razpis se lahko prijavijo tudi društva, ki nimajo sedeža v občini Duplek, če izvedejo v občini Duplek kulturni dogodek, kulturna društva, ki nimajo sedeža v občini Duplek, če v njih aktivno sodelujejo občani občine Duplek in javni zavodi s sedežem na območju občine Duplek, če na področju kulture izvajajo javne prireditve oz sodelujejo pri javnih kulturnih prireditvah, ki jih prirejajo občina ali društva in so namenjene občanom in promociji občine.

III.     Razpisni kriteriji

Kriteriji za vrednotenje programov so:

-         število aktivnih članov društva

-         število vaj na sezono

-         število samostojno pripravljeni prireditev

-         število sodelovanj na javni prireditvi v občini v izvedbi občinskega urada oz drugega društva v občini

-         število sodelovanj na prireditvah v tujini

IV.     Uporaba kriterijev

            Izbrani bodo tisti programi,  ki bodo v postopku izbire ocenjeni oz. ovrednoteni najvišje.

            Povzetek načina ocenjevanja: kriteriji ocenjevanja so ovrednoteni s točkami. Višina odobrenih sredstev za posamezni program je odvisna od skupne višine prejetih točk.

V.      Obdobje za porabo dodeljenih sredstev

            Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2009.

VI.     Razpisni rok in dopolnjevanje vlog

            Zainteresirani vlagatelji lahko predložijo vlogo osebno na Občini Duplek ali pošljejo po pošti na naslov Občine Duplek najkasneje do 20.3.2009.

            Vlagatelji lahko vloge dopolnjujejo in spreminjajo do poteka razpisnega roka.

VII.    Razpisna dokumentacija

            Razpisna dokumentacija obsega:

-         besedilo razpisa,

-         kriterije za ocenjevanje programov

-         prijavni obrazec

-         izjave

            Predlagatelj mora ob prijavi na razpis predložiti naslednjo dokumentacijo:

-         izpolnjen, podpisan in ožigosan prijavni obrazec

-         letni delovni program z navedbo terminov, lokacije in vsebine prireditev, ki jih bo društvo organiziralo ali na njih sodelovalo

-         letni finančni načrt, ki mora biti uravnotežen,

-         poročilo o porabi sredstev, ki jih je v pretekle letu prejel od Občine Duplek

-         seznam aktivnih članov s podatki o prebivališču

-         izjavo, da ima društvo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničevanje načrtovane dejavnosti

            Razpisna dokumentacija je na voljo v Občinskem uradu občine Duplek v času uradnih ur v ponedeljek in sredo od 8.00 do 12.00 in od 14.00 do 17.00 ter v petek od 8.00 do 12.00  in na spletni strani Občine Duplek.

VIII.   Oddaja vlog

            Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisu in razpisni dokumentaciji.

            Vloga mora biti predložena na naslov:

-         Občina Duplek, Cesta 4. julija 106, 2241 Sp. Duplek najkasneje do 20.3.2009. V zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: ne odpiraj – prijava na javni razpis za kulturne programe 2009. Na hrbtni strani mora biti navedba vlagatelja: naziv in sedež.

            Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 20.3.2009 oz. do tega dne ni bila predložena na vložišču Občinskega urada Občine Duplek.

            Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije.

            Oddaja vloge pomeni, da se vlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa.

            Po odpiranju vlog bo Komisija za strokovno presojo in ocenjevanje predlogov kulturnih projektov iz nadaljnjega postopka izločila vse vloge:

-         ki jih ni vložila upravičena oseba,

-         prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog,

-         vloge, ki so nepopolne.

IX.     Informacije o razpisu in razpisni dokumentaciji

            Pristojni uslužbenec za dajanje informacij in pojasnil je Milena Ropoša, tel. 684 09 19, elektronski naslov: milena@duplek.si

            Uradne ure so v ponedeljek od 8.00 do 12.00, sredo od 8.00 do 12.00 in od 14.00 do 17.00 ter v petek od 8.00 do 12.00.

X.      Odpiranje vlog in obveščanje o izboru

Vlagatelji bodo o izidu razpisa obveščeni v roku 30 dni po izteku razpisnega roka.

Datum:3.2.2009

Številka:0323-2/2009-6