Na podlagi
20. člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – ZVrt-UPB2, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10,
62/10 – ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/11 – ZUPJS-A in 40/12 – ZUJF in
spremembe) in 15. člena
Statuta Občine Velika Polana
(Uradni list RS, št. 44/99 in 52/03) je Občinski svet Občine Velika
Polana na 20. izredni seji dne 16. 5. 2013 sprejel |
P R A V I
L N I K |
o sprejemu
otrok v Vrtec Velika Polana |
I. SPLOŠNA
DOLOČBA |
1. člen |
Ta
pravilnik ureja postopek vpisa in sprejema otrok v Vrtec Velika Polana
(v nadaljevanju: vrtec), sestavo in način dela komisije za sprejem otrok
ter kriterije za sprejem otrok v vrtec. |
II. VPIS
IN SPREJEM OTROK V VRTEC |
2. člen |
V vrtec so
vključeni predšolski otroci v dveh starostnih obdobjih: |
– prvo
obdobje: otroci v starosti od enajst mesecev do treh let in |
– drugo
obdobje: otroci v starosti od treh let do vstopa v šolo. |
3. člen |
Vrtec
lahko glede na trajanje izvaja naslednje programe: |
– dnevne
programe, ki trajajo od šest do devet ur in se lahko izvajajo dopoldne,
popoldne, |
–
poldnevne programe, ki trajajo od štiri do šest ur in se lahko izvajajo
dopoldne, popoldne. |
Dnevni in
poldnevni programi so namenjeni otrokom od enajstega meseca starosti do
vstopa v šolo in obsegajo vzgojo, varstvo in prehrano otrok. |
4. člen |
Vrtec
vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi vlog
in prostih mest vse leto. |
Vrtec
lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če
starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis
otroka v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno
delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. Vrtec sprejema tudi otroke, ki nimajo stalnega
prebivališča v Občini Velika Polana. |
5. člen |
Vrtec mora
na svojih spletnih straneh objaviti informacije o številu mest, ki jih
zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem
na voljo, in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od
vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v program vrtca. |
6. člen |
Vrtec
najmanj enkrat letno, praviloma v mesecu marcu, objavi javni razpis za
vpis novincev za naslednje šolsko leto, z vključitvijo otrok v vrtec na
1. september. |
Javni
razpis za vpis novincev objavi vrtec na svoji spletni strani, na oglasni
deski vrtca ter ga posreduje v objavo sredstvom javnega obveščanja. |
7. člen |
Starši
oziroma zakoniti zastopniki otroka (v nadaljevanju: starši) vpišejo
otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo za vpis otroka v vrtec (v
nadaljevanju: vloga) na predpisanem obrazcu, ki mora vsebovati zahtevane
podatke in kateremu morajo biti priložena zahtevana dokazila.
|
Obrazec
vloge dobijo starši v enoti vrtca in na spletni strani vrtca.
|
Starši
vložijo vlogo za vpis otroka v vrtec osebno v enoti vrtca. |
V primeru
spremembe podatkov, navedenih na vlogi za vpis otroka v vrtec, so starši
dolžni javiti spremembe najkasneje v 8 dneh od dneva nastanka spremembe,
pisno na naslov vrtca. |
Vodstvo
vrtca je dolžno vsakemu staršu podati informacijo o vpisu in posredovati
vlogo za vpis ter voditi evidenco zainteresiranih za vpis v vrtec
(datum, ime in priimek, naslov, kontakt) ne glede na stanje kapacitet v
vrtcu. Evidenca zainteresiranih se posreduje tudi komisiji za sprejem v
vrtec. Vodstvo vrtca je dolžno v evidenco zabeležiti tudi vsa
povpraševanja v zvezi z možnostjo vpisa, ki so bila izvedena telefonsko
ali v kakršni koli drugi elektronski ali fizični obliki. |
8. člen |
Če starši
oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem
potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu
ali ustno. O tem se napiše uradni zaznamek. Če vloga ni dopolnjena, se
jo kljub temu obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi podatkov,
ki jih vsebuje vloga. |
9. člen |
Vrtec
starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec, o roku za
sklenitev pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in
starši in o obveznosti staršev, da ob vključitvi otroka v vrtec
predložijo potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka. |
10. člen |
Starši
morajo vključiti otroka v vrtec: |
– pri
javnem vpisu novincev s 1. septembrom tekočega leta oziroma |
– z
datumom, ki je naveden v podpisani pogodbi o medsebojnih pravicah in
obveznostih med vrtcem in starši. |
III.
SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK TER POSTOPEK SPREJEMA
OTROK V VRTEC |
11. člen |
O sprejemu
otrok v vrtec odloča komisija za sprejem otrok v vrtec. |
12. člen |
Komisijo
za sprejem otrok v vrtec (v nadaljevanju: komisija) imenuje Občinski
svet Občine Velika Polana. |
Komisija
je sestavljena iz treh članov, in sicer: |
– 1
predstavnik staršev iz enote vrtec, ki je v svetu zavoda, |
– 1
predstavnik ustanovitelja, ki ga predlaga Občinski svet Občine Velika
Polana, |
–
ravnatelj zavoda oziroma od njega pooblaščena oseba. |
Delo
komisije vodi predsednik komisije, ki je ravnatelj zavoda ali od njega
pooblaščena oseba. |
Mandat
komisije traja dve leti. Mandat predstavnika staršev je vezan na
vključenost otroka v vrtec. |
13. člen |
Komisija o
poteku seje komisije vodi zapisnik, v katerega vpiše zlasti naslednje
podatke: |
– ime in
sedež vrtca, kjer komisija deluje, |
– kraj,
datum in uro seje komisije, |
– imena
navzočih, |
– kratek
potek dela komisije, |
– sprejete
sklepe komisije, katerih obvezni del je prednostni vrstni red.
|
Zapisnik
podpišejo vsi člani komisije. |
Zapisnik
je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca skladno z veljavnimi predpisi. |
14. člen |
Komisija
se mora sestati čim prej, najkasneje pa v 20 delovnih dneh po zaključku
vpisa. Komisija obravnava vloge na svoji seji, na kateri so lahko
prisotni samo člani komisije. |
15. člen |
Komisija
na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih
pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po
posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok.
|
Komisija
lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih
zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija
ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi
podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov.
|
Komisija
odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenem v
zakonu, ki ureja splošni upravni postopek. |
16. člen |
Komisija
izmed vpisanih otrok najprej obravnava otroke, ki imajo prednost pri
sprejemu v vrtec, to je otroke s posebnimi potrebami, za katere so
starši predložili odločbo o usmeritvi, in otroke, za katere so starši
predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi
socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi
socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s
predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine,
obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno
delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za
socialno delo. |
17. člen |
Za
preostale vpisane otroke komisija določi na podlagi kriterijev
prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem
številu točk od najvišjega do najnižjega števila. |
Otroci se
vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na starost,
prosto mesto v posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se
izvaja v oddelku. |
V primeru,
da več otrok doseže enako število točk, se pri določitvi prednostnega
vrstnega reda upošteva starost otroka, in sicer tako, da ima prednost
pri sprejemu v vrtec starejši otrok. V primeru, ko ima več otrok,
rojenih na isti dan, enako število točk, se uporabi še dodatni kriterij,
in sicer zadnje tri številke EMŠO otroka, pri čemer ima prednost otrok z
manjšo vrednostjo teh treh številk. |
Komisija v
osmih dne po seji, glede na število prostih mest po posameznih oddelkih
in enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko
otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v
skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalne sezname.
|
Komisija v
osmih dneh po seji, izda prednostni vrstni red, iz katerega izhaja
seznam sprejetih otrok in čakalni seznami, ki se objavijo na oglasni
deski in na spletni strani vrtca. |
18. člen |
Komisija
pošlje staršem v osmih dneh po seji obvestilo z izpisom vseh podatkov iz
seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z
navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli
elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca.
|
Zoper
obvestilo iz prejšnjega odstavka o prednostnem vrstnem redu lahko starši
v 15 dneh po vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor
na odločitev komisije, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora.
Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor
na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten. |
O ugovoru
odloči komisija z odločbo, ki se vroči staršem. Zoper odločitev komisije
lahko starši sprožijo upravni spor. |
19. člen |
Ko je v
vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem
vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje
poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med
vrtcem in starši. |
V pozivu
vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis
otroka v vrtec, če vrtcu v 15 dneh od vročitve poziva ne dostavijo
podpisane pogodbe z vrtcem. V takem primeru vrtec pozove k sklenitvi
pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama.
|
S podpisom
pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec, na
datum, ki je določen v pogodbi. |
Starši, ki
so odklonili sprejem otroka v vrtec, lahko ponovno vložijo vlogo za vpis
otroka v vrtec, vendar nimajo prednosti pri ponovnem postopku sprejema
otroka v vrtec. |
20. člen |
V primeru
že sklenjene pogodbe o vključitvi otroka v vrtec, le-ta postane nična,
kolikor je enemu od staršev otroka podaljšana pravica do starševskega
dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. Starša sta o tej podaljšani
pravici dolžna obvestiti vrtec najkasneje v roku 3 dni od dne, ko sta za
to dejstvo izvedela. |
Otrok,
katerega enemu od staršev je bila podaljšana pravica do starševskega
dopusta v obliki polne odsotnosti z dela, se uvrsti na ustrezni čakalni
seznam, pri čemer se šteje, da je izpolnil starostni pogoj za sprejem v
vrtec naslednji dan po izteku zadevne pravice do starševskega dopusta. |
21. člen |
Po
končanem postopku sprejema otrok v vrtec se oblikujejo čakalni seznami,
na katerih so v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrščeni otroci, ki
niso bili sprejeti v vrtec, in sicer: |
– čakalni
seznam za otroke prvega starostnega obdobja do treh let, |
– čakalni
seznam za otroke drugega starostnega obdobja od treh let do vstopa v
šolo, |
– čakalni
seznam za otroke, ki po 1. septembru izpolnijo starostni pogoj za
sprejem v vrtec. |
Ti čakalni
seznami veljajo do 31. 8. naslednjega leta. |
22. člen |
V primeru,
da ima vrtec med šolskim letom (od 1. 9. do 31. 8. naslednje leto)
prosto mesto za sprejem otroka v vrtec, pozove komisija k podpisu
pogodbe o vključitvi otroka v vrtec starše tistega otroka, ki je prvi na
vrsti po ustreznem čakalnem seznamu, glede na starost otroka, prosto
mesto v posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v
oddelku, ter na predvideni datum vključitve. |
Komisija
pozove starše otroka z ustreznega čakalnega seznama k podpisu pogodbe o
vključitvi otroka v vrtec takoj oziroma najkasneje v roku 5 delovnih dni
od dneva ugotovitve, da ima vrtec prosto mesto. Starši otroka so dolžni
v 15 dneh od dneva vročitve poziva k sklenitvi pogodbe podpisati pogodbo
in jo dostaviti vrtcu. Če tega ne storijo ali če odklonijo sprejem
otroka v vrtec, komisija pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega
otroka po vrstnem redu iz ustreznega čakalnega seznama. |
Če starši
odklonijo sprejem otroka, uvrščenega na čakalni seznam ali v roku ne
dostavijo podpisane pogodbe z vrtcem, se šteje, da so umaknili vlogo za
vpis otroka v vrtec. |
23. člen |
Dokler
veljajo čakalni seznami, vrtec ne sme sprejeti v vrtec otrok, ki niso
uvrščeni na čakalni seznam, razen otrok s posebnimi potrebami, za katere
so starši predložili odločbo o usmeritvi, in otrok, za katere so starši
predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi
socialnega položaja družine, ali če starši vseh otrok, ki so na
ustreznem čakalnem seznamu, odklonijo sprejem otroka v vrtec oziroma ne
podpišejo in dostavijo vrtcu pogodbe o vključitvi otroka v vrtec v 15
dneh od dneva vročitve poziva k sklenitvi pogodbe ali, če na prosto
mesto v vrtcu, upoštevajoč starost otroka ter program vrtca, ki se
izvaja v oddelku, vrtec ne more vključiti nobenega izmed otrok, ki so
uvrščeni na čakalne sezname. |
24. člen |
V primeru,
da v vrtcu med šolskim letom ni prostih mest, se vloge za vpis otrok v
vrtec, prejete po poteku roka za javni vpis novincev, le evidentirajo.
|
Kolikor se
v vrtcu med šolskim letom sprostijo prosta mesta in na čakalnih seznamih
ni več otrok, ki bi lahko zasedli prosto mesto v vrtcu, vrtec oziroma
komisija evidentirane vloge obravnava s smiselno uporabo določil 11. do
21. člena tega pravilnika. Oblikujejo se čakalni seznami za otroke,
vpisane med letom. Na te čakalne sezname se v primeru ponovne sprostitve
prostega mesta med šolskim letom, uvrstijo tudi otroci, za katere je
vrtec prejel vlogo za vpis do dne sprostitve prostega mesta. |
IV. IZPIS
OTROKA IZ VRTCA |
25. člen |
Če otrok v
roku 8 dni od dneva, ki je določen kot obvezen dan za vključitev otroka
v vrtec, vrtca ne prične obiskovati, starši pa njegove odsotnosti ne
opravičijo, ravnatelj zavoda sprejme ugotovitveni sklep o izpisu otroka
iz vrtca, ki se vroči staršem, z upoštevanjem pogodbe o medsebojnih
pravicah in obveznosti med vrtcem in starši. |
26. člen |
Če je
otrok odsoten strnjeno več kot 30 dni in starši odsotnosti ne
opravičijo, ravnatelj zavoda sprejme ugotovitveni sklep o izpisu otroka
iz vrtca, ki se vroči staršem. |
Starši
lahko izpišejo otroka iz vrtca pod pogoji, ki so navedeni v pogodbi o
medsebojnih pravicah in obveznosti med vrtcem in starši. Izpisni rok
začne teči s prvim dnem naslednjega meseca. Izpisani otrok nima
prednosti pri ponovnem sprejemu v vrtec. |
V.
VROČANJE |
27. člen |
Odločitve
vrtca ter druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec in v
postopku izpisa otroka iz vrtca se vročajo po pošti z navadno poštno
pošiljko ali po elektronski pošti, če so starši navedli naslov, na
katerega želijo prejemati obvestila vrtca. Šteje se, da je pošiljka
vročena naslovniku osmi dan od odpreme na pošto. |
VI.
KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC |
28. člen |
Komisija
odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev: |
+--------+------------------------------------------+-----------+ |
|Zap.
|Kriterij | Št. točk | |
|št.
| | | |
+--------+------------------------------------------+-----------+ |
|1. |Stalno
prebivališče staršev ali enega od | | |
|
|staršev in otroka na območju lokalne | | |
|
|skupnosti ustanoviteljice vrtca | 50 | |
+--------+------------------------------------------+-----------+ |
|2. |a)
zaposlenost obeh staršev oziroma | | |
|
|starša, če gre za enoroditeljsko družino | 30 | |
+--------+------------------------------------------+-----------+ |
| |b)
zaposlenost samo enega starša | 10 | |
+--------+------------------------------------------+-----------+ |
|3. |Otrok,
ki je bil vpisan v času javnega | | |
| |vpisa
v vrtec v preteklem letu in je bil | | |
|
|uvrščen na čakalni seznam ter v vrtec ni | | |
| |bil
sprejet | 20 | |
+--------+------------------------------------------+-----------+ |
|4. |a)
Starši ali eden od staršev, ki v vrtec | | |
|
|sočasno vpisujejo dva ali več otrok, za | | |
|
|vsakega otroka | 10 | |
+--------+------------------------------------------+-----------+ |
| |b)
Starši ali eden od staršev, z enim ali | | |
| |več
otroki, ki že obiskujejo vrtec, za | | |
|
|vsakega otroka | 10 | |
+--------+------------------------------------------+-----------+ |
|5. |Starši
ali eden od staršev je redni | | |
|
|študent ali dijak in ima stalno | | |
|
|prebivališče na območju Občine Velika | | |
|
|Polana | 10 | |
+--------+------------------------------------------+-----------+ |
|6. |Otrok,
ki ima odloženo šolanje oziroma | | |
| |vstop
v osnovno šolo in predhodno ni | | |
|
|obiskoval vrtca | 20 | |
+--------+------------------------------------------+-----------+ |
VII.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
29. člen |
Ta
pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
|
Št.
01-20/13-I OS |
Velika
Polana, dne 16. maja 2013 |
|
Župan |
Občine Velika Polana |
Damijan Jaklin l.r. |
|