Na podlagi 17. člena Statuta Občine Piran (Uradne objave Primorskih novic, št. 46/2007-uradno prečiščeno besedilo) ter 115. člena Poslovnika Občinskega sveta Občine Piran (Uradne objave Primorskih novic, št. 15/99) je Občinski svet Občine Piran na 5. redni seji dne 19.4.2011 in Svet Samoupravne skupnosti italijanske narodnosti Piran na  4.  seji dne 14. 3. 2011  sprejel

ODLOK

 O SPREJEMU OTROK V VRTEC V OBČINI PIRAN

(Uradno prečiščeno besedilo)

I. SPLOŠNA DOLOČBA

1. člen

Ta odlok ureja postopek vpisa in sprejema otrok v Vrtec Mornarček Piran, Vrtec Morje Lucija, Vrtec La Coccinella Piran in Vrtec pri OŠ Sečovlje, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtce.

II. VPIS IN SPREJEM OTROKA V VRTEC

2. člen

Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Vrtec lahko sprejme predšolskega otroka, ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.

3. člen

Občina ustanoviteljica najmanj enkrat letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto.

Občina ustanoviteljica objavi javni vpis novincev praviloma v mesecu marcu za naslednje šolsko leto. Javni vpis novincev vrtci uskladijo z organom občine Piran, pristojnim za predšolsko vzgojo (v nadaljevanju: pristojni organ).

4. člen

Javni vpis novincev objavi občina na svoji spletni strani in v lokalnem časopisu.

5. člen

Starši oziroma skrbnik otroka (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka tako, da oddajo prijavo za vpis in sprejem otroka v vrtec (v nadaljevanju: vloga) na predpisanem obrazcu, ki ga določi vrtec. Vlogo odda eden od staršev oziroma otrokov skrbnik (v nadaljevanju: vlagatelj). Vloge dobijo vlagatelji na sedežu vrtca, v enotah vrtca in na spletnih straneh vrtcev in Občine Piran.

6. člen

Vlagatelji oddajo vlogo na sedežu vrtca ali jo pošljejo po pošti.

7. člen

Vrtec mora v roku 15 dni po prejemu vloge za vpis, ki jo vlagatelj vloži med šolskim letom po poteku roka za prijavo na javni vpis novincev, vlagatelja pisno obvestiti o datumu vključitve otroka v vrtec in o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec. Če v vrtcu ni prostih mest, vrtec pisno obvesti vlagatelja o postopku sprejema otroka ob nastanku prostega mesta oziroma obravnavi njegove vloge za vpis na komisiji za sprejem otrok.

8. člen

Vrtec mora Ministrstvu za šolstvo in šport posredovati informacije o številu prostih mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v program. Ministrstvo za šolstvo in šport informacije redno objavlja na svoji spletni strani v aplikaciji »prosta mesta in ceniki PŠV«..

9. člen

Vrtec posreduje pristojnemu organu zaradi vzpostavitve centralne evidence vpisanih in vključenih otrok v vrtce na območju občine Piran in zaradi ugotavljanja potreb in razpoložljivih kapacitet prostih mest v vrtcih na območju občine Piran naslednje podatke:

- osebno ime in naslov prebivališča otroka in staršev,

- datum rojstva in spol otroka,

- EMŠO otroka,

- datum vpisa otroka v vrtec in

- datum vključitve otroka v program vrtca.

10. člen

Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega pooblaščena oseba.

Vrtec pisno obvesti starše o datumu vključitve otroka v vrtec, o roku za sklenitev medsebojne pogodbe, o predložitvi potrdila pediatra o tem, da se otrok lahko vključi v vrtec in o predložitvi odločbe o usmeritvi, če se sprejema otroka s posebnimi potrebami.

11. člen

Če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok.

V tem primeru vrtec dodeli staršem šifro otroka.

Komisija odloča o sprejemu otrok po zaključku javnega vpisa novincev, če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, in med šolskim letom v primeru, ko so sprejeti v vrtec vsi otroci s čakalne liste  in je število novovpisanih otrok v vrtec večje od števila prostih mest v vrtcu.

V primeru, ko o sprejemu otrok odloča komisija, morajo starši vključiti otroka v vrtec praviloma s 1. septembrom tekočega leta ali z dnem oblikovanja novega oddelka med šolskim letom oziroma naslednji dan, ko otrok dopolni starostni pogoj za vključitev v vrtec oziroma naslednji dan po poteku starševskega dopusta, če je bil le-ta podaljšan. Otroka s posebnimi potrebami pa morajo starši vključiti v vrtec z dnem, ki je določen v odločbi o usmeritvi otroka v vrtec.

III. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK

12. člen

Komisijo za sprejem otrok  (v nadaljevanju: komisija) sestavljajo:

- predstavnik strokovnih delavcev vrtca ali njegov namestnik, ki ju določi ravnatelj vrtca,

- predstavnik staršev ali njegov namestnik, ki ju predlaga svet staršev,

- predstavnik pristojnega organa ali njegov namestnik, ki ju predlaga predstojnik tega organa,

- v vrtcu z italijanskim učnim jezikom predstavnik samoupravne narodne skupnosti ali njegov namestnik.

Delo komisije vodi predsednik komisije, ki je predstavnik strokovnih delavcev vrtca.

Komisijo imenuje ravnatelj vrtca s sklepom.

Ravnatelj imenuje zapisnikarja, ki ni član komisije.

Člane komisije se imenuje za dve leti.

Članstvo v komisiji ni združljivo s članstvom v svetu vrtca.

Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.

Namestniki predsednika in članov komisije nadomeščajo predsednika in člana komisije v primeru njihove odsotnosti ali zadržanosti. Namestniki imajo v primeru nadomeščanja enake pravice in obveznosti kot predsednik ali člana komisije.

13. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji, ki ni javna.

Na seji komisije lahko sodeluje ravnatelj in drugi delavci vrtca na predlog člana komisije ali ravnatelja.

14. člen

Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka. 

Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec, v skladu s predvidenimi prostimi mesti in v skladu s podatki iz vloge.

15. člen

Prednost pri vpisu v vrtec imajo otroci s posebnimi potrebami, za katere so vlagatelji predložili odločbo o usmeritvi in otroci, za katere je center za socialno delo podal priporočilo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine.

16. člen

Pri vpisu v vrtec z italijanskim učnim jezikom imajo prednost otroci, katerih je vsaj eden od staršev, že ob objavi javnega vpisa novincev za naslednje šolsko leto, pripadnik italijanske narodne skupnosti. Ob vpisu se predloži potrdilo o pripadnosti tej skupnosti, ki ga izda pristojni organ.

17. člen

Komisija določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red za preostale vpisane otroke tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk od najvišjega do najnižjega števila. Vrtec v osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam.

Vrtec izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro.

18. člen

Vrtec pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca. Zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh vložijo ugovor na svet vrtca, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten.

19. člen

Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok izda odločbo o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.

Odločba staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, vsebuje poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem. V tem primeru vrtec izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec ter pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu s čakalnega seznama. S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec.

Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec, vendar le tistega dela, ki se nanaša na njihovo vlogo.

20. člen

Čakalna lista velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je bila oblikovana.

Ne glede na čakalno listo vrtec med šolskim letom prednostno sprejme na sproščena prosta mesta otroke s posebnimi potrebami in v vrtcu z italijanskim jezikom otroke, katerih je vsaj eden od staršev pripadnik italijanske narodne skupnosti.

21. člen

Komisija o poteku seje komisije vodi zapisnik, ki ga sestavi v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, predvsem pa se v zapisnik vpiše naslednje podatke:

-           ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,

-           kraj, datum in uro seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,

-           imena članov komisije in drugih navzočih predstavnikov vrtca,

-          kratek potek postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje (podatki o predvidenem številu prostih mest po oddelkih in enotah s 1. 9. tekočega koledarskega leta ali na dan oblikovanja novega oddelka, skupno število vseh vlog za vpis otroka v vrtec…),

-           sprejete sklepe komisije.

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije.

Zapisnik je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi. Vodenje zapisnika zagotavlja vrtec, ki posreduje en izvod zapisnika pristojnemu organu.

IV. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC

22. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev:

Vloge se točkuje tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število točk.

Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva dodatni kriterij datum sprejema vloge, pri čemer ima prednost vloga z zgodnejšim datumom. 

23. člen

Starši lahko vključijo otroka le v en vrtec iz 1. člena tega odloka.

24. člen

Starši, ki so odklonili sprejem otroka v vrtec, lahko ponovno vložijo  vlogo za vpis otroka v vrtec, vendar nimajo prednosti pri ponovnem postopku sprejema otroka v vrtec.

25. člen

Starši lahko izpišejo otroka iz vrtca na podlagi pisne izjave, ki jo osebno oddajo na upravi vrtca ali pošljejo po pošti najmanj 15 dni pred nameravanim izpisom. Izpis otroka iz vrtca se realizira s 1. ali 15. dnem v mesecu. Starši morajo pred realizacijo izpisa poravnati vse obveznosti do vrtca.

Izpis za nazaj ni mogoč.

V. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

26. člen

Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnih objavah Primorskih novic.

Odlok o spremembah in dopolnitvah odloka o sprejemu otrok v vrtec v občini Piran (sprejet na 5. redni seji Občinskega sveta Občine Piran, dne  19. 4. 2011) vsebuje tudi naslednji prehodni in  končni določbi:

14. člen

Postopki javnega vpisa novincev v vrtce na območju občine Piran za šolsko leto 2011/2012, ki so se začeli pred uveljavitvijo tega odloka, se dokončajo v skladu s predpisi, ki so veljali ob objavi obvestila o vpisu.

15. člen

Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnih objavah Primorskih novic.

Številka: 602-39/2009                                                                                       

Piran , 19. 4. 2011

Župan Občine Piran

Peter Bossman