Št. 430-35/2013 |
Ob-2927/13 |
|
Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, na
podlagi
Odloka o proračunu Občine Zagorje ob Savi za leto 2013
(Uradni list RS, št. 103/12) in
Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije
(Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – ZIPRS, 61/08, 99/09 – ZIPRS,
3/13), objavlja |
javni
razpis |
za
sofinanciranje organizacije in izvedbe javnih prireditev ob občinskem
prazniku v letu 2013 |
I. Predmet
javnega razpisa |
Predmet
javnega razpisa je sofinanciranje organizacije in izvedbe naslednjih
javnih prireditev: |
1)
Perkmandeljc vabi v svojo deželo, datum prireditve 17. 8. 2013; |
2) Pohod
na Čemšeniško planino in spominska slovesnost ustanovitve Revirske
partizanske čete na Čemšeniški planini, datum prireditve 4. 8. 2013; |
3)
Kolesarski vzpon na Zasavsko goro, datum prireditve 3. 8. 2013; |
4) 9. tek
po Zagorski dolini, datum prireditve 3. 8. 2013; |
5)
Šahovski turnir za Pozničev memorial, datum prireditve 4. 8. 2013; |
6) 8.
Zasavski konjeniški dan in III. Western mednarodni turnir, datum
prireditve 17. 8. 2013; |
7)
Valvasorjev dan, datum prireditve 7. 9. 2013; |
8)
Tradicionalna ribiška tekma za pokal občine Zagorje ob Savi, datum
prireditve 18. 8. 2013; |
9) 8.
Pokal Zagorske doline v startu sankanja, datum prireditve 12. 7. 2013
in 13. 7. 2013; |
10)
Slavnostna akademija ob 60-letnici Rokometnega kluba v KC Delavski dom
Zagorje, datum prireditve 30. 8. 2013; |
11)
Otvoritev vaškega doma in praznovanje 20-obletnice Turističnega društva
Golče, datum prireditve 23. 8. 2013. |
Izvedba
razpisanih prireditev obsega organizacijsko tehnični del in programski
del, obseg posamezne prireditve je razviden iz razpisne dokumentacije. |
II. Pogoji
in merila |
Natančni
pogoji in zahteve, kaj mora ponudnik zagotoviti za vsako posamezno
prireditev, so opredeljeni v razpisni dokumentaciji. |
Ponudba
mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni
dokumentaciji ter mora biti izdelana izključno na obrazcih iz razpisne
dokumentacije (OBR-2, OBR-3 in OBR-4). Če se ponudnik prijavlja na več
razpisanih prireditev, potem za vsako posebej izpolni prijavni obrazec
OBR-2. Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in
imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet
razpisa. |
Ponudniki
morajo ponuditi celotno organizacijo in izvedbo posamezne razpisane
prireditve. Ponudbe, ki bodo vsebovale zgolj izvedbo organizacijsko
tehničnega ali le izvedbo programskega dela bodo izločene. |
Ob
izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, bodo pri izbiri
ponudbe uporabljena naslednja merila: |
– večji
delež lastnih oziroma sponzorskih sredstev, |
– program
ponujene prireditve, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja občine,
upoštevaje pogoje iz razpisne dokumentacije in mnenje strokovne
komisije, |
– izkušnje
pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev. |
Po
zaključku prireditve poda izvajalec končno finančno in vsebinsko
poročilo s priloženimi dokazili – računi. |
IV.
Okvirna višina sredstev |
Okvirna
višina sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje razpisanih
prireditev znaša skupno 28.785,00 EUR z vključenim DDV oziroma za
posamezne prireditve: |
– Za
prireditev pod tč. 1 – Perkmandeljc vabi v svojo deželo – 5.300,00 EUR
z vključenim DDV; |
– Za
prireditev pod tč. 2 – Pohod na Čemšeniško planino in spominska
slovesnost ustanovitve Revirske partizanske čete na Čemšeniški planini –
4.000,00 EUR z vključenim DDV; |
– Za
prireditev pod tč. 3.- Kolesarski vzpon na Zasavsko goro – 3.325,00 EUR
z vključenim DDV; |
– Za
prireditev pod tč. 4 – 9. tek po Zagorski dolini – 7.060,00 EUR z
vključenim DDV; |
– Za
prireditev pod tč. 5 – Šahovski turnir za Pozničev memorial – 380,00
EUR z vključenim DDV; |
– Za
prireditev pod tč. 6 – 8. Zasavski konjeniški dan in III. Western
mednarodni turnir – 720,00 EUR z vključenim DDV; |
– Za
prireditev pod tč. 7 – Valvasorjev dan – 2.500,00 EUR z vključenim DDV; |
– Za
prireditev pod tč. 8 – Tradicionalna ribiška tekma za pokal občine
Zagorje ob Savi– 1.000,00 EUR z vključenim DDV; |
– Za
prireditev pod tč. 9 – 8. Pokal Zagorske doline v startu sankanja –
1.000,00 EUR z vključenim DDV; |
– Za
prireditev pod tč. 10 – Slavnostna akademija ob 60-letnici Rokometnega
kluba v KC Delavski dom Zagorje 2.500,00 EUR z vključenim DDV; |
– Za
prireditev pod tč. 11 – Otvoritev vaškega doma in praznovanje
20-obletnice Turističnega društva Golče – 1.000,00 EUR z vključenim DDV. |
Na osnovi
pogojev in meril bo Občina Zagorje ob Savi sofinancirala prireditve v
višini razpisanih sredstev. Ponudniki morajo imeti finančno konstrukcijo
zaprto, saj občina ne bo prevzemala nobenih dodatnih stroškov
prireditev. Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja posamezne
prireditve (največ do razpisane višine sredstev) bo izvajalcu posamezne
prireditve zagotovljen v dveh delih, in sicer: |
– prvi del
v višini 80 % sredstev, 10 dni pred prireditvijo; |
– drugi
del v višini 20 % sredstev pa po izvedbi prireditve in sicer v roku 30
dni po prejemu končnega vsebinskega in finančnega poročila. |
Poleg
višine razpisanih sredstev sofinanciranja prireditve Občina Zagorje ob
Savi zagotavlja: |
–
brezplačno uporabo prostora za izvedbo prireditve, |
– plačilo
priklopa, odklopa in porabe električne energije brez priključnih omaric, |
–
oglaševanje prireditev ob občinskem prazniku v medijih in drugo
reklamiranje. |
V. Rok za
predložitev ponudb |
Obravnavane bodo prijave, ki bodo predložene pravočasno in bodo
pravilno opremljene. Nepravočasne ali nepravilno opremljene prijave bodo
neodprte vrnjene pošiljatelju. |
Prijave
morajo biti izdelane izključno na obrazcih iz razpisne dokumentacije in
predložene do vključno dne 28. 6. 2013 do 12. ure po pošti na naslov
Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, Zagorje ob Savi ali do tega
dne in ure oddane osebno v sprejemno pisarno občine. Prijave se
predložijo v zaprti ovojnici, na kateri mora biti naslov naročnika z
vidno oznako »Ne odpiraj – ponudba na javni razpis – prireditve ob
občinskem prazniku«, na hrbtni strani ovojnice pa mora ponudnik navesti
svoj naziv/ime in sedež/naslov. |
Odpiranje
prijav bo dne 28. 6. 2013 ob 12.30 na sedežu Občine Zagorje ob Savi, v
sejni sobi, in ga bo vodila strokovna komisija, ki jo imenuje župan. |
VI. Ponudniki bodo o izidu razpisa
obveščeni najkasneje v 8 dneh po sprejemu odločitve. Sklep o izbiri
prijave in dodelitvi sredstev na podlagi mnenja komisije
izda občinska uprava, o morebitnih pritožbah pa odloča župan. |
VII. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne informacije |
Razpisna dokumentacija je zainteresiranim ponudnikom na voljo v
občinski upravi Občine Zagorje ob Savi, vse dodatne informacije pa vsak
delovni dan na tel. 03/56-55-720 (Nina Jenko). |
S predložitvijo prijave se šteje, da se ponudnik strinja in sprejema
vse pogoje in merila javnega razpisa. |
Občina Zagorje ob Savi |