Na podlagi 16. člena Statuta Občine Radenci (Uradno glasilo slovenskih občin (št. 8/2007) je Občinski svet na svoji 12. redni seji dne, 26.02.2008 sprejel

PRAVILNIK

O SOFINANCIRANJU PRIREDITEV NA OBMOČJU OBČINE RADENCI

I.          SPLOŠNA DOLOČBA

1. člen

S tem pravilnikom se določajo upravičenci, pogoji, merila in postopek za izbiro in vrednotenje ter razdelitev sredstev, namenjenih za sofinanciranje prireditev javnega značaja na območju Občine Radenci.

II.        VSEBINSKE DOLOČBE

2. člen

Iz proračuna Občine Radenci se sofinancirajo:

–         kulturne prireditve,

–         športne prireditve,

–         turistične prireditve in

–         kompleksne prireditve (to so prireditve, ki vključujejo šport, turizem in kulturo).

Prireditve, ki so širšega značaja ( regionalnega, državnega ali mednarodnega) so tudi predmet tega pravilnika in so glede na kakovost izvedbe in množičnost obiska posebej stimulirane.

3. člen

Upravičenci do sredstev po tem pravilniku so:

-         kulturna, turistična, športna društva in druga društva, ki bodo organizirala prireditve na območju Občine Radenci (velja tudi za večje prireditve, ki imajo start in cilj v občini Radenci - trasa lahko poteka tudi izven)  in imajo sedež na območju Občine Radenci in so registrirana v skladu z Zakonom o društvih ter

-         javni zavodi s sedežem v Občini Radenci, ki bodo organizirali prireditve na območju Občine Radenci.

4. člen

Pogoji za pridobitev sredstev so:

-         pravilno izpolnjena in pravočasno oddana prijava na razpis za namenska sredstva v skladu s tem pravilnikom

-         priskrbljena in pridobljena vsa ustrezna potrebna dovoljenja (soglasja…), ki so potrebna za izvedbo prireditve,

-         izjava, da za izvedbo iste prireditve/v niso bila pridobljena sredstva iz drugih postavk občinskega proračuna.

-         vsaj 50% potrebnih lastnih sredstev za izvedbo posamezne prireditve.

5. člen

Sredstva za sofinanciranje prireditev v Občini Radenci se zagotovijo v proračunu Občine Radenci v višini, ki je določena z odlokom o proračunu za posamezno leto. 5% od tega zneska se rezervira za izredne prireditve, do katerih so upravičeni upravičenci iz 3. člena tega pravilnika,  s posebno vlogo. V primeru, da se ta del rezerviranih sredstev ne porabi do 15. decembra tekočega leta, se prenesejo v proračun za naslednje leto oz. se lahko porabijo za prireditev silvestrovanja v organizaciji občine, ob koncu tekočega leta.

6. člen

Sredstva, ki so potrebna za sofinanciranje prireditev na območju Občine Radenci, so predvidena v Proračunu občine Radenci za tekoče leto in  so izražena v točkah. Vrednost točke se izračuna na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk.

Pri točkovanju in vrednotenju prireditev se upoštevajo merila, ki so priloga tega pravilnika.

7. člen

Postopek pridobivanja sredstev

Občina Radenci vsako leto izvede javni razpis za sofinanciranje prireditev na območju Občine Radenci. Postopek javnega razpisa vodi petčlanska strokovna komisija, ki jo s sklepom imenuje župan.

V tem sklepu se določi:

-         petčlanska strokovna komisija v sestavi:

·         1 predstavnik iz področja športa,

·         1 predstavnik iz področja kulture,

·         1 predstavnik iz področja turizma

·         1 predstavnik občinske uprave in

·         1 predstavnik lokalne skupnosti

-         rok za izvedbo javnega razpisa,

-         višina sredstev (ki je odvisna od vsakoletnih razpoložljivih proračunskih sredstev za posamezno leto).

Strokovna komisija na podlagi meril točkuje in ovrednoti programe prijavljenih prireditev ter v roku 15 dni od datuma, določenega za oddajo vlog, s sklepom obvesti izvajalce o višini doseženih točk ter o vrednosti točke.

Na sklep komisije je možna pritožba, ki se poda v roku 8 dni od sprejema sklepa. Pritožbo se naslovi na župana Občine Radenci.

Ovrednotenje prireditev potrdi župan, ki z izbranimi izvajalci sklene pogodbo.

8. člen

Javni razpis vsebuje:

-         podatke o naročniku (naziv, naslov, davčna številka),

-         pogoje, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji,

-         predmet sofinanciranja,

-         višina razpoložljivih sredstev,

-         razpisni rok, ki ne sme biti krajši od 30 dni,

-         način dostave vlog,

-         navedbo oseb, pooblaščenih za dajanje informacij v zvezi z razpisom,

-         rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa,

-         obrazec za pripravo poročila.

Občinska uprava ima od posameznega prijavitelja pravico zahtevati dodatna pojasnila in dodatno dokumentacijo, v kolikor je to potrebno za ugotavljanje upravičenosti za pridobivanje proračunskih sredstev.

9. člen

Z organizatorji prireditev se sklene pogodb.

Pogodba vsebuje:

-         podatke o organizatorju (naziv, naslov, davčna številka)

-         naziv prireditve, za katero so mu bila dodeljena sredstva,

-         višino dodeljenih sredstev za posamezne prireditve,

-         način nadzora nad namensko uporabo sredstev.

Organizatorji prireditev so dolžni spoštovati določila pogodbe.

Če občinska uprava ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbe, mu lahko zadrži izplačilo še neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dodeljenih sredstev.

Če izvajalec dodeljenih sredstev ne porabi namensko, občina prekine pogodbo in zahteva vrnitev nenamensko porabljenih sredstev.

V primeru, da je bilo izvajalcu prireditve na podlagi prijave dodeljenih več sredstev za prireditev, kot je to podano v končnem finančnem poročilu o realizaciji prireditve, se organizatorju izplača znesek, ki je naveden v finančnem poročilu, razlika pa se zadrži.

10. člen

Prijavitelj je dolžen v roku 15 dni po končani prireditvi podati poročilo (s priloženim slikovnim materialom) o poteku prireditve z zahtevkom za izplačilo sredstev z vsemi prilogami, ki so sestavni del poročila. Poročilo o poteku prireditve z zahtevkom za izplačilo sredstev se poda na predpisanih obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije jih dobi na Občini Radenci. Občinska uprava bo sredstva prijaviteljem izplačala na podlagi prejetega poročila v roku 30 dni.

III.       PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA

11. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi  v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Štev.: 672-00001/2008

Radenci: 28.02.2008