Na podlagi 20. člena Zakona o knjižničarstvu (Uradni list RS , št. 87/01) in 26. in 135. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS 96/02) ter 16. člena Statuta občine Ormož (Uradni vestnik občine Ormož št. 11/99, 7/01), je Občinski svet na svoji 8. seji, dne 24. 7. 2003 sprejel

ODLOK

o spremembah in dopolnitvah Odloka o ustanovitvi Javnega zavoda Knjižnica

»Franca Ksavra Meška« Ormož

1. člen

1. člen Odloka o ustanovitvi Javnega zavoda Knjižnica »Franca Ksavra Meška« Ormož (Uradni vestnik občin Ormož in Ptuj, št. 30/91, 35/93, 26/94  20/96, Uradni vestnik občine Ormož št. 4/00, 14/01, ) se spremeni, tako da se glasi:

- »Občinski svet Občine Ormož ustanovi javni zavod s področja knjižnične dejavnosti in javnega interesa na področju kulture".

2. člen

2. člen odloka se spremeni tako, da se glasi: »Javni zavod je samostojna pravna oseba".

3. člen

5. člen odloka se spremeni tako, da se glasi:

»Z javnega interesa na področju kulture bo knjižnica opravljala naslednje dejavnosti:

- organizirala in posredovala kulturne prireditve

- razstavljala, odkupovala in prodajala umetniška dela

- opravljala založniško dejavnost«.

4. člen

6. člen odloka se spremeni, tako da se glasi:

»Organi knjižnice so:

- svet knjižnice in

- direktor.«

5. člen

7. člen odloka se spremeni, tako da se glasi:

"Knjižnico upravlja svet knjižnice, ki ima 6 članov.

Svet knjižnice sestavljajo:

- 2 predstavnika ustanovitelja, ki ju imenuje Občinski svet

- 2 predstavnika delavcev knjižnice, ki ju izvolijo delavci knjižnice

- 2 predstavnika uporabnikov oz. zainteresirane javnosti, ki ju imenuje župan.

Mandat članov sveta knjižnice traja 5 let z izjemo za predstavnike ustanovitelja in uporabnikov, za katere traja v skladu z mandatom občinskega sveta. Po preteku mandata so lahko ponovno imenovani oz. izvoljeni.

Volitve predstavnikov delavcev knjižnice se razpišejo največ 90 in najmanj 60 dni spred potekom mandata in se uredijo z aktom, ki ga sprejme direktor v soglasju s svetom knjižnice.

Na prvi konstituivni seji člani izmed sebe izvolijo predsednika in namestnika.

Prvo konstituivno sejo sveta skliče direktor v roku 30 dni po imenovanju oz. izvolitvi članov sveta knjižnice.

Svetu knjižnice priče teči mandat z dnem konstituiranja.

Svet knjižnice sklepa veljavno, če je na seji navzoča večina članov sveta.

Svet knjižnice sprejema odločitve z večino glasov vseh članov sveta, podrobnejše delovanje uredi svet knjižnice s poslovnikom".

6. člen

8. člen odloka se spremeni tako, da se glasi:

"Naloge sveta knjižnice so:

1. S področja upravljanja knjižnice:

- sprejema splošne akte knjižnice, za katere je pristojen po zakonu,

- sprejema zaključni račun knjižnice,

- sklepa o pogodbah za investicijske naložbe in o pogodbah za investicijsko-vzdrževalna dela ter o pogodbah o razpolaganju z nepremičninami, ki jih ima knjižnica v upravljanju, po predhodnem soglasju ustanovitelja,

- nadzira zakonitost dela in poslovanja knjižnice,

- spremlja, analizira in ocenjuje delovanje knjižnice,

- predlaga ustanovitelju revizijo poslovanja, ki jo lahko opravi tudi notranji revizor ustanovitelja,

- ocenjuje delo direktorja,

- daje soglasje k strateškemu načrtu, programu dela, finančnemu načrtu, sistematizaciji delovnih mest, organizaciji dela, kadrovskemu načrtu in načrtu nabav ter nadzira njihovo izvajanje,

- imenuje in razrešuje direktorja,

- sklepa pogodbo o zaposlitvi z direktorjem,

- daje soglasje k cenam javnih kulturnih dobrin,

- opravlja druge naloge v skladu z zakonom.

2. S področja strokovnega dela knjižnice:

- spremlja in ocenjuje delovanje knjižnice in politiko njenega ustanovitelja,

- ugotavlja ustreznost strateškega načrta in programa dela glede na namen, zaradi katerega je knjižnica ustanovljena,

- obravnava vprašanja s področja strokovnega dela knjižnice in daje direktorju mnenja, predloge in pobude za reševanje teh vprašanj,

- daje druge pobude in predloge v zvezi z delovanjem knjižnice.

7. člen

8. a člen se spremeni tako, da se glasi:

" Član sveta knjižnice je lahko razrešen pred pretekom mandata za katerega je imenovan oz. izvoljen, če:

- umre,

- sam zahteva razrešitev,

- se ne udeležuje sej

- pri svojem delu ne ravna v skladu s predpisi

- ne opravlja svojih nalog oz. jih ne opravlja strokovno.

V primeru predčasne razrešitve člana se za čas do izteka mandata imenuje oz. izvoli nov član po istem postopku kot je bil imenovan oz. izvoljen razrešeni član.

Predlog za razrešitev člana sveta knjižnice lahko poda direktor ali svet knjižnice".

8. člen

8. b člen se črta.

9. člen

9. člen odloka se spremeni tako, da se glasi:

"Direktor zastopa, predstavlja in vodi poslovanje knjižnice ter odgovarja za zakonitost in strokovnost dela knjižnice.

Direktor mora pri vodenju poslov ravnati z javnimi sredstvi s skrbnostjo resnega gospodarstvenika.

Direktorja imenuje svet knjižnice na podlagi javnega razpisa.

Svet knjižnice si mora pred imenovanjem ali razrešitvijo direktorja pridobiti soglasje ustanovitelja in mnenja strokovnih delavcev knjižnice. Soglasje in mnenje se nanaša na kandidata, ki ga predlaga svet knjižnice izmed tistih prijavljenih in povabljenih, ki izpolnjujejo pogoje.

Strokovni delavci knjižnice o mnenju glasujejo tajno.

Ustanovitelj in strokovni delavci knjižnice morajo svoje soglasje in mnenje podati najpozneje v 60 dneh od poziva sveta knjižnice. V kolikor ne odgovorijo v roku 60 dni se šteje, da je soglasje oz. mnenje pozitivno. Po pridobitvi soglasja in mnenja svet knjižnice imenuje direktorja z večino glasov vseh članov sveta.

Za direktorja je lahko imenovan kandidat, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

- visoka ali višješolska izobrazba družboslovne ali humanistične smeri

- najmanj 5 let delovnih izkušenj

- opravljen strokovni izpit za bibliotekarja

»Direktor zavoda opravlja hkrati funkcijo poslovnega in programskega direktorja. Direktor zavoda vodi poslovanje zavoda, zastopa zavod in odgovarja za zakonitost dela zavoda, vodi strokovno delo zavoda in odgovarja za strokovnost dela zavoda.

Direktorja imenuje ustanovitelj na podlagi javnega razpisa po predhodnem mnenju sveta in strokovnega sveta zavoda.

Za direktorja zavoda je lahko imenovan kandidat, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

- visoko izobrazbo družboslovne smeri ali humanistične smeri

- najmanj 5 let delovnih izkušenj na podobnih delovnih mestih

- poznavanje dejavnosti s področja dela zavoda.

10. člen

Za 9. členom se doda novi 10. člen, ki se glasi:

"Naloge direktorja so:

- organizira delo knjižnice,

- sprejema strateški načrt s soglasjem sveta knjižnice,

- sprejema program dela s soglasjem sveta knjižnice,

- sprejema akt o organizaciji dela s soglasjem sveta knjižnice in po predhodnem mnenju reprezentativnih sindikatov v knjižnici,

- sprejema kadrovski načrt s soglasjem sveta knjižnice,

- sprejema načrt nabav osnovnih sredstev in investicijskega vzdrževanja s soglasjem sveta knjižnice,

- sprejema druge akte, ki urejajo pomembna vprašanja v zvezi z delovanjem knjižnice,

- poroča ustanovitelju in svetu knjižnice o zadevah, ki lahko pomembno vplivajo na delovanje knjižnice,

- pripravi letno poročilo

- in druge naloge v skladu z zakonom.

Strateški načrt iz prvega odstavka tega člena je dokument srednjeročnega razvojnega načrtovanja, ki upošteva cilje in prioritete nacionalnega oziroma lokalnega programa za kulturo, program dela pa je njegov letni izvedbeni načrt, katerega sestavni del je finančni načrt".

11. člen

Za 10. členom se doda novi 10 a člen, ki se glasi:

"10 a člen

Pooblastila direktorja so:

V pravnem prometu zastopa in predstavlja direktor knjižnico neomejeno in je pooblaščen za sklepanje pogodb v okviru finančnega načrta, razen:

- pogodb o investicijah in investicijsko vzdrževalnih delih, za katere je potreben sklep sveta knjižnice in soglasje ustanovitelja

- in pogodb o razpolaganju z nepremičninami, ki jih ima knjižnica v upravljanju, za kar je potrebno soglasje lastnika nepremičnine".

12. člen

11. člen se črta.

13. člen

12. člen se spremeni tako, da se glasi:

"Knjižnica pridobiva finančna sredstva za izvajanje knjižnice dejavnosti iz javnih sredstev ustanovitelja, določenih v proračunu in z lastnimi sredstvi.

Za izvajanje javnega interesa na področju kulture pridobiva knjižnica sredstva z lastnimi prihodki za plačilo posredovanja kulturnih dobrin iz proračunskih sredstev, namenjenih za kulturno dejavnost na podlagi javnih natečajev".

14. člen

14. člen se spremeni tako, da se glasi:

"Ta odlok nadomesti statut oziroma pravila knjižnice".

15. člen

15. člen se spremeni tako, da se glasi:

"Pristojni organ knjižnice mora najmanj enkrat letno ustanovitelju posredovati poročilo o delu, sproti pa ga obveščati o morebitnih motnjah pri izvajanju dejavnosti knjižnice in njenem poslovanju".

16. člen

16. člen se črta.

17. člen

17. člen se črta.

18. člen

18. člen se spremeni tako, da se glasi:

"Obstoječa organa svet knjižnice in direktor, z dnem uveljavitve tega odloka nadaljujeta z delom do izteka mandata, za katerega sta bila imenovana.

Obstoječemu strokovnemu svetu knjižnice z dnem uveljavitve tega odloka preneha mandat".

19. člen

19. člen se spremeni tako, da se glasi:

"Strateški načrt in akt o sistemizaciji delovnih mest ter kadrovski načrt knjižnice morajo biti sprejeti do 29.112003. Do sprejema novega akta o sistemizaciji velja obstoječi akt v vseh določbah, ki ni v nasprotju z zakoni in s tem odlokom.

Z dnem uveljavitve tega odloka se preneha uporabljati Statut knjižnice F.K. Meška Ormož z dne 9. 2. 2001.

20. člen

20. člen se črta.

21. člen

Ta odlok začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem vestniku Občine Ormož.

Številka: 02200-00002/03 7 10

Ormož, dne 24. 7. 2003

                                                                                           Župan Občine Ormož

                Vili Trofenik l.r.