Na podlagi 69. člena Statuta Mestne občine Ptuj
(Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 9/07) je Mestni svet Mestne
občine Ptuj na 19. redni seji, dne 19. 10. 2020, sprejel |
|
POSLOVNIK |
Mestnega sveta Mestne občine Ptuj |
|
I. SPLOŠNE DOLOČBE |
|
1. člen |
Ta poslovnik ureja
organizacijo in način dela Mestnega sveta Mestne občine Ptuj (v
nadaljnjem besedilu: svet) ter način uresničevanja pravic in dolžnosti
članov in članic mestnega sveta (v nadaljnjem besedilu: člani sveta). |
|
2. člen |
V poslovniku uporabljeni in zapisani izrazi v
slovnični obliki za moški spol, se uporabljajo kot nevtralni za moški in
ženski spol. |
|
3. člen |
Določbe tega poslovnika
se smiselno uporabljajo tudi za delovanje delovnih teles sveta in
njihovih članov. Način dela delovnih teles se lahko v skladu s tem
poslovnikom ureja tudi v aktih o ustanovitvi delovnih teles, lahko pa
tudi s poslovniki delovnih teles. |
|
4. člen |
(1) Delo sveta in
njegovih delovnih teles je javno. |
(2) Javnost dela
se lahko omeji ali izključi, če to zahtevajo razlogi varovanja osebnih
podatkov, dokumentov in gradiv, ki vsebujejo podatke, ki so v skladu z
zakonom, drugim predpisom ali splošnim aktom mestne občine oziroma druge
javne ali zasebno pravne osebe zaupne narave oziroma državna, vojaška
ali uradna tajnost. |
(3) Način
zagotavljanja javnosti dela in način omejitve javnosti dela sveta in
njegovih delovnih teles določa ta poslovnik. |
|
5. člen |
(1) Svet dela na
rednih, izrednih, dopisnih in slavnostnih sejah. |
(2) Redne izredne
in dopisne seje se sklicujejo po določbah tega poslovnika. |
(3) Slavnostne
seje se praviloma sklicujejo ob prazniku mestne občine in drugih
svečanih priložnostih. |
|
6. člen |
Svet predstavlja župan, delovno telo sveta pa
predsednik delovnega telesa. |
|
7. člen |
(1) Svet
uporablja žig mestne občine, ki je določen s statutom, v katerega
notranjem krogu je ime občinskega organa "MESTNI SVET". |
(2) Svet
uporablja žig na vabilih za seje, na splošnih aktih in aktih o drugih
odločitvah ter na dopisih. |
(3) Žig sveta
uporabljajo v okviru svojih nalog tudi delovna telesa sveta. |
(4) Žig sveta
hrani in skrbi za njegovo uporabo pooblaščeni javni uslužbenec. |
|
II. KONSTITUIRANJE SVETA |
|
8. člen |
(1) Svet se
konstituira na prvi seji po volitvah, na kateri je potrjenih več kot
polovica mandatov članov sveta. |
(2) Prvo sejo
novoizvoljenega sveta skliče prejšnji župan praviloma 20 dni po
izvolitvi članov, vendar ne kasneje kot 10 dni po izvedbi drugega kroga
volitev župana. |
(3) Zaradi
priprave na prvo sejo skliče župan nosilce kandidatnih list, s katerih
so bili izvoljeni člani sveta. |
|
9. člen |
(1) Obvezni
dnevni red konstitutivne seje je: |
1.
Ugotovitev števila navzočih novoizvoljenih članov |
2. Poročilo
Občinske volilne komisije o izidu volitev v svet in volitev župana |
3.
Imenovanje mandatne komisije za pregled prispelih pritožb in pripravo
predloga potrditve mandatov članov sveta |
4. Poročilo
mandatne komisije in potrditev mandatov članov sveta |
5. Poročilo
mandatne komisije in odločanje o pritožbah kandidatov za župana |
6.
Imenovanje Komisije za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja |
(2) O dnevnem
redu konstitutivne seje svet ne razpravlja. |
|
10. člen |
(1) Dnevni red
konstitutivne seje vsebuje tudi slovesno prisego župana in njegov
pozdravni nagovor: "Izjavljam, da bom svojo dolžnost opravljal v skladu
s pravnim redom Republike Slovenije in Mestne občine Ptuj. Pri
izvrševanju svoje funkcije bom ravnal vestno in odgovorno v korist in za
blaginjo občanov in občank Mestne občine Ptuj.". |
(2) Prvo sejo
novoizvoljenega sveta vodi najstarejši član sveta oziroma član sveta, ki
ga na predlog najstarejšega člana določi svet. |
(3) Na prvi seji
svet izmed navzočih članov sveta najprej imenuje tri člansko mandatno
komisijo za pregled prispelih pritožb in pripravo predloga potrditve
mandatov članov sveta. Člane mandatne komisije lahko predlaga vsak član
sveta. Svet glasuje o predlogih po vrstnem redu kot so bili vloženi,
dokler niso imenovani trije člani komisije. O preostalih predlogih svet
ne odloča. Mandatna komisija na podlagi poročila volilne komisije in
potrdil o izvolitvi pregleda, kateri kandidati so bili izvoljeni za
člane sveta, predlaga svetu odločitve o morebitnih pritožbah kandidatov
za člane sveta ali predstavnikov kandidatnih list in predlaga potrditev
mandatov članov sveta. |
(4) Če je vložena
pritožba kandidata ali predstavnika kandidata za župana, mandatna
komisija na podlagi poročila volilne komisije in potrdila o izvolitvi
župana pripravi poročilo v vsebini in upravičenosti pritožbe ter
predlaga svetu odločitve o posameznih pritožbah. |
|
11. člen |
(1) Mandate
članov sveta potrdi svet na predlog mandatne komisije potem, ko dobi
njeno poročilo o pregledu potrdil o izvolitvi ter vsebini in
upravičenosti morebitnih pritožb kandidatov, predstavnikov kandidatur
oziroma kandidatnih list. |
(2) Svet odloči
skupaj o potrditvi mandatov, ki niso sporni, o vsakem spornem mandatu pa
odloča posebej. |
(3) Član sveta,
katerega mandat je sporen, ne sme glasovati o potrditvi svojega mandata.
Šteje se, da je svet z odločitvijo o spornem mandatu odločil tudi o
pritožbi kandidata ali predstavnika kandidature oziroma kandidatne
liste. |
(4) Svet na
podlagi poročila volilne komisije in potrdila o izvolitvi župana na
podlagi poročila mandatne komisije posebej odloči o morebitnih pritožbah
kandidatov za župana oziroma predstavnikov kandidatur. Če je za župana
izvoljen kandidat, ki je bil hkrati izvoljen tudi za člana sveta, pa je
zoper njegov mandat župana vložena pritožba, o odločanju o pritožbi ne
sme glasovati. Glasovati ne sme niti vlagatelj pritožbe - kandidat za
župana, če je bil izvoljen tudi za člana sveta. |
|
12. člen |
(1) Ko se svet
konstituira, nastopijo mandat novoizvoljeni člani sveta, mandat
dotedanjim članom sveta pa preneha. |
(2) V kolikor
svet ni sprejel pritožbe zoper mandat župana iz četrtega odstavka 10.
člena, prične novoizvoljenemu županu teči mandat, mandat dotedanjemu
županu pa preneha. |
(3) S prenehanjem
mandata članov sveta, preneha članstvo v nadzornem odboru mestne občine
ter stalnih in občasnih delovnih telesih sveta. |
|
13. člen |
Ko je svet
konstituiran, imenuje izmed članov komisijo za mandatna vprašanja,
volitve in imenovanja kot svoje stalno delovno telo, na konstitutivni
seji ali najkasneje na prvi naslednji seji. |
|
III. PRAVICE IN DOLŽNOSTI ČLANOV SVETA |
|
14. člen |
(1) Pravice in
dolžnosti članov sveta so določene z zakonom, statutom mestne občine in
tem poslovnikom. |
(2) Člani sveta
imajo pravico in dolžnost udeleževati se sej sveta in njegovih delovnih
teles, katerih člani so. Člani sveta se lahko udeležujejo tudi sej
drugih delovnih teles in imajo pravico sodelovati pri njihovem delu,
vendar brez pravice glasovanja. |
(3) Član sveta
ima pravico: |
-
predlagati svetu v sprejem odloke in druge akte, razen proračuna,
zaključnega računa in drugih aktov, za katere je v zakonu ali v statutu
določeno, da jih sprejme svet na predlog župana, |
-
predlagati svetu obravnavo drugih vprašanj iz njegove pristojnosti; |
- glasovati
o predlogih splošnih aktov mestne občine, drugih aktov in odločitev
sveta ter predlagati dopolnila (amandmaje) teh predlogov; |
-
sodelovati pri oblikovanju programa dela sveta in dnevnih redov njegovih
sej; |
-
predlagati kandidate za člane občinskih organov, delovnih teles sveta in
organov javnih zavodov, javnih podjetij in skladov, katerih
ustanoviteljica ali soustanoviteljica je mestna občina oziroma, v
katerih ima mestna občina v skladu z zakonom svoje predstavnike. |
(4) Član sveta
ima dolžnost varovati podatke zaupne narave, ki so kot osebni podatki,
državne, uradne in poslovne skrivnosti opredeljene z zakonom, drugim
predpisom ali z akti sveta in organizacij uporabnikov proračunskih
sredstev, za katere izve pri svojem delu. |
(5) Član sveta
ima pravico do povračila stroškov v zvezi z opravljanjem funkcije ter v
skladu z zakonom in posebnim aktom sveta do dela plače za nepoklicno
opravljanje funkcije občinskega funkcionarja. |
|
15. člen |
(1) Član sveta ne
more biti klican na odgovornost zaradi mnenja, izjave ali glasu, ki ga
je dal v zvezi z opravljanjem svoje funkcije. |
(2) Član sveta
nima imunitete ter je za svoja dejanja, ki niso povezana s pravicami in
dolžnostmi člana sveta, odškodninsko in kazensko odgovoren. |
|
16. člen |
(1) Član sveta
ima pravico skupaj z drugimi člani ustanoviti svetniško skupino, se
včlaniti v že ustanovljeno svetniško skupino ali iz nje izstopiti in v
njej enakopravno sodelovati. Član sveta je lahko član le ene svetniške
skupine. |
(2) Člani sveta,
ki so bili izvoljeni z istoimenske liste, člani sveta, ki so člani iste
politične stranke, ter član sveta, ki pripada listi oziroma politični
stranki z enim izvoljenim članom sveta, imajo pravico ustanoviti le eno
svetniško skupino. |
(3) Svetniško
skupino zastopa in predstavlja vodja svetniške skupine. Vodja svetniške
skupine obvesti o ustanovitvi svetniške skupine župana in mu predloži
seznam članov z njihovimi podpisanimi pristopnimi izjavami. |
(4) Svetniška
skupina, ki jo oblikujejo člani sveta, ima le pravice, ki gredo
posameznemu članu sveta. |
(5) Svet lahko
odloči, da imajo svetniške skupine pravico do povračila stroškov
materiala in storitev. |
|
17. člen |
(1) Član sveta
ima pravico zahtevati od župana, drugih občinskih organov in občinske
uprave obvestila in pojasnila, ki so mu potrebna za delo v svetu in
njegovih delovnih telesih. |
(2) Občinski
organi iz prejšnjega odstavka so dolžni odgovoriti na vprašanja članov
sveta in jim posredovati zahtevana pojasnila v roku 30 dni od dneva
prejema vprašanja. Če član sveta to posebej zahteva, mu je treba
odgovoriti oziroma posredovati pojasnila tudi v pisni obliki. |
(3) Član sveta
ima pravico županu ali direktorju občinske uprave postaviti vprašanje
ter jima lahko da pobudo za ureditev določenih vprašanj ali za sprejem
določenih ukrepov iz njune pristojnosti. |
|
18. člen |
(1) Na vsaki
redni seji sveta mora biti predvidena posebna točka dnevnega reda za
vprašanja in pobude članov. |
(2) Član sveta
zastavlja vprašanja in daje pobude v pisni obliki ali izjemoma ustno na
seji sveta v primerih, ko gre za trenutno pomembne zadeve, ki se
nanašajo na delo ali zadeve iz pristojnosti mestne občine in se morajo
obravnavati pred naslednjo sejo sveta. |
(3) Vprašanja
oziroma pobude morajo biti kratke in postavljene tako, da je njihova
vsebina jasno razvidna. V nasprotnem primeru župan, ali za vodenje seje
pooblaščeni podžupan oziroma član sveta na to opozori in člana sveta
pozove, da vprašanje oziroma pobudo ustrezno dopolni. |
(4) Ustna
obrazložitev vprašanja ali pobude ne sme trajati več kot tri minute.
|
(5) Pisno
postavljeno vprašanje se najkasneje dve uri pred začetkom seje sveta
vloži pri pooblaščenem javnem uslužbencu. Če svetnik pisno pobudo vloži
prepozno, jo mora, v kolikor želi obravnavo pobude na isti seji, podati
ustno v skladu z drugim odstavkom tega člena, v nasprotnem primeru bo
pobuda obravnavana na naslednji seji sveta. Pisne pobude se v isti
obliki kot so bile vložene objavijo na spletni strani mestne občine in
na portalu svetniki. |
(6) Pri obravnavi
vprašanj in pobud morata biti na seji obvezno prisotna župan in direktor
občinske uprave. Če sta župan ali direktor občinske uprave zadržana
določita, kdo ju bo nadomeščal in odgovarjal na vprašanja in pobude.
|
(7) Odgovor na
vprašanja in stališča do pobude dobi svetniška skupina ali mestni
svetnik na isti seji ustno oziroma, če zahteva odgovor na vprašanje
podrobnejši pregled ali preučitev, do naslednje seje mestnega sveta v
pisni obliki. Če svetniška skupina ali mestni svetnik z ustnim odgovorom
ni zadovoljen, lahko zahteva pisni odgovor na vprašanje podrobnejši
pregled dokumentacije oziroma proučitev lahko župan ali direktor
občinske uprave odgovorita na naslednji seji. |
(8) Če svetniška
skupina ali mestni svetnik ne dobi odgovora na vprašanje oz. pobudo na
naslednji seji mestnega sveta, mora dobiti obrazložitev zakaj odgovora
ni dobil. |
|
19. člen |
(1) Če član sveta
ni zadovoljen z odgovorom na svoje vprašanje oziroma pobudo, lahko
zahteva dodatno pojasnilo. Če tudi po tem ni zadovoljen, lahko predlaga
svetu, da se o zadevi opravi razprava, o čemer odloči svet z
glasovanjem. |
(2) Če svet
odloči, da bo o zadevi razpravljal, mora župan uvrstiti to vprašanje na
dnevni red prve naslednje redne seje. |
|
20. člen |
(1) Član sveta se
je dolžan udeleževati sej sveta in delovnih teles, katerih član je. |
(2) Če ne more
priti na sejo sveta ali delovnega telesa, katerega član je, mora o tem
in o razlogih za to obvestiti strokovnega sodelavca sveta najpozneje do
začetka seje. Če zaradi višje sile ali drugih razlogov svoje odsotnosti
ne more sporočiti do začetka seje, mora to opraviti takoj, ko je to
mogoče. |
(3) Če se član
sveta iz opravičenih razlogov ne more udeležiti seje delovnega telesa,
katerega član je, ga lahko na seji delovnega telesa nadomesti član
sveta, ki je član iste svetniške skupine, z vsemi pravicami in
dolžnostmi člana delovnega telesa, razen če svet z aktom o ustanovitvi
delovnega telesa ali drugim aktom ni določil drugače. Član sveta, ki
nadomešča opravičeno odsotnega člana sveta, se izkaže s pooblastilom
vodje svetniške skupine. |
(4) Če se član
delovnega telesa iz neopravičenih razlogov ne udeleži treh sej delovnega
telesa v koledarskem letu, lahko predsednik delovnega telesa predlaga
svetu njegovo razrešitev. |
|
IV. SEJE SVETA |
|
1. Sklicevanje sej, predsedovanje in udeležba
na seji |
|
21. člen |
(1) Svet dela in
odloča na sejah. |
(2) Seje sveta
sklicuje župan, v njegovi odsotnosti pa s strani župana pooblaščeni
podžupan. |
(3) Župan
sklicuje seje sveta v skladu s programom dela sveta, na podlagi sklepa
sveta in na predlog drugih predlagateljev, določenih s statutom mestne
občine, ter če to zahtevajo okoliščine, mora pa jih sklicati najmanj
štirikrat letno. |
(4) Župan lahko
skliče redno sejo sveta, preden je končana predhodno sklicana seja, svet
pa nove redne seje ne more začeti, dokler ne konča prejšnje redne seje. |
|
22. člen |
(1) Vabilo za
redno sejo sveta s predlogom dnevnega reda se pošlje članom po
elektronski pošti najkasneje 10 dni pred dnevom, določenim za sejo.
Gradivo, ki je bilo podlaga za uvrstitev zadev na dnevni red, mora biti
isti dan dostopno na spletni strani mestne občine in na portalu
svetniki. Posamezno gradivo se lahko objavi tudi kasneje, če je vsebina
gradiva nujno potrebna pri odločanju o točki dnevnega reda, vendar
najkasneje 5 dni pred sejo sveta. |
(2) Vabilo za
sejo sveta se po elektronski pošti pošlje tudi županu, podžupanu
(podžupanom), predsedniku nadzornega odbora mestne občine, direktorju
občinske uprave, predsednikom svetov četrtnih skupnosti, vodjem
svetniških skupin, vodjem političnih strank in list zastopanih v svetu
ter predstavnikom medijev. |
(3) Gradivo iz
prejšnjih dveh odstavkov se pošlje po pošti v fizični obliki ali drugem
podobnem mediju, če tako s pisno izjavo naroči prejemnik. |
|
23. člen |
(1) Izredna seja
sveta se skliče za obravnavanje in odločanje o nujnih zadevah, kadar ni
pogojev za sklic redne seje, ali na zahtevo 1/4 članov sveta. Predlagani
dnevni red izredne seje lahko obsega največ tri točke. |
(2) V zahtevi za
sklic izredne seje morajo biti navedeni razlogi za njen sklic. Zahtevi
mora biti priloženo gradivo o zadevah, o katerih naj svet odloča, če
člani sveta ne razpolagajo z gradivom, pa zahteva županu in občinski
upravi, katero gradivo naj se za sejo pripravi. |
(3) Izredno sejo
sveta skliče župan. Če izredna seja sveta, ki so jo zahtevali člani
sveta, ni sklicana v roku sedem dni od predložitve pisne obrazložene
zahteve za sklic s priloženim ustreznim gradivom, jo lahko skličejo
člani sveta, ki so sklic zahtevali oziroma njihov pooblaščeni
predstavnik. V tem primeru lahko sejo vodi član sveta, ki ga določijo
člani, ki so sklic izredne seje zahtevali. |
(4) Vabilo za
izredno sejo sveta mora biti po elektronski pošti poslano članom sveta
najkasneje tri dni pred sejo. Gradivo se v skladu z 22. členom tega
poslovnika objavi na spletni strani občine in na portalu svetniki. |
(5) Če razmere
terjajo drugače, se lahko izredna seja sveta skliče v skrajnem roku, ki
je potreben, da so s sklicem seznanjeni vsi člani sveta in se seje lahko
udeležijo. V tem primeru se lahko dnevni red seje predlaga na sami seji,
na sami seji pa se lahko predloži tudi gradivo za sejo. Svet pred
sprejemom dnevnega reda tako sklicane izredne seje ugotovi utemeljenost
razlogov za sklic. Če svet ugotovi, da ni bilo razlogov, se seja ne
opravi in se skliče nova izredna ali redna seja v skladu s tem
poslovnikom. |
|
24. člen |
(1) Dopisna seja
se lahko opravi, kadar ni pogojev za sklic izredne seje sveta. Na
dopisni seji ni mogoče odločati o proračunu in zaključnem računu mestne
občine, o splošnih aktih, s katerimi se v skladu z zakonom predpisujejo
občinski davki in druge dajatve ter o zadevah, iz katerih izhajajo
finančne obveznosti mestne občine. Dopisna seja se opravi na podlagi
elektronsko vročenega vabila s priloženim gradivom ter predlogom sklepa,
ki naj se sprejme z osebnim telefonskim glasovanjem ali glasovanjem po
elektronski pošti. Glede na način izvedbe dopisne seje mora sklic seje
vsebovati rok trajanja dopisne seje (točen datum in čas trajanja seje,
to je do katere ure se šteje trajanje seje). |
(2) Dopisna seja
je sklepčna, če je bilo vabilo poslano vsem članom sveta, od katerih jih
je osebno vročitev potrdilo več kot polovica. Šteje se, da so osebno
vročitev potrdili člani, ki so glasovali. |
(3) Predlog
sklepa, ki je predložen na dopisno sejo je sprejet, če je zanj glasovala
večina članov sveta, ki so do roka oddali svoj glas. Če predlog sklepa
na dopisni seji ni izglasovan, se opravi izredna seja sveta ali pa se
točka uvrsti na prvo naslednjo redno sejo sveta. |
(4) O dopisni
seji se vodi zapisnik, ki mora poleg sestavin, določenih s tem
poslovnikom, vsebovati še potrdila o osebni vročitvi vabil članom sveta
oziroma ugotovitev koliko članov sveta je glasovalo. Potrditev zapisnika
dopisne seje se uvrsti na prvo naslednjo redno sejo sveta. |
|
25. člen |
(1) V primeru
naravne ali druge hujše nesreče, epidemije ali drugih izrednih
okoliščin, če predstavlja izvedba seje z osebno navzočimi člani
občinskega sveta tveganje za zdravje in varnost članov občinskega sveta,
in je to nujno zaradi sprejetja odločitev, s katerimi ni mogoče
odlašati, lahko župan redno ali izredno sejo skliče na daljavo s pomočjo
informacijsko-komunikacijske tehnologije. |
(2) Seja poteka v
skladu z določbami poslovnika, razen določb, ki se nanašajo na način
glasovanja, na zagotavljanje javnosti seje, na seje delovnih teles
občinskega sveta in na sodelovanje javnosti. |
(3) Člani
občinskega sveta so v prostoru, v katerem v času seje uporabljajo za
medsebojno komuniciranje informacijsko-komunikacijsko tehnologijo, sami.
|
(4) Seja se
zvočno in slikovno snema, ne pa tudi javno predvaja. |
(5) Člani
občinskega sveta glasujejo z osebnim izrekanjem. |
(6) Določba, ki
ureja sklic izredne seje, na pobudo najmanj četrtine članov občinskega
sveta, se pri seji na daljavo ne uporablja. |
|
26. člen |
(1) Na seje sveta
se vabijo poročevalci za posamezne točke dnevnega reda, ki jih določi
župan oziroma direktor občinske uprave. |
(2) Vabilo se po
elektronski pošti pošlje tudi vsem, katerih navzočnost je, glede na
dnevni red seje, potrebna. |
|
27. člen |
(1) Predlog
dnevnega reda seje sveta pripravi župan po posvetovanju z vodji
svetniških skupin oziroma posameznimi člani sveta. |
(2) Predlog
dnevnega reda lahko predlagajo tudi člani sveta, ki imajo pravico
zahtevati sklic seje sveta. Posamezne točke dnevnega reda lahko predlaga
posamezen član sveta ali svetniška skupina. |
(3) V predlog
dnevnega reda seje sveta se lahko uvrstijo le točke, za katere obravnavo
so izpolnjeni pogoji, ki so določeni s tem poslovnikom. |
(4) Na dnevni red
ni mogoče uvrstiti akta, če še ni končan postopek o aktu z enako ali
podobno vsebino. |
(5) Na dnevni red
se prednostno uvrstijo odloki, ki so pripravljeni za drugo obravnavo. |
(6) O sprejemu
dnevnega reda odloča svet na začetku seje. |
(7) Svet ne more
odločiti, da se v dnevi red seje uvrstijo zadeve, če članom ni bilo
predloženo gradivo oziroma, h katerim ni dal svojega mnenja ali ni
zavzel stališča župan, kadar ta ni bil predlagatelj, če gradiva ni
obravnavalo pristojno delovno telo, razen v primerih, ko delovno telo še
ni bilo ustanovljeno, pa je obravnava nujna, ali če svet odloči drugače. |
|
28. člen |
(1) Sejo sveta
vodi župan. Župan lahko za vodenje sej sveta pooblasti podžupana ali
drugega člana sveta (v nadaljnjem besedilu: predsedujoči). |
(2) Če nastopijo
razlogi, zaradi katerih župan ali predsedujoči ne more voditi že
sklicane seje, jo vodi podžupan, če pa tudi to ni mogoče, jo vodi
najstarejši član sveta. |
(3) Izredno sejo
sveta, ki jo skličejo člani sveta ker župan ni opravil sklica v skladu z
zakonom in tem poslovnikom, vodi član sveta, ki ga pooblastijo člani
sveta, ki so sklic seje zahtevali. |
|
29. člen |
(1) Seje sveta so
javne. Javnost seje se zagotavlja z navzočnostjo občanov in
predstavnikov sredstev javnega obveščanja na sejah sveta. |
(2) Predstavnike
sredstev javnega obveščanja v mestni občini in občane se o seji obvesti
z objavljenim vabilom, ki mu je priloženo gradivo za sejo. Objava se
opravi vsaj tri dni pred sejo na spletni strani mestne občine ter na
krajevno običajen način. Sredstvom javnega obveščanja se pošlje še
obvestilo po elektronski pošti. |
(3) Predsedujoči
mora poskrbeti, da ima javnost v prostoru, v katerem seja sveta poteka,
primeren prostor, da lahko spremlja delo sveta ter pri tem dela ne moti.
Prostor za javnost mora biti vidno ločen od prostora za člane sveta.
|
(4) Predsedujoči
lahko na zahtevo predstavnika javnega obveščanja dopusti zvočno in
slikovno snemanje posameznih delov seje. O zahtevi občana za snemanje
posameznih delov seje odloči svet. |
(5) Če občan, ki
spremlja sejo, ali predstavnik sredstva javnega obveščanja moti delo
sveta, ga predsedujoči najprej opozori, če tudi po opozorilu ne neha
motiti dela sveta, pa ga odstrani iz prostora. |
|
30. člen |
(1) Župan
predlaga svetu, da s sklepom zapre sejo za javnost v celoti ali ob
obravnavi posamezne točke dnevnega reda, če to terja zagotovitev varstva
podatkov, ki v skladu z zakonom niso informacije javnega značaja. |
(2) Kadar svet
sklene, da bo izključil javnost oziroma kako točko dnevnega reda
obravnaval brez navzočnosti javnosti, odloči kdo je lahko poleg župana,
predsedujočega in članov sveta navzoč na seji. |
|
2. Potek seje |
|
31. člen |
(1) Ko
predsedujoči začne sejo, obvesti svet, kdo izmed članov sveta mu je
sporočil, da je zadržan in se seje ne more udeležiti. |
(2) Predsedujoči
nato ugotovi, ali je svet sklepčen. Predsedujoči obvesti svet tudi o
tem, kdo je povabljen na sejo. |
(3) Na začetku
seje lahko predsedujoči poda pojasnila v zvezi z delom na seji in
drugimi vprašanji. |
|
32. člen |
(1) Svet na
začetku seje določi dnevni red. |
(2) Pri določanju
dnevnega reda svet najprej odloča o predlogih, da se posamezne zadeve
umaknejo z dnevnega reda, nato o predlogih, da se dnevni red razširi ali
točka preimenuje in nato o morebitnih predlogih za skrajšanje rokov,
združitev obravnav ali hitri postopek. |
(3) Zadeve,
katerih predlagatelj je župan, se na predlog župana brez razprave in
glasovanja umaknejo z dnevnega reda. O predlogih katerih predlagatelj ni
župan, svet razpravlja in glasuje. |
(4) Predlogi za
razširitev dnevnega reda se lahko sprejmejo le, če so razlogi nastali po
sklicu seje in če je bilo članom sveta izročeno gradivo, ki je podlaga
za uvrstitev zadeve na dnevni red. O predlogih za razširitev dnevnega
reda svet razpravlja in glasuje. |
(5) Po sprejetih
posameznih odločitvah za umik oziroma za razširitev dnevnega reda da
predsedujoči na glasovanje predlog dnevnega reda v celoti. |
(6) V primeru
zavrnitve dnevnega reda iz prejšnjega odstavka svet glasuje o posameznih
točkah dnevnega reda, ob upoštevanju sprejetih sprememb predloga
dnevnega reda. Če nobena izmed predlaganih točk dnevnega reda ni
sprejeta, se seja konča. |
|
33. člen |
(1) Posamezne
točke dnevnega reda se obravnavajo po določenem (sprejetem) vrstnem
redu. |
(2) Med sejo
lahko svet izjemoma spremeni vrstni red obravnave posameznih točk
dnevnega reda, če med potekom seje nastopijo okoliščine, zaradi katerih
je potrebno posamezno gradivo obravnavati pred točko dnevnega reda, na
katero je uvrščeno. Spremembo vrstnega reda obravnave je potrebno
obrazložiti. |
|
34. člen |
(1) Na začetku
obravnave vsake točke dnevnega reda lahko poda župan ali oseba, ki jo
določi župan oziroma predlagatelj, kadar to ni župan, dopolnilno
obrazložitev. Dopolnilna obrazložitev sme trajati največ petnajst minut,
če ni s tem poslovnikom drugače določeno. Kadar svet tako sklene, je
predlagatelj dolžan podati dopolnilno obrazložitev. |
(2) Če ni župan
predlagatelj, poda župan ali podžupan oziroma direktor občinske uprave
mnenje k obravnavani zadevi. Potem dobi besedo predsednik delovnega
telesa sveta, ki je zadevo obravnavalo. Obrazložitev županovega mnenja
in beseda predsednika delovnega telesa lahko trajata največ po deset
minut. |
(3) Potem dobijo
besedo člani sveta po vrstnem redu, kakor so se priglasili k razpravi.
Razprava posameznega člana sveta lahko traja največ sedem minut. Svet
lahko sklene, da posamezen član sveta iz utemeljenih razlogov lahko
razpravlja dalj časa, vendar ne več kot petnajst minut. |
(4) Razpravljavec
lahko praviloma razpravlja le enkrat, ima pa pravico do replike po
razpravi vsakega drugega razpravljavca. Replika mora biti konkretna in
se nanašati na napovedi replike označeno razpravo, sicer jo lahko
predsedujoči prepove. Replike smejo trajati največ tri minute. |
(5) Ko je vrstni
red priglašenih razpravljavcev izčrpan, predsedujoči vpraša ali želi še
kdo razpravljati. Dodatne razprave lahko trajajo le po tri minute. |
|
35. člen |
(1) Razpravljavec
sme govoriti le o vprašanju, ki je na dnevnem redu in o katerem teče
razprava, h kateri je predsedujoči pozval. |
(2) Če se
razpravljavec ne drži dnevnega reda ali prekorači čas za razpravo, ga
predsedujoči opomni. Če se tudi po drugem opominu ne drži dnevnega reda
oziroma nadaljuje z razpravo, mu predsedujoči lahko vzame besedo. Zoper
odvzem besede lahko razpravljavec ugovarja. O ugovoru odloči svet brez
razprave. |
|
36. člen |
(1) Članu sveta,
ki želi govoriti o kršitvi poslovnika ali o kršitvi dnevnega reda, da
predsedujoči besedo takoj, ko jo zahteva. |
(2) Nato poda
predsedujoči pojasnilo glede kršitve poslovnika ali dnevnega reda. Če
član ni zadovoljen s pojasnilom, odloči svet o tem vprašanju brez
razprave. |
(3) Če član
zahteva besedo, da bi opozoril na napako, ali popravil navedbo, ki po
njegovem mnenju ni točna in je povzročila nesporazum ali potrebo po
osebnem pojasnilu, mu da predsedujoči besedo takoj, ko jo zahteva. Pri
tem se mora član omejiti na pojasnilo in njegov govor ne sme trajati več
kot pet minut. |
|
37. člen |
(1) Ko
predsedujoči ugotovi, da ni več priglašenih k razpravi, sklene razpravo
o posamezni točki dnevnega reda. Če je na podlagi razprave treba
pripraviti predloge za odločitev ali stališča, se razprava o taki točki
dnevnega reda prekine in nadaljuje po predložitvi teh predlogov. |
(2) Predsedujoči
lahko med sejo prekine delo sveta tudi, če je to potrebno zaradi odmora,
priprave predlogov po zaključeni razpravi, potrebe po posvetovanjih,
pridobitve dodatnih strokovnih mnenj. V primeru prekinitve predsedujoči
določi, kdaj se bo seja nadaljevala. |
(3) Predsedujoči
prekine delo sveta, če ugotovi, da seja ni več sklepčna, če so potrebna
posvetovanja v delovnem telesu in v drugih primerih, ko tako sklene
svet. Če je delo sveta prekinjeno zato, ker seja ni več sklepčna,
sklepčnosti pa ni niti v nadaljevanju seje, predsedujoči sejo konča.
|
|
38. člen |
(1) Seje sveta se
sklicujejo praviloma ob petnajsti uri in morajo biti načrtovane tako, da
praviloma ne trajajo več kot šest ur. |
(2) Predsedujoči
odredi petnajst minutni odmor vsaj po treh urah neprekinjenega dela.
|
(3) Odmor lahko
predsedujoči odredi tudi na obrazložen predlog posameznega člana sveta
ali skupine članov sveta, župana ali predlagatelja, če je to potrebno
zaradi priprave dopolnil (amandmajev), mnenj, stališč, dodatnih
obrazložitev ali odgovorov oziroma pridobitve zahtevanih podatkov. Odmor
lahko traja največ trideset minut, odredi pa se ga lahko pred oziroma v
okviru posamezne točke največ dvakrat. |
(4) Če kdo od
upravičencev predlaga dodatni odmor po izčrpanju možnosti iz prejšnjega
odstavka, odloči svet ali se lahko odredi odmor ali pa se seja prekine
in nadaljuje drugič. |
|
39. člen |
(1) Če svet o
zadevi, ki jo je obravnaval ni končal razprave ali če ni pogojev za
odločanje, ali če svet o zadevi ne želi odločiti na isti seji, se
razprava oziroma odločanje o zadevi preloži na eno izmed naslednjih sej.
Enako lahko svet odloči, če časovno ni uspel obravnavati vseh točk
dnevnega reda. |
(2) Ko so vse
točke dnevnega reda izčrpane, svet konča sejo. |
|
3. Vzdrževanje reda na seji |
|
40. člen |
(1) Za red na
seji skrbi predsedujoči. Na seji sveta ne sme nihče govoriti, dokler mu
predsedujoči ne da besede. |
(2) Predsedujoči
skrbi, da govornika nihče ne moti med govorom. Govornika lahko opomni na
red ali mu seže v besedo le predsedujoči. |
|
41. člen |
Za kršitev reda na seji sveta sme predsedujoči
izreči naslednje ukrepe: |
- opomin |
- odvzem besede |
- odstranitev s seje ali z dela seje. |
|
42. člen |
(1) Opomin se
lahko izreče članu sveta, če govori, čeprav ni dobil besede, če sega
govorniku v besedo, ali če na kak drug način krši red na seji. |
(2) Odvzem besede
se lahko izreče govorniku, če s svojim govorom na seji krši red in
določbe tega poslovnika in je bil na tej seji že dvakrat opominjan, naj
spoštuje red in določbe tega poslovnika. |
(3) Odstranitev s
seje ali z dela seje se lahko izreče članu sveta oziroma govorniku, če
kljub opominu ali odvzemu besede krši red na seji, tako da onemogoča
delo sveta. |
(4) Član sveta
oziroma govornik, ki mu je izrečen ukrep odstranitve s seje ali z dela
seje, mora takoj zapustiti prostor, v katerem je seja. |
|
43. člen |
(1) Predsedujoči
lahko odredi, da se odstrani s seje in iz poslopja, v katerem je seja,
vsak drug udeleženec, ki krši red na seji oziroma s svojim ravnanjem
onemogoča nemoten potek seje. |
(2) Če je red
hudo kršen, lahko predsedujoči odredi, da se odstranijo vsi poslušalci. |
|
44. člen |
Če predsedujoči z rednimi ukrepi ne more ohraniti
reda na seji sveta, jo prekine. |
|
4. Odločanje |
|
45. člen |
(1) Svet veljavno
odloča, če je na seji navzočih večina vseh članov sveta. |
(2) Navzočnost se
ugotavlja na začetku seje, pred vsakim glasovanjem in na začetku
nadaljevanja seje po odmoru oziroma prekinitvi. Navzočnost članov sveta
na začetku seje se ugotovi s podpisi članov na listi navzočnosti. |
(3) Za sklepčnost
je odločilna dejanska navzočnost članov sveta v sejni sobi (dvorani) na
način, kot velja za glasovanje (glasovalna naprava, dvig kartonov ali
rok). Preverjanje sklepčnosti lahko zahteva vsak član sveta ali
predsedujoči kadarkoli. |
(4) Kadar je za
sprejem odločitve potrebna dvotretjinska večina, svet veljavno odloča,
če je na seji navzočih najmanj dve tretjini vseh članov sveta. |
|
46. člen |
(1) Predlagana
odločitev je na seji sveta sprejeta, če se je večina članov sveta, ki so
glasovali, izrekla "ZA" njen sprejem oziroma, če je "ZA" sprejem
glasovalo toliko članov, kot to za posamezno odločitev določa zakon. |
(2) Določba
prvega odstavka se ne uporablja pri sprejemu statuta občine, poslovnika
mestnega sveta, proračuna in rebalansa proračuna ter vseh amandmajev
vezanih na proračun in rebalans proračuna. |
(3) Sprejemanje
odločitev iz drugega odstavka je podrobneje urejeno s statutom občine
ter z drugimi členi poslovnika sveta. |
|
47. člen |
(1) Svet
praviloma odloča z javnim glasovanjem. |
(2) S tajnim
glasovanjem lahko svet odloča, če tako sklene pred odločanjem o
posamezni zadevi oziroma vprašanju. Predlog za tajno glasovanje lahko da
župan ali vsak član sveta. |
|
48. člen |
(1) Glasovanje se
opravi po končani razpravi o predlogu, o katerem se odloča. Predsedujoči
pred vsakim glasovanjem prebere predlagano besedilo sklepa ali
amandmaja. |
(2) Član sveta
ima pravico obrazložiti svoj glas razen, če ta poslovnik ne določa
drugače. Obrazložitev glasu se v okviru posameznega glasovanja dovoli le
enkrat in sme trajati največ dve minuti. |
(3) H glasovanju
pozove predsedujoči člane sveta tako, da jim najprej predlaga, da se
opredelijo "ZA" sprejem predlagane odločitve, po zaključenem
opredeljevanju za sprejem odločitve pa še, da se opredelijo "PROTI"
sprejemu predlagane odločitve. Vsak član glasuje o isti odločitvi samo
enkrat, razen, če je glasovanje v celoti ponovljeno. |
(4) Predsedujoči
po vsakem opravljenem glasovanju ugotovi in objavi izid glasovanja. |
|
49. člen |
(1) Javno
glasovanje se opravi z dvigom rok oziroma kartonov, z uporabo glasovalne
naprave ali s poimenskim izjavljanjem. |
(2) Poimensko
glasujejo člani sveta, če svet tako odloči na predlog predsedujočega ali
najmanj ene četrtine vseh članov sveta. |
(3) Člane se
pozove k poimenskemu glasovanju po abecednem redu prve črke njihovih
priimkov. Član glasuje tako, da glasno izjavi "ZA" ali "PROTI". O
poimenskem glasovanju se piše zaznamek tako, da se pri vsakem članu
sveta zapiše, kako je glasoval, ali pa se zabeleži njegova odsotnost.
Zaznamek je sestavni del zapisnika seje. |
|
50. člen |
(1) Tajno se
glasuje z glasovnicami. |
(2) Tajno
glasovanje vodi in ugotavlja izide tri članska komisija, ki jo vodi
predsedujoči. Dva člana določi mestni svet na predlog predsedujočega.
Administrativno - tehnična opravila v zvezi s tajnim glasovanjem
opravlja pooblaščeni javni uslužbenec. |
(3) Za glasovanje
se natisne toliko enakih glasovnic, kot je članov sveta. Glasovnice
morajo biti overjene z žigom, ki ga uporablja svet. |
(4) Pred začetkom
glasovanja določi predsedujoči čas glasovanja. |
(5) Komisija
vroči glasovnice članom sveta in sproti označi, kateri član je prejel
glasovnico. Glasuje se v prostoru, ki je določen za glasovanje in v
katerem je zagotovljena tajnost glasovanja. |
(6) Glasovnica
vsebuje predlog o katerem se odloča in praviloma opredelitev "ZA" in
"PROTI". "ZA" je na dnu glasovnice za besedilom predloga na desni
strani, "PROTI" pa na levi. Glasuje se tako, da se obkroži besedo "ZA"
ali besedo "PROTI". |
(7) Glasovnica
mora vsebovati navodilo za glasovanje. |
(8) Glasovnica za
imenovanje vsebuje zaporedne številke, imena in priimke kandidatov, če
jih je več po abecednem redu prvih črk njihovih priimkov. Glasuje se
tako, da se obkroži zaporedno številko pred priimkom in imenom
kandidata, za katerega se želi glasovati in največ toliko zaporednih
številk kolikor kandidatov je v skladu z navodilom na glasovnici treba
imenovati. |
(9) Ko član sveta
izpolni glasovnico, odda glasovnico v glasovalno skrinjico. |
|
51. člen |
(1) Ko je
glasovanje končano, komisija ugotovi izid glasovanja. |
(2) Poročilo o
izidu glasovanja vsebuje podatke o: |
- datumu in
številki seje sveta, |
- predmetu
glasovanja, |
- sestavi
komisije s podpisi njenih članov, |
- številu
razdeljenih glasovnic, |
- številu
oddanih glasovnic, |
- številu
neveljavnih glasovnic, |
- številu
veljavnih glasovnic, |
- številu
glasov "ZA" in število glasov "PROTI" oziroma pri glasovanju o
kandidatih številu glasov, ki jih je dobil posamezni kandidat, |
-
ugotovitvi, da je predlog izglasovan s predpisano večino, ali da predlog
ni izglasovan, pri glasovanju o kandidatih pa kateri kandidat je
imenovan. |
(3) Predsedujoči
takoj po ugotovitvi rezultatov objavi izid glasovanja na seji sveta. |
|
52. člen |
(1) Če član sveta
utemeljeno ugovarja poteku glasovanja ali ugotovitvi izida glasovanja,
se lahko glasovanje ponovi. |
(2) O ponovitvi
glasovanja odloči svet brez razprave na predlog člana, ki ugovarja
poteku ali ugotovitvi izida glasovanja, ali na predlog predsedujočega. O
isti zadevi je mogoče glasovati največ dvakrat. Javnega poimenskega
glasovanja se ne ponavlja. |
|
5. Zapisnik in snemanje seje sveta |
|
53. člen |
(1) O vsaki seji
sveta se piše zapisnik. |
(2) Zapisnik
obsega glavne podatke o delu na seji, zlasti pa podatke o navzočnosti
članov sveta na seji in ob posameznem glasovanju, o odsotnosti članov
sveta, o udeležbi vabljenih, predstavnikov javnosti in občanov na seji,
o sprejetem dnevnem redu, imenih razpravljavcev, predlogih sklepov, o
izidih glasovanja o posameznih predlogih in o sklepih, ki so bili
sprejeti, o vseh postopkovnih odločitvah predsedujočega in sveta ter o
stališčih Statutarno pravne komisije o postopkovnih vprašanjih.
Zapisniku je treba predložiti izvirnik vabila in gradivo, ki je bilo
predloženo oziroma obravnavano na seji. |
|
54. člen |
(1) Potek seje se
zvočno snema. Zvočni posnetek je pomoč pri sestavi zapisnika, služi pa
tudi namenu obveščanja javnosti. |
(2) Zvočni
posnetki sej se hranijo na računalniškem disku za posamezno obdobje
mestnega sveta, po končanem mandatu pa se posnetki izbrišejo v roku 30
dni od potrditve večine mandatov naslednjega mestnega sveta in župana. |
(3) Član sveta in
drug udeleženec javne seje, če je za to dobil dovoljenje predsedujočega,
ima pravico poslušati zvočni posnetek. Poslušanje se opravi v prostorih
občinske uprave ob navzočnosti pooblaščenega javnega uslužbenca. |
(4) Vsakdo lahko
zaprosi, da se del zvočnega posnetka, ki vsebuje informacijo javnega
značaja, ki jo želi pridobiti, dobesedno prepiše in se mu posreduje.
Prošnjo, v kateri poleg svojega osebnega imena in naslova navede, kakšno
informacijo želi dobiti, vloži ustno ali pisno pri pooblaščenemu javnemu
uslužbencu, ki o zahtevi odloči v skladu z zakonom. |
|
55. člen |
(1) Zvočni
posnetki sej mestnega sveta odprtih za javnost so dostopni preko spletne
strani občine. |
(2) Zvočni
posnetki sej mestnega sveta se na svetovnem spletu objavljajo z namenom
obveščanja javnosti, predvsem zaradi transparentnosti delovanja ter
zagotavljanja nadzora javnosti nad delovanjem mestnega sveta. |
(3) S snemanjem
in z objavo zvočnih posnetkov sej mestnega sveta na spletni strani
občine se seznani vse prisotne na seji z obvestilom izobešenim na vidnem
mestu. Za druge udeležence seje (zunanje poročevalce, razlagalce itd.)
ni potrebna njihova privolitev, ker so predhodno seznanjeni, da se seja
zvočno snema. |
(4) V primeru
obravnave gradiva z varovanimi osebnimi podatki ali gradiva z označeno
stopnjo zaupnosti ipd. na seji mestnega sveta, se zvočni posnetki ne
objavljajo na svetovnem spletu. V tem primeru se seje mestnega sveta
zvočno snema, zgolj za namen priprave zapisnika. Na začetku seje
predsedujoči udeležence seje mestnega sveta predhodno opozori na njihovo
odgovornost, da v svojih predstavitvah in razpravah ne navajajo
varovanih osebnih podatkov. |
(5) Zvočni
posnetki sej se na spletni strani občine in na portalu svetniki objavijo
najkasneje v roku petih delovnih dni po seji mestnega sveta in so na
voljo javnosti največ dva meseca od objave posnetka. |
|
56. člen |
(1) Potek sej
mestnega sveta odprtih za javnost se tudi slikovno snema. |
(2) Seje mestnega
sveta se slikovno snemajo z namenom obveščanja javnosti, predvsem zaradi
transparentnosti delovanja ter zagotavljanja nadzora javnosti nad
delovanjem mestnega sveta. |
(3) Slikovno
snemanje izvede izvajalec, ki se izbere v skladu s predpisi o javnem
naročanju. Mestna občine Ptuj je kot naročnik dolžna z izbranim
izvajalcem skleniti pogodbo, s katero se določijo medsebojne pravice in
obveznosti. Slikovni posnetek se predvaja na lokalni televiziji,
najkasneje v roku petih delovnih dni po seji mestnega sveta. |
(4)
Slikovni posnetki sej se najkasneje v roku petih delovnih dni po seji
mestnega sveta objavijo tudi na spletni strani občine in na portalu
svetniki ter so na voljo javnosti največ dva meseca od objave posnetka. |
(5) Glede
hranjenja in uporabe slikovnega posnetka je dolžan skrbeti predvajalec
posnetkov, le ti se hranijo za posamezno obdobje mestnega sveta, po
končanem mandatu pa se posnetki izbrišejo v roku 30 dni od potrditve
večine mandatov naslednjega mestnega sveta in župana. |
(6) S slikovnim
snemanjem in predvajanjem sej mestnega sveta na lokalni televiziji se
seznani vse prisotne na seji z obvestilom izobešenim na vidnem mestu. Za
druge udeležence seje (zunanje poročevalce, razlagalce itd.) ni potrebna
njihova privolitev, ker so predhodno seznanjeni, da se seja slikovno
snema. |
(7) V primeru
obravnave gradiva z varovanimi osebnimi podatki ali gradiva z označeno
stopnjo zaupnosti ipd. na seji mestnega sveta, se ta del seje mestnega
sveta slikovno ne snema. Na začetku seje predsedujoči udeležence seje
mestnega sveta predhodno opozori na njihovo odgovornost, da v svojih
predstavitvah in razpravah ne navajajo varovanih osebnih podatkov. |
(8) Mediji lahko
za oblikovanje programskih vsebin zvočno in slikovno snemajo seje v
skladu z zakonom, ki ureja medije. |
|
57. člen |
(1) Za zapisnik
seje sveta skrbi pooblaščeni javni uslužbenec. |
(2) Na vsaki
redni seji sveta se obravnavajo in potrdijo zapisniki prejšnje redne in
vseh vmesnih izrednih oziroma dopisnih sej sveta. Vsak član sveta ima
pravico podati pripombe na zapisnik. O utemeljenosti pripomb odloči
svet. Če so pripombe sprejete, se zapišejo v zapisnik ustrezne
spremembe. |
(3) Zapisnik se
lahko sprejme z ugotovitvijo, da nanj niso bile podane pripombe, lahko
pa se sprejme ustrezno spremenjen in dopolnjen s sprejetimi pripombami. |
(4) Sprejeti
zapisnik podpišeta predsedujoči na seji in pooblaščeni javni uslužbenec. |
(5) Po sprejemu
se zapisnik objavi na spletni strani mestne občine ter na portalu
svetniki v treh delovnih dneh. |
(6) Zapisnik
nejavne seje oziroma tisti del zapisnika, ki je bil voden na nejavnem
delu seje sveta se ne prilaga v gradivo za redno sejo sveta in ne
objavlja. Člane sveta z njim pred potrjevanjem zapisnika seznani
predsedujoči. |
|
58. člen |
(1) Ravnanje z
gradivom sveta, ki je zaupne narave, določi svet na podlagi zakona s
posebnim aktom. |
(2) Izvirniki
odlokov, splošnih in drugih aktov sveta, zapisniki sej ter vse gradivo
sveta in njegovih delovnih teles, se kot trajno gradivo hrani v stalni
zbirki dokumentarnega gradiva občinske uprave. |
|
59. člen |
(1) Član sveta
ima pravico vpogleda v vse spise in gradivo, ki se hrani v zbirki
dokumentarnega gradiva, v skladu z zakoni, ki urejajo področje dostopa
do informacij javnega značaja ter varovanja osebnih podatkov. |
(2) V primeru
dokumentarnega gradiva zaupne narave, odloči o vpogledu župan v skladu z
zakonom in aktom sveta. |
|
6. Strokovna in administrativno
tehnična opravila za svet |
|
60. člen |
(1) Za strokovno
in administrativno delo za svet in za delovna telesa sveta je odgovoren
direktor občinske uprave. |
(2) Direktor
občinske uprave organizira strokovno in tehnično pripravo gradiv za
potrebe sveta. S sistematizacijo v občinski upravi je določeno posebno
delovno mesto pooblaščenega javnega uslužbenca, ki pomaga pri pripravi
in vodenju sej ter opravlja druga opravila potrebna za nemoteno delo
sveta in njegovih delovnih teles. |
|
7. Delovna telesa sveta |
|
61. člen |
(1) Svet ima
komisijo za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja, ki jo imenuje
izmed svojih članov praviloma na konstitutivni seji po konstituiranju
sveta, najkasneje pa na prvi naslednji seji. |
(2) Komisija za
mandatna vprašanja, volitve in imenovanja ima 5 članov. |
(3) Komisija za
mandatna vprašanja, volitve in imenovanja opravlja zlasti naslednje
naloge: |
- obravnava
vprašanja iz pristojnosti mestnega sveta, ki so v zvezi z volitvami,
imenovanji in razrešitvami, |
- opravlja
razpis oziroma kandidacijski postopek, če tako določa zakon, odlok ali
drugi akt mestnega sveta in v primerih, ko je mestni svet pristojen za
imenovanje, pa predpis ne določa pristojnosti za razpis ali
kandidacijski postopek, |
- daje
mnenje k aktom za določanje plač oziroma dela plače občinskim
funkcionarjem, |
-
pripravlja predloge odločitev sveta v zvezi s plačami ter drugimi
prejemki občinskih funkcionarjev, članov občinskih organov in delovnih
teles, ravnateljev in direktorjev javnih zavodov, javnih agencij in
skladov ter direktorjev javnih podjetij ter izvršuje odločitve sveta,
|
- svetu ali
županu daje pobude in predloge v zvezi s kadrovskimi vprašanji v mestni
občini, ki so v pristojnosti sveta, |
- opravlja
naloge v zvezi s preprečevanjem korupcije, |
- obravnava
druga vprašanja, ki ji jih določi mestni svet. |
(4) Komisiji za
mandatna vprašanja, volitve in imenovanja predloge možnih kandidatov za
posamezne kadrovske rešitve komisiji na pisni poziv pisno predlagajo
predlagatelji v odprtem roku. V primeru javnega razpisa se rok za
vložitev določi s samim razpisom. V primeru, da ne gre za javni razpis,
se rok za vložitev kandidatur določi s sklepom komisije oziroma ga v
pozivu določi predsednik komisije. |
|
62. člen |
(1) Svet ustanovi
stalne ali občasne komisije in odbore kot svoja delovna telesa. Komisije
in odbori sveta v okviru svojega delovnega področja v skladu s tem
poslovnikom in aktom o ustanovitvi obravnavajo zadeve iz pristojnosti
sveta in dajejo svetu mnenja in predloge. |
(2) Komisije in
odbori sveta lahko predlagajo svetu v sprejem odloke in druge akte iz
njegove pristojnosti, razen proračuna in zaključnega računa proračuna in
drugih aktov, za katere je v zakonu ali v statutu mestne občine
določeno, da jih sprejme svet na predlog župana. |
|
63. člen |
(1) Stalna
delovna telesa sveta, ustanovljena s statutom mestne občine, so
naslednji odbori in komisije: |
1. Odbor za finance,
|
2. Odbor za
gospodarstvo, |
3. Odbor za družbene
dejavnosti, |
4. Odbor za socialno
varstvo, zdravstvo in kulturo, |
5. Odbor za okolje in
prostor ter gospodarsko infrastrukturo, |
6. Odbor za splošne
zadeve in lokalno samoupravo, |
7. Komisija za mandatna
vprašanja, volitve in imenovanja, |
8. Komisija za statut
in poslovnik, |
9. Komisija za vloge in
pritožbe |
10. Komisija za
odlikovanja in priznanja in |
11. Statutarno pravna
komisija. |
(2) Obravnavo je
odbor dolžan opraviti najkasneje tri dni pred dnem, za katerega je
sklicana redna seja sveta ter svoje mnenje, stališče in predlog pisno
predložiti županu, predsedujočemu in predlagatelju. Mnenje o dopolnilih
k predlaganim splošnim aktom mora odbor predložiti najkasneje do začetka
obravnave predloga splošnega akta. |
|
64. člen |
(1) Odbor za
finance šteje sedem članov. |
(2) Odbor
obravnava vse predloge aktov in drugih odločitev iz pristojnosti mestne
občine na področju javnih financ, ki so svetu predlagana v sprejem.
Odbor obravnava in sodeluje tudi pri pripravi proračuna in zaključnega
računa. Odbor obravnava vse predloge za zadolževanje mestne občine in
zadolževanja javnih podjetij in zavodov ter uporabo sredstev iz rezerv
proračuna mestne občine ter naloge na področju gospodarjenja s
premoženjem mestne občine. Odbor za finance oblikuje o njih svoje mnenje
in svetu podaja stališča s predlogom odločitve. |
|
65. člen |
(1) Odbor za
gospodarstvo šteje sedem članov. |
(2) Odbor
obravnava vse predloge aktov in drugih odločitev iz pristojnosti mestne
občine na področju gospodarstva (malega gospodarstva in obrti,
kmetijstva, gostinstva in turizma). Odbor daje mnenje in predloge k
pospeševanju razvoja gospodarskih dejavnosti in spremljanja gibanj v
gospodarskih dejavnostih. Odbor za gospodarstvo oblikuje o njih svoje
mnenje in svetu podaja stališča s predlogom odločitve. |
|
66. člen |
(1) Odbor za
družbene dejavnosti šteje sedem članov. |
(2) Odbor
obravnava vse predloge aktov in drugih odločitev iz pristojnosti mestne
občine na področju raziskovalne dejavnosti, športa in rekreacije,
otroškega varstva, vzgoje in izobraževanja ter
informacijsko-dokumentacijske dejavnosti. Odbor za družbene dejavnosti
oblikuje o njih svoje mnenje in svetu podaja stališča s predlogom
odločitve. |
|
67. člen |
(1) Odbor za
socialno varstvo, zdravstvo in kulturo šteje sedem članov. |
(2) Odbor za
socialno varstvo, zdravstvo in kulturo obravnava vse predloge aktov in
drugih odločitev iz pristojnosti mestne občine na področju socialnega
varstva, zdravstva in kulture ter kulturne dediščine. Odbor oblikuje o
njih svoje mnenje in svetu podaja stališča s predlogom odločitve. |
|
68. člen |
(1) Odbor za
okolje in prostor ter gospodarsko infrastrukturo šteje sedem članov. |
(2) Odbor za
okolje in prostor ter gospodarsko infrastrukturo obravnava vse predloge
aktov in drugih odločitev iz pristojnosti mestne občine na področju
varstva okolja, komunalnih javnih služb, javnih cest in poti,
stanovanjskega gospodarstva, stavbnih zemljišč, urejanje prostora in
načrtovanja ter tudi finančne zadeve, ki se nanašajo na predloge
dokumentov iz področja komunalne infrastrukture. Odbor oblikuje o njih
svoje mnenje in svetu podaja stališča s predlogom odločitve. |
|
69. člen |
(1) Odbor za
splošne zadeve in lokalno samoupravo šteje sedem članov. |
(2) Odbor za
splošne zadeve in lokalno samoupravo obravnava vse predloge aktov in
drugih odločitev iz pristojnosti mestne občine na področju splošnih
zadev in organizacije uprave, na področju lokalne samouprave in drugih
zadev, ki ne spadajo v pristojnost ostalih odborov. Odbor oblikuje o
njih svoje mnenje in svetu poda stališče s predlogom odločitve. |
|
70. člen |
Komisija za statut in
poslovnik šteje pet članov in ima naslednje pristojnosti: |
- spremlja
uresničevanje statuta in poslovnika sveta, |
- razlaga
statut in poslovnik, |
- obravnava
in daje predloge za sestavo statuta in poslovnika ter za spremembe in
dopolnitve statuta in poslovnika, |
- na
predlog sveta daje razlago določil statuta in poslovnika, |
- opravlja
druge zadeve, določene z zakonom in s tem poslovnikom. |
|
71. člen |
Komisija za vloge in
pritožbe šteje pet članov in ima naslednje pristojnosti: |
- obravnava
pritožbe, ki se nanašajo na posamezne zadeve, jih po potrebi preizkuša
po ustreznih organih in pri njih ukrepa, da rešijo zadeve po veljavnih
predpisih in o tem obvešča vlagatelja oziroma pritožnika, |
- proučuje
prošnje, pritožbe in druge vloge, ki jih občani pošiljajo svetu in
delovnim telesom ter ugotavlja vzroke zanje, |
- opravlja
druge zadeve, določene z zakonom in tem poslovnikom. |
|
72. člen |
(1) Komisija za
odlikovanja in priznanja šteje pet članov. |
(2) Komisija za
odlikovanja in priznanja zbira predloge o zaslužnih občanih, podjetjih
in organizacijah ter daje mnenja in predloge za podelitev priznanj in
odlikovanj mestne občine. |
|
73. člen |
(1) Statutarno
pravna komisija ima pet članov. |
(2) Statutarno
pravna komisija obravnava predloge statuta mestne občine in poslovnika
sveta in njunih sprememb oziroma dopolnitev, odlokov in drugih aktov, ki
jih svet sprejema v obliki predpisov. |
(3) Statutarno
pravna komisija oblikuje svoje mnenje oziroma stališče glede skladnosti
obravnavanih predlogov aktov z ustavo, zakoni in statutom mestne občine
ter glede medsebojne skladnosti z drugimi veljavnimi akti mestne občine.
Statutarno pravna komisija svetu poroča in daje mnenja o predloženih
aktih. Statutarno pravna komisija izvršuje redakcijsko obdelavo aktov
sveta in ugotavlja potrebo po izdaji ali spremembi odlokov in drugih
aktov sveta. |
|
74. člen |
(1) Občasna
delovna telesa ustanovi svet s sklepom, s katerim določi naloge
delovnega telesa in število članov ter opravi imenovanje. |
(2) Svet in župan
lahko ustanovita skupna delovna telesa. V aktu o ustanovitvi skupnega
delovnega telesa se določi njihova sestava in naloge. |
|
75. člen |
(1) Člane odborov
in komisij imenuje svet na predlog komisije za mandatna vprašanja,
volitve in imenovanja izmed svojih članov in manj kot polovico članov
izmed drugih občanov, če ta poslovnik ne določa drugače. Nezdružljivost
članstva v komisiji ali odboru s članstvom v organih upravljanja,
nadzora ali zastopanja določenih subjektov javnega in tudi zasebnega
prava določa zakon. |
(2) Predsednika
odbora ali komisije imenuje svet izmed svojih članov. |
|
76. člen |
(1) Prvo sejo
odbora ali komisije skliče župan. |
(2) Predsednik
delovnega telesa, v času njegove odsotnosti pa podpredsednik,
predstavlja delovno telo, organizira in vodi delo delovnega telesa,
sklicuje njegove seje in zastopa njegova mnenja, stališča in predloge v
svetu. V primeru odsotnosti predsednika in podpredsednika odbora, vodi
sejo odbora najstarejši prisotni član odbora. |
(3) Seje delovnih
teles se skličejo za obravnavo dodeljenih zadev po sklepu sveta, na
podlagi dnevnega reda redne seje sveta ali na zahtevo župana, praviloma
pa morajo biti izvedene najkasneje dva dni pred sejo sveta. |
(4) Gradivo za
sejo delovnega telesa mora biti poslano članom delovnega telesa najmanj
pet dni pred sejo delovnega telesa, razen v izjemnih in utemeljenih
primerih. |
(5) Delovno telo
dela na sejah. Delovno telo lahko veljavno sprejema svoje odločitve, če
je na seji navzoča večina njegovih članov. |
(6) Glasovanje v
delovnem telesu je javno. |
(7) Po sprejemu
se zapisniki sej delovnih teles objavijo na spletni strani mestne občine
ter na portalu svetniki v treh delovnih dneh. |
(8) Za delo
delovnih teles in odločanje se smiselno uporabljajo določila tega
poslovnika, ki se nanašajo na delo sveta. |
|
77. člen |
Na sejo delovnega
telesa so praviloma vabljeni javni uslužbenci, ki so sodelovali pri
pripravi predlogov aktov in drugih odločitev sveta, ki jih določi
predlagatelj, lahko pa tudi predstavniki organov in organizacij,
zavodov, podjetij in skladov, katerih delo je neposredno povezano z
obravnavano problematiko. |
|
|
V. AKTI SVETA |
|
1.
Splošne določbe |
|
78. člen |
(1) Svet sprejema statut mestne občine in v
skladu z zakonom in statutom naslednje akte: |
- poslovnik
o delu sveta, |
- proračun
mestne občine in zaključni račun, |
- planske
in razvojne akte mestne občine ter prostorske izvedbene akte, |
- odloke, |
- odredbe, |
-
pravilnike, |
- navodila, |
- sklepe,
|
- druge
akte iz svoje pristojnosti. |
(2) Svet sprejema
tudi stališča, priporočila, poročila, obvezne razlage določb statuta in
drugih splošnih aktov ter daje mnenja in soglasja v skladu z zakonom ali
statutom mestne občine. |
(3) Vsebina
splošnih aktov je določena z zakonom in statutom mestne občine. |
|
79. člen |
(1) Proračun
mestne občine in zaključni račun proračuna, odloke ter druge splošne
akte, za katere je v zakonu ali statutu tako določeno, predlaga svetu v
sprejem župan. |
(2) Komisije in
odbori sveta ter vsak član sveta lahko predlagajo svetu v sprejem odloke
in druge akte, razen aktov, ki jih lahko v sprejem predlaga župan. |
(3) Najmanj pet
odstotkov volivcev v mestni občini lahko v skladu z zakonom in statutom
zahteva od sveta izdajo ali razveljavitev splošnega akta. |
|
80. člen |
(1) Akte, ki jih
sprejema svet, podpisuje župan. |
(2) Izvirnike
aktov sveta se pečati in shrani v stalni zbirki dokumentarnega gradiva
občinske uprave. |
|
81. člen |
(1) Statut,
odloki in drugi predpisi mestne občine morajo biti objavljeni v Uradnem
vestniku Mestne občine Ptuj. V kolikor gre za akt, ki ga je sprejelo več
občin, se ta objavi tudi v Uradnem listu RS in prične veljati petnajsti
dan po objavi, če ni v njih drugače določeno. |
(2) V Uradnem
vestniku Mestne občine Ptuj se objavljajo tudi drugi akti, za katere
tako določi svet. |
|
2. Postopek za sprejem odloka |
|
82. člen |
(1) Besedilo
odloka mora vsebovati naslov odloka, pravno podlago, besedilo členov in
obrazložitev. |
(2) Obrazložitev
obsega razloge za sprejetje odloka, oceno stanja, cilje in načela
odloka, poglavitne rešitve, povzetek sodelovanja predlagatelja z
javnostjo ter oceno finančnih in drugih posledic, ki jih bo imelo
sprejetje odloka. Glede na vsebino odloka mora biti obrazložitvi
priloženo tudi grafično ali kartografsko gradivo. |
(3) Če je
predlagatelj odloka delovno telo sveta ali član sveta pošlje besedilo
odloka županu s predlogom za uvrstitev na dnevni red seje sveta. |
|
83. člen |
(1) Predlagatelj
določi svojega predstavnika, ki bo sodeloval v obravnavah odloka na
sejah sveta. |
(2) Župan lahko
sodeluje v vseh obravnavah odloka na sejah sveta, tudi kadar ni
predlagatelj. |
|
84. člen |
(1) Odlok se
pošlje članom sveta deset dni pred dnem, določenim za sejo sveta, na
kateri bo obravnavan. |
(2) Svet
razpravlja o odloku na dveh obravnavah: kot osnutek in predlog. |
|
85. člen |
(1) Pri obravnavi
osnutka odloka se razpravlja o razlogih, ki zahtevajo sprejem odloka ter
o ciljih in načelih ter temeljnih rešitvah predlaganega odloka. |
(2) Po končani
obravnavi svet z večino opredeljenih glasov navzočih članov sprejme
stališča in predloge o odloku. |
(3) Če svet meni,
da osnutek ni primeren za nadaljnjo obravnavo ali, da odlok ni potreben,
ga s sklepom zavrne. |
(4) Po končani
obravnavi osnutka lahko predlagatelj predlaga njegov umik. O predlogu
umika odloči svet s sklepom. |
(5) Če na osnutek
odloka ni bilo bistvenih vsebinskih pripomb in bi besedilo predloga
odloka bilo enako besedilu osnutka odloka, lahko svet, na predlog
predlagatelja, sprejme predlog odloka na isti seji, tako da se obravnava
osnutka in predloga odloka združita. |
|
86. člen |
Pri pripravi besedila
predloga odloka mora predlagatelj na primeren način upoštevati stališča
in predloge obravnave osnutka oziroma jih utemeljeno zavrniti. |
|
87. člen |
(1) Pri obravnavi
predloga odloka lahko člani sveta predlagajo spremembe in dopolnitve
naslova in členov predloga odloka v obliki amandmaja. |
(2) Župan lahko
predlaga amandmaje in amandmaje na amandmaje članov sveta k vsakemu
predlogu odloka. |
(3) Amandma mora
biti predložen članom sveta v pisni obliki z obrazložitvijo najmanj tri
dni pred dnem določenim za sejo sveta, na kateri bo obravnavan predlog
odloka, h kateremu je predlagan amandma, ali na sami seji, na kateri
lahko predlaga amandma ena četrtina vseh članov sveta ali župan. |
(4) Župan lahko
predlaga amandma na amandma članov sveta na sami seji, na kateri se
odlok obravnava. Amandma na amandma mora vložiti pisno. |
(5) Predlagatelj
amandmaja ima pravico na seji do konca obravnave spremeniti ali
dopolniti amandma oziroma ga umakniti. |
|
88. člen |
(1) Amandma, člen
odloka in odlok v celoti so sprejeti, če se zanje opredeli večina članov
sveta, ki glasujejo. |
(2) O vsakem
amandmaju se glasuje posebej. |
(3) O amandmajih
k posameznemu členu se glasuje po vrstnem redu, kot so bili vloženi. |
(4) Če je k
posameznemu členu predlaganih več amandmajev, ki se med seboj
izključujejo, se najprej glasuje o amandmaju, ki najbolj odstopa od
vsebine člena in nato po tem kriteriju o drugih amandmajih. Po sprejemu
prvega takega amandmaja se o nadaljnjih ne glasuje. |
(5) Če je
predlagan amandma na amandma, se najprej glasuje o amandmaju, ki je dan
na amandma. |
|
89. člen |
(1) Statut se
sprejema v treh obravnavah in sicer kot delovno gradivo, osnutek in
predlog. |
(2) Poslovnik
sveta se sprejema po enakem postopku kot velja za sprejemanje odloka. |
(3) Proračun
sprejema svet po postopku, določenem s tem poslovnikom. |
(4) O predlogih
drugih aktov iz svoje pristojnosti odloča svet na eni obravnavi, če
zakon ne določa drugače. |
|
90. člen |
(1) Svet mora do
prenehanja mandata svojih članov praviloma zaključiti vse postopke o
predlaganih splošnih aktih. |
(2) V primeru, da
postopki niso zaključeni svet v novi sestavi na predlog župana odloči, o
katerih predlogih za sprejem občinskih splošnih aktov bo postopek
nadaljeval, katere začel obravnavati znova ter katerih ne bo obravnaval.
Če predlagatelj ni več občinski funkcionar, se predlog ne obravnava. |
|
91. člen |
(1) Z namenom
sodelovanja občanov pri pripravi aktov sveta, svet z glasovanjem odloči,
da se posamezni akti sveta v fazi osnutka akta posredujejo v javno
razpravo. |
(2) Gradivo, ki
vsebuje razloge za sprejem, cilje in načela ter poglavitne rešitve, se
praviloma objavi za 15 dni na spletni strani Mestne občine Ptuj. Hkrati
z objavo gradiva se občane pozove, da podajo pripombe in predloge.
Ciljne skupine, strokovna javnost in subjekti, ki se ukvarjajo s
področjem, ki ga akt ureja, se pozovejo k sodelovanju preko sporočila za
javnost, ki se objavi na spletni strani Mestne občine Ptuj, po potrebi
pa tudi na drug primeren način. |
(3) Vsak osnutek
odloka, ki se nanaša na posamično ali na vse ožje dele občine, in posega
v naloge prenesene njim v izvajanje, je potrebno poslati v obravnavo
svetom ožjih delov občine. |
(4) Po končanem
postopku sodelovanja se pripravi povzetek sodelovanja predlagatelja z
javnostjo s predstavitvijo vpliva na rešitve v predlogu akta. |
|
3. Hitri
postopek za sprejem odlokov |
|
92. člen |
(1) Kadar to
zahtevajo izredne potrebe mestne občine ali naravne nesreče, lahko svet
sprejme odlok po hitrem postopku. Po hitrem postopku sprejema svet tudi
obvezne razlage določb splošnih aktov mestne občine. |
(2) Hitri
postopek lahko predlaga vsak predlagatelj odloka. O uporabi hitrega
postopka odloči svet na začetku seje pri določanju dnevnega reda. |
(3) Če svet ne
sprejme predloga za sprejetje odloka po hitrem postopku, se uporabljajo
določbe tega poslovnika o rednem postopku. |
(4) Pri hitrem
postopku ne veljajo roki, ki so določeni za posamezna opravila v rednem
postopku sprejemanja odloka. |
(5) Pri hitrem
postopku se združita obravnavi osnutka in predloga odloka. |
(6) Pri hitrem
postopku je mogoče predlagati amandmaje in amandmaje na amandmaje na
sami seji vse do konca obravnave predloga odloka. |
|
4.
Skrajšani postopek za sprejem odlokov |
|
93. člen |
(1) Svet lahko na
obrazložen predlog predlagatelja odloči, da bo na isti seji opravil obe
obravnavi predloga odloka ali drugega splošnega akta, ki se sprejema na
enak način, če gre: |
- za manj
zahtevne spremembe in dopolnitve, |
-
prenehanje veljavnosti splošnega akta ali njegovih posameznih določb
skladu z zakonom, |
-
uskladitve z zakonom, državnim proračunom ali drugimi predpisi države
oziroma mestne občine, |
- spremembe
in dopolnitve v zvezi z odločbami ustavnega sodišča, |
-
prečiščena besedila aktov. |
(2) Po končani
obravnavi osnutka odloka lahko vsak član sveta predlaga, da svet
spremeni svojo odločitev iz prvega odstavka tega člena in da se
obravnava predloga opravi po rednem postopku. O tem odloči svet takoj po
vložitvi predloga. |
(3) V skrajšanem
postopku se amandmaji vlagajo samo k členom splošnega akta, ki se s
predlogom spreminjajo ali dopolnjujejo. Amandmaji in amandmaji na
amandmaje se lahko vlagajo na sami seji vse do konca obravnave odloka. |
|
5.
Postopek za sprejem proračuna |
|
94. člen |
(1) S proračunom
mestne občine se razporedijo vsi prejemki in izdatki za posamezne namene
financiranja javne porabe v mestni občini. |
(2) Proračun se
sprejme za proračunsko leto, ki je enako koledarskemu letu. |
(3) Občina lahko
v postopku priprave proračuna v skladu z zakonodajo občane vključi v
odločanje o porabi občinskega denarja, na način da občani sodelujejo pri
pripravi proračuna občine preko instituta participatornega proračuna. |
|
95. člen |
(1) Predlog
proračuna mora župan predložiti svetu najkasneje v 30 dneh po
predložitvi državnega proračuna državnemu zboru. V letu rednih lokalnih
volitev predloži župan predlog proračuna najkasneje v 60 dneh po
izvolitvi sveta. |
(2) Župan pošlje
vsem članom sveta predlog proračuna z vsemi sestavinami, ki jih določa
zakon, ki ureja javne finance, hkrati z vabilom za sejo sveta, na kateri
bo predlog proračuna predstavljen in opravljena splošna razprava. |
(3) V okviru
predstavitve predstavi župan ali pooblaščeni javni uslužbenec občinske
uprave svetu: |
- temeljna
izhodišča in predpostavke za pripravo predloga proračuna, |
-
načrtovane politike mestne občine, |
- oceno
bilance prihodkov in odhodkov, finančnih terjatev in naložb ter računa
financiranja v prihodnjih dveh letih, |
- okvirni
predlog obsega finančnega načrta posameznega neposrednega uporabnika
proračuna v prihodnjih dveh letih in kadrovski načrt, |
- načrt
razvojnih programov, |
- načrt
nabav in gradenj in |
- letni
program prodaje stvarnega in finančnega premoženja mestne občine. |
(4) Po
predstavitvi predloga proračuna opravi svet splošno razpravo in sprejme
sklep, da se o predlogu opravi javna razprava. |
(5) Če svet meni,
da predlog ni ustrezna podlaga za javno razpravo, sprejme stališča in
predloge ter naloži županu, da v roku sedem dni predloži svetu
popravljen predlog proračuna z obrazložitvijo, kako so stališča in
predlogi sveta v njem upoštevani. |
(6) Če svet po
ponovni obravnavi predloga proračuna ne pošlje v javno razpravo, ga
skupaj s stališči in predlogi sveta pošlje v javno razpravo župan. |
|
96. člen |
(1) Predlagani
proračun mora biti v javni razpravi najmanj 15 dni. |
(2) V času javne
razprave mora biti zagotovljen vpogled v predlog proračuna tako, da se
sklep o javni razpravi in predlog proračuna objavi na spletnih straneh
mestne občine in zainteresiranim zagotovi dostop do predloga v prostorih
mestne občine. |
(3) Mestna občina
objavi način in rok za vlaganje pripomb in predlogov občanov k predlogu
občinskega proračuna na svojih spletnih straneh in na krajevno običajen
način. |
|
97. člen |
(1) V času javne
razprave obravnavajo predlog proračuna delovna telesa sveta, sveti ožjih
delov mestne občine ter zainteresirana javnost. |
(2) Pripombe in
predlogi k predlogu proračuna se pošljejo županu. |
(3) Predsedniki
delovnih teles sveta lahko v času javne razprave zahtevajo, da župan in
predstavniki občinske uprave na njihovih sejah pojasnijo predlog
proračuna. |
|
98. člen |
(1) Najkasneje v
petnajstih dneh po končani javni razpravi o predlogu proračuna pripravi
župan dopolnjen predlog odloka o proračunu ter skliče sejo sveta, na
kateri se bo obravnaval. |
(2) Na dopolnjen
predlog odloka o proračunu mestne občine lahko člani sveta vložijo
amandmaje v pisni obliki z obrazložitvijo najkasneje tri dni pred dnem
določenim za sejo sveta, na kateri bo obravnavan dopolnjen predlog
odloka o proračunu mestne občine. Amandmaji se vložijo pri županu. Na
sami seji lahko vloži amandma župan, pisno z obrazložitvijo. |
(3) Vsak
predlagatelj mora pri oblikovanju amandmaja iz prejšnjega odstavka
upoštevati pravilo o ravnovesju med proračunskimi prejemki in izdatki in
v obrazložitvi navesti, iz katere postavke proračuna se zagotovijo
sredstva in za kakšen namen. |
|
99. člen |
(1) Pred začetkom
obravnave predloga proračuna mestne občine in odloka o proračunu župan
najprej pojasni, katere pripombe iz javne razprave oziroma pripombe in
predloge delovnih teles sveta je upošteval pri pripravi predloga in
katerih ni ter obrazloži zakaj jih ni upošteval. Pisna obrazložitev
zavrnjenih pripomb in predlogov je sestavni del gradiva predloga
proračuna. |
(2) V
nadaljevanju župan poroča svetu o prejetih amandmajih k predlogu
proračuna in odloku o proračunu ter poda svoje mnenje o amandmajih. Po
poročilu in mnenju lahko predlagatelj umakne predlagani amandma ali
dopolni obrazložitev amandmaja z utemeljitvijo zagotovitve proračunskega
ravnovesja. |
(3) Predsedujoči
oziroma župan ugotovi, kateri amandmaji so vloženi in pozove župana, da
se izjavi oziroma se župan izjavi o tem ali bo vložil amandma na
katerega od vloženih amandmajev ter v kolikšnem času. Če župan izjavi,
da bo vložil amandma na amandma, se seja prekine za čas, ki je potreben
za oblikovanje in predložitev amandmaja članom sveta. |
(4) Za obravnavo
in odločanje o amandmajih se smiselno uporabljajo določila 85.
88. člena poslovnika. |
(5) Pri obravnavi
predloga proračuna mestni svet najprej obravnava amandmaje k besedilnemu
delu odloka, s katerim sprejema proračun, nato pa amandmaje k finančnemu
delu. |
|
100. člen |
(1) Ko je končano
glasovanje o amandmajih, župan ugotovi, kateri amandmaji so sprejeti ter
ali je proračun medsebojno usklajen po delih ter glede prihodkov,
odhodkov in je z njim zagotovljeno financiranje nalog mestne občine, v
skladu z zakonom in sprejetimi obveznostmi. |
(2) Če je
proračun usklajen, svet glasuje o njem v celoti. S sklepom, s katerim
sprejme svet proračun, sprejme tudi odlok o proračunu mestne občine. |
(3) Če proračun
ni usklajen, lahko župan prekine sejo in zahteva, da strokovna služba
prouči nastalo situacijo in predlaga rok, v katerem se pripravi predlog
za uskladitev. V skladu s predlogom strokovne službe lahko župan prekine
sejo in določi uro ali datum nadaljevanja seje, na kateri bo predložen
predlog uskladitve. |
(4) Ko je predlog
uskladitve proračuna pripravljen, ga župan obrazloži. O predlogu
uskladitve ni razprave. |
(5) Svet glasuje
najprej o predlogu uskladitve, če je predlog sprejet, glasuje svet o
proračunu v celoti in o odloku o proračunu mestne občine. |
(6) Če predlog
uskladitve ni sprejet, proračun ni sprejet. |
(7) Če proračun
ni sprejet, določi svet rok, v katerem mora župan predložiti nov predlog
proračuna. |
(8) Novi predlog
proračuna svet obravnava in o njem odloča, po določbah tega poslovnika,
ki veljajo za hitri postopek za sprejem odloka. |
|
101. člen |
Če proračun ni sprejet
pred začetkom leta, na katerega se nanaša, sprejme župan sklep o
začasnem financiranju, ki velja največ tri mesece in se lahko na predlog
župana podaljša s sklepom sveta. Sklep o začasnem financiranju sprejema
svet po določbah tega poslovnika, ki veljajo za hitri postopek za
sprejem odloka. |
|
102. člen |
(1) Župan lahko
med letom predlaga rebalans proračuna. Predlog rebalansa proračuna
obravnavajo delovna telesa sveta, vendar o njem ni javne razprave. |
(2) Rebalans
proračuna sprejema svet po določbah tega poslovnika, ki urejajo
obravnavo in sprejem dopolnjenega predloga proračuna. |
|
6. Postopek za sprejem prostorskih
aktov |
|
103. člen |
(1) Prostorske
akte, za katere je z zakonom, ki ureja prostorsko načrtovanje, določen
postopek, ki zagotavlja sodelovanje občanov pri oblikovanju njihove
vsebine, sprejme svet po enakem postopku, ki velja za sprejem drugih
odlokov. |
(2) Pri obravnavi
osnutka odloka svet zavzame stališča do pripomb in predlogov, podanih v
času javne razgrnitve prostorskega akta. |
(3) Če je k
predlogu odloka sprejet amandma, ki spreminja s predlogom prostorskega
akta določeno prostorsko ureditev, ki je bila razgrnjena in v javni
obravnavi, se šteje, da prostorski akt ni sprejet in se postopek o
odloku konča. |
(4) Postopek
sprejemanja prostorskega akta se začne znova z razgrnitvijo dopolnjenega
osnutka, v katerega je vključen amandma iz prejšnjega odstavka. |
|
7. Postopek za sprejem obvezne
razlage |
|
104. člen |
(1) Vsak, ki ima
pravico predlagati odlok, lahko poda zahtevo za obvezno razlago določb
občinskih splošnih aktov. |
(2) Zahteva mora
vsebovati naslov splošnega akta, označitev določbe s številko člena ter
razloge za obvezno razlago. |
(3) Zahtevo za
obvezno razlago najprej obravnava statutarno pravna komisija, ki lahko
zahteva mnenje drugih delovnih teles sveta, predlagatelja splošnega
akta, župana in občinske uprave. Če komisija ugotovi, da je zahteva
utemeljena, pripravi predlog obvezne razlage in ga predloži svetu v
postopek. |
(4) Svet sprejema
obvezno razlago po določbah tega poslovnika, ki veljajo za skrajšani
postopek za sprejem odloka. |
|
8. Postopek za sprejem prečiščenega
besedila |
|
105. člen |
(1) Če bi bil kak
občinski splošni akt zaradi številnih vsebinskih sprememb in dopolnitev
bistveno spremenjen in nepregleden, lahko predlagatelj svetu predloži
spremembe in dopolnitve splošnega akta v obliki uradnega prečiščenega
besedila. |
(2) Uradno
prečiščeno besedilo iz prejšnjega odstavka določi svet po skrajšanem
postopku za sprejem odloka. |
|
106. člen |
(1) Po sprejetju
sprememb in dopolnitev odloka, ki spreminjajo oziroma dopolnjujejo
najmanj eno tretjino njegovih členov, pripravi statutarno pravna
komisija sveta uradno prečiščeno besedilo tega splošnega akta. |
(2) Uradno
prečiščeno besedilo statuta ali poslovnika pripravi Komisija za statut
in poslovnik po vsaki sprejeti spremembi in dopolnitvi statuta oziroma
poslovnika. |
(3) Uradno
prečiščeno besedilo se lahko pripravi tudi, če ob sprejemu sprememb in
dopolnitev posameznega akta, tako določi svet. |
(4) O uradnem
prečiščenem besedilu odloča svet brez obravnave. |
(5) Uradno
prečiščeno besedilo se objavi v Uradnem vestniku Mestne občine Ptuj. |
|
VI. VOLITVE IN
IMENOVANJA |
|
1. Splošne določbe |
|
107. člen |
Volitve in imenovanja,
za katere je po zakonu ali statutu pristojen svet, se opravijo po
določbah tega poslovnika. |
|
108. člen |
(1) Če se glasuje
o več kandidatih za isto funkcijo, se glasuje o kandidatih po abecednem
vrstnem redu prve črke njihovih priimkov. Vsak član sveta lahko glasuje
samo za enega od kandidatov. |
(2) Če se javno
glasuje o več kandidatih za isto funkcijo, se opravi javno poimensko
glasovanje, pri katerem vsak član sveta pove ime in priimek kandidata,
za katerega glasuje. |
(3) Če svet
odloči, da se glasuje tajno, se glasovanje izvede po določbah tega
poslovnika, ki veljajo za tajno glasovanje. |
(4) Če se glasuje
o več kandidatih za isto funkcijo, se glasuje tako, da se na glasovnici
obkroži zaporedna številka pred imenom kandidata, za katerega se želi
glasovati. |
(5) Če se glasuje
za ali proti listi kandidatov, se glasuje tako, da se na glasovnici
obkroži beseda »ZA« ali »PROTI«. |
(6) Če se tajno
glasuje o več kandidatih za več istovrstnih funkcij, se lahko glasuje za
največ toliko kandidatov, kot je funkcij. |
|
109. člen |
Kandidat je izvoljen
oziroma imenovan, če zanj glasuje večina članov sveta, ki so glasovali.
Pri tajnem glasovanju se za navzoče štejejo člani sveta, ki so prevzeli
glasovnice. |
|
110. člen |
(1) Če se glasuje
o več kandidatih za isto funkcijo, pa nihče od predlaganih kandidatov
pri glasovanju ne dobi potrebne večine, se opravi novo glasovanje. Pri
ponovnem glasovanju se glasuje o tistih dveh kandidatih, ki sta pri
prvem glasovanju dobila največ glasov. Če pri prvem glasovanju več
kandidatov dobi enako najvišje oziroma enako drugo najvišje število
glasov, se izbira kandidatov za ponovno glasovanje med kandidati z
enakim številom glasov določi z žrebom. |
(2) Pri ponovnem
glasovanju se glasuje o kandidatih po vrstnem redu glede na število
glasov, dobljenih pri prvem glasovanju. Če pa se ponovno glasuje o
kandidatih, ki so pri prvem glasovanju dobili enako število glasov, se
glasuje po abecednem vrstnem redu kandidatov. |
(3) Če kandidat
ne dobi potrebne večine oziroma, če tudi pri ponovnem glasovanju noben
kandidat ne dobi potrebne večine, ali pa ni izvoljeno zadostno število
kandidatov, se za manjkajoče kandidate ponovi kandidacijski postopek in
postopek glasovanja na podlagi novega predloga kandidatur. |
|
2. Imenovanje članov delovnih teles sveta |
|
111. člen |
(1) Člane
delovnih teles sveta imenuje svet na podlagi liste kandidatov za člane,
ki jo določi Komisija za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja.
Lista kandidatov vsebuje predlog kandidata za predsednika delovnega
telesa ter predlog kandidatov za člane delovnega telesa. |
(2) Če kandidatna
lista ni dobila potrebne večine glasov, se na isti seji izvede poimensko
imenovanje članov. Če na ta način niso imenovani vsi člani, se lahko
predlagajo novi kandidati, o katerih se opravi posamično glasovanje na
isti seji sveta. |
(3) Če tudi na
način iz prejšnjega odstavka ne pride do imenovanja vseh članov
delovnega telesa, se glasovanje ponovi na naslednji seji sveta, vendar
samo glede manjkajočih članov delovnega telesa. |
|
3. Postopek za razrešitev |
|
112. člen |
(1) Oseba, ki jo
voli ali imenuje svet, se razreši po postopku, ki ga določa ta
poslovnik, če ni z drugim aktom določen drugačen postopek. |
(2) Postopek za
razrešitev se začne na predlog predlagatelja, ki je osebo predlagal za
izvolitev ali imenovanje, ali na predlog najmanj 1/4 članov sveta. Če
predlagatelj razrešitve ni Komisija za mandatna vprašanja, volitve in
imenovanja, se predlog razrešitve vloži pri komisiji. |
(3) Predlog za
razrešitev mora vsebovati obrazložitev, v kateri so navedeni razlogi za
razrešitev. |
|
113. člen |
(1) Predlog za
razrešitev se posreduje županu. Če predlog ne vsebuje obrazložitve po
določilih drugega odstavka prejšnjega člena, ga župan vrne predlagatelju
v dopolnitev. |
(2) Predlog za
razrešitev mora biti vročen osebi, na katero se nanaša, najmanj osem dni
pred sejo sveta, na kateri bo obravnavan. Oseba, na katero se razrešitev
nanaša, ima pravico pisno se opredeliti o predlogu razrešitve. |
(3) Župan uvrsti
predlog za razrešitev na prvo sejo sveta, do katere je mogoče upoštevati
rok iz prejšnjega odstavka tega člena. |
|
114. člen |
(1) Po končani
obravnavi predloga za razrešitev svet sprejme odločitev o predlogu z
večino, ki je predpisana za izvolitev ali imenovanje osebe, zoper katero
je vložen predlog za razrešitev. |
(2) O razrešitvi
se izda pisni odpravek sklepa s pravnim poukom. |
|
4. Odstop članov sveta, članov delovnih teles in
funkcionarjev mestne občine |
|
115. člen |
(1) Občinski
funkcionarji imajo pravico odstopiti. |
(2) Županu in
članom sveta na podlagi odstopa v skladu z zakonom in statutom mestne
občine predčasno preneha mandat. |
(3) Pravico
odstopiti imajo tudi podžupan, člani delovnih teles, drugih organov in
člani nadzornega odbora ter drugi imenovani, tudi če niso občinski
funkcionarji. |
(4) Izjava o
odstopu mora biti dana v pisni obliki Komisiji za mandatna vprašanja,
volitve in imenovanja. Komisija za mandatna vprašanja, volitve in
imenovanja je hkrati s predlogom za ugotovitev prenehanja članstva v
nadzornem odboru občine ali v delovnem telesu sveta dolžna predlagati
svetu novega kandidata. |
(5) Svet s
sklepom ugotovi prenehanje mandata občinskega funkcionarja, članstva ali
imenovanja zaradi odstopa na predlog Komisije za mandatna vprašanja,
volitve in imenovanja. |
(6) Sklep o
prenehanju mandata občinskega funkcionarja se pošlje občinski volilni
komisiji. |
(7) Sklep o
razrešitvi imenovanega se pošlje Komisiji za mandatna vprašanja, volitve
in imenovanja zaradi postopka izbire novega kandidata. |
|
VII. RAZMERJA MED ŽUPANOM IN SVETOM |
|
116. člen |
(1) Župan
predstavlja svet, ga sklicuje in vodi njegove seje. |
(2) Župan in svet
ter njegova delovna telesa sodelujejo pri uresničevanju in opravljanju
nalog mestne občine. Pri tem predvsem usklajujejo programe dela in
njihovo izvrševanje, skrbijo za medsebojno obveščanje in poročanje o
uresničevanju svojih nalog in nastali problematiki ter si prizadevajo za
sporazumno razreševanje nastalih problemov. |
(3) Kadar svet
obravnava odloke in druge akte, ki jih predlaga župan, določi župan za
vsako zadevo, ki je na dnevnem redu, poročevalca izmed javnih
uslužbencev občinske uprave, lahko pa tudi izmed strokovnjakov, ki so
pri pripravi odlokov ali drugih aktov sodelovali. |
|
117. člen |
(1) Župan skrbi
za izvajanje odločitev sveta. Na vsaki redni seji sveta poroča župan,
ali po njegovem pooblastilu podžupan ali direktor občinske uprave o
opravljenih nalogah med obema sejama in o izvrševanju sklepov sveta. |
(2) V poročilu o
izvršitvi sklepov sveta je potrebno posebej obrazložiti tiste sklepe, ki
niso izvršeni in navesti razloge za neizvršitev sklepa. |
(3) Če sklepa
sveta župan ne more izvršiti, mora svetu predlagati novi sklep, ki ga bo
možno izvršiti. |
(4) Župan skrbi
za objavo odlokov in drugih splošnih aktov sveta. |
(5) Župan skrbi
za zakonitost dela sveta, zato je dolžan svet sproti opozarjati na
posledice nezakonitih odločitev in ukrepati v skladu z zakonom in
statutom mestne občine. |
|
VIII. JAVNOST DELA |
|
118. člen |
(1) Javnost dela
se zagotavlja z obveščanjem javnosti o delu občinskih organov, s
posredovanjem posebnih pisnih sporočil občanom in sredstvom javnega
obveščanja o sprejetih odločitvah, z navzočnostjo občanov in
predstavnikov sredstev javnega obveščanja na sejah organov mestne občine
ter na druge načine, ki jih določa statut in ta poslovnik. |
(2) Župan in
direktor občinske uprave obveščata občane in sredstva javnega obveščanja
o delu sveta, delovnih teles sveta, župana in občinske uprave. |
(3) Svet lahko
sklene, da se o seji izda uradno obvestilo za javnost. |
|
119. člen |
(1) Župan skrbi
za obveščanje javnosti in sodelovanje s predstavniki javnih občil ter za
zagotovitev pogojev za njihovo delo na sejah sveta. |
(2) Predstavnikom
javnih občil je na voljo informativno in dokumentacijsko gradivo,
predlogi aktov sveta, obvestila in poročila o delu sveta, zapisniki sej
in druge informacije o delu občinskih organov. |
(3) Javnosti niso
dostopni dokumenti in gradiva sveta in delovnih teles, ki so zaupne
narave. |
(4) Za ravnanje z
gradivi zaupne narave se upoštevajo zakonski in drugi predpisi, ki
urejajo to področje. |
|
IX. DELO SVETA V IZREDNIH RAZMERAH |
|
120. člen |
(1) V izrednem
stanju oziroma izrednih razmerah, ko je delovanje sveta ovirano, so
dopustna odstopanja od postopkov in načina delovanja sveta, ki jih
določa statut in ta poslovnik. |
(2) Odstopanja se
lahko nanašajo predvsem na roke sklicevanja sej, predložitve predlogov
oziroma drugih gradiv in rokov za obravnavanje predlogov splošnih aktov
mestne občine. Če je potrebno, je mogoče tudi odstopanje glede javnosti
dela sveta. O odstopanjih odloči oziroma jih potrdi svet, ko se sestane. |
|
X. SPREMEMBE IN DOPOLNITVE TER RAZLAGA
POSLOVNIKA |
|
121. člen |
(1) Za sprejem
sprememb in dopolnitev poslovnika se uporabljajo določbe tega
poslovnika, ki veljajo za sprejem odloka. |
(2) Spremembe in
dopolnitve poslovnika sprejme svet z dvotretjinsko večino glasov
navzočih članov. |
|
122. člen |
(1) Če pride do
dvoma o vsebini posamezne določbe poslovnika, razlaga med sejo sveta
poslovnik predsedujoči. Če se predsedujoči ne more odločiti, prekine
obravnavo točke dnevnega reda in naloži Komisiji za statut in poslovnik,
da do naslednje seje pripravi razlago posamezne poslovniške določbe. |
(2) Izven seje
sveta daje razlago poslovnika Komisija za statut in poslovnik. |
(3) Vsak član
sveta lahko zahteva, da o razlagi poslovnika, ki ga je dala Komisija za
statut in poslovnik, odloči svet. |
|
XI. KONČNI DOLOČBI |
|
123. člen |
Z dnem uveljavitve tega
poslovnika preneha veljati Poslovnik Mestnega sveta Mestne občine Ptuj
(Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 12/07, 1/09, 2/14, 7/15, 9/17 in
7/19). |
|
124. člen |
Ta poslovnik začne
veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem vestniku Mestne občine Ptuj. |
|
Številka: 007-20/2020-2 |
Datum: 19. 10. 2020 |
Nuška Gajšek |
županja |