Na podlagi 15. člena Statuta Občine Podlehnik (Uradni list RS, št. 96/09, Uradno glasilo slovenskih občin, št.  21/2017), in v skladu z 9. členom Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 86/10, 75/12, 47/13 – ZDU-1G, 50/14, 90/14 – ZDU-1l, 14/15 – ZUUJFO in 76/15) je Občinski svet Občine Podlehnik na svoji 21. redni seji dne 21. 3. 2018 sprejel naslednji

ODLOK

O UPORABI POSLOVNIH STAVB IN POSLOVNIH PROSTOROV V OBČINI PODLEHNIK

1. člen

 (1) S tem odlokom se določa način oddajanja poslovnih stavb in poslovnih prostorov, ki so v lasti Občine Podlehnik, v najem ali uporabo, prednost pri najemu ali uporabi, merila za oddajanje v najem ali uporabo, višina najemnine in višina uporabnine, ter prenehanje najemnega in uporabnega razmerja.

(2) Za poslovno stavbo se šteje po tem odloku stavba, ki je namenjena za poslovne dejavnosti in se v ta namen pretežno tudi uporablja.

(3) Poslovni prostor po tem odloku je eden ali več prostorov, namenjenih za poslovno dejavnost, ki so praviloma gradbena celota in imajo poseben glavni vhod.

(4) Za poslovne dejavnosti po tem odloku se štejejo dejavnosti samostojnih podjetnikov in obrtnikov, civilnih pravnih oseb, dejavnosti društev, organizacij ter verskih skupnosti.

(5) Za poslovne stavbe in prostore po tem odloku se štejejo tudi športna igrišča in drugi športni objekti, namenjeni dejavnosti športnih društev.

2. člen

(1) V najem ali uporabo se lahko odda tudi nedokončana ali tehnično opremljena in dokončana poslovna stavba oziroma poslovni prostor, ki ga je potrebno za določeno dejavnost v celoti obnoviti. Uporabnik lahko uredi poslovno stavbo oziroma prostore le na podlagi predhodnega soglasja najemodajalca in potrditve predračunov za dogovorjena dela.

(2) Stanje poslovne stavbe oziroma prostora iz prejšnjega odstavka se pred sklenitvijo najemne pogodbe oz. pogodbe o uporabi ugotavlja zapisniško.

(3) Uporabnik in najemodajalec se s pogodbo dogovorita o obsegu in vrsti nujnih del za usposobitev poslovne stavbe oziroma prostora. Vsa vlaganja v poslovno stavbo oziroma prostor se v aneksu k pogodbi natančno opredelijo in po končanih delih preverijo na podlagi ustrezne dokumentacije in računov, o čemer se sestavi zapisnik.

(4) Priznana vlaganja uporabnika se uporabniku obračunajo oziroma pobotajo pri najemnini v skladu z dogovorom. Uporabnik in najemodajalec se lahko tudi dogovorita, da se uporabnika za določen čas v celoti oprosti plačila najemnine. Po končani dobi vračunavanja vlaganj v najemnino oziroma oprostitve plačila najemnine za določen čas uporabnik plačuje mesečno najemnino v celotnem znesku, odmerjeno na podlagi tega odloka.

3. člen

(1) Poslovne stavbe oziroma prostori se oddajajo v najem ali uporabo na podlagi metode javne dražbe, javnega zbiranja ponudb ali z neposredno pogodbo, po postopku, kot ga določata zakon in uredba, ki urejata stvarno premoženje države in samoupravnih lokalnih skupnosti.

(2) Postopek javne dražbe in javnega zbiranja ponudb vodi 3-članska komisija, ki jo imenuje župan.

(3) Oddaja poslovne stavbe oziroma prostorov v najem na podlagi neposredne pogodbe se lahko izvede le v primerih, ki jih določa zakon.

(4) O oddaji poslovne stavbe oziroma prostorov v najem ali uporabo odloča župan. Najemno razmerje nastane s sklenitvijo najemne pogodbe.

(5) Vsa administrativna in strokovna dela v zvezi z oddajanjem poslovnih stavb oziroma prostorov v najem oz. v upravljanje opravlja občinska uprava.

4. člen

(1) Javno zbiranje ponudb mora poleg vsebin, ki jih določa Uredba o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 34/11, 42/12, 24/13, 10/14 in 58/16; v nadaljevanju: Uredba) , vsebovati tudi:

·   podatke o namembnosti poslovne stavbe oziroma prostora,

·   navedbo o predložitvi plačila varščine v višini 10 % ponujene najemnine,

·   morebitno višino in način vlaganja v obnovo poslovne stavbe oziroma prostora in

·   rok, v katerem bodo ponudniki obveščeni o izbiri.

(2) Varščina se najugodnejšemu ponudniku vračuna v najemnino, ponudnikom, ki niso uspeli na razpisu, pa se vrne v roku osem dni od izbire najugodnejšega ponudnika. V primeru neupravičenega odstopa najugodnejšega ponudnika od ponudbe, varščina zapade v korist najemodajalca za potrebe vzdrževanja poslovne stavbe oziroma prostorov.

(3) Ponudniki so o izbiri oziroma neizbiri obveščeni v roku osem dni od zaključka javnega zbiranja ponudb. Zoper obvestilo o izbiri oziroma neizbiri ima ponudnik pravico do ugovora, ki ga vloži pri županu Občine Podlehnik v roku osem dni od prejema obvestila. Župan Občine Podlehnik odloči o ugovoru v roku 30 dni od dneva vložitve ugovora. Odločitev župana je dokončna.

5. člen

Prednost na javnem razpisu zbiranja ponudb zagotavljajo merila po naslednjem vrstnem redu:

·   višina ponujene najemnine,

·   ponudba najkvalitetnejšega programa v okviru predvidene dejavnosti,

·   opravljanje redne dejavnosti kot edine dejavnosti,

·   odstotek vlaganj v obnovo poslovne stavbe oziroma prostora,

·   čas stalnega prebivališča oziroma sedeža v Občini Podlehnik,

·   čas zaposlitve na območju Občine Podlehnik in

·   število zaposlenih na dan začetka opravljanja dejavnosti.

6. člen

Najemna pogodba mora poleg obveznih sestavin vsebovati tudi naslov poslovne stavbe oziroma prostora, navedbo dejavnosti, za katero se oddaja poslovna stavba oziroma prostor v najem, navedbo skupnih prostorov oz. morebitnega funkcionalnega prostora, čas oddaje v najem, določbo o prepovedi oddaje poslovne stavbe oziroma prostora v podnajem brez soglasja najemodajalca, razloge za prenehanje pogodbe ter pravice in obveznosti pogodbenih strank, predvsem glede vzdrževanja morebitnih skupnih prostorov v objektu, kjer se nahaja poslovni prostor ter ostale obveznosti in pogoje, ki izhajajo iz uporabe poslovnega prostora.

7. člen

NAJEM OBJEKTA ZA DALJŠE OBDOBJE  ZA OPRAVLJANJE DEJAVNOSTI 

(1) Najemnine se izračunavajo po naslednjem obrazcu:

Nm=T*P*C

pri čemer je:

Nm- mesečna najemnina,

T- skupno število točk po točkovniku iz tabel 1 in 2,

P – površina poslovnega prostora

C- vrednost točke.

Mesečna najemnina za zemljišča in poslovne prostore v najem se izračuna tako, da se pomnoži: število točk po točkovniku* površina* vrednost točke. Vrednost točke, ki je osnova za ugotovitev uporabne vrednosti zemljišč in poslovnih prostorov znaša 0,0400€ . Vrednost točke lahko, po potrebi in na predlog župana, določi občinski svet s posamičnim sklepom, vsaj enkrat letno, pri čemer se vrednost točke usklajuje z rastjo življenjskih stroškov.

(2) Točkovnik za izračun najemnine je sestavljen iz:

Tabele 1, ki predstavlja opremljenost zemljišča

Tabele 2, ki predstavlja dejavnost na zemljišču ali poslovnem prostoru

8. člen

Cenik uporabe za spodaj določene objekte v lasti občine Podlehnik

1.

2.

3.

4.

 (2) Cenik lahko, po potrebi in na predlog župana, spremeni občinski svet s posamičnim sklepom, vsaj enkrat letno, pri čemer se najemnina usklajuje z rastjo življenjskih stroškov.

9. člen

(1) Ne glede na določbe 7. in 8. člena tega odloka se športno igrišče oziroma drugi športni objekt v lasti občine, ki ga je v sodelovanju z občino gradilo športno društvo ne glede na njihov vir sredstev, odda v najem športnemu društvu za spodaj določeno letno najemnino, ne glede na njegovo površino (v €):

 (2) Enako – smiselno kot je navedeno v točki 1 velja tudi za druge objekte, ki so jih v sodelovanju z občino gradila druga društva in so v lasti občine.

(3) Društvo mora občini predložiti vsa dokazila, iz katerih izhaja, da je društvo prispevalo h gradnji športnega igrišča / objekta oziroma drugih objektov.

10. člen

Uporaba prostorov v Večnamenskem kulturno turističnem centru Podlehnik:

1.         Društveni prostori, ki zajemajo uporabo hodnika in WC-ja, znaša uporabnina: 

·   2,5 EUR / m² / mesec v ceno so vključeni obratovalni stroški ogrevanja, električne energije , komunalne storitve  in potrošni material. 

Društva morajo skrbeti za red in čistočo društvenih in skupnih prostorov  ( WC, hodnik, kuhinjo v III. etaži)

Društven prostore čistijo uporabniki sami skupne čisti servis na stroške občine. 

2.   1.      Velika sejna soba, znaša uporabnina vključno s prenosnikom in projektorjem:

Cena vključuje DDV, stroške ogrevanja/hlajenja, električne energije, komunalne storitve, potrošni material  in generalno čiščenje.

Uporabnik je dolžan prostore pospraviti in grobo očistiti.

Uporabnik je dolžan poravnati tudi morebitno nastalo škodo.

3.   2.          Dvorana v pritličju

Vključuje najem dvorane v pritličju, sanitarij, priročne kuhinje (delilnica), avle in garderobe

Plačila za najem dvorane v pritličju in multimedijske opreme so oproščeni:

·   registrirana društva na območju Občine Podlehnik (do 1x najem letno),

·   neprofitne prireditve, razstave, sprejemi, kulturni dogodki in drugi dogodki, katerih osnovni namen je promocija kraja in razvoj turizma, gospodarstva ali drugih dejavnosti,

·   drugi dogodki in prireditve, ki so promocijski in javnega značaja za Občino Podlehnik.

*Dežurstvo je plačljivo samo izven delovnega časa hišnika neglede na vrsto prireditven.

4.   3.           Zobozdravstvena ambulanta, ki zajema: zobno ambulanto 35,1 m², prostor za odpadke 3,5 m², čajno kuhinjo 6,7 m², garderobo in WC za zaposlene 4,40 m², kompresijska soba 4,00 m², shramba 4,40 m², skupni prostori(wc-invalidi, wc moški, čakalnica, vhod) 33,15 m2skupni površini 91,25 m2 CENA  ZA STROŠKE UPRAVLJANJA ZNAŠAJO 3,17  €/m2.

5.   4.           Splošna ambulanta, ki zajema: referenčna ambulanta 13,70 m², ambulanta 17,80 m², vpisna soba 28,00 m², prevezovalnica 18,00 m², čajna kuhinja 8,7m², garderoba 8,2 m², WC za zaposlene 1,5 m², skupni prostori(wc-invalidi, wc moški, čakalnica, vhod) 33,15 m2    v skupni površini 133,05m2  CENA  ZA STROŠKE UPRVLJNJA ZNAŠAJO 3,17 €/m2 .

11. člen

(1) Občina Podlehnik (v nadaljevanju: upravitelj) izstavlja račune za plačilo upravljanja. Račun je potrebno poravnati v roku 30 dni od prejema računa na transakcijski račun občine to velja za 1. točko 9. člena in 1, 4 in 5. točko 10. člena za 1, 2, 3 točko 8. člena ter 2, 3 točko 10. člena je potrebno poravnati stroške najema 3 dni pred uporabo, razen oseb javnega prva  , katere poravnajo račun v roku 30 dni od prejema računa na transakcijski račun občine.              .

(2) Prihodek iz upravljanja so namenska sredstva proračuna Občine Podlehnik in se uporabi za kritje stroškov vzdrževanja, ki predstavlja rednega vzdrževanja, za kritje stroškov vzdrževanja skupnih delov in naprav hlajenje gretje, prezračevanj , alarmni  protivlomni požarni sitem, ter za kritje amortizacije.

12. člen

(1)        Uporabniško razmerje preneha:

·   s potekom časa, za katerega je bilo sklenjeno, če je sklenjeno za določen čas,

·   s sporazumnim prenehanjem pogodbe o oddaji v najem,

·   z odpovedjo pogodbe katerekoli pogodbene stranke, če je sklenjena za nedoločen čas, z odpovednim rokom enega leta ali

·   z odstopom od najemne pogodbe.

(2) Upravitelj lahko odstopi od pogodbe in zahteva izpraznitev poslovne stavbe oziroma prostora ob vsakem času, ne glede na pogodbene ali zakonske določbe o trajanju najema:

·   če uporabnik tudi po pisnem opominu najemodajalca uporablja poslovno stavbo oziroma prostor v nasprotju s pogodbo ali ga uporablja brez potrebne skrbnosti, tako da se dela občutnejša škoda,

·   če je uporabnik v zamudi s plačilom najemnine dva meseca od dneva, ko ga je najemodajalec na to opomnil,

·   če najemodajalec iz vzroka, za katerega ni odgovoren, trajno ne more uporabljati prostorov, v katerih je opravljal svojo dejavnost in zato poslovno stavbo oziroma prostor sam potrebuje,

·   če uporabnik v roku enega meseca od prejema pisnega opomina ne opravi del rednega vzdrževanja, ki spadajo v njegove stroške,

·   če uporabnik spremeni namembnost poslovne stavbe oziroma prostora brez soglasja najemodajalca,

·   če uporabnik ne potrebuje več poslovne stavbe oz. prostorov, ker je prenehal z opravljanjem dejavnosti, zaradi katere je sklenil najemno pogodbo ali

·   če uporabnik odda poslovno stavbo oziroma prostor v podnajem oziroma dovoli drugim, da opravljajo dejavnost v poslovni stavbi oziroma prostoru brez soglasja najemodajalca.

(3) Upravitelj v primeru iz prejšnjega odstavka določi tudi čas, v katerem se mora uporabnik izseliti iz poslovne stavbe oziroma prostora ter ga izročiti najemodajalcu v stanju, v kakršnem ga je dobil v najem. Ob predaji izpraznjene poslovne stavbe oziroma prostora se sklene primopredajni zapisnik.

(4) Določila tega člena se smiselno uporabljajo tudi za pogodbo o uporabi ploslovnih prostorov.

PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

13. člen

Z dnem uveljavitve tega odloka preneha veljati Odlok o oddajanju poslovnih stavb poslovnih prostorov v najem (Uradni list RS, št. 31/11).

14. člen

Ta odlok začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 032-2/2015-61

Datum: 21. 3. 2018

Odlok o spremembah in dopolnitvah Odloka o uporabi poslovnih stavb in poslovnih prostorov v Občini Podlehnik (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 22/2019) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:

 

4. člen

Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.