Na podlagi 101. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07-UPB1, 56/08, 4/10 in 20/11) in v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10) ter Odlokom o proračunu Mestne občine Ptuj za leto 2014 (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 15/13) Mestna občina Ptuj objavlja

JAVNI RAZPIS

za izbiro kulturnih programov in projektov, ki jih bo v letu 2014 sofinancirala Mestna občina Ptuj

1. Predmet razpisa in področja dejavnosti

A - Predmet razpisa je sofinanciranje programov kulturnih društev in njihovih zvez iz sredstev Mestne občine Ptuj (v nadaljevanju: programi), ki so:

-  redno, sistematično in kontinuirano delovanje ljubiteljskih kulturnih društev, ki se kaže kot izobraževalno in ustvarjalno delo ter kot statutarno določeno delovanje organov društva,

-  produkcija kulturnih dogodkov (koncerti, predstave, razstave, projekcije in druge javne kulturne prireditve) na enem ali več področij dejavnosti, ki ga pripravlja in izvaja kulturno društvo na neprofiten način in je v interesu širše družbene skupnosti.

B - Predmet razpisa je sofinanciranje projektov kulturnih društev, njihovih zvez, posameznikov s statusom samostojnega ustvarjalca na področju kulture, zavodov in pravnih oseb (v nadaljevanju: projekti), ki bodo izvedeni kot:

-  prireditve (koncerti, predstave, razstave, projekcije in druge javne kulturne prireditve) na navedenih področjih dejavnosti, ki jih pripravljajo in izvajajo kulturna društva in skupine na neprofiten način in so v interesu širše družbene skupnosti,

-  založniški, filmski in video projekti.

Področja dejavnosti so: glasbena dejavnost (vokalna in instrumentalna glasba), gledališka in lutkovna dejavnost, folklorna dejavnost, plesna dejavnost, fotografska, filmska in video dejavnost, likovna dejavnost, literarna dejavnost.

2. Okvirna vrednost:

Okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev, ki jih za predmet razpisa s proračunom zagotavlja Mestna občina Ptuj, znaša:

za programe 28.197,00 EUR,

projekte 18.748,00 EUR.

Mestna občina Ptuj bo posamezni projekt sofinancirala do največ 50 % celotne vrednosti izvedenega projekta (ne glede na število doseženih točk). Višina deleža sofinanciranja bo odmerjena glede na vrednost točke in število prejetih točk. Vrednost sofinanciranja se določa na podlagi realizacije projekta.

3. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev:

Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2014 v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna. Mestna občina Ptuj bo z izbranimi prijavitelji sklenila pogodbo o sofinanciranju programa/projekta v letu 2014.

4. Roki razpisa:

Javni razpis prične teči 24. 2. 2014 in se zaključi 24. 3. 2014.

5. Dokumentacija razpisa:

Dokumentacija obsega:

besedilo razpisa

prijavne obrazce za A - program:

-  AB 1 - splošni podatki – izjava;

-  AB 2 - predstavitev društva;

-  A1 - finančni načrt;

-  A2 - prijava programa – različno za posamezna področja dejavnosti,

prijavne obrazce za B - projekt:

-  AB 1 - splošni podatki – izjava;

-  AB 2 - predstavitev društva;

-  B1 - osnovni podatki o projektu in finančni načrt.

6. Pomen izrazov:

Upravičene osebe po tem razpisu so kulturna društva in samostojni kulturni delavci s sedežem na območju Mestne občine Ptuj. Upravičene osebe morajo imeti status fizične osebe s stalnim prebivališčem na območju Mestne občine Ptuj ali pravne osebe s sedežem na Ptuju. Pravne osebe, ki so projekt prijavile na katerikoli drug razpis Mestne občine Ptuj, do sredstev po tem razpisu niso upravičene.

Program je zaokrožena kulturna dejavnost izvajalcev, ki niso državni ali zasebni zavodi, pa jo je zaradi njenega širšega javnega pomena smotrno financirati na primerljiv način kot javne zavode. Sestavljen je iz projektov, ki jih zaradi kontinuiranega in smotrnega delovanja izvajalec veže v celoto.

Projekt je zaokrožena vsebinska enota, ki je v celoti in/ali v svojih delih dostopna javnosti (npr. koncert, gledališka predstava, plesni nastop, likovna ali fotografska razstava, likovna kolonija s sklepno razstavo, ipd.).

Finančna uravnoteženost pomeni, da se ujemajo skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov finančne zgradbe programa ali projekta (odhodki = prihodki).

7. Pogoji razpisa:

A – KULTURNI PROGRAM

Vloge na razpis lahko predložijo upravičene osebe, ki izpolnjujejo naslednje pogoje, da:

-  trajneje, vsaj že eno leto delujejo na razpisnem področju v Mestni občini Ptuj,

-  so kulturna društva ali njihove zveze, registrirane kot pravne osebe v RS, ki izvajajo kulturne programe s področja tega razpisa na območju Mestne občine Ptuj; to dokažejo s kopijo potrdila AJPES (Agencija Republike Slovenije za javno pravne evidence in storitve), iz katerega je razviden datum vpisa – dokument ne sme biti starejši od treh (3) mesecev,

-  zagotavljajo dostopnost programskih sklopov in programskih enot javnosti in medijem; to dokažejo s podpisano izjavo predlagatelja, da bo v primeru izbora omogočil javno dostopnost.

B – KULTURNI PROJEKTI

Vloge na razpis lahko predložijo upravičene osebe, ki izpolnjujejo naslednje pogoje, da so:

-  kulturna društva ali njihove zveze, s sedežem v Mestni občini Ptuj, ki se ukvarjajo s kulturno dejavnostjo, za organizacijo kulturnih prireditev (s projektom, ki ne sodi v redno dejavnost); to dokažejo s kopijo potrdila AJPES (Agencija Republike Slovenije za javno pravne evidence in storitve), iz katerega je razviden datum vpisa – dokument ne sme biti starejši od treh (3) mesecev,

-  posamezniki s statusom samostojnega ustvarjalca na področju kulture in stalnim bivališčem v Mestni občini Ptuj, za avtorske projekte,

-  zavodi, ki delujejo na področju Mestne občine Ptuj, s projekti, ki niso sestavni del njihovega rednega delovanja,

-  pravne osebe, ki so registrirane v Mestni občini Ptuj,

-  fizične osebe, ki imajo stalno prebivališče v Mestni občini Ptuj.

Popolne vloge na razpis morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

A- PROGRAM

vsebujejo predpisane obrazce za A - program:

-  AB 1 - splošni podatki – izjava;

-  AB 2 - predstavitev društva;

-  A1 - finančni načrt;

-  A2 - prijava programa – različno za posamezna področja dejavnosti.

Obvezne priloge:

-  Kopija potrdila AJPES (Agencija Republike Slovenije za javno pravne evidence in storitve);

-  Poročilo o delu društva v letu 2013;

-  Plan dela društva v letu 2014;

-  Najemna pogodba, v kolikor društvo ali skupina plačuje za vadbene prostore.

B-PROJEKTI

prijavne obrazce za B - projekt:

-  AB 1 - splošni podatki – izjava;

-  AB 2 - predstavitev društva;

-  B1 - osnovni podatki o projektu in finančni načrt.

Obvezne priloge:

-  Kopija potrdila AJPES (Agencija Republike Slovenije za javno pravne evidence in storitve);

-  Obširnejši opis projekta.

V kolikor je bil prijavitelj uspešen na razpisu v letu 2013 in ni izpolnil pogodbenih obveznosti, v letu 2014 ni upravičen do ponovnega kandidiranja za sredstva. Njegova vloga se zavrže.

Vloga je popolna, če:

-  je predložena na navedenih prijavnih obrazcih,

-  je čitljivo izpolnjena v slovenskem jeziku,

-  vsebuje vse zahtevane podatke in priloge,

-  je na ustreznih mestih podpisana in žigosana.

8. Izpolnjevanje pogojev razpisa:

Izpolnjevanje pogojev razpisa ugotavlja pristojna komisija za vodenje postopka, ki jo imenuje župan Mestne občine Ptuj.

Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani, da v roku 5 dni od poziva k dopolnitvi vloge dopolnijo.

Za neupravičeno osebo se šteje tisti predlagatelj vloge, ki ne izpolnjuje pogojev razpisa. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila predložena po določilih prvega odstavka 10. točke tega razpisa.

Vloge, ki niso bile oddane v predpisanem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile pravočasno dopolnjene, bodo zavržene.

Mestna občina lahko javni razpis po svoji prosti presoji brez kakršnihkoli posledic razveljavi ali razdeli le določen del razpoložljivih sredstev.

9. Kriteriji razpisa:

Predložene programe bo v skladu z Merili za ocenjevanje predloženih programov in projektov presojala in ocenjevala strokovna komisija, ki jo imenuje župan Mestne občine Ptuj. Merila so dostopna na domači strani: www.ptuj.si.

Za sofinanciranje bodo predlagani tisti programi in projekti, ki bodo v celoti ustrezali navedenim kriterijem.

10. Oddaja in dostava vlog:

Vloga mora biti predložena na naslov: Mestna občina Ptuj, Mestni trg 1, 2250 Ptuj do 24. 3. 2014 oz. najpozneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka.

Vloga mora biti oddana v zapečatenem ovitku in ustrezno označena. Na prednji strani ovojnice mora biti izpisano za razpisno področje programi: »Ne odpiraj! - Vloga na razpis KULTURNI PROGRAMI 2013«, za razpisno področje projekti »Ne odpiraj! - Vloga na razpis KULTURNI PROJEKTI 2013«. Na zadnji strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in poštni naslov (sedež).

Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in merili razpisa.

11. Kontakti:

Pristojni uslužbenki za dajanje informacij in pojasnil sta:

-  za razpisno področje programi Iva Ferlinc (po telefonu 02/749 39 73 ali na iva.ferlinc@jskd.si),

-  za razpisno področje projekti Zdenka Ristič (po telefonu  02/748 29 52 ali na zdenka.ristic@ptuj.si).

12. Dvig in vpogled dokumentacije razpisa:

Dokumentacija razpisa (besedilo razpisa, obrazci) je dostopna na domači strani Mestne občine Ptuj www.ptuj.si, lahko pa jo predlagatelji med uradnimi urami (ponedeljek, torek, četrtek med 8. – 15., sreda med 8. – 17. in v petek med 8. – 13. uro) dvignejo tudi v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj, Mestni trg 1, 2250 Ptuj.

13. Obravnava vlog in obveščanje o izboru:

Odpiranje pravočasno prispelih in pravilno označenih vlog bo strokovna komisija opravila v roku 8 dni od roka za dostavo vlog. O izidu bodo prijavitelji pisno obveščeni v roku enega meseca po odpiranju vlog.

Številka: 430-12/2014

Datum:  20. 2. 2014