Na
podlagi Uredbe o upravnem poslovanju (Ur. list RS, št. 20/05) in 29.
člena
Statuta Občine Ljutomer (Uradni list RS, št. 62/99, 20/01 in Uradno
glasilo Občine Ljutomer št. 1/2003) izdaja župan Občine Ljutomer |
|
P R A V
I L N I K |
O
DELOVNEM IN POSLOVNEM ČASU TER URADNIH URAH V OBČINSKI UPRAVI OBČINE
LJUTOMER |
|
1. člen |
(splošna
določba) |
Ta
pravilnik ureja poslovni čas, uradne ure, razporejanje polnega delovnega
časa, evidentiranje prisotnosti in odsotnosti z dela ter druga vprašanja
v zvezi z delovnim časom. |
|
DELOVNI
ČAS |
|
2. člen |
(polni
delovni čas) |
Občinska
uprava dela pet dni v tednu, in sicer od ponedeljka do petka. Polni
delovni čas je 40 ur v tednu. |
Pri
razporejanju polnega delovnega časa se upoštevajo potrebe delovnega
procesa in varujejo pravice do odmorov in počitkov javnih uslužbencev.
|
|
3. člen |
(razporeditev polnega delovnega časa) |
Dnevni
delovni čas občinske uprave je razporejen tako, da je polni delovni čas
razporejen z določitvijo začetka delovnega časa med 7.00 in 7.30 uro,
konec delovnega časa pa v ponedeljek in torek med 15.00 in 15.30 uro, v
sredo med 17.00 in 17.30 uro, v četrtek in petek pa med 14.00 in 14.30
uro. |
V okviru
razpona delovnega časa določenega za prihod na delo oziroma odhod z
dela, morajo zaposleni upoštevajoč potrebe nemotenega izvrševanja nalog,
opraviti tedensko 40-urno delovno obveznost. |
|
4. člen |
(razporeditev delovnega časa v posebnih okoliščinah) |
Če je
potrebno zaradi potreb delovnega procesa ali za zagotovitev boljše
organizacije dela ali zaradi organiziranja uradnih ur za stranke ali
zaradi dela v izjemnih okoliščinah, je polni delovni čas lahko
razporejen kot delo v izmeni, delo v deljenem delovnem času, kot nočno
delo ali drugače. |
|
5. člen |
(začasna
prerazporeditev polnega delovnega časa) |
Predstojnik ali po njegovem pooblastilu druga oseba lahko začasno
prerazporedi polni delovni čas in odredi, da mora javni uslužbenec
opraviti v posameznem tednu več oziroma manj ur kot 40 ur na teden. |
Začasna
prerazporeditev polnega delovnega časa (v nadaljevanju: začasna
prerazporeditev) je mogoča pri opravljanju dela, ki mora biti opravljeno
brez prekinitve oziroma določenega dne ali v določenem roku ali dela v
izjemnih okoliščinah ali če to zahteva boljše izkoriščanje delovnih
sredstev ali smotrnejša izraba delovnega časa. |
|
6. člen |
(seznanitev z začasno prerazporeditvijo) |
O
začasni prerazporeditvi mora biti javni uslužbenec seznanjen najmanj
štirinajst dni pred njenim začetkom, v primeru začasne prerazporeditve
pri opravljanju dela v izjemnih okoliščinah pa v roku 48 ur od nastanka
teh okoliščin. |
Začasno
prerazporeditev odredi s pisno odredbo predstojnik ali po njegovem
pooblastilu druga oseba. S pisno odredbo se določi čas trajanja začasne
prerazporeditve in tedensko obveznost javnega uslužbenca, da dela več
oziroma manj kot polni delovni čas. O začasni prerazporeditvi mora
predstojnik predhodno pridobiti mnenje sindikata, razen za začasno
prerazporeditev iz razloga izjemnih okoliščin |
|
7. člen |
(Obseg
polnega delovnega časa pri začasni prerazporeditvi) |
V
primeru začasne prerazporeditve polni delovni čas posameznega tedna ne
sme preseči 50 ur in ne sme biti krajši kot 30 ur. Pri prerazporeditvi
polnega delovnega časa dnevna delovna obveznost ne sme biti krajša kot
štiri ure. |
Pri
začasni prerazporeditvi se upošteva polni delovni čas kot povprečna
delovna obveznost zaposlenega v obdobju, ki ne sme biti daljše od šestih
mesecev |
|
8. člen |
( delo
preko polnega delovnega časa) |
Delo
preko polnega delovnega časa (v nadaljevanju: nadurno delo) se sme
odrediti pod pogoji, določenimi z zakonom. |
Nadurno
delo odredi predstojnik ali direktor občinske uprave kot neposredno
nadrejeni s pisnim sklepom praviloma vnaprej. Če zaradi narave dela
oziroma nujnosti naloge to ni možno, se lahko nadurno delo odredi ustno,
pisni sklep pa se izda naknadno, najkasneje do konca delovnega tedna po
opravljenem nadurnem delu. |
|
9. člen |
(največje dovoljeno število nadur) |
Nadurno
delo lahko traja največ 8 ur na teden, največ 20 ur na mesec in največ
180 ur na leto.
Opravljeno nadurno delo se javnemu uslužbencu izplača ob mesečni plači.
Lahko pa javni uslužbenec nadure izkoristi v obliki prostih ur oziroma
celodnevne odsotnosti, ali pa jih prenese v presežek oziroma
primanjkljaj obveznih ur v okviru premakljivega začetka oziroma konca
delovnega časa. |
|
10. člen |
(evidentiranje prisotnosti oziroma odsotnosti) |
|
Javni
uslužbenci evidentirajo prihod in odhod z dela ter odsotnost med
delovnim časom z evidenčno uro. Predstojnik lahko določi izjeme od tega
pravila. |
|
POSLOVNI
ČAS |
|
11. člen |
(poslovni dnevi) |
|
Občinska
uprava Občine Ljutomer posluje pet dni v tednu, in sicer v ponedeljek,
torek, sredo, četrtek in petek (v nadaljevanju: poslovni dnevi).
|
|
Župan
lahko v izjemnih okoliščinah ali če je to nujno potrebno za izvajanje
uradnih ur s strankami ali za opravljanje dela, ki mora biti opravljeno
brez prekinitve oziroma določenega dne ali v določenem roku, odredi, da
občinska uprava ali določen delavec občinske uprave začasno posluje
tudi v soboto, nedeljo, na državni praznik ali na drug z zakonom
določen dela prost dan. |
|
12. člen |
(poslovni čas) |
|
Poslovni
čas v Občinski upravi se začne vse poslovne dni ob 7.30 uri, konča pa ob
v ponedeljek in torek ob 15.00 uri, v sredo ob 17.00 uri, četrtek in
petek pa ob 14.00 uri. |
|
13. člen |
(poslovanje) |
|
Med
poslovnim časom mora biti zagotovljeno poslovanje občinske uprave z
drugimi samoupravnimi lokalnimi skupnostmi in državnimi organi.
|
|
URADNE
URE |
|
14. člen |
(namen
uradnih ur) |
|
Uradne
ure so namenjene poslovanju s strankami. |
Uradne
ure so določene v okviru poslovnega časa občinske uprave. |
|
15. člen |
(uradne
ure uprave ) |
|
Uradne
ure za neposredno poslovanje občinske uprave z občani in drugimi osebami
so na sedežu Občine Ljutomer, Vrazova ulica 1, Ljutomer, naslednje: |
- v
ponedeljek od 8.00 do 12.00 ure in od 13.00 do 15.00 ure , |
- v
sredo od 8.00 do 12.00 ure in od 13. do 17.00 ure ter |
- v
petek od 8.00 do 12.00 ure in od 13.00 do 14.00 ure. |
|
Določbe
prejšnjega odstavka ne veljajo za dislocirano opravljanje nalog na
sedežih krajevnih skupnosti. |
|
16. člen |
(uradne
ure na sedežih krajevnih skupnosti) |
|
Uradne
ure za neposredno poslovanje občinske uprave z občani in drugimi osebami
so na sedežih krajevnih skupnosti naslednje: |
1. Krajevna skupnost Cezanjevci:
- v četrtek od 7.30 do 12.00 ure in od 13.00 do 14. ure
2. Krajevna skupnost Cven:
- v ponedeljek od 7.30 do 11.00 ure |
- v
torek od 7.30 do 12.00 ure in od 13.00 do 15.00 ure |
3.
Krajevna skupnost Krištanci, Šalinci,Grlava: |
- v
sredo od 15.00 do 17.00 ure |
4.
Krajevna skupnost Ljutomer: |
- v
ponedeljek od 8.00 do 12.00 ure in od 13.00 do 15. ure |
- v
sredo od 8.00 do 12.00 ure in od 13.00 do 17. ure |
- v
petek od 8.00 do 12.00 ure in od 13.00 do 14. ure |
5.
Krajevna skupnost Mala Nedelja |
- v
ponedeljek od 7.30 do 11.00 ure |
- v
torek od 7.30 do 11.00 ure |
- v
sredo od 7.30 do 12.00 ure |
- v
petek od 7.30 do 11.00 ure. |
6.
Krajevna skupnost Radoslavci
- v četrtek od 7.30 do 11. ure |
7.
Krajevna skupnost Stara cesta |
- v
torek od 11. do 15. ure |
8.
Krajevna skupnost Stročja vas |
- v
ponedeljek od 7.30 do 12.00 ure in od 13.00 do 15. ure |
- v
sredo od 7.30 do 12.00 ure in od 13.00 do 14. ure |
9.
Krajevna skupnost Železne Dveri |
- v
torek od 7.30 do 10.30 |
- v
petek od 7.30 do 12.00 in od 13.00 do 14. ure. |
|
17. člen |
(uradne
ure v izjemnih okoliščinah) |
|
V
izjemnih okoliščinah v okviru delovnega časa je izven uradnih ur
zagotovljeno občanom in drugim osebam dajanje pojasnil in napotkov, ki
so pomembni za uveljavljanje njihovih pravic in izpolnjevanje
obveznosti, kakor tudi sprejemanje vlog in strokovno pomoč pri sestavi
vlog. |
|
18. člen |
(objava
uradnih ur in delovnega časa) |
|
Delovni
čas uprave in razpored uradnih ur objavi župan Občine Ljutomer pri vhodu
v zgradbo občinske uprave. |
|
19. člen |
(veljavnost in začetek uporabe pravilnika) |
Ta
pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu
Občine Ljutomer, uporabljati pa se začne 14 (štirinajst ) dni po objavi.
Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati pravilnik o razporeditvi
delovnega časa in uradnih ur v Občinski upravi Občine Ljutomer (Ur. list
Rs, št. 38/03). |
Št. 080-02-1/05 |
Ljutomer, dne 24. 06. 2005 |
|
Župan
Občine Ljutomer |
Jožef
Špindler, inž. agr., l. r. |