Št.
410-0077/2017-2 |
Ob-2463/17 |
|
Na
podlagi
Pravilnika o sofinanciranju programov društev s področja turizma v
Občini Divača (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 11/2016),
Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna RS (Uradni list RS,
št. 50/07, 114/07, 61/08, 99/09 in 3/13), določil
Odloka o proračunu Občine Divača za leto 2017 (Uradno glasilo
slovenskih občin, št. 4/2017) in odločitve Komisije za izvedbo javnega
razpisa za sofinanciranje programov društev s področja turizma v Občini
Divača, Občina Divača objavlja |
|
javni
razpis |
za
sofinanciranje programov društev s področja turizma v Občini Divača za
leto 2017 (v nadaljevanju razpis) |
|
1. Naročnik: Občina Divača, Kolodvorska ulica 3a, 6215 Divača.
|
2. Predmet razpisa: Občina Divača razpisuje finančna sredstva iz
proračuna Občine Divača za leto 2017, postavka 14039002 – Spodbujanje
razvoja turizma in gostinstva – 14030504 Sredstva za delovanje
turističnih društev – namenjena za sofinanciranje letnih programov
društev, ki delujejo z namenom ohranjanja in pospeševanja dejavnosti na
področju turizma v Občini Divača. |
Sredstva
se lahko dodelijo za dejavnosti, ki se izvajajo na območju Občine Divača
ter za tiste dejavnosti, ki se izvajajo izven območja Občine Divača pod
pogojem, da so namenjene občanom Občine Divača in promociji občine skozi
njihovo dejavnost. |
Predmet
sofinanciranja so naslednje vsebine programov: |
– izobraževalne vsebine splošnega pomena, |
– predstavitev in promocija dejavnosti društva ter območja delovanja,
|
– organizacija večjih prireditev, |
– so-organizacija prireditev in predstavitev na prireditvah lokalnega in
širšega pomena, |
– materialni stroški vezani na izvedbo programa, |
– ne-programski stroški, |
– informativne in promocijske dejavnosti, |
– druge
izredne aktivnosti. |
Predmet
sofinanciranja na podlagi tega javnega razpisa niso: |
– profitni oziroma pridobitni programi društev, |
– stroški dela oziroma stroški plač prijaviteljev, |
– stroški vlaganj v nakup oziroma vzdrževanje nepremičnin ali opreme, ki
jih ima prijavitelj v lasti, najemu ali upravljanju. |
3. Pogoji za prijavo na razpis |
Upravičenci do sredstev so društva, ki delujejo na področju turizma in
izpolnjujejo naslednje pogoje: |
– imajo
sedež na območju Občine Divača in izvajajo svoje programe na območju
Občine Divača, |
– so
registrirana skladno s predpisi o društvih ter imajo dejavnost s
področja turizma opredeljeno v ustanovitvenem aktu, |
– imajo
zagotovljene osnovne pogoje za realizacijo programov, |
– imajo
urejeno evidenco o članstvu, |
– delujejo na področju turizma več kot eno leto, |
– opravljajo dejavnost na neprofitni (nepridobitni) osnovi, |
– imajo
pravočasno in v celoti izpolnjene pogodbene obveznosti do Občine Divača
iz predhodnega javnega razpisa, če so na njem sodelovali. |
Vlagatelji, ki so za prijavljeni program že prejeli sredstva na drugih
razpisih Občine Divača oziroma so bili (bodo) njihovi programi v letu
2017 kakorkoli že financirani iz proračuna Občine Divača, niso
upravičeni do sredstev po tem razpisu. |
4. Predvidena višina razpisanih sredstev znaša 20.000,00 EUR od tega je
8.000,00 EUR namenjenih za redno dejavnost društva, 2.000,00 EUR za
kritje ne-programskih stroškov društva in 10.000,00 EUR za
sofinanciranje večjih prireditev. Način vrednotenja programov je
podrobneje razložen v prijavnem obrazcu. |
5. Obdobje porabe sredstev: dodeljena sredstva morajo biti porabljena v
letu 2017. Vlagatelj mora Občini Divača najkasneje do 20. 11. 2017
podati poročilo o porabi sredstev za redno dejavnost in ne-programske
stroške in do 10. 10. 2017 podati poročilo o porabi sredstev za
organizacijo velike prireditve. |
6. Zadnji rok za predložitev prijav je 14. 7. 2017. |
7. Vlagatelji se prijavijo na razpis na obrazcu »Prijava na javni razpis
za sofinanciranje programov društev s področja turizma v Občini Divača
za leto 2017«. Vloga mora biti čitljiva, na ustreznih mestih podpisana
ter žigosana in mora vsebovati vse obvezne priloge, dokazila in podatke,
določene v razpisni dokumentaciji. |
8. Razpisno dokumentacijo, ki vsebuje: javni razpis, obrazec za prijavo
na razpis, izjave, vzorec pogodbe in obrazce za poročila se dvigne v
sprejemni pisarni. Razpis in obrazci so dosegljivi tudi preko internetne
strani Občine Divača http://www.divaca.si.
|
9. Popolne vloge z vsemi zahtevanimi prilogami pošljejo prijavitelji v
zaprti kuverti na naslov: Občina Divača, Kolodvorska ulica 3a, 6215
Divača. Na prednji strani kuverte mora biti na vidnem mestu napis »Ne
odpiraj – Javni razpis za sofinanciranje programov društev s področja
turizma v Občini Divača za leto 2017«. |
Na
hrbtni strani kuverte mora biti označen naziv in polni naslov
prijavitelja. Kot pravočasne vloge se štejejo vloge, oddane do vključno
zadnjega dne roka za predložitev prijav osebno v sprejemni pisarni v
poslovnem času ali oddane priporočeno po pošti. |
10. Odpiranje in ocenjevanje vlog |
Oddaja
vloge pomeni, da se vlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji
razpisa. Komisija, imenovana s sklepom župana, se bo predvidoma sestala
v roku 8 dni od poteka roka za predložitev vlog na razpis. Odpiranje
vlog ni javno. Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene
in označene kuverte, ki vsebujejo vloge. Prepozno prispele vloge
komisija ne bo obravnavala in bodo neodprte vrnjene pošiljatelju. V
primeru formalno nepopolne vloge komisija v 8 dneh od odpiranja vloge
pozove vlagatelja, da v roku 8 dni od prejetega poziva dopolni vlogo.
Komisija lahko zaradi pojasnitve oziroma preveritve v vlogi navedenih
podatkov od vlagatelja zahteva tudi dostavo druge dokumentacije, ki v
tem razpisu ni zahtevana. Vloge, ki v postavljenem roku ne bodo
dopolnjene, bodo s sklepom zavržene. |
Za
nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin,
zahtevanih z razpisno dokumentacijo. |
Strokovna komisija bo opravila pregled popolnih vlog, preverila
izpolnjevanje pogojev ter na podlagi meril ovrednotila programe za redno
dejavnost ter velike prireditve in ne-programske stroške. Komisija bo
programe vrednotila v fazi prijave na razpis in v fazi dostave poročila
o realizaciji programa. Vrednost točke se za redno dejavnost določi v
skladu s predvidenimi proračunskimi sredstvi za razpisano leto. Višina
sofinanciranja posameznega programa je odvisna od skupnega števila
zbranih točk in vrednosti točke. Za sofinanciranje velikih prireditev in
ne-programskih stroškov se upošteva strošek izdanega računa in pa
lastnega dela. |
Nato bo
komisija pripravila predlog prejemnikov in ne-prejemnikov sredstev ter
razdelitev razpisanih sredstev in ga skupaj z zapisnikom predložila
direktorju občinske uprave oziroma osebi, ki je od predstojnika
pooblaščena za sprejetje odločitve o dodelitvi sredstev. |
Prijavitelji bodo obveščeni o izidu razpisa najkasneje v roku 90 dni po
zaključku razpisa s sklepom, ki ga na podlagi odločitve komisije izda
direktor občinske uprave oziroma oseba, ki je od predstojnika
pooblaščena za sprejetje odločitve o dodelitvi sredstev. |
11. Izbor in višina sredstev |
Upravičencem bo posredovan sklep o odobritvi oziroma ne-odobritvi
sredstev in višina odobrenih sredstev. Na sklep je možna pritožba v roku
8 dni po prejemu sklepa. |
Z
upravičenci bodo sklenjene pogodbe, v katerih bodo določene pravice in
obveznosti obeh pogodbenih strank. |
12. Dodatne informacije: dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo
vlagatelji na Občinski upravi Občine Divača, na naslovu Kolodvorska
ulica 3a, 6215 Divača, kontaktna oseba je Nataša Macarol, tel.
05/73-10-938. |
13. Merila za dodelitev sredstev |
Prijavljeni programi vlagateljev se bodo točkovali na podlagi spodaj
navedenih meril. |
Redna
dejavnost društva (8.000,00 EUR sredstev): |
1. Materialni stroški vezani na izvedbo programa |
št. točk |
Kontinuiteta delovanja društva, glede na leto ustanovitve
društva |
do 5 let delovanja / 1 točka
od 6 do 15 let delovanja / 2 točki
od 16 do 30 let delovanja / 3 točke
nad 31 let delovanja / 4 točke |
Število članov društva |
do 10 članov / 1 točka
nad 11 članov / 2 točki |
Stroški za nakup simboličnih nagrad |
1 točka / skupina simboličnih nagrad |
Delovne akcije namenjene ohranjanju narave (čistilne akcije,
akcije za ocenjevanje najlepše urejenih hiš, dvorišč ...)
|
4 točke / delovna akcija |
2. Izobraževalne vsebine splošnega pomena |
št. točk |
Izobraževanje člana društva z namenom izboljšanja dejavnosti
društva |
2 točki / na člana, ki se izobražuje |
Izobraževanja v okviru strokovnih ekskurzij |
4 točke / na strokovno ekskurzijo |
Organizacija delavnic za mlade in odrasle |
4 točke / na ustvarjalno delavnico |
So-organizacija delavnic za mlade in odrasle |
2 točki / na so-organizacijo ustvarjalne delavnice |
Predavanja, razstave, simpoziji, okrogle mize … |
3 točke / na dogodek |
3. Predstavitvene, informativne in promocijske aktivnosti |
št. točk |
Stalni promocijski material (izdelava zgibanke, sodelovanje pri
izdaji knjige, prospekta …) |
4 točke / na aktivnost |
Občasni promocijski material (letaki, plakati, plačljivi
oglasi …) |
1 točka / na aktivnost |
Izdelava in vzdrževanje internetne strani |
1 točka |
4. So-organizacija in organizacija manjših prireditev lokalnega
in širšega pomena |
št. točk |
Prireditve mednarodnega značaja (mednarodne delavnice,
mednarodni extempore …) |
5 točk / na organizacijo aktivnosti
2 točki / na so-organizacijo aktivnosti |
Prireditve rekreacijskega značaja (pohodi) |
3 točke / na organizacijo aktivnosti
1,5 točke / na so-organizacijo aktivnosti |
Prireditve tradicionalnega značaja (martinovanje, pustovanje,
kresovanja, prihod dedka Mraza …) |
2 točki / na organizacijo aktivnosti
1 točka / na so-organizacijo aktivnosti |
5. Druge izredne aktivnosti |
št. točk |
Druge aktivnosti, ki jih ni mogoče uvrstiti v nobeno od zgoraj
navedenih točk |
od 1 do 5 točk / odvisno od »teže« aktivnosti, ki jo presodi
strokovna komisija |
Programi
po merilih od 1–5 se točkujejo. Vrednost točke se določi v skladu s
predvidenimi proračunskimi sredstvi za razpisano leto. Višina
sofinanciranja posameznega programa je odvisna od skupnega števila
zbranih točk, vrednosti točke in višine razpisanih sredstev.
|
Organizacija večjih prireditev (10.000,00 EUR sredstev) |
Upošteva se maksimalno 80 % vrednosti izdanega računa skupaj z
DDV. Upoštevajo se računi, ki se izključno nanašajo na izpeljavo
točno določene prireditve pod pogojem, da so bile na računu
določene aktivnosti nujno potrebne za izpeljavo prireditve.
Presojo nujnosti oceni strokovna komisija na podlagi poročila
prijavitelja.
Pri organizaciji večje prireditve se upošteva tudi lastno delo.
Pri tem se upošteva maksimalno 10 % sredstev lastnega dela, ki
ga prijavitelj dokazuje z izjavami, poročili, časovnicami,
potnimi nalogami, računi za gorivo … |
Opredelitev večje prireditve: |
Večje
prireditve so tiste prireditve, ki izpolnjujejo minimalno 3 spodaj
navedene pogoje: |
– Prireditev traja več kot en dan s prekinitvami, |
– Aktivnosti v okviru prireditve se odvijajo skozi cel dan, |
– Prireditev je sestavljena iz več različnih aktivnosti, |
– Prireditev je širše znana oziroma uveljavljena, |
– Prireditev, na kateri je prisotnih več kot 200 obiskovalcev.
|
Ne-programski stroški (2.000,00 EUR sredstev) |
Pri povračilu ne-programskih stroškov se upošteva maksimalno do
80 % vrednosti izdanega računa skupaj z DDV. Upoštevajo se
računi za obdobje november 2016 do september 2017. |
Med
ne-programske stroške spadajo naslednji stroški: |
– stroški porabe električne energije, |
– stroški porabe vode, |
– stroški uporabe vadbenega prostora, |
– stroški drugih komunalnih storitev, |
– stroški najema prostora in |
– izredni stroški (nujna popravila, katerih opustitev bi pomenila večjo
škodo za dejavnost društva). Presojo nujnosti oceni strokovna komisija.
|
Ne-programski stroški so stroški, ki so povezani z registrirano
dejavnostjo vlagatelja in niso zajeti v stroških izvedbe samega programa
so pa nujno potrebni za izvedbo programa. |
Med
ne-programske stroške ne spadajo: |
– stroški investicijskih vlaganj, |
– stroški nakupa opreme. |
|
Občina
Divača |