Na podlagi 29. člena Zakona o lokalni samoupravi
((Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09,
51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 –
ZIUZEOP-A in 80/20 – ZIUOOPE) in 15. člena Statuta Občine Poljčane
(Uradno glasilo slovenskih občin, št. 9/2021) je Občinski svet Občine
Poljčane, na svoji 7. redni seji, dne 18. 12. 2023, sprejel |
|
PRAVILNIK |
O
POSTOPKU IZVEDBE JAVNEGA RAZPISA V OBČINI POLJČANE |
|
1.
Splošne določbe |
|
1. člen |
(Vsebina
pravilnika) |
Ta
pravilnik podrobneje ureja: |
·
način
izvedbe postopka izbire programov in projektov (v nadaljevanju:
program), ki se na področjih kulture, socialnega varstva, zdravja,
turizma, športa, varstva okolja, raziskovalne dejavnosti, mladine,
starejših in drugih področjih družbene dejavnosti v interesu Občine
Poljčane (v nadaljevanju: občina) sofinancirajo na podlagi javnega
razpisa (v nadaljevanju: razpis), |
·
sklepanje pogodbe o sofinanciranju programa (v nadaljnjem besedilu:
pogodba) in |
·
način
izvajanja nadzora nad izvedbo pogodbe iz prejšnje alineje. |
|
2. člen |
(Cilji
in načela postopka) |
Cilji in
načela izvajanja javnih razpisov na področjih družbenih dejavnosti
so: |
·
zagotavljanje potrebnih pogojev za dejavnosti, ki niso izvajane v okviru
javnih služb, a ustrezajo kriterijem ugotavljanja javnega interesa in
omogočajo dodatne dejavnosti, |
·
javna
dostopnost do proračunskih sredstev, |
·
kakovost
dejavnosti, ki se financirajo iz proračunskih sredstev, |
·
javna
dostopnost do dejavnosti, ki se financirajo iz proračunskih sredstev,
|
·
spodbujanje dejavnosti na področjih družbenih zadev, |
·
preprečevanje dvojnega financiranja iste dejavnosti, |
·
podpora
dejavnostim, ki jim ni moč pripisati pretežne komercialne
naravnanosti. |
Tem
ciljem in načelom so podrejena merila za posamezno razpisano področje,
ki jih potrdi strokovna komisija iz 6. člena tega pravilnika.
|
|
2.
Pristojnosti pri vodenju razpisnega postopka |
|
3. člen |
(Vodenje
in izvedba razpisnega postopka) |
Naloge
vodenja postopka javnega razpisa opravlja občinska uprava, posamezne
naloge v postopku pa opravljata administrativna komisija in strokovna
komisija (v nadaljevanju: razpisna komisija). |
|
4. člen |
(naloge
administrativne komisije) |
Naloge
administrativne komisije so predvsem: |
·
ugotavljanje formalne popolnosti vlog, tj. pravočasnosti in popolnosti
vloge ter upravičenosti prijaviteljev, |
·
priprava
seznama pomanjkljivosti vlog, na podlagi katerega se pošljejo zahteve
za dopolnitev, |
·
pošiljanje zahtev za dopolnitev formalno nepopolnih vlog, če jo v
posameznem postopku za to pooblasti občinska uprava, |
·
pregled
administrativne upravičenosti, na primer izpolnjevanja obveznosti do
občine in drugih administrativnih obveznosti ter pogojev, ki jih glede
na razpisno besedilo mora izpolnjevati prijavitelj, |
·
sestavljanje zapisnikov sej. |
|
5. člen |
(Naloge
strokovne komisije) |
Naloge
strokovne komisije so: |
·
potrditev pogojev in meril za določeno razpisno področje na poziv
pristojnega javnega uslužbenca še pred izvedbo javnega razpisa,
|
·
ocenjevanje vseh pravočasnih in popolnih vlog upravičenih
prijaviteljev, |
·
priprava
poročila o ocenjevanju in predloga za sofinanciranje. |
|
6. člen |
(Imenovanje in mandat administrativne komisije) |
Administrativno komisijo, ki šteje od tri do pet članov, imenuje
župan med uslužbenci občinske uprave, in sicer za obdobje štirih
let. Po izteku mandata so lahko člani v administrativno komisijo
ponovno imenovani. |
|
7. člen |
(Imenovanje in mandat strokovnih komisij) |
Predsednika in člane strokovne komisije s sklepom imenuje župan med
strokovnjaki z ustreznih področij. |
Če
javni razpis vključuje več vsebinskih področij, se število članov
posamezne komisije določi tako, da se zagotovi zastopanost
strokovnjakov različnih področij, ki so razpisana. |
Občina
lahko člane strokovne komisije izbere na podlagi javnega poziva, s
katerim strokovne institucije in nevladne organizacije, ki delujejo na
področju, na katerega sodi posamezen javni razpis, ter uporabniki in
splošna javnost predlagajo kandidate za člane strokovne komisije.
Pravila postopka izbora se določijo v pozivu. |
Pri
imenovanju članov strokovne komisije je občina samostojna, končno
odločitev o imenovanju članov strokovne komisije sprejme župan.
|
|
8. člen |
(Razrešitev članov razpisnih komisij) |
Župan
lahko člana komisije razreši pred iztekom mandata, če: |
·
se član
ne udeležuje sej komisije, |
·
ne
izvaja svojih nalog, |
·
pri
svojem delu ravna v nasprotju s predpisi in sklepom o imenovanju,
|
·
svojih
nalog ne opravlja strokovno oziroma jih ne opravlja v dogovorjenih
rokih, |
·
je član
prekršil načeli zaupnosti in tajnosti podatkov. |
V
primeru razrešitve člana komisije župan imenuje nadomestnega člana
komisije. |
|
9. člen |
(Nadomeščanje članov razpisne komisije) |
Župan
za primer odsotnosti člana komisije ali za primer izločitve člana
zaradi navzkrižja interesov imenuje enega ali več nadomestnih članov
komisije. |
|
10.
člen |
(Pravila
o nepristranskosti) |
V
postopku izvedbe javnega razpisa se zagotavlja nepristranskost vseh
oseb, ki na kakršenkoli način sodelujejo v razpisnem postopku.
|
Nepristranskost oseb iz prvega odstavka pomeni: |
1.
da oseba ni poslovno ali osebno zainteresirana za pridobitev javnih
sredstev, ki so predmet obravnave komisije, in sicer bodisi kot
prijavitelj, zakoniti zastopnik ali pooblaščenec ali druga odgovorna
oseba prijavitelja oziroma kot soizvajalec ali podizvajalec projekta ali
programa; |
2.
da oseba s prijaviteljem ali z zakonitim zastopnikom ali s
pooblaščencem prijavitelja ni v krvnem sorodstvu v ravni vrsti ali v
stranski vrsti do vštetega četrtega kolena ali v zakonski zvezi ali v
svaštvu do vštetega drugega kolena, četudi je zakonska zveza
prenehala, ali če z njim živi ali je živela v izvenzakonski
skupnosti; |
3.
da osebe ali njihovi družinski člani niso člani organov upravljanja
ali poslovodenja prijavitelja ali z njim povezane organizacije.
|
Za
povezane organizacije iz tretje točke prejšnjega odstavka se štejejo
organizacije, ki so med seboj upravljavsko, kapitalsko ali drugače
povezane tako, da zaradi teh povezav skupaj oblikujejo poslovno politiko
oziroma poslujejo usklajeno z namenom doseganja skupnih ciljev, oziroma
tako, da ima ena oseba možnost usmerjati drugo ali bistveno vplivati
nanjo pri odločanju o financiranju in poslovanju. Za povezane
organizacije štejejo tudi organizacije, ki jih zastopa ista oseba.
|
Pred
začetkom opravljanja nalog v zvezi z izvedbo posameznega javnega
razpisa mora vsak član razpisne komisije podpisati izjavo o
nepristranskosti in zaupnosti. |
Če
član razpisne komisije kadarkoli med svojim delom ugotovi, da se nahaja
v navzkrižju interesov, mora o tem takoj seznaniti ostale člane
komisije in se izločiti iz obravnavanja prijave, na katero se nasprotje
interesov nanaša. |
Če se
član razpisne komisije ne izloči sam, lahko o izločitvi odloči tudi
župan. |
|
11.
člen |
(Plačilo članom komisije) |
Župan
lahko odloči, da člani razpisne komisije za svoje sodelovanje dobijo
plačilo za udeležbo na seji komisije. |
|
3.
Izvedba razpisa |
|
12.
člen |
(Potek
postopka) |
Razpisi
se izvajajo v teh fazah: |
1.
Uvedba postopka: objava razpisa. |
2.
Priprava vlog za obravnavo: |
·
odpiranje vlog, prispelih na razpis, |
·
pošiljanje poziva za dopolnitev nepopolne vloge, prispele na razpis, |
·
izdaja
sklepa o zavrženju nepravočasne vloge, vloge, ki je ni vložila
upravičena oseba oz. je prijavitelji niso pravočasno dopolnili.
|
3.
Ocenjevanje vlog: |
·
ocenjevanje vlog, |
·
poročilo in predlog sofinanciranja. |
4. Izbor
projektov oziroma programov, posredovanje predhodnega obvestila
prijavitelju in izdaja odločb. |
5.
Sklepanje pogodb. |
|
3.1.
Uvedba postopka |
|
13.
člen |
(Objava
razpisa) |
1.
Razpis se objavi v uradnem glasilu občine. |
2.
Razpis se v celoti z vso razpisno dokumentacijo objavi na spletnih
straneh občine. |
3. V
času razpisa mora biti dokumentacija razpisa dosegljiva vsem
zainteresiranim na sedežu občine. |
|
14.
člen |
(Sestavine razpisa) |
1.
Razpis mora vsebovati: |
·
ime
oziroma naziv in sedež občine; |
·
navedbo,
da gre za razpis za izbiro programov in/ali projektov, pri katerem bodo
v okviru sredstev, ki so na razpolago za posamezen razpis, sofinancirani
tisti programi oziroma projekti, ki bodo v postopku izbire ovrednoteni
višje, |
·
pravno
podlago za izvedbo javnega razpisa |
·
področja programov ali projektov, ki so predmet javnega razpisa,
|
·
osnovne
pogoje, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji, |
·
navedbo
meril, s pomočjo katerih se med tistimi, ki izpolnjujejo osnovne
pogoje, izberejo prejemniki sredstev, |
·
obdobje,
v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva, |
·
okvirno
vrednost razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet javnega
razpisa, |
·
dovoljeno vrednost prijavljenih programov ali projektov (minimalna in
maksimalna vrednost), |
·
minimalne pogoje za dodelitev financiranja, |
·
način
določanja višine sofinanciranja posameznega programa ali projekta,
|
·
rok, do
katerega morajo biti predložene vloge za dodelitev sredstev,
|
·
rok, v
katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o izidu javnega razpisa,
|
·
način
pošiljanja in vsebino vlog, |
·
datum
odpiranja vlog za dodelitev sredstev, |
·
navedbo
javnih uslužbencev, pristojnih za posredovanje informacij v zvezi z
razpisom, |
·
informacijo o razpisni dokumentaciji, ki je prijaviteljem na razpolago,
|
·
navedbo
o tem, kdo s sklepom odloči o dodelitvi sredstev in kdo o pritožbi
zoper ta sklep. |
2.
Razpisna dokumentacija mora med drugim vsebovati: |
·
obrazce
za predložitev podatkov o projektu oziroma programu, |
·
navedbo
vseh dokumentov, ki jih mora prijavitelj predložiti za dokazilo, da
izpolnjuje pogoje in da je upravičen do sredstev, |
·
vzorec
pogodbe, ki se bo sklepala z izbranimi prijavitelji. |
3.
Poleg navedenih podatkov iz prejšnjega odstavka se lahko objavijo tudi
drugi podatki, če so potrebni glede na vrsto predmeta javnega razpisa.
|
|
15.
člen |
(Objava
razpisa pred sprejetjem proračuna) |
Če
proračun ni sprejet pravočasno, lahko občina objavi razpis tudi pred
sprejetjem proračuna. |
V tem
primeru se postopek izbora izvede v skladu s tem pravilnikom, pri čemer
v odločbi o izboru ni navedena le končna višina sofinanciranja.
Višina sofinanciranja se določi v posebnem sklepu, ki se sprejme po
sprejetju proračuna. |
|
3.2.
Priprava vlog za obravnavo |
|
16.
člen |
(Odpiranje vlog, prispelih na razpis) |
Vloge,
prispele na javni razpis, odpre administrativna komisija. Komisija
sestavi zapisnik, v katerega vpiše: |
·
naslov,
prostor in čas odpiranja vlog, |
·
imena
navzočih članov komisije, |
·
ugotovitve o prepoznih in nepopolnih vlogah ter vlogah, ki jih niso
vložile upravičene osebe, |
·
seznam
vlog, ki ustrezajo pogojem razpisa, |
·
seznam
vlog, ki so pozvane na dopolnitev. |
|
17.
člen |
(Poziv k
dopolnitvi) |
Na
podlagi ugotovitev zapisnika pristojni javni uslužbenec prijavitelje
pozove k dopolnitvi vloge. Poziv na dopolnitev mora vsebovati rok za
dopolnitev vloge, ki ne sme biti krajši od petih dni. |
|
18.
člen |
(Sklep o
zavrženju) |
Na
podlagi ugotovitev zapisnika o odpiranju vlog občinska uprava izda
sklep o zavrženju vlog, ki so bile prepozne, niso bile dopolnjene v
roku ali so jih vložile neupravičene osebe. |
Zoper
sklep o zavrženju lahko prijavitelj v roku 8 dni po prejemu sklepa
vloži pritožbo, o kateri odloča župan. Zoper županovo odločbo ni
pritožbe, mogoč pa je upravni spor pred pristojnim sodiščem.
|
Vloga,
prispela na razpis, je pravočasna, če je prispela v roku, določenem v
besedilu razpisa. |
Vloga je
popolna, če vsebuje vse obvezne sestavine, ki jih določa besedilo
razpisa. Vloga se šteje za popolno tudi v primeru, če se je
prijavitelj prijavil na več sklopov ali področij istega razpisa in je
samo eni od vlog priložil vse obvezne sestavine. |
Upravičena oseba je tista oseba, katere vloga izpolnjuje pogoje,
določene v besedilu razpisa. Izpolnjevanje pogojev se ugotavlja na
osnovi obveznih dokazil in vloge prijavitelja. |
|
3.3.
Ocenjevanje vlog |
|
19.
člen |
(Ocenjevanje vlog) |
Ocenjevanje vseh pravočasnih in popolnih vlog upravičenih oseb izvede
strokovna komisija, ki ovrednoti programe ali projekte glede na v
razpisu objavljena merila. O tem pripravi poročilo in predlog
sofinanciranja. |
|
20.
člen |
(Poročilo in predlog sofnanciranja) |
Poročilo in predlog sofinanciranja vključuje: |
·
obrazložitev vsebinskih razlogov za predlagano odobritev ali zavrnitev
posameznega programa ali projekta, |
·
dosežene točke, obrazložitev vsebinskih razlogov za dodeljene točke
pri vsakem od meril za ocenjevanje in predlog strokovne komisije o
višini sofinanciranja programa ali projekta. |
Predlog
lahko vključuje tudi po prednostnem redu razvrščeno rezervno listo
programov ali projektov, ki lahko postanejo predmet sofinanciranja v
primeru sprostitve ali povečanja proračunskih sredstev, oziroma
rezervno listo, s katero se lahko povečuje obseg sofinanciranja že
odobrenih programov ali projektov. |
|
3.4.
Obveščanje strank o rezultatih razpisa |
|
21.
člen |
(Predhodno obvestilo) |
Občina
lahko pred sprejetjem končne odločitve pisno obvesti stranko o
dejstvih in okoliščinah, pomembnih za izdajo odločbe, ter predlogu
strokovne komisije. Obvestilu se določi rok, do katerega ima stranka
možnost, da se izjavi o navedbah v obvestilu. Obvestilo se lahko
sporoči tudi v elektronski obliki na elektronski naslov, ki je naveden
v vlogi. Občina si v obvestilu pridrži pravico do spremembe odločitve
v končni odločbi. |
|
3.5.
Odločba |
|
22.
člen |
(Izdaja
odločbe) |
1.
Pristojni organ izda odločbo o sofinanciranju programov ali projektov.
|
2.
Odločba se izda v roku, ki ga določa javni razpis, in najpozneje v
dveh mesecih od datuma odpiranja vlog. |
3.
Odločba lahko vključuje tudi po prednostnem redu razvrščeno rezervno
listo programov ali projektov, ki lahko postanejo predmet sofinanciranja
v primeru sprostitve ali povečanja proračunskih sredstev, oziroma
rezervno listo, s katero se lahko povečuje obseg sofinanciranja že
odobrenih programov ali projektov. |
4.
Zoper odločbo se lahko v roku 8 dni po prejemu odločbe vloži
pritožbo, o kateri odloča župan. Zoper županovo odločbo ni
pritožbe, mogoč pa je upravni spor pred pristojnim sodiščem.
|
|
3.6.
Sklepanje pogodb |
|
23.
člen |
(Vsebina
pogodbe) |
1.
Pogodba mora vsebovati te sestavine oziroma elemente: |
·
pogodbene stranke (naziv, naslov, davčna številka, številka računa,
zastopnik), |
·
predmet
pogodbe, ki opredeljuje naziv in vsebino programa, obseg, čas
realizacije, celotno vrednost in višino sofinanciranja projekta ali
programa, |
·
trajanje
pogodbe, |
·
rok, do
katerega lahko izvajalec črpa finančna sredstva, |
·
navedbo
elementov zahtevka za izplačilo, |
·
navedbo
skrbnikov pogodbe za vsako stranko, |
·
pravico
sprememb večletnih pogodb, |
·
obveznost navajanja občine kot financerja, |
·
obveznost poročanja občini, |
·
način
nadzora nad zakonito in namensko porabo sredstev, |
·
določilo o sankcijah, če izvajalec nenamensko porabi dodeljena
sredstva ali ne izpolni predmeta pogodbe, |
·
določilo, da mora izvajalec občino sproti obveščati o spremembah, ki
lahko vplivajo na izpolnitev pogodbenih obveznosti, |
·
datum
podpisa in podpis. |
2.
Glede na posebnosti predmeta pogodbe lahko pogodba vsebuje tudi dodatne
sestavine. Pristojni javni uslužbenci so praviloma tudi skrbniki pogodb
na strani občine. |
|
24.
člen |
(Sklenitev pogodbe) |
1.
Občina pošlje prijavitelju pogodbo in ga pozove k podpisu.
|
2.
Občina sklene z izbranim prijaviteljem (v nadaljevanju: izvajalcem)
pogodbo, s katero se uredijo vsa medsebojna razmerja v zvezi z
zagotavljanjem sredstev za sofinanciranje predmeta pogodbe in njegovo
izvedbo. |
3.
Izvajalec vrne podpisano pogodbo v roku, določenem v pozivu k podpisu
pogodbe, sicer se šteje, da je odstopil od zahteve za sofinanciranje.
Rok za podpis pogodbe se lahko podaljša, če izvajalec pisno sporoči
objektivne razloge za podaljšanje roka. |
|
25.
člen |
(Večletne pogodbe) |
1. Pri
sklepanju pogodb o večletnem sofinanciranju programov ali projektov se
pogodbene obveznosti določajo na letni ravni, in sicer na način, da se
v osnovni pogodbi natančno opredeli vsebino in obseg programa ali
projekta za tekoče leto, za naslednje ali naslednja leta pa le okvirno.
Vsebina in obseg programa ali projekta se za vsako naslednje leto
opredelita v dodatku k osnovni pogodbi, sklenjenemu na podlagi poziva
izvajalcem za predložitev predloga programa ali projekta za naslednje
leto, predloga strokovne komisije in odločitve občine. |
2.
Kadar sta vsebina in obseg večletnega programa ali projekta opredeljena
skladno z vsemi določili prejšnjega člena za vsako leto posebej,
tedaj vmesni postopek poziva ni potreben in tudi ni treba sklepati
dodatka k pogodbi. |
|
26.
člen |
(Spremljanje pogodb) |
Skrbniki
pogodb so odgovorni za spremljanje izpolnjevanja pogodbenih obveznosti
izvajalcev programov ali projektov, ki so prejeli javna sredstva, in
namensko uporabo sredstev. |
|
27.
člen |
(Spremenjene okoliščine) |
Izvajalec je dolžan obvestiti občino o spremembi okoliščin, ki
utegnejo vplivati na izpolnitev njegovih pogodbenih obveznosti v
pogodbeno določenem roku po nastanku spremembe oziroma, ko je za
spremembo izvedel. |
|
28.
člen |
(Poročanje) |
1.
Izvajalec je dolžan občini po pozivu in navodilih pristojnega javnega
uslužbenca predložiti poročila o poteku in rezultatih izvedbe
predmeta pogodbe, skladno z roki, določenimi v pogodbi. |
2. V
primeru dvoma lahko skrbnik pogodbe zahteva dodatna pojasnila oziroma
dokazila, ki so povezana s predmetom pogodbe. |
|
IV.
Končna določba |
|
29.
člen |
Ta
pravilnik začne veljati in se uporabljati naslednji dan po objavi v
uradnem glasilu občine. Z dnem objave tega Pravilnika o izvedbi javnega
razpisa v Občini Poljčane preneha veljavnost Pravilnika o sofinanciranju
promocijskih prireditev in sponzorstev v Občini Poljčane, Pravilnika o
sofinanciranju programov turističnih društev na območju občine Poljčane,
Pravilnik o sofinanciranju programov na področju ljubiteljske kulturne
dejavnosti v občini Poljčane. |
|
Številka: 900-0007/2023-4 |
Datum:
18. 12. 2023 |
|
|
Občina Poljčane |
|
dr. Petra Vrhovnik, županja |
|