Št.
410-0037/2009-2
Ob-3599/09 |
Na podlagi 8. člena Pravilnika o spodbujanju in
sofinanciranju večjih prireditev na območju Občine Divača (Uradni list
RS, št. 18/08, 24/09) Občina Divača objavlja |
javni razpis za spodbujanje in sofinanciranje večjih
prireditev na območju Občine Divača – za leto 2009
(v nadaljevanju: razpis)
Naziv in sedež naročnika: Občina Divača, Kolodvorska ulica 3A, 6215
Divača, ID za DDV: SI 48502502; MŠ:5882974. |
1. Predmet razpisa Predmet razpisa je sofinanciranje
večjih prireditev na območju Občine Divača v letu 2009 in sicer se iz
proračuna Občine Divača sofinancirajo: |
– večje kulturne prireditve, |
– večje športne prireditve, |
– vaške prireditve in |
– velike prireditve. |
Prireditve, ki so širšega značaja, regijskega ali
državnega, niso predmet tega razpisa. |
2. Okvirna višina sredstev za leto 2009, namenjenih za
sofinanciranje večjih prireditev na območju Občine Divača znaša v letu
2009 29.000,00 EUR, in sicer za naslednje namene: |
– spodbujanje in sofinanciranje večjih kulturnih
prireditev v višini 5.000,00 EUR, |
– spodbujanje in sofinanciranje večjih športnih prireditev
v višini 3.000,00 EUR, |
– spodbujanje in sofinanciranje vaških prireditev v višini
3.000,00 EUR, |
– spodbujanje in sofinanciranje velikih prireditev v
višini 18.000,00 EUR. Navedeni programi se sofinancirajo največ do
višine 80% celotnih stroškov izvedbe prireditve. |
3. Sodelovanje na razpisu Upravičene osebe do razpisnih
finančnih sredstev so organizatorji prireditev, ki organizirajo
prireditve iz 1. točke tega razpisa za občane Občine Divača in so
registrirani kot: |
– društva ali klubi s sedežem dejavnosti na območju Občine
Divača in tudi delujejo na območju Občine Divača in organizirajo
prireditve iz 2. člena tega razpisa na območju Občine Divača ali v
Kulturnem domu Srečko Kosovel v Sežani, |
– dislocirane enote, ki organizirano delujejo na območju
Občine Divača, katerih matično društvo je registrirano izven Občine
Divača, vendar organizirajo prireditve na območju Občine Divača za
občane Občine Divača, |
– javni zavodi, ki delujejo na območju Občine Divača in
podružnice javnih zavodov, ki delujejo na območju Občine Divača, Do
sredstev niso upravičena društva, klubi, druge pravne ali fizične osebe,
s katerimi je Občina Divača sklenila pogodbo za organizacijo občinskega
praznika, kulturnega dneva in spominskega dneva kot jih določa Odlok o
občinskem prazniku, kulturnem dnevu in spominskem dnevu ter o
podeljevanju priznanj Občine Divača. Iz naslova tega razpisa se finančna
sredstva za isto prireditev v enem letu namenijo le enemu organizatorju. |
4. Upravičenost do sofinanciranja Organizatorji prireditev
iz 2. točke razpisa so lahko upravičeni do sofinanciranja v naslednjih
primerih: |
– kulturna društva so upravičena do sredstev iz naslova
večjih kulturnih prireditev in vaških prireditev, |
– športna društva in klubi so upravičena do sredstev iz
naslova večjih športnih prireditev, |
– turistična društva, ki se sofinancirajo v skladu s
Pravilnikom za vrednotenje programov turistične dejavnosti v Občini
Divača (Uradni list RS, št. 116/07) so upravičena do sredstev iz naslova
vaških prireditev, |
– javni zavodi, dislocirane enote in turistična društva so
upravičena do sredstev iz naslova velikih prireditev, |
– javni zavodi so upravičeni do sredstev iz naslova večjih
kulturnih prireditev. Do sredstev iz naslova večjih kulturnih
prireditev, večjih športnih prireditev, vaških prireditev in velikih
prireditev je upravičena tudi skupina društev oziroma skupina različnih
izvajalcev, ki skupaj sodelujejo pri izvedbi določene prireditve oziroma
se prijavijo kot skupni organizatorji v primeru, da organizator
izpolnjuje enega od pogojev iz 3. točke tega razpisa. |
5. Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji
Prijavitelji morajo izpolnjevati naslednje pogoje: |
– priskrbljena morajo imeti vsa potrebna dovoljenja, ki so
skladno z zakonodajo potrebna za izvedbo prireditve, |
– pogoje, ki so določeni v točki Merila, |
– prireditev se mora odvijati na območju Občine Divača ali
v Kulturnem domu Srečka Kosovela v Sežani. |
6. Merila za vrednotenje večjih prireditev |
1. Večje kulturne prireditve |
|
Opomba: Pod večje kulturne prireditve spadajo samostojni
vokalni, instrumentalni in vokalno instrumentalni koncerti,
gledališko-dramske predstave, plesne in literarne predstave. Pod večje
kulturne prireditve spadajo tiste kulturne prireditve iz zgornjega
stavka, ki trajajo najmanj 45 minut, katerih organizator je kulturno
društvo in v katerih organizator tudi večinsko nastopa.
Pod postavko nastopajoči je vsak nastopajoči upravičen do
5 točk. Organizator prireditve je dolžan navesti nastopajoče v prijavnem
obrazcu ter dostaviti seznam nastopajočih v končnem poročilu. Strošek
ureditve in priprave dvorane zajema skupne stroške, ki so nastali pri
ureditve prireditvenega prostora. Stroške se dokazuje z računi. Kolikor
organizator ne razpolaga z računi se pod stroške ureditve in priprave
dvorane štejejo tudi stroški lastnega dela organizatorjev, ki ga
organizator dokazuje z izjavo.
Strošek najemnine dvorane se upošteva pri tistih
prireditvah, kjer je organizator moral plačati najemnino za dvorano
(navadno so v najemnini vštete tudi hostese, ogrevanje, ozvočenje in
osvetljava).
Strošek priprave vabil in plakatov se dokazuje z
ustreznimi računi. Kolikor je organizator pripravil vabila v lastni
režiji se upoštevajo stroški nabave papirja in lastnega dela.
Strošek pogostitve se dokazuje z ustreznimi računi ali z
izjavo o lastnem delu in računi za dobavo surovin. Pod druge specifične
stroške se štejejo vsi ostali stroški, ki so nastali pri organizaciji
večje kulturne prireditve. |
2. Večje športne prireditve
|
Opomba: |
Pod večje športne prireditve spadajo turnirji ter
rekreacijske in tradicionalne tekme. Pod večje športne prireditve
spadajo tiste športne prireditve iz zgornjega stavka, v katerih tekmuje
tudi domače društvo/klub oziroma prijavitelj prireditve.
Pod postavko tekmovalci je vsak tekmovalec upravičen do 5
točk. Organizator turnirja je dolžan navesti število tekmovalcev v
prijavnem obrazcu ter dostaviti seznam tekmovalcev v zaključnem
poročilu.
Do točk iz postavke »stroški sodnikov« so upravičene tiste
večje športne prireditve v katerih so nastali stroški za sodnike, kar
izkazujejo z ustreznimi računi oziroma na podlagi izjave organizatorja.
Stroški nabave medalj in pokalov se dokazujejo z računom.
Vsaka medalja je vredna 3 točke, pokal pa 5 točk.
Stroški medicinske ekipe, gasilske ekipe, redarske ekipe
se dokazujejo z ustreznimi računi ali z izjavo organizatorja.
Stroški nabave dresov, copat… se dokazujejo z ustreznimi
računi. Višina točk je odvisna od vrednosti posamezne opreme.
Pod druge specifične stroške se štejejo vsi ostali
stroški, ki so nastali pri organizaciji večje športne prireditve |
3. Vaške prireditve
|
Opomba: |
Pod vaške prireditve spadajo vse kulturne in
kulturno-zabavne prireditve, ki ne sodijo med ostale prireditve,
določene v 2. členu tega razpisa. |
Stroški ansamblov in gostujočih skupin se dokazujejo z
računi. Višina točk je odvisna od vrednosti na računu.
Stroški pogostitve se dokazujejo z računi in izjavo o
lastnem delu organizatorjev.
Stroški lastnega dela zajemajo stroške priprave,
organizacije, vabil…in se dokazujejo z ustreznimi računi ali z izjavo
organizatorja.
Stroški ureditve prireditvenega prostora se dokazujejo z
ustreznimi računi ali izjavo organizatorja. Pod druge specifične stroške
se štejejo vsi ostali stroški, ki so nastali pri organizaciji vaške
prireditve. |
4. Velike prireditve |
|
Opomba: |
Pod velike prireditve spadajo prireditve, ki izpolnjujejo
najmanj tri od spodaj navedenih pogojev: |
– tradicija (prireditev se izvaja najmanj 5 let
neprekinjeno), |
– trajanje prireditve (prireditev traja več kot en dan
neprekinjeno oziroma več kot en dan s prekinitvami), |
– pestrost prireditve (v sklopu prireditve se dogaja več
različnih dogodkov), |
– število obiskovalcev (prireditev si je ogledalo več kot
300 obiskovalcev), |
– skupno število nastopajočih je večje od 50.
Tradicijo prireditve se dokazuje z izjavo, ki jo poda
organizator prireditve. Prireditev, ki se odvija neprekinjeno več kot
pet let je upravičena do dodatnih 10 točk za vsako leto.
Vsak dogodek v sklopu ene prireditve je upravičen do
dodatnih 100 točk.
Organizator je upravičen do povračila določenih stroškov
pogostitve v višini od 100 do 300 točk, na podlagi ustreznih računov.
Stroški organizacije (nabava materiala…) se dokazujejo z
ustreznimi računi.
Do dodatnih so upravičeni organizatorji, ki razpolagajo z
računi za ozvočenje oziroma so strošek ozvočenja poravnali v sklopu
stroška rezervacije dvorane (na podlagi računa) oziroma so si ozvočenje
izposodili in ga postavili v lastni režiji, kar dokazujejo z izjavo o
lastnem delu.
Na podlagi ustreznih računov so organizatorji upravičeni
tudi do delnega povračila stroškov gostujočih skupin, ansamblov…
Stroške redarske službe organizator dokazuje z ustreznimi
računi ali izjavo organizatorja.
Do povračila delnih stroškov tiska so upravičeni
organizatorji bodisi na podlagi ustreznih računov ali izjave.
Pod druge specifične stroške se štejejo vsi ostali
stroški, ki so nastali pri organizaciji velike prireditve. Upravičenost
do višine točk pri posameznem merilu presoja komisija, glede na ustrezne
račune in izjave, ki jih priložijo organizatorji posameznih prireditev. |
7. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega:
besedilo razpisa, prijavne obrazce, vzorec zahtevanih izjav. Razpisno
dokumentacijo lahko zainteresirani prijavitelji v razpisnem roku
dvignejo na Občini Divača, Kolodvorska ulica 3A, Divača, v času uradnih
ur. Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani Občine Divača:
http://www.divaca. si. Občina Divača lahko zainteresiranim
prijaviteljem na osnovi njihove izražene pisne zahteve v času razpisnega
roka pošlje razpisno dokumentacijo. |
8. Oddaja in dostava vlog Vloga mora biti izpolnjena na
ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse zahtevane priloge,
dokazila in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti
predložena v zaprti ovojnici na naslov: Občina Divača, Kolodvorska ulica
3A, 6215 Divača z oznako na prednji strani: »Ne odpiraj
razpis Večje
prireditve 2009« osebno ali po pošti do 10. 6. 2009. Na ovojnici mora
biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). Oddaja vloge pomeni,
da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa.
Dopolnjevanje delov vlog ali vlog v celoti je možno v razpisnem roku z
nujno oznako na katero vlogo ali del vloge se dopolnitev nanaša. Za
prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do
vključno 10. 6. 2009 oziroma do tega dne ni bila predložena na Občino
Divača. Za nepopolno se šteje del vloge ali celotna vloga, ki ne vsebuje
vseh sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne
dokumentacije. Občina Divača bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega
postopka izločila vse vloge predlagateljev: |
– ki jih ni vložila upravičena oseba, |
– prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog, |
– ki bodo tudi po pozivu k dopolnitvi nepopolne. |
9. Razpisni rok: razpis se prične z objavo javnega razpisa
v Uradnem listu RS in zaključi 10. 6. 2009. |
10. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: postopek
razpisa izvaja komisija, ki jo je imenoval župan Občine Divača.
Odpiranje vlog ne bo javno. Prijavitelji bodo o izidu razpisa pisno
obveščeni najkasneje v 15 dneh od dneva sprejete odločitve o
sofinanciranju. |
11. Pristojni uslužbenec za dajanje informacij in
pojasnil: Romana Derenčin, tel. 05/73-10-930. Informacije in pojasnila
lahko zainteresirani dobijo v času uradnih ur Občine Divača. |
Občina Divača |