Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (ZVrt-UPB2, Uradni list RS, št. 100/05 in ZVrt-D, Uradni list RS, št. 25/08), Zakona o usmerjanju otrok s posebnimi potrebami (ZUOPP-UPB1, Uradni list RS, št. 3/07), Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Osnovna šola Komenda Moste s spremembami (Uradne objave GOK, št. 06/07, 8/09), je Občinski svet Občine Komenda na predlog Sveta OŠ Komenda Moste na svoji 28. seji, dne 17.12.2009, sprejel

P R A V I L N I K

O SPREJEMU OTROK V VRTEC MEHURČKI PRI OSNOVNI ŠOLI KOMENDA MOSTE

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik določa kriterije, način in postopek sprejemanja otrok v Vrtec Mehurčki (v nadaljevanju: vrtec) pri javnem vzgojno-izobraževalnem zavodu Osnovna šola Komenda Moste, Glavarjeva cesta 37, 1218 Komenda (v nadaljevanju: zavod).

II. VPIS IN SPREJEM OTROK V VRTEC

1. Vpis in sprejem otrok

2. člen

Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost enega leta, oziroma ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev.

3. člen

Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.

Vrtec najmanj enkratno letno objavi do konca meseca februarja javni vpis za novince za naslednje šolsko leto. Objavi ga v sredstvih javnega obveščanja, na oglasni deski vrtca ter na spletni strani vrtca in občine ustanoviteljice (v nadaljevanju: občina).

Javni vpis novincev za naslednje šolsko leto se zaključi z  31. marcem.

2. Postopek vpisa in sprejema otrok v vrtec

4. člen

Starši, oz. zakoniti zastopniki (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka tako, da oddajo prijavo za vpis in sprejem otroka v vrtec (v nadaljevanju: vloga) na predpisanem obrazcu, ki ga določi vrtec. Vlogo dobijo v tajništvu zavoda, v vrtcu ali na spletni strani Osnovne šole Komenda Moste, Vrtec Mehurčki.

V primeru, da obstaja dvom o verodostojnosti dejstev, navedenih v prijavi, ima komisija za sprejem otrok pravico preveriti posamezna dejstva.

Vlogo za sprejem otroka v vrtec vložijo starši osebno v tajništvu zavoda ali jo pošljejo po pošti s priporočeno pošiljko na naslov Osnovna šola Komenda Moste, Glavarjeva cesta 37, 1218 Komenda, s pripisom »Vloga za sprejem otroka v vrtec«.

Vrtec mora v roku 15 dni od prejema vloge za sprejem otroka v vrtec, ki so jo starši vložili med šolskim letom po poteku roka za prijavo na javni vpis novincev, starše pisno obvestiti o datumu vključitve otroka v vrtec in o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec, če so na voljo prosta mesta.

Če v vrtcu ni prostih mest, vrtec starše pisno obvesti v roku 15 dni od prejema vloge o postopku sprejema otroka ob nastanku prostega mesta, oz. obravnavi njegove vloge na komisiji za sprejem otrok. 

Vrtec o vpisu in vključitvi otroka obvesti tudi občino zavezanko za plačilo.

5. člen

Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok v vrtec ravnatelj/ica zavoda ali od njega pooblaščena oseba. Vrtec starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec, o roku za sklenitev medsebojne pogodbe in o predložitvi odločbe o usmeritvi, če se sprejema otroka s posebnimi potrebami.

3.  Komisija za sprejem otrok v vrtec

6. člen

Če je vloženih vlog za sprejem v vrtec več, kot je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok.

Komisija odloča o sprejemu otrok po zaključku javnega vpisa novincev, to je po 31. marcu, in med šolskim letom v primeru,  ko so sprejeti v vrtec vsi otroci s prednostnega vrstnega reda in je število novih vlog za sprejem otrok v vrtec večje od števila prostih mest v vrtcu.

Komisija se na predlog predsednika komisije lahko sestane tudi v drugih primerih.

7. člen

Sestavo komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec določi pristojni organ občine Komenda na predlog sveta zavoda.

Komisijo sestavlja pet članov, in sicer:

-  2 (dva) predstavnika Vrtca Mehurčki,

-  2 (dva) predstavnika ustanovitelja,

-  1 (en) predstavnik Sveta staršev vrtca Mehurčki.

Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.

Če kateri izmed članov komisije odstopi, oz. preneha z delom (npr. nezmožnost opravljanja dela), pristojni organ občine imenuje na predlog sveta zavoda novega člana, katerega mandat traja do konca mandata prvotnega člana.

Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije izvolijo na svoji prvi seji.

Vsi člani komisije se zavežejo k varovanju osebnih podatkov s podpisano izjavo.

Člani komisije za sprejem otrok v vrtec so imenovani za dobo štirih (4) let.

8. člen

Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.

Če je vlog za sprejem otrok v vrtec več, kot je v vrtcu prostih mest, komisija prednostno obravnava vloge za otroke, ki imajo skupaj z enim od staršev stalno prebivališče na območju občine Komenda. Vloge staršev, ki na dan obravnave vlog niso imeli stalnega prebivališča v občini Komenda, se obravnavajo in se ne uvrstijo na prednostno listo, ampak samo na evidenčno listo.  Te vloge so zavrnjene.

V primeru ureditve prebivališča vsaj enega starša in otroka v občini Komenda med šolskim letom do 31. marca, je potrebno dopolniti vlogo, ki bo obravnavana ob prvem zasedanju komisije.

Komisija za sprejem otrok se sestane v roku 15-ih dni po izteku roka javnega vpisa novincev, vendar ne pozneje kot do 25. aprila.

Komisija za sprejem otrok obravnava vse vloge za sprejem otrok v vrtec, ki so vložene do vključno 31. marca tekočega šolskega leta za naslednje šolsko leto.

Delo komisije poteka na sejah, na katerih so lahko prisotni ravnatelj/ica in pomočnik/ica ravnatelja/ice, vendar brez pravice odločanja.

Prvo konstitutivno sejo komisije skliče ravnatelj/ica zavoda. Na prvi seji komisija izmed članov izvoli predsednika/ico, ki vodi delo komisije.

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji, ki ni javna.

Komisija sprejema odločitve, če je na seji navzoča večina članov, odločitve pa sprejema z  večino glasov prisotnih članov. V primeru, da je rezultat glasovanja neodločen, je glas predsednika odločujoč.

Komisija o poteku seje vodi zapisnik, ki ga sestavi v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, predvsem pa se zapišejo naslednji podatki:

·     ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,

·     kraj, datum in ura seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,

·     imena prisotnih članov komisije ter vabljenih oseb,

·     opis okoliščin, ki so bistveno vplivale na sprejem otrok (podatki o predvidenem številu prostih mest po oddelkih),

·     skupno število vseh vlog za sprejem otrok v vrtec,

·     spisek otrok, ki so sprejeti v vrtec,

·     število zavrnjenih vlog,

·     določitev prednostnega in evidenčnega vrstnega reda otrok, ki niso sprejeti v vrtec.

Zapisnik se mora hraniti v dokumentaciji zavoda najmanj v obdobju šolskega leta, v katerem je bilo odločeno o sprejemu otrok v vrtec. 

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije, ki so bili navzoči na seji.

Iz zapisnika komisije se seznam sprejetih otrok, kot izvleček, objavi na oglasnih deskah vrtca.

9. člen

Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec v skladu s predvidenimi prostimi mesti po posameznih oddelkih in enotah vrtca in v skladu s podatki iz vloge.

Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v vrtec. Ostale otroke, ki izpolnjujejo pogoj stalnega prebivališča, se uvrsti na čakalno listo po letniku rojstva in po vrstnem redu zbranega števila točk po kriterijih iz 11. in 12. člena tega pravilnika od najvišjega do najnižjega.

Komisija najpozneje v osmih dneh po seji vsem staršem izda odločbo o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.  

Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, se z odločbo določi datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši.

Zoper odločitev komisije lahko starši v petnajstih dneh po vročitvi odločbe vložijo pritožbo na svet zavoda. Svet zavoda mora o pritožbi odločiti v tridesetih dneh po prejemu pritožbe. Svet zavoda, kot organ druge stopnje, lahko pritožbo zavrne in potrdi odločbo komisije, pritožbi ugodi in odločbo komisije razveljavi ter vrne prvostopenjskemu organu v ponovno odločanje ali odločbo sam spremeni. Odločitev zavoda je dokončna.

Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec.

4. Kriteriji za sprejem otrok v vrtec

10. člen

V skladu z odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s posebnimi potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, za katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. Prednost pri sprejemu velja za te otroke tudi med šolskim letom ne glede na prednostni vrstni red.

V primeru sprejema otroka v izjemnih okoliščinah iz prejšnjega odstavka  tega člena med letom, se mora komisija sestati najpozneje v roku 8-ih dni od dneva, ko se za tako izjemno okoliščino izve.

Če vrtec otroka ne more vključiti v program, o tem obvesti starše.

11. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev:

Vloge se točkujejo tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število točk.

12. člen

V primeru, da na podlagi kriterijev iz 11. člena tega pravilnika več vlog dobi enako število točk, Komisija za sprejem otrok upošteva pri določitvi prednostnega vrstnega reda kot dodatni kriterij starost otroka. Prednost ima starejši otrok. V primeru enake starosti otrok se prednost določi z žrebom, tako da se vlogam dodelijo številke, in ima prednost izžrebana številka.

Trajanje sprejema in izpisa otrok

13. člen

Če starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem v roku, ki jim ga določi vrtec, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka sprejema otroka v vrtec.

Če želijo starši otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati novo vlogo za sprejem otroka v vrtec. V tem primeru vloga nima prednosti pri sprejemu v vrtec.

14. člen

Vrtec v primeru, ko starši ne podpišejo pogodbe, in ob izpisu otroka, na izpraznjeno mesto sprejme otroka, ki je prvi po prednostnem vrstnem redu in izpolnjuje pogoje za sprejem na izpraznjeno mesto.

15. člen

(1)   Začasni izpis otrok starši uveljavljajo skladno z določili Sklepa o delnem plačilu rezervacije mesta v vrtcu (Uradne objave GOK, št. 03/06).

(2)   Občina omogoča možnost plačila dela rezervacije mesta v javnem vrtcu ali vrtcu s koncesijo za otroke s stalnim prebivališčem v Občini Komenda v poletnih mesecih julij in avgust. Pravico do plačila dela rezervacije pridobijo starši otrok, ki v času od  vključno 1. julija do vključno 31. avgusta, zagotovijo polno enomesečno odsotnost otroka in jo upravi vrtca najavijo najmanj 15 dni pred predvideno odsotnostjo.

Starši, ki rezervacije v poletnih mesecih ne uveljavljajo, to pravico lahko izkoristijo kateri koli mesec med letom, vendar le enkrat letno za polno enomesečno odsotnost otroka, in jo morajo upravi vrtca prav tako najaviti najmanj 15 dni pred predvideno odsotnostjo.

(3)   Občina staršem priznava tudi finančno olajšavo za otroke, ki so zaradi dalj časa trajajoče bolezni, neprekinjeno odsotni najmanj en poln mesec. Finančno olajšavo starši lahko uveljavljajo enkrat letno.

Pravico do uveljavljanja olajšave zaradi dalj časa trajajoče bolezni pridobijo starši, ki odsotnost otroka javijo prvi dan odsotnosti; po zaključeni odsotnosti pa so upravi vrtca dolžni predložiti pisno zdravniško potrdilo za čas odsotnosti.

(4) Občina v primeru upravičenega uveljavljanja rezervacij ter odsotnosti zaradi dalj časa trajajoče bolezni  plača 50 % od deleža cene programa, ki ga po odločbi o znižanem plačilu vrtca plačajo starši, zmanjšanega za ustrezni delež (%) vrednosti živil.

16. člen

    Otroka se trajno izpiše iz vrtca ob vstopu v osnovno šolo.

Starši lahko otroka kadarkoli trajno izpišejo iz vrtca. Izpisani otrok nima prednosti pri ponovnem sprejemu v vrtec.

Izjavo o izpisu otroka iz vrtca morajo starši izpolniti v roku 30-ih dni pred želenim datumom izpisa. Odpovedni rok začne teči z dnem oddaje pisne odpovedi v upravi zavoda.

IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

17. člen

Vrtec mora na svojih spletnih straneh objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem na voljo in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v program vrtca.

18. člen

Občina lahko zahteva, da ji vrtec posreduje podatke zgoraj navedenega 17. člena za namen vzpostavitve javno dostopne evidence uporabnikom o stanju kapacitet v vrtcih na njenem območju.

Vrtec podatke iz prejšnjega odstavka redno oziroma najmanj enkrat mesečno posreduje tudi ministrstvu, pristojnemu za predšolsko vzgojo, ki je dolžno oblikovati informacijsko točko, namenjeno uporabnikom, o stanju kapacitet v vrtcih na celotnem območju države na enem mestu. Način in obliko posredovanja podatkov predpiše minister, pristojen za predšolsko vzgojo.

19. člen

Pravilnik o sprejemu otrok v Vrtec Mehurčki pri Osnovni šoli Komenda Moste začne veljati  in se uporablja naslednji dan po objavi v Uradnih objavah Glasila Občne Komenda.

Pravilnik se objavi tudi na spletni strani OŠ Komenda Moste, Vrtec Mehurčki.

Z dnem začetka veljavnosti tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec, številka 602-0026/2007-2, z dne 24. aprila 2008, (Uradne objave GOK, 04/08), po predhodnem soglasju Sveta zavoda OŠ Komenda Moste.

20. člen

Z določbami tega pravilnika je zavod dolžan seznaniti starše ob vpisu otroka v vrtec.

21. člen

Ta pravilnik se lahko spremeni in dopolni po enakem postopku, kot velja za njegov sprejem.

Številka: 602-0087/2009

Datum:   17.12.2009

Tomaž Drolec

Župan