Na podlagi 7. in 14. člen Statuta Občine Ljutomer (Ur.l.RS št. 62/99 in 20/01 in Uradnega glasila Občine Ljutomer št. 1/03) je Občinski svet Občine Ljutomer na  9. redni seji, dne 22. 10. 2007 sprejel

PRAVILNIK

 O UPRAVLJANJU DOMA  KULTURE LJUTOMER IN  KULTURNEGA DOMA MALA NEDELJA

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem pravilnikom se določa način upravljanja, oddajanja Doma kulture Ljutomer in Kulturnega doma Mala Nedelja v uporabo, višina uporabnine in način plačila uporabnine.

2. člen

Občina Ljutomer, kot lastnik Doma kulture Ljutomer, Prešernova 20, 9240 Ljutomer, parc. št. 1829, 1830, 1831/1 in 1831/2, vse k.o. Ljutomer in kot lastnik Kulturnega doma Mala Nedelja, Mala Nedelja

20, parc. št. 73/3, k.o. Bučkovci, daje v upravljanje javnemu zavodu Splošni knjižnici Ljutomer navedene nepremičnine, vključno z opremo.

II. NAMENSKOST PROSTOROV PO DEJAVNOSTI

3. člen

Dom kulture Ljutomer in Kulturni dom Mala Nedelja sta namenjena realizaciji – izvajanju, ustvarjanju in poustvarjanju programa kulturnih in drugih dejavnosti za javnost.

DOM KULTURE LJUTOMER

1.         Dvorana – izvajanje kulturnih in drugih prireditev, kinematografska dejavnost.

2.         Galerija -  osnovna dejavnost  je galerijskega značaja, v samem prostoru pa je možno izvajati tudi druge prireditve;

3.         Avla;

4.         Sanitarije;

5.         Garderobe – se koristijo ob uporabi dvorane  s pripadajočimi sanitarji;      

6.         Poslovni prostori;

7.         Podstrešni del – kino operativna infrastruktura;

8.         Kletna prostora; 

9.         Prostori zraven garderob – ljubiteljska kultura;

10.       Dvorana in pripadajoče garderobe se uporabljajo tudi za redno delo (vaje in priprave) ljubiteljske kulture v občini  Ljutomer.

Skupna kvadratura Doma kulture Ljutomer znaša 1207,20 m².

KULTURNI DOM MALA NEDELJA

1.         Dvorana – izvajanje kulturnih in drugih prireditev,

2.         Galerija -  osnovna dejavnost  je galerijskega značaja, v samem prostoru pa je možno izvajati tudi        druge prireditve;

3.         Sejna soba,

4.         Pripadajoči prostori (skladišče, arhiv, čajna kuhinja..).

Skupna kvadratura Kulturnega doma Mala Nedelja znaša 368,93 m².

Priloga kvadrature prostorov je sestavni del pravilnika.

III. KATEGORIJE PRIREDITEV

4. člen

1.         Prireditve občinskega pomena: prireditve, katerih organizator je Občina Ljutomer, oziroma so v občinskem interesu, se obravnavajo kot prioritetne, za koriščenje prostora  pa se  ne zaračunava uporaba.

2.         Dobrodelne, humanitarne, spominske, politične in verske  prireditve: za te prireditve se ne zaračunava uporaba prostora.

3.         Prireditve javnih zavodov, združenj, zvez in društev: za prireditve, ki jih izvajajo javni zavodi in društva Občine Ljutomer, se ne zaračunava uporaba prostorov.

4.         Prireditve javnih zavodov in društev, ki imajo sedež izven Občine Ljutomer: za prireditve, ki jih izvajajo javni zavodi in društva s sedežem izven Občine Ljutomer in imajo prost vstop se ne zaračunava uporaba prostorov.

5.         Prireditve, ki jih izvajajo in organizirajo kulturna in ostala društva ter javni zavodi s sedežem izven Občine Ljutomer, za katere se zaračunava vstopnina: za tovrstne prireditve se uporaba ne zaračunava temveč se plačujejo materialni stroški. 

6.         Komercialne prireditve in prireditve sorodnega značaja: za te prireditve se zaračunava uporaba

prostora in sicer se loči kurilna in nekurilna sezona. 

IV. CENA

5. člen

Cena za dnevno uporabo dvorane v Domu kulture Ljutomer in Kulturnem domu Mala Nedelja s pripadajočimi prostori znaša ob sprejetju tega pravilnika  v kurilni sezoni 260 EUR, v nekurilni sezoni pa 130 EUR. V ceno ni zajet DDV. Kurilna sezona je obdobje ogrevanja prostorov ob upoštevanju vremenskih razmer.

Za  prireditve iz 5. točke 4. člena pravilnika se plačujejo materialni stroški v višini 35 EUR dnevno v nekurilni sezoni in 70 EUR dnevno v kurilni sezoni.

Cena za uporabo dvorane se vsako leto uskladi z rastjo cen življenjskih stroškov.

Sredstva iz naslova uporabe navedenih prostorov se nakazujejo na račun upravljalca, to je javnega zavoda Splošna knjižnica Ljutomer. Javni zavod je znotraj enote Kino in dom kulture, ki je opredeljena v Odloku o ustanovitvi zavoda Splošna knjižnica Ljutomer, dolžan voditi ločeno stroškovno mesto za Dom kulture Ljutomer in Kulturni dom Mala Nedelja.

Navedena sredstva je upravljalec dolžan porabiti namensko in o tem poročati lastniku in sicer za:

- materialne stroške obratovanja Doma kulture Ljutomer in Kulturnega doma Mala Nedelja, - vzdrževanje navedenih objektov, - čiščenje navedenih objektov.

V. VSEBINA IN POGOJI UPRAVLJANJA

6. člen

Upravljalec z upravljanjem prevzame dela, naloge in odgovornost upravljalca v skladu z veljavno zakonodajo. Upravljanje pomeni zlasti skrb za pravno in dejansko urejenost stvarnega premoženja, oddajanje le tega v najem, uporabo in podobno (povzeto pa Zakonu o stvarnem premoženju države, pokrajin in občin (Ur.l.RS, št. 14/07)). Na osnovi navedenega izvaja sledeče:

-           priprava, organiziranje in izvajanje upravljanja,

-           tekoče vzdrževanje poslovnih prostorov,

-           planiranje in izvajanje investicijskega vzdrževanja,

-           preventivno vzdrževanje in odpravljanje okvar, -            izvajanje tehničnih nalog ob pripreditvah,

-           izvajanje finančnih in administrativnih storitev.

V programskem smislu je upravljalec dolžan izvajati aktivnosti, ki so povezane z izvajanjem dejavnosti programa javnega zavoda s področja kulture v Občini Ljutomer in dejavnosti programa ljubiteljske kulture.

Glede upravljanja obeh nepremičnin je upravljalec neposredno odgovoren lastniku, to je Občini Ljutomer in upravlja z nepremičninami po načelu dobrega gospodarja. Nadzor nad upravljanjem izvaja lastnik. Upravljalec vodi ažurno dokumentacijo, ki zajema posamezne aktivnosti, uporabnike in časovno opredelitev  prireditev.

VI.       VIRI FINANCIRANJA

7. člen

Občina Ljutomer zagotavlja upravljalcu sredstva za materialne stroške Doma kulture Ljutomer in Kulturnega doma Mala Nedelja v proračunu Občine Ljutomer.

Upravljalec z upravljanjem obeh nepremičnin pridobiva vire financiranja tudi na druge načine (poslovanje v smislu tržne dejavnosti programa in storitev, oddajanje prostorov, provizije, donacije, sponzoriranje in drugo).

VII.      UPORABA PROSTOROV

8. člen

Na osnovi podane vloge za uporabo prostorov v Domu kulture Ljutomer in Kulturnem domu Mala Nedelja, ki se naslovi na javni zavod Splošna knjižnica Ljutomer praviloma 14 dni pred uporabo prostorov, izda javni zavod soglasje za uporabo prostorov, kjer so določeni pogoji uporabe. Soglasje se posreduje v vednost Občini Ljutomer.

Izvzete so prireditve, katerih organizator je Občina Ljutomer. Za te prireditve se soglasje ne izdaja, temveč upravljalec na osnovi pisne najave tovrstne prireditve rezervira ustrezen termin in prostore.

Pri komercialnih prireditvah, opredeljenih pod 6. točko 4. člena tega pravilnika se sklene pogodba z upravljalcem objekta in uporabnikom prostorov. 

9. člen

Uporabniki prostorov morajo upoštevati veljavni hišni red. Po končani prireditvi je uporabnik dolžan za seboj pospraviti svoje rekvizite, oziroma opremo, ki jo je uporabljal in poravnati škodo, ki bi nastala v času uporabe prostorov.

10. člen

V primerih, ko je za isti termin podanih več vlog za koriščenje prostora v Domu kulture Ljutomer in v Kulturnem domu Mala Nedelja, imajo praviloma prednost dejavnosti iz 1. točke 3. člena tega pravilnika, prireditve domicilnega kulturnega društva.

VIII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

11. člen

Upravljalec Doma kulture Ljutomer in Kulturnega doma Mala Nedelja je dolžan upoštevati obstoječe najemne pogodbe, ki jih je sklenil lastnik z določenimi uporabniki navedenih nepremičnin pred uveljavitvijo tega pravilnika ter posamične pravne akte za te nepremičnine, izdane pred uveljavitvijo tega pravilnika. 

12. člen

Lastnik nepremičnin preda upravljalcu predmet upravljanja na osnovi primopredajnega zapisnika.

13. člen

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o upravljanju Doma kulture Ljutomer (Ur.l. RS, št.:17/01 in Uradno glasilo Občine Ljutomer št. 1/03).

Pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem glasilu Občine Ljutomer, uporabljati pa se začne 1.1.2008.

Številka:  478-10/2007-4433                                              

Datum: 22. 10. 2007                                                                         

Župan Občine Ljutomer:

Franc JURŠA, l.r.

Priloga: 

KVADRATURA PROSTOROV – DOM KULTURE LJUTOMER

KVADRATURA PROSTOROV – KULTURNI DOM MALA NEDELJA